Перевод директора на другую должность. Как оформить перевод директора на другую должность? Как правильно перевести генеральный директор

Елена Просветова,
старший юрисконсульт ООО «ТЛС-ПРАВО»

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью подал заявление о переводе на другую должность в этой же организации. Может ли общее собрание участников общества удовлетворить просьбу генерального директора о переводе?

Согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон № 14-ФЗ) к компетенции общего собрания участников относится в том числе образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В соответствии с п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Законодательством об обществах с ограниченной ответственностью процедура прекращения полномочий единоличного исполнительного органа с последующим его переводом на иную должность в данной организации не регламентирована.
Как указано в Разъяснениях Верховного Суда РФ, утвержденных Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 15.09.2010, отношения между генеральным директором (единоличным исполнительным органом), с одной стороны, и обществом с другой, основаны на трудовых договорах и являются трудовыми правоотношениями. Особенности регулирования труда указанных работников установлены гл. 43 ТК РФ.
Согласно ст. 274 ТК РФ права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Исключений в виде запрета на перевод на другую должность по его заявлению руководителя организации норма не предусматривает. Кроме того, если работодатель согласен на заявленный работником перевод, то отсутствуют и основания для прекращения трудовых отношений с таким работником (ст. ст. 77, 278 ТК РФ).
Таким образом, ни корпоративное, ни трудовое законодательство не содержат запрета на принятие решения общим собранием участников общества о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с последующим переводом такого работника на иную должность в данной организации.
Однако необходимо учитывать, что согласно пп. 3 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ полномочия по назначению на должности работников общества, по их переводу и увольнению по общему правилу принадлежат единоличному исполнительному органу.
В связи с этим документальное оформление изменений к трудовому договору должен производить вновь назначенный руководитель общества (или лицо его заменяющее) на основании решения общего собрания участников о прекращении полномочий предыдущего руководителя и заявления работника о переводе на другую должность в этой организации.

Трудовой договор с генеральным директором. Как оформить перевод на должность руководителя организации.

Вопрос: В организации был перевод сотрудника из заместителей в директора. Без увольнения и приема. Ведь в случае именно перевода никак нельзя заключать срочный договор. Можно расторгнуть трудовой договор соглашением сторон, вновь собрать участников Общества и назначить директора заключив с ним договор, соответствующий Уставу?

Ответ: Да, можно.

части 2 статьи 59 ТК РФ.

Но если у Вас в учредительных документах прописано, что с директором заключается именно срочный договор, то его и нужно заключить. А это возможно только через увольнение и прием. Поэтому сейчас договор можно расторгнуть по соглашению сторон. А затем принять директора на работу в соответствии с законодательством.

Обоснование

Как оформить перевод на должность руководителя организации

Организация вправе назначить руководителем работника с другой должности. Однако такое решение должно соответствовать ее учредительным документам. Для этого общее собрание участников, совет директоров или наблюдательный совет должны провести собрание и утвердить кандидатуру работника в качестве руководителя (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). В то же время перевод на такую должность несет ряд ограничений. В частности, работодатель не сможет изменить срок трудового договора, если согласно уставу руководителя организации избирают на определенный срок. Поэтому организации лучше действовать через процедуру увольнения.

Как перевести сотрудника организации на должность директора

Если нужно перевести сотрудника на должность директора, его надо уволить с текущей должности и затем принять на должность руководителя. Такой способ позволит заключить с сотрудником срочный трудовой договор, который характерен при оформлении трудовых отношений с директором, и установить на новой должности испытательный срок. Данный вывод следует из положений статей , Трудового кодекса РФ. При этом прежний трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон или по собственному желанию сотрудника.

Если сотрудник переходит на должность руководителя, можно оформить это иначе. В ряде случаев нормативные документы или локальные акты самой организации устанавливают специальные процедуры, которые предшествуют заключению трудового договора с руководителем и могут повлиять на то, как документально оформляют такой переход.

Как оформить прием на работу генерального директора

Назначение на должность

Как учредителю организации назначить генерального директора на должность

Назначение генерального директора производите в следующем порядке.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

1. общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО - протоколом общего собрания участников общества);

2. совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Ситуация: Каким приказом оформить назначение генерального директора АО или ООО

Закон это не устанавливает. Чтобы избежать в последующем каких-либо споров, имеет смысл оформить сразу два документа:

Такой приказ отражает, что соблюдена процедура избрания лица на эту должность: директор избран участниками на собрании, решение участников оформлено протоколом. Этот приказ вместе с решением об избрании нужно будет представить в банк, где открыт расчетный счет общества, и иным лицам, когда нужно будет подтвердить полномочия директора.

Приказ о приеме на работу (по форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной форме) нужно оформить, чтобы соблюсти формальные требования законодательства о бухучете. В отличие от приказа о вступлении в должность, он не отражает процедуру избрания, а определяет режим и характер работы директора, размер должностного оклада.

Процедура оформления отношений с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером), имеет свои особенности .

Трудовой договор

Как заключить трудовой договор с генеральным директором

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

1. может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. , ТК РФ);

2. может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 № 98-ФЗ).

Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 или в свободной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Ситуация: можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор на срок дольше пяти лет

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой договор заключен с генеральным директором.

Организация вправе заключить с генеральным директором как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с генеральным директором. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.

Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается президента государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования, трудовой договор с которым можно заключить только на срок не более пяти лет (ч. 14 ст. 51 Закона от 29 декабря 2012 № 273-ФЗ). В остальных случаях организация вправе заключить с генеральным директором бессрочный трудовой договор.

Уведомление налоговой инспекции

Как уведомить налоговую инспекцию о смене генерального директора

При смене генерального директора организация в течение трех рабочих дней сообщает об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ). Ведь генеральный директор - это человек, который вправе действовать от имени организации без доверенности, и сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные надо изменить.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в

У меня есть еще один вопрос, который близок к моему предыдущему вопросу. На должность генерального директора Решением участника был назначен работник ООО "Элпро-Рус". Участник (гражданин Германии) - единственный учредитель ООО "Элпро-Рус", который является Управляющим директором и владельцем фирмы Elpro GmbH (Элпро) в Германии (Элпро-Рус предприятие Элпро группы). Между Участником и Работником был заключен Договор о найме на должность Генерального директора с определенной даты и на неопределенный срок. Этот договор регулирует отношения между обществом и Генеральным директором. В этом договоре изложены все полномочия по управлению и представлению Общества, обязанности и ответственность и т.д. Этот договор изложен на немецком языке с заверенным переводом на русский язык и никак не связан с основным договором, по которому работник был принят на работу в ООО "Элпро-Рус".Т.е. работник по Решению Участника был назначен Генеральным директором, был издан Приказ о назначении, перевод был оформлен Приказом (приказы по личному составу), перевод был отражен в трудовой книжке, в Личной карточке. Но не было Доп. соглашения к договору, по которому работник был принят на работу в ООО "Элпро-Рус".В личной карточке у меня отражен договор, по которому работник был принят в ООО "Элпро-Рус" на должность руководителя группы, затем переведен доп. соглашением на руководителя сектора. Как мне отразить в Личной карточке Работника Договор о найме на должность Генерального директора? И надо ли дополнительно было оформить какой-то документ?

Ответ

Ответ на вопрос:

Для начала отметим, что ранее в своем вопросе № 783983 Вы указывали, что сотрудника перевели не на должность директора организации, а на должность заместителя директора. У руководителя организации особый статус.

Законодательство не содержит четких указаний по поводу перевода сотрудников на должность генерального директора.

Порядок назначения (избрания) генерального директора регламентируется Уставом организации. Устав может предусматривать, что директор работает на условиях исключительно срочного трудового договора или может предусмотреть условие о работе бессрочно. При этом, необходимо помнить, что генеральный директор назначается на должность на основании решения либо общего собрания участников (учредителей, акционеров), либо представителем собственника имущества (если речь идет о государственных и муниципальных предприятиях и учреждениях).

На практике можно воспользоваться двумя вариантами перевода уже работающего в данной организации сотрудника, на должность генерального директора:

1 вариант. Вы можете оформить перевод сотрудника в пределах одной организации . Этот вариант, возможно, использовать, если у работника сохраняется бессрочный характер трудовых отношений (как мы понимаем, это именно Ваш случай ).

Актуальные кадровые изменения

Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».
В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

В работе каждой компании происходят кадровые изменения. Нюансы оформления зависят от должности, формата организации, содержания уставных документов предприятия, законодательства страны. Часто управление бизнесом доверяют опытному кадру, выполняющему управленческие функции в компании, а отклоненному начальнику предлагают другую должность или вовсе расторгают с ним трудовые отношения. Особые трудности имеет перевод директора на должность генерального директора, который является одновременно и руководителем, и сотрудником, работающим по трудовому договору. Для того чтобы избежать правовых нарушений, необходимо знать процедуру назначения главного исполнительного органа, нюансы прекращения или изменения трудовой задачи куратора и его преемника.

Особенности должности

Генеральный директор— это высший руководящий орган в коммерческой или государственной структуре. Он выполняет функцию управления и является единоличным исполнительным органом, ведет хозяйственную и производственную части предприятия, несет материальную ответственность за ресурсы компании. Данный руководитель представляет интересы ООО (АО) без доверенности в других организациях, проводит сделки от его имени, вносит изменения в штатное расписание и утверждает его, издает приказы, которые должны выполнять работники. Решения этого начальника всегда должны быть взвешенными, ведь он отвечает за результаты деятельности компании и сохранность ее материальной базы.

Сегодня эта должность является достаточно востребованной и высоко оплачиваемой. Но при этом и уровень ответственности у данного руководителя соответствующий.

Определение нового начальника

В большинстве случаев участники ООО и АО подбирают кандидатуру из числа представителей высшего звена своей организации, например, директор, заместитель, главбух, и оформляют это переводом сотрудника на должность генерального директора. Это достаточно удобно, так как личность осведомлена об особенностях работы предприятия и, скорее всего, имеет свое видение на решение ряда вопросов. Иногда общество приглашает человека со стороны. Возложить на себя обязанности руководителя предлагают особе, которая соответствует всем требованиям акционеров. Вступление в должность осуществляется либо по переводу, либо имеет механизм "увольнение—прием". Главное при этом — подобрать правильный вариант оформления кадра. Для того чтобы разобраться во всех тонкостях дела, необходимо знать стандартные этапы назначения руководителя.

Процедура оформления трудовых отношений

Перед тем как рассмотреть кандидатуру на пост единоличного руководителя, необходимо отправить запрос в ИФНС и узнать, не числится ли эта особа в Реестре дисквалифицированных лиц. Если пропустить этот шаг, то при первой же проверке предприятию придется заплатить до 100 тыс. руб. в качестве штрафа. Сделать это может любой акционер либо сама организация. Стоит эта услуга совсем недорого: 100 руб.

При стандартном назначении человека на должность генерального директора на собрании совета директоров или участников общества (руководящий орган прописан в Уставе) принимается решение об утверждении рассматриваемой кандидатуры. Это итоговое заключение фиксируется в протоколе собрания, пример которого приведен ниже.

Протокол №2
общего собрания участников ООО "Азимут"
г. Екатеринбург
Присутствовали: Егоров Александр Степанович — доля в устав-ном ка-пи-та-ле 40%, Быстрин Станислав Сергеевич — доля в устав-ном ка-пи-та-ле 30%, Щеглова Анна Викторовна — доля в устав-ном ка-пи-та-ле 30%.

Из-брать Юдина Виктора Александровича (пас-порт/серия, номер документа, кем и когда выдан) на долж-ность ге-не-раль-но-го ди-рек-то-ра с 20.06.2018 сро-ком на 5 лет.

Упол-но-мо-чить Егорова Александра Степановича на под-пи-са-ние тру-до-во-го до-го-во-ра от имени ООО «Азимут» с Юдиным Виктором Александровичем.

Воз-ло-жить на Юдина Виктора Александровича обя-зан-ность пред-ста-вить в ре-ги-стри-ру-ю-щий орган в уста-нов-лен-ный за-ко-но-да-тель-ством срок до-ку-мен-ты для ре-ги-стра-ции из-ме-не-ний све-де-ний в ЕГРЮЛ в связи со сме-ной ге-не-раль-но-го ди-рек-то-ра ООО «Азимут».

Быстрин Станислав Сергеевич (подпись)
Щеглова Анна Викторовна (подпись)

Если участник ООО или АО только один, то назначение прописывается в Решении.

Решение №2
единственного участника ООО "Азимут"
г. Екатеринбург
Един-ствен-ный участ-ник ООО «Азимут» Егоров Александр Степанович
В связи с уволь-не-ни-ем ге-не-раль-но-го ди-рек-то-ра ООО «Азимут» Петрова Виктора Владимировича с 12.05.2018 воз-ло-жить с 13.05.2018 пол-но-мо-чия ге-не-раль-но-го ди-рек-то-ра на себя.
Егоров Александр Степанович (подпись)

После того как утвержденная кандидатура получает официальный статус первого лица компании, следует этап его ознакомления со всеми нормативными документами, которые регламентируют его права и обязанности как сотрудника компании (сюда относятся Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате труда и т. д., Устав предприятия). Это поручается тому участнику собрания, которому доверяют подписать соглашение между работодателем и новым руководителем.
Если кандидат работает в организации в должности директора, то уместен перевод на должность генерального директора. Как оформить эти изменения, гласит кадровое дело и Трудовой кодекс РФ. Данный начальник — это не только исполнительный орган, но и сотрудник организации, попадающий под действие трудового законодательства (ч. 6. ст. 11 ТК РФ), в котором четко прописаны обстоятельства, служащие основанием для прекращения отношений между работодателем и сотрудником, и перехода с должности на должность там нет, поэтому и необходимость в увольнении человека отсутствует. Перевод работника на должность генерального директора — это не что иное, как изменение его трудовой функции в рамках той же организации. Делается он на основании письменного соглашения обеих сторон (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Далее необходимо подписать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. И в заключение этому сотруднику следует внести запись в трудовую книжку (в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек) в течение недели на основании Приказа руководителя (или Решения).
Перевод директора на должность генерального директора предусматривает проведение собрания акционеров, в протоколе которого фиксируется решение:

Образец протокола общего собрания участников общества:
Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт»
Протокол общего собрания участников общества
Председательствующий - Иванов И.И.
Секретарь - Петрова Г.П.
Присутствовали: 8 человек (список прилагается)
Повестка дня:
Об избрании на должность генерального директора общества Фролова А.А., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества Иванова И.И.
1. Слушали:
Иванова И.И., председателя Правления общества - "Предлагаю рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества кандидатуру Фролова Александра Алексеевича, 1968 г.р., паспорт (данные документа), проживающего Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование (юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2008 г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого директора общества. Согласно Уставу общества, предлагаю избрать Фролова А.А. на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора".
Выступили:
Комаров В.Д., участник общества - поддержал кандидатуру Фролова А.А.., охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника, успешного руководителя.
Белкин В.И., участник общества - подчеркнул, что хорошо знаком с работой Фролова А.А. в период его руководства коммерческой службой общества, поддержал предложение об избрании Фролова А.А. на должность генерального директора общества.
Постановили:
Избрать Фролова А.А. паспорт (данные документа), проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с 08.06.2010.
Председательствующий Подпись И.И. Иванов
Секретарь Подпись Г.П. Петрова
С протоколом ознакомлен: Подпись А.А.Фролов

За этим следует издание приказа:

Приказ N 7
о вступлении в должность генерального директора
г. Москва
Приступить к исполнению обязанностей генерального директора ООО «Стандарт» с 10 июня 2010 г. года на основании решения общего собрания участников общества (протокол N 5 от 08.06.2010).
Генеральный директор (подпись) А.А.Фролов

Регулирование взаимоотношений сторон

Необходимо понимать, какая разница в оформлении документов в случае назначения человека при принятии на работу и перевода уже работающего сотрудника. В первом случае с начальником подписывается трудовой договор. Полномочия на эту процедуру имеет председатель собрания акционеров или совета директоров (в зависимости от формата руководящего органа). Также это может сделать уполномоченное лицо, которое выбирают во время заседания его участники.
При подписании этого документа необходимо учитывать некоторые моменты:

договор должен быть срочным, период, на который избирается руководитель, обязательно указывается;

по необходимости для нового начальника предусматривается испытательный срок (до полугода), даже если его кандидатура была отобрана в результате проведенного конкурса;

пункт о материальной ответственности не уместен, ведь генеральный директор как главный руководитель и так несет ее перед организацией.

Приказ о вступлении в должность пишется по форме № Т-1 (он составляется на сотрудников, которые начинают работу в компании на основании трудового договора). Директор в данном случае должен расписаться дважды: в графе "Работодатель" и там, где "Ознакомлен с приказом". Данный документ готовится и подписывается в течение трех дней с начала работы в должности.
Затем у кадровика есть неделя с момента назначения руководителя, чтобы сделать соответствующую запись в трудовую книжку. Основание — приказ о назначении. Если же его нет, то записывается решение собрания участников или совета директоров. Необходимо, чтобы записи в протоколе (решении) слово в слово совпадали с текстом в трудовой книжке.
Обязательным также является оформление на руководителя личной карточки по форме Т-2. При этом необходимо также внести изменения на карточку с образцами подписи в банке и известить органы ИФНС об изменении личности директора. Для этого он должен написать заявление (форма № Р14001) в течение трех дней. В противном случае существует полная вероятность оплаты штрафа в размере 5000 руб. В стальные органы об изменениях сообщать не нужно. Это обязанность полностью лежит на ИФНС.
При переводе на должность генерального директора дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору является документом, регулирующим все изменения. Ведь сотрудник остается у того же работодателя, а меняется только его трудовая функция.

Правила вспомогательного документа

Перемещение сотрудников внутри компании — это обычное дело. И подписывать дополнительное соглашение нужно всегда, когда речь идет об изменениях трудовых функций, даже если меняется название должности. Этот документ свидетельствует о договоренности между сторонами. Согласно ст. 72 ТК РФ, руководитель может изменить должность любого сотрудника на свое усмотрение. Единственное — он должен уведомить об этом работника за 2 месяца и получить его согласие (это может быть заявление последнего, подпись в приказе, но обязательно в письменном виде). Если перевод директора на должность генерального директора планируется меньше чем на месяц, то нет необходимости выдерживать вышеуказанный период (п. 2 ст. 72 ТК). В сообщении о нововведениях в трудовой договор обязательно должна быть указана причина будущих передвижений в свободной формулировке, например, "изменения вносятся по причине сокращения отдела (закрытия филиала, реорганизации компании и др)". Особое внимание необходимо уделить датам. Число вступления в должность в документе должно быть позже взятого с работника согласия.
При переводе на должность генерального директора дополнительное соглашение регулирует взаимоотношения сторон с учетом всех изменений. В нем содержится информация о названии документа, работодателе, дате возложения полномочий. Очень важной является та часть, в которой прописаны все нововведения, связанные с изменением должности. В трудовом соглашении пишутся дословно пункты, которые будут изменены, и текст, отражающий новые условия труда. Это может быть название должности, график работы, оплата и условия выполнения обязанностей. От того, насколько тщательно будут внесены корректировки, будет зависеть лояльность сотрудника к работодателю и вероятность возникновения конфликтных ситуаций.
Если в приказе о переводе на должность генерального директора обусловлен длительный срок (более одного месяца), то сотрудник отдела кадров (либо другое уполномоченное лицо компании) так же, как и в первом случае, должен внести необходимые изменения в личную карточку работника по форме Т-2 и в его трудовую книжку.

Поручение новых функций

Одним из сотрудников, которому зачастую предлагают взять на себя полномочия, является главный бухгалтер предприятия, особенно если численность работников ООО (АО) небольшая. Это позволяет оптимизировать работу компании и контролировать весь производственный процесс. Оформить эти изменения можно переводом главного бухгалтера на должность генерального директора по вышеуказанной процедуре, но правильнее будет уволить его (по соглашению сторон или по собственному желанию), а затем принять заново, потому что с начальником данного уровня должен быть подписан срочный договор. Этот момент необходимо учитывать при оформлении трудовых отношений.

Ограниченный период долженствования

Иногда бывают ситуации, когда обязанности руководителя необходимо возложить на другого сотрудника на определенный срок, например на период отпуска управляющего. В таком случае оформляется временный перевод на должность генерального директора. Для начала необходимо заглянуть в Устав предприятия и посмотреть, какие действия в этой ситуации предусматривает данный документ. Подходящая кандидатура в обязательном порядке рассматривается на собрании акционеров, и положительное решение фиксируется в протоколе, который служит основанием для издания приказа. С момента действия последнего документа замещающий принимает самостоятельно решения и подписывает все деловые бумаги на основании доверенности, выданной ему на период временного руководства.

Изменение полномочий работающего сотрудника

Если сотрудник выполняет функции руководителя параллельно со своими основными обязанностями (по совместительству), а должность начальника нужно сделать главной и единственной, то возникает вопрос, как осуществить перевод ген. директора с совместительства на основное место работы. Бытует мнение, что правильно в такой ситуации уволить человека, расторгнув при этом существующий трудовой договор, а затем снова принять его на работу, подписав при этом новое соглашение. Но такой прием будет не совсем корректным по отношению к исполнителю и даже нарушит некоторые правовые нормы. Недостатки такого оформления заключаются в следующем:

От сотрудника необходимо будет потребовать заявление с просьбой уволить его по собственному желанию или соглашению сторон и соответственно расторгнуть с ним трудовой договор. Но ведь он не имеет намерения прекращать выполнение своей функции в данной организации, он хочет, чтобы должность генерального директора стала основным местом работы.

Для избрания руководителя необходимо решение коллегиального органа, это прописано в Уставе. А получается, что данная кандидатура уже была одобрена, и с выбранным человеком уже был подписан трудовой договор, только на условиях совместительства. Т. е. собрание не предусматривает утверждение личности нового управляющего, а значит, и нет оснований для созыва участников ООО (АО), потому что подписывать соглашение, регулирующее трудовые отношения по-новому они не могут по учредительным документам.

В случае увольнения с сотрудником необходимо провести все расчеты, в том числе и за часть неиспользованного отпуска. Если человека берут на работу, то начинается новый отсчет времени до его положенного отдыха. А значит, нарушается право на сохранение здоровья и восстановление жизненных сил, на улучшение качества и уровня жизни. Согласно Международной Конвенции Организации Труда № 132, подписание соглашений об отказе от отпуска или денежная компенсация за его неиспользование считаются недействительными и вообще запрещаются, кроме случаев, вызванных увольнением сотрудника. Но ведь работник не имеет намерения уходить из этой организации.

При назначении человека на должность генерального директора в банк необходимо будет предоставить новые подтверждающие документы, и пока учреждение будет их проверять, решение всех финансовых вопросов работодателя будет приостановлено.

Поэтому лучшим и правильным вариантом будет оформление перевода генерального директора с совместительства на основное место работы на основании заявления последнего. Данный документ послужит основанием для издания приказа о переводе и дополнительного соглашения к основному трудовому договору. Оно подписывается председателем собрания, на котором была утверждена кандидатура руководителя. Согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, это есть изменение трудовой функции сотрудника у того же работодателя, а если конкретно, меняются условия работы. Все изменения по этому поводу оформляются письменно.

Увольнение начальника

При прекращении функций руководителя человек либо ищет другую работу, либо ему предлагают остаться и выполнять другие обязанности. Так, например, достаточно распространен перевод генерального директора на должность заместителя директора, ведь опыт управляющего часто является для организации очень ценным. Если компании сотрудник не интересен, то его увольняют. Рассмотрим оба варианта.
Для увольнения представителя исполнительного органа решение участников ООО (АО) не всегда необходимо. Так, например, нет нужды в дополнительном собрании участников организации, если человек хочет покинуть пост по собственному желанию, либо у него заканчивается срок договора. В случае если оговоренный период заканчивается, а акционеры по каким-либо причинам не могут собраться, есть 2 выхода:
2. Руководитель вправе передать полномочия (все или некоторые) другому работнику общества на основании доверенности. Объем функций и срок, на который они возлагаются, указываются в документе.
Для увольнения генеральный директор должен написать заявление по собственному желанию. Тогда новый директор своим приказом назначает его на другую должность (например, рассматривается вариант перевода генерального директора на должность заместителя директора). Но можно поступить проще: уволить руководителя, выплатив ему при этом денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Сделать это необходимо в день увольнения или не позднее следующего дня, когда сотрудник попросил расчет. Возможно также предоставление отпуска с последующим увольнением. В таком случае финансовое вознаграждение за плановый отдых не предусматривается.
Но если существует необходимость снять с должности данного руководителя раньше, чем положено, то сделать это можно при следующих обстоятельствах:

если прекращение работы человека на этом посту станет решением собрания акционеров;

в случае официально заявленного и признанного на законных основаниях банкротства организации;

при наличии в процессе работы руководителя его необдуманных решений, повлекших за собой ущерб предприятию;

при невыполнении условий трудового договора начальником.

Переход руководителя на другую должность

Как правило, с главным должностным лицом подписывается срочный договор, по окончании которого он прекращает выполнение своих функций. В ряде случаев коллегиальный орган предлагает ему иную трудовую функцию в компании. Оформляется это переводом генерального директора на другую должность. Часто полученный опыт бывает полезен для заместителя руководителя, поэтому его обязанности и предлагают выполнять освобожденному от полномочий сотруднику. Сделать это можно привычными двумя способами: первый — уволить и принять на работу, второй — оформить переводом. Для прекращения полномочий необходимо соблюдение всех условий (согласно ст. 72 ТК РФ), а это: заявление сотрудника, согласие сторон, решение коллегиального органа, протокол собрания. При переводе генерального директора на другую должность он должен написать заявление на работодателя (им выступает юридическое лицо в лице учредителей) с просьбой снять с него полномочия в связи с назначением новой трудовой функции (переводом). Если учредители согласны, они удовлетворяют заявление человека и при этом назначают нового представителя исполнительного органа. В последний день работы действующий руководитель подписывает приказ о сложении полномочий, а новый генеральный директор назначает его приказом следующим днем на новую должность.
Важную роль играет формулировка в учредительных документах: если там указано, что в компетенцию исполнительного органа входит прием и увольнение сотрудников, то коллегиальный орган осуществить перевод ген. директора на другую должность не может, так как это не в его власти. Единственное что он делает: освобождает прежнего руководителя от обязанностей и возлагает их на нового посредством решения на общем собрании (основание — протокол). При этом приказ о назначении уволенного сотрудника на новую должность издает новый генеральный директор. В нем первым пунктом указывается "освободить от обязанностей..." (ни в коем случае не "уволить с работы"), а вторым " назначить на должность...". В трудовой книжке делаются соответствующие записи: "освобожден от должности... в связи с переводом (п. 1 ст. 72 ТК РФ), основанием при этом служит протокол собрания и приказ о назначении.

Генеральный директор — это лицо, наделенное широким кругом полномочий, и хорошо, если его обязанности назначают выполнять квалифицированному специалисту, поэтому директор — удачный вариант для решения управленческих задач. А знание особенностей перевода директора на должность генерального директора позволит найти оптимальный способ оформления трудовых отношений между руководством и кадрами.

Какие записи делаются в трудовой книжке нового руководителя (Генерального директора)? Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием принятия руководителя на работу является Протокол ОСУ?5. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора)меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, договор меняется на срочный, его деятельность начинает регулироваться учредительными документами компании и пр. Выводы:На наш взгляд, перевод работника на должность руководителя организации (Генерального директора) не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к.

Образец приказа о сложении полномочий генерального директора

В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Аналогичные разъяснения содержатся вписьме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Оптимальным способом перевода сотрудника на должность директора является его увольнение с текущей должности и последующий прием на должность руководителя. Такой способ позволит заключить с сотрудником срочный трудовой договор, который характерен при оформлении трудовых отношений с директором, и установить на новой должности испытательный срок.

Перевод генерального директора на другую должность

ТК РФ переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Каких-либо особенностей в виде невозможности перевода на другую должность генерального директора ст.

72.1 ТК РФ не содержит. Кроме того, если работодатель генерального директора согласен на его перевод, то основания для прекращения трудового договора по ст. ст. 77, 278 ТК РФ с работником будут отсутствовать. Согласно пп. 3 п. 3 ст.

Перевод директора на другую должность

Далее издается приказ по основной деятельности о сложении директором полномочий. Целесообразно также издать кадровый приказ по унифицированной форме N Т-8, а на его основании составить записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: Сведения о работе АТ-VIII N 4560181 № записи дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год Открытое акционерное общество «Калина» (ОАО «Калина») 1 11 03 2008 Назначен на должность генерального директора Протокол от 09.03.2008г. №5, Приказ от 11.03.2008г.

Как оформить перевод директора на другую должность?

ТК РФ руководитель организации - физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.Особенность рассматриваемой ситуации состоит в том, что запрет на перевод генерального директора на другую должность, равно как и порядок перевода, в трудовом законодательстве отсутствует. Кроме того, ст. 3 ТК РФ запрещает ограничивать кого-либо в трудовых правах и свободах в зависимости от должностного положения. Согласно ч. 1 ст.

Перевод генерального директора на другую работу

ТК РФ). Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации).

Можно ли генерального директора перевести на другую должность

В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом.
Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника). На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Генеральный директор перевод на другую должность

Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении. Учитывая то, что генеральный директор как руководитель организации является одновременно и единоличным исполнительным органом, и наемным работником, издать приказ о своем переводе он не вправе.Согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона N 14-ФЗ к компетенции общего собрания участников общества относятся в том числе образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Важно

Популярные вопросы Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе поформе № Т-5(№ Т-5а), утвержденнойпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или посамостоятельно разработанной формеявляются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в видедополнительного соглашения. Такой порядок следует изуказаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, и положений статей57,72и72.1Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодательне может установить ему испытательный срок(ст. 70 ТК РФ). Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора.
Вариант 1: увольнение-прием Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники. Однако процедура увольнения руководителя имеет некоторые особенности. Если по собственному желанию, то срок предупреждения об увольнении в этом случае составляет не менее одного месяца (ст.
280 ТК РФ). Заявление директора об увольнении по собственному желанию адресуют общему собранию участников (акционеров) общества, совету директоров (наблюдательному совету). Решение о расторжении трудового договора независимо от того, кто является инициатором увольнения, в ООО принимает общее собрание участников общества, а в АО — общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляют протоколом. В одном и том же протоколе допустимо зафиксировать решения и о расторжении трудового договора с действующим директором, и об избрании нового.

Можно ли бывшего ген директора перевести на другую должность

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить: по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ); по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ); по сокращению численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).