Образец заполнения формы кс 2 3. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ. Акт о приемке выполненных работ
В каких случаях оформляется КС-2 и КС-3?
Вопрос:
В каких случаях оформляется КС-2 и КС-3?
Ответ:
Формы КС-2 (АКТ выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости работ) являются унифицированными формами, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 №100.
С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ). В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам. Означает ли это, что абсолютно все ранее применявшиеся унифицированные формы не обязательны к использованию?
С 1 января 2013 г. требование о применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов в Законе № 402-ФЗ отсутствует, но их использование привычно для многих хозяйствующих субъектов. Кроме того, самостоятельная разработка форм документов, отличных от унифицированных, требует времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки, а применение таких форм может вызвать затруднения в работе как внутри организации, так и с контрагентами.
В частности, Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений, а Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) - для расчетов с заказчиком за выполненные работы.
Формы документов, по которым сдаются выполненные работы, сильно зависят от формы договора. Многие строители обходят необходимость составления КС-2 и КС-3, оформляя нужным образом договора. Вывод: обязательность составления форм КС-2 и КС-2 не регламентирована нормативными документами РФ. Обязательными являются только реквизиты сторон, наименование и стоимость работ (Закон № 402-ФЗ). Но следует иметь в виду, что, если дело дойдет до суда (при разногласиях Заказчика и Подрядчика или неоплате), то только КС-3 сможет быть подтверждением СТОИМОСТИ работ, т.е. денежным документом.
Вопрос:
При взаиморасчетах за выполненные работы, необходимо ли формировать итоговую ведомость ресурсов к Акту выполненных работ КС-2?
Ответ:
Обязательность составления итоговой ведомости ресурсов к КС-2 не регламентирована нормативными документами РФ. Рекомендуется, при составлении договора, отдельным пунктом указать перечень и формы отчетных документов, которые формируются Подрядчиком и передаются Заказчику на этапе взаиморасчетов на выполненные работы.
Вопрос:
Приведите, пожалуйста, конкретный пункт МДС, который запрещает корректировать расценку в меньшую сторону.
Ответ:
МДС 81-35.2004, п.2.2 «Учитывая, что сметные нормативы разрабатываются на основе принципа усреднения с минимизацией расхода всех необходимых ресурсов, следует учитывать, что нормативы в сторону их уменьшения не корректируются».
Вопрос:
Машины и механизмы, учтенные в норме, применяются для доставки материалов от приобъектного склада или магазина?
Ответ:
Машины, учтенные в расценке, предусмотрены для горизонтального и вертикального внутрипостроечного перемещения материалов от приобъектного склада к месту укладки в дело, включая разгрузку на приобъектном складе.
Вопрос:
Где взять этот поправочный коэффициент? Это ко всем расценкам один и тот же коэффициент? (Имеется в виду коэффициент перехода от ФЕР к ТЕР)
Ответ:
Коэффициенты перехода от ФЕР к ТЕР опубликованы в межрегиональном сборнике коэффициентов пересчёта сметной стоимости строительно-монтажных работ по субъектам Российской Федерации, Выпуск № 3, 2009г (утвержден письмом Минрегиона РФ № 4255-СК/08 от 18.02.2009г.)
В свою очередь, ФАУ «Федеральный центр ценообразования в строительстве и промышленности строительных материалов» письмом от 15.05.2012 N 584-16810/фц определяет: «… разработку сметной документации рекомендуется осуществлять с применением территориальных сметных нормативов, приведенных в соответствие с государственными сметными нормативами, или с применением федеральных сметных нормативов, включенных в федеральный реестр сметных нормативов». Т.е. без применения индексов пересчета от ФЕР к ТЕР.
В связи с этим можно сказать, что на региональном уровне (финансирование из местного бюджета) применение этих коэффициентов находится в ведении нормотворческих организаций регионов (региональные центры ценообразования).
Вопрос:
Можно ли в одной локальной смете использовать ТЕР и ФЕР*Кт? (Кт – коэффициент перехода от ФЕР к ТЕР)
Ответ:
В МДС 81-36.2004 п.1.1, сказано, что в случае полного или частичного отсутствия территориальных единичных расценок (ТЕР) или отраслевых единичных расценок (ОЕР), пересчет единичных расценок в территориальный уровень цен по состоянию на 1 января 2000 г. производится с использованием территориальных (отраслевых) поправочных коэффициентов, учитывающих местные условия строительства.
Если следовать данному пункту МДС, то использование в одной смете расценок ТЕР и ФЕР с учетом территориального коэффициента возможно.
Но, если обратиться к письму от 15.05.2012 N 584-16810/фц (см. ответ на предыдущий вопрос), то, получается, что нельзя.
В спорных ситуациях данный вопрос необходимо согласовывать:
- - при бюджетном финансировании: с региональными центрами ценообразования в строительстве;
- - при не бюджетном финансировании – с заказчиком (инвестором).
Вопрос:
В итоге, можно ли пользоваться базой 2001 года?
Ответ:
Нет. Согласно приказа Минстроя РФ от 30.01.2014 №31/пр с 01.04.2014 необходимо пользоваться ГЭСН и ФЕР в редакции 2014 года.
Вопрос:
Имеется ввиду База в редакции 2014 года, но уровень цен 2001- не в текущих же?
Ответ:
Совершенно верно. Нормативные сборники в редакции 2014 года, но стоимость работ приводится по состоянию на 01.01.2000 г.
Вопрос:
Сколько км учитывается в перевозке материала? Потому что цена на перевозку материала в 5 км и 15 будет разная.
Ответ:
Федеральные сметные цены учитывают все расходы (отпускные цены, наценки снабженческо-сбытовых организаций, расходы на тару, упаковку и реквизит, транспортные, погрузо-разгрузочные и заготовительно-складские расходы), связанные с доставкой материалов, изделий и конструкций от баз (складов) организаций-подрядчиков или организаций-поставщиков до приобъектного склада строительства. Транспортные затраты приняты из условия перевозки грузов автомобильным транспортом на расстояние до 30 километров. При расчете транспортных затрат расходы по доставке материалов определены с учетом массы брутто.
Расчет дополнительных затрат на перевозку материалов, изделий и конструкций автомобильным транспортом на расстояние более 30 километров рекомендуется выполнять на основании проектных данных о массе используемых при выполнении строительно-монтажных (ремонтно-строительных) работ материалов, изделий и конструкций и сметных цен на перевозку грузов автомобильным транспортом, дифференцированных по классам грузов и типам перевозок, приведенных в федеральных сметных ценах на перевозку грузов для строительства.
В связи с тем, что форма расчета дополнительных затрат не установлена, расчеты могут выполняться в произвольном, удобном для проверки виде. Рекомендуется расчеты производить для каждой локальной сметы и включать в статью «Материалы» (Извлечение из письма от 07.07.2010 №26347-ИП/08).
Вопрос:
Что такое работа с ценами поставщиков?
Ответ:
Если Вы создаете свои цены по поставщикам, у Вас накопилась достаточно большая база этих самых цен, и возникла необходимость эти цены по поставщикам передать другому сметчику или перенести на другой компьютер, то Вы используете функции работы с поставщиками в окне «Нормативная база». Если же Вы не создаете свои собственные цены по поставщикам, то использовать эти функции программы Вам нет необходимости.
Вопрос:
Можно ли корректировать цены при применении базисно-индексного метода, если известно, что стоимость фактическая отдельного материала значительно выше, а остальные материалы по стоимости не менять?
Ответ:
Функционал программы «Строительные Технологии – СМЕТА» позволяет редактировать стоимость материалов. Но, в таком случае, теряется смысл базисно-индексного метода. Возможно, если необходимо редактировать стоимость ресурсов, стоит применять другие методы расчета, например, ресурсный.
Вопрос:
Сметные программы в РФ имеют единый формат файлов? А если у другого сметчика другая программа, например гранд-смета или АВС?
Ответ:
Для обмена сметными документами между различными программными комплексами разработан формат АРПС. Через формат АРПС передаются исключительно локальные сметы.
Вопрос:
А резервные копии делает программный комплекс?
Ответ:
При открытии проекта и при закрытии проекта с сохранением изменений, программа формирует резервную копию проекта. Открыть резервную копию проекта можно в окне «Менеджер проекта», выбрав проект и нажав на нем 1 раз правую кнопку мышки.
Вопрос:
А как поставить ресурсно-индексный метод?
Ответ:
Вопрос:
В одном проекте может быть несколько ССР? Например, СМР и ПНР.
Ответ:
Не рекомендуется в рамках одного проекта формировать несколько сводных сметных расчетов. Вы можете создать локальные сметы на строительно-монтажные и пусконаладочные работы в составе одного сводного сметного расчета.
Вопрос:
Как добавить локальный сметный расчет?
Ответ:
Для этого необходимо сформировать локальную смету и при выборе формы печатного документа указать «локальный сметный расчет».
Вопрос:
Порядок локальных смет устанавливает программа?
Ответ:
Порядок локальных (объектных) смет устанавливает сметчик в окне «Структура проекта» в графе «Номер» слева от наименования локальных (объектных) смет.
Вопрос:
Если одна смета будет посчитана ресурсным методом, то индекс перехода нужно применять отдельно к каждой смете, рассчитанной базисно-индексным методом?
Ответ:
Если на смете установлено свойство документа «ресурсный метод», то индексы пересчета в текущие цены к ресурсам такой сметы не применятся.
Вопрос:
Локальную смету можно делать неактивную без удаления?
Ответ:
Для того, чтобы стоимость сметы не участвовала в расчете всего проекта, нажмите на ней 1 раз правую кнопку мышки и выберите команду «Исключить».
Вопрос:
Вы не сталкивались с ситуацией, когда смета в Строительных технологиях составлена в ТЕРах, а в Гранд-Смете есть только ФЕРы? Смета откроется?
Ответ:
Вы можете загрузить в программу «Строительные Технологии - СМЕТА» и прочитать (распечатать) проект, составленный в ТЕР, даже если эти ТЕР отсутствуют в Вашей программе.
Вопрос:
Внутренние сети связи - к какой главе сводного сметного расчета правильно отнести?
Ответ:
В главу 5 включаются объекты транспортного хозяйства и связи:
Наружные работы по устройству всех видов связи – внешней (телефонизация и др.) и внутренней – (диспетчерская, селекторная, абонентская и др.)
Но, если речь идет о прокладке внутренних сетей связи объекта строительства (жилой дом, цех и т.д.), в этом случае, данные работы включаются в локальную смету, которая относится к той объектной смете (главе сводного сметного расчета), к которой относится объект строительства.
Вопрос:
Мини котельная, которая в последующем будет отапливать сооружения, относится или нет к временным сооружениям?
Ответ:
Затраты по возведению, монтажу, устройству котельной, которая в дальнейшем будет обслуживать эксплуатируемый по назначению объект, относят на стоимость строительно-монтажных работ объекта строительства.
Средства, необходимые для работы котельной во время ведения строительных работ в отапливаемый период относятся на зимние удорожания и определяются с применением усредненного показателя по ГСН81-05-02-2007, ГСНр 81-05-02-2001.
Средства, необходимые для работы котельной во время ведения строительных работ в неотапливаемый период относятся на зимние удорожания и определяются отдельным расчетом, т.к. затратами на зимнее удорожание отопление вне отопительного сезона не учитывается.
Вопрос:
А строительные леса? Разобрали ходовые доски, например, а к этим доскам применять возврат материала? Или металлическое ограждение? (*в вопросе речь идет о временных зданиях и сооружениях)
Ответ:
Устройство, разборка, износ ходовых досок относятся к нетитульным временным зданиям и сооружениям и учтены в составе норм накладных расходов.
Металлическое ограждение относится к титульным зданиям и сооружениям, если это ограждение специальное или архитектурно оформленное; в этом случае необходимо определить возвратные суммы от разборки. Если это обычное ограждение, не архитектурно оформленное, в таком случае – это нетитульные здания и сооружения и затраты на возведение, разборку и износ учтены нормами накладных расходов.
Леса и подмости, не предусмотренные в сметных нормах на строительные работы или в нормативах на монтаж оборудования относятся к нетитульным зданиям и сооружениям, и затраты на возведение, разборку и износ учтены нормами накладных расходов. Если леса и подмости предусмотрены в сметных нормах, например ФЕР8-7-1-1, то эта работа учитывает затраты на установку лесов, а в ресурсной части расценки приведен расход материалов на износ деталей лесов.
Вопрос:
В актах выполненных работ можно временные здания и сооружения использовать в процентном показателе?
Ответ:
Правила и порядок учета стоимости возведения временных зданий и сооружений должны быть оговорены в договоре. По соглашению сторон, возможно применять усредненный показатель в процентном отношении.
Вопрос:
А летнее удорожание работ?
Ответ:
В методиках расчета сметной стоимости строительства затраты на удорожание работ, осуществляемых в летний период, не предусмотрены.
Вопрос:
А как их учитывать при взаиморасчетах? (в вопросе речь идет о непредвиденных затратах).
Ответ:
Так, как будет указано в договоре. Возможно два варианта. Первый вариант: расчет по фактически выполненным работам. В таком случае, резерв средств, предназначенный подрядчику, остается у заказчика, а оплата производится за фактически выполненные объемы работ, даже если эти объемы будут больше или меньше, указанных в договорной цене. Вариант второй: оплата по составленной смете с учетом непредвиденных затрат. В этом случае, объемы работ и их стоимость не пересматриваются, а все дополнительные расходы, возникающие у подрядчика при ведении работ, должны быть покрыты за счет непредвиденных затрат.
Вопрос:
При взаиморасчетах также учитывается затрата на генподряд - как оговорено договором?
Ответ:
Стоимость генподряда – это услуги, а не строительно-монтажные работы. Поэтому на услуги генподряда заключается отдельный договор и оплата за эти услуги закрывается отдельным актом.
Формы актов выполненных строительно-монтажных работ были выпущены в 1999 году. В этом же году Госкомстатом России было выпущено постановление о порядке заполнения этих форм. О порядке применения актов выполненных работ в строительстве подробно изложено в Письме Росстата от 2005 года, которое так и называется: " О порядке применения, заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №№ КС-2, КС-3, КС-11".
Информация о порядке заполнения этих унифицированных форм (кс 2 и кс 3) и о разъяснениях к ним будет полезной как заказчикам, так и исполнителям.
Форма КС-2
Акт кс-2 составляется, когда подрядчик выполнил строительно-монтажные работы жилищно-гражданского или промышленного назначения, заказчик не имеет к ним претензий и готов подписать акт приемки этих работ. Журнал учета выполненных работ является основой для составления кс 2. Документ скрепляют подписями с двух сторон: со стороны заказчика и исполнителя. Он может быть выпущен в нескольких экземплярах в зависимости от потребностей сторон и других заинтересованных лиц.
Подписание таких актов и порядок приемки работ происходит по условиям, которые заранее описаны в договоре. Это может быть ежемесячная процедура подписания кс 2, акта приемки работ, или по завершению каждого этапа. Иная форма сдачи работ заказчику не разрешается. А попытки обойти правила могут привести к наложению штрафа.
При составлении формы кс 2 указывают объемы и наименования работ, которые были выполнены подрядчиком или субподрядчиками за установленный период времени. Заказчик со своей стороны подписью принимает выполненные работы и соглашается с указанной сметной стоимостью по ним.
В некоторых случаях составление актов формы кс 2 необходимо для расшифровки объемов выполненных подрядчиком работ за отчетный период. Расчеты по данному документу будут проходить на основании договора.
При составлении смет на строительно-монтажные работы применяются нормативные базы и коэффициенты, уточняющие условия производства работ, а также индексы перехода к текущим ценам. Составляя акт кс 2, необходимо учитывать, что индексы могут меняться в течение срока реализации проекта. В таких случаях целесообразно ежемесячно оформлять акты без приемки - для определения стоимости выполненных работ. Договором должны быть предусмотрены условия фактической приемки выполненных работ и определена исходная форма для бухгалтерских учетов.
Если в договоре на выполнение работ указано условие расчета стоимости работ подрядчика по согласованной фиксированной сумме, а расчеты по выполненным работам происходят в пределах указанной в договоре цены, то форма кс 2 унифицированная заполняется согласно письму Росстата № 01-02-9/381.
Форма КС-3
Справки кс 2 и кс3 являются зависимыми друг т друга документами. Форма кс 2 - основа для заполнения и оформления справки о стоимости сданных работ по форме кс 3. В данном документе указывают стоимость работ, завершенных в отчетном периоде. Справка-форма кс 3 предоставляется генподрядчику от подрядчика или заказчику от генподрядчика. Ее выпускают в двух экземплярах для обеих сторон. Если требуется, справки отправляются по адресу инвестора или финансирующего банка.
Договор может предусматривать различные способы расчета между сторонами: авансовые платежи, по этапам принятых работ, по договору. Приведем пример: ежемесячная оплата по факту выполненных работ на основе акта кс-2 и справки кс-3 в течение пяти дней после подписания документов.
Составление кс-3 - это, по сути, перенос итоговых сумм из кс-2. В эти акты также включают неучтенные в единичных расценках затраты: на рост стоимости материалов, зарплаты, тарифов, на производство работ в зимнее время, работу в условиях Крайнего Севера и прочее. По запросу заказчика в справку кс-3 вносят данные о видах используемого в отчетный период оборудования.
Данные в формах кс-2 и кс-3 дают возможность заказчику оценить объемы выполненных работ и их стоимость. Эти документы должны предоставляться при оплате работ.
Порядок оформления, подписания документов и внесения оплаты
На первом этапе выполненные работы оформляются в форму кс-2, а на ее основе выпускается и подписывается справка по форме кс-3. Подписанный документ кс 3 подтверждает наличие задолжности у заказчика на оплату выполненных работ.Тогда заказчик обязан произвести расчеты с подрядчиком.
Если в договоре не предусмотрено ежемесячных расчетов за выполненные работы, то выпуск справки кс-3 со стоимостью выполненных работ за месяц не обязан сопровождаться оплатой. Если в договоре говориться о том, что документы кс 2 и кс 3 подтверждают приемку работ заказчиком, то такие справки будут основанием для отражения в бухгалтерском учете.
Почему стоит заказать составление смет у нас?
 |
|
Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.
Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.
Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.
Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.
Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.
Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.
В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:
- Колонка 1: порядковый номер;
- Колонка 2: номер позиции по смете;
- Колонка 3: наименование работ;
- Колонка 4: номер единичной расценки;
- Колонка 5: единица измерения;
- Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
- Колонка 7: цена за единицу;
- Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).
Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?
Форма КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:
- Колонка 1: порядковый номер;
- Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
- Колонка 3: код;
- Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
- Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
- Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период
Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
Документ, заполненный по унифицированной форме КС-2, относится к первичной документации, которая отражает факт приема-передачи строительно-монтажных работ (далее — СМР). Форма документа, которая носит рекомендательный, а не обязательный характер, была утверждена постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100, а затем многократно редактировалась.
Акт формы КС-2, имеющий № 0322005, используется исключительно в строительной отрасли. При оформлении иных выполненных работ (кроме СМР) следует применять стандартный акт приема-передачи.
Как заполняется акт выполненных работ форма КС-2
Для заполнения формы используются данные из заполненной формы № КС-6а «Журнал учета» . Форма документа по приему СМР состоит из 2 частей — табличной и титульной.
На титульном листе указываются:
- полные сведения о сторонах (название, юридические адреса и контактная информация);
- информация о стройке (название и адрес);
- сведения об объекте, на котором велись передаваемые по акту работы;
- коды ОКПО подрядчика и заказчика;
- код по виду деятельности и тип операции;
- информация о заключенном подрядном договоре.
В табличной части документа перечисляются все понесенные расходы по текущим расценкам. Сюда включаются все затраты, понесенные подрядчиком.
Важно! Стоимость передаваемых СМР по документу данной формы указывается без учета НДС.
Затем сведения из КС-2 используются для составления справки, подтверждающей стоимость СМР и затрат. Эти сведения впоследствии понадобятся для заполнения формы КС-3 . Составленный по образцу документ подписывается обеими сторонами (при этом может быть еще третья сторона — инвестор). Количество оригинальных экземпляров формы обсуждается сторонами.
На нашем форуме также можно уточнить информацию по формам первичных документов. Вот , в которой обсуждаем нюансы составления КС-2.
Где скачать для КС-2 образец заполнения бланка?
Бланк для акта выполненных работ КС-2 можно скачать ниже.
Акт КС-2 создаётся на основе имеющейся в текущей рабочей книге Сметы. Как вы знаете, в рабочей книге может быть одна или несколько Смет, относящихся к одному Договору. На основе каждой Сметы может быть создан один или несколько (в случае поэтапного закрытия) Актов КС-2. Программой не предусмотрена возможность создания Акта КС-2, объединяющего в себе работы из разных Смет.
Итак, чтобы создать Акт о приёмке выполненных работ, необходимо активировать исходную Смету, т.е. кликнув на соответствующем ярлычке, перейти на лист рабочей книги, содержащий Смету, на основе которой вы собираетесь создать Акт КС-2.
При переходе на лист типа "Смета", соответствующим образом изменится набор кнопок на вкладке "Смета 2007" ленты Excel, в частности станет доступна группа команд, применимых к документу Смета и в их числе кнопка "Создать КС-2".
Кликните на кнопке "Создать КС-2".
После нажатия кнопки будет произведена проверка структуры исходной Сметы на наличие ошибок. Если ошибки будут найдены, исходная смета признаётся непригодной для создания
Акта, о чём выводится соответствующее сообщение и процесс прерывается. (Ошибки структуры документа Смета могут возникнуть при неграмотном (некорректном) редактировании пользователем
документа Смета созданного программой. При наличии подобных ошибок рекомендуется удалить лист, содержащий "испорченный" документ и сформировать его средствами программы заново, без последующего ручного редактирования).
Далее, в случае успешной проверки, производится анализ данных исходной Сметы, поиск в текущей рабочей книге возможно существующих предыдущих Актов КС-2, созданных ранее на основе этой же исходной Сметы и анализ данных этих Актов. Собранные таким образом данные используются для предварительного заполнения полей "Мастера создания Акта КС-2", окно которого и отображается далее пользователю.
Мастер создания Акта КС-2. Шаг 1.
Мастер создания Акта выполненных работ КС-2. Шаг 1.
Рассмотрим параметры создания Акта КС-2, расположенные на 1-ом шаге Мастера.
(Установленные программой значения всех параметров, доступных в окне Мастера, можно изменить.)
Здесь можно установить номер (порядковый номер Акта в пределах одного Договора) и дату составления создаваемого Акта. Эти два параметра доступны и на 1-ом, и на 2-ом шагах Мастера.
Ниже отображена информация об исходной Смете и сумме "Итого:" по этой смете. В окне, изображённом на рисунке, Акт Кс-2 создаётся на основе Сметы №1 от 04.05.2015г. на сумму 3 133 033 рубля 45 копеек.
Ещё ниже предоставляется возможность выбрать один из трёх вариантов создания Акта выполненных работ КС-2. Рассмотрим их подробнее:
Как понятно из названия, при выборе этого варианта, программа будет самостоятельно определять, какой объём (количество) из каждой позиции исходной Сметы попадёт в создаваемый Акт и попадёт ли вообще.
Этот вариант следует выбрать, если создаётся единственный или окончательный (последний при поэтапном закрытии) Акт КС-2 .
При выборе этого варианта, алгоритм вычисления объёма, который будет запроцентован в создаваемом Акте, сводится к вычислению по каждой позиции исходной
Сметы "остатка", который ещё не запроцентован.
Другими словами, если создаваемый Акт КС-2 - это 2-ой, 3-ий или n-ый Акт к этой Смете, то каждая позиция исходной Сметы, прежде чем попасть в создаваемый Акт, пройдёт проверку на предмет того,
была ли она уже запроцентована в предыдущих Актах к этой Смете и если была, то в каком количестве. Если конкретная позиция исходной Cметы ещё не процентовалась, то она будет запроцентована полностью,
на 100%, если она частично уже запроцентована - будет запроцентован "остаток", если же она уже запроцентована на все 100%, то эта позиция вообще не будет перенесена в создаваемый Акт КС-2.
Соответственно, если создаваемый Акт - первый к этой Смете, то каждая позиция
исходной Сметы будет запроцентована на 100%.
Задать общий процент выполнения.
При выборе этого варианта каждая позиция исходной Сметы будет запроцентована на указанный вами процент. Задать нужный процент следует в поле, справа от надписи "Задать общий процент выполнения".
Только одно НО! Проверка каждой позиции на "остаток", описанная в предыдущем варианте, будет производиться всегда, при выборе любого из трёх вариантов. И, если количество, вычисленное для конкретной позиции по заданному вами проценту, окажется больше, чем вычисленный для этой позиции "остаток", то позиция будет запроцентована на "остаток", а не на заданный вами процент. Если "остаток" окажется больше, чем количество, которое задано, - будет запроцентовано столько, сколько задано!
Задать процент выполнения по каждому разделу.
Этот вариант, по аналогии с предыдущим, даёт возможность задать процент выполнения, процентуемый в создаваемом Акте, но уже по каждому разделу.
При выборе этого варианта становится доступной для редактирования таблица, содержащая список всех разделов исходной Сметы. Для каждого раздела можно задать свой процент выполнения. Если задать для раздела процент выполнения = 0% или снять флажок в строке этого раздела, что одно и то же, то этот раздел вообще не будет запроцентован в создаваемом Акте КС-2.
Для этого варианта, так же как и для предыдущего, в полной мере действует правило "Остатка".
Ещё ниже расположен флажок "Вычесть работы и ресурсы, запроцентованные в предыдущих актах" и таблица, содержащая список всех найденых в текущей рабочей книге уже существующих Актов КС-2, относящихся (созданных на основе) исходной Сметы.
Снятый флажок возле конкретного Акта, говорит о том, что расценки и ресурсы этого Акта КС-2 не будут учтены как уже запроцентованные, при вычислении "остатка", который ещё не запроцентован. Если снять галочки у всех Актов, программа создаст новый Акт КС-2 так, как будто предыдущих Актов нет вовсе. Не совсем понятно, для чего это нужно, но тем не менее такая возможность предусмотрена.
Мастер создания Акта КС-2. Шаг 2.
Установив настройки, влияющие на способ зоздания Акта КС-2, нажимаем кнопку "Далее >>" и переходим к шагу 2 Мастера создания Акта КС-2.
Мастер создания Акта выполненных работ КС-2. Шаг 2.
Шаг 2 Мастера - это не что иное, как окно свойств документа Акт выполненных работ КС-2 . Здесь задаются свойства создаваемого Акта, которые отображаются в "шапке" печатного документа.
Назначение представленных на этом шаге полей вполне понятно. Дадим лишь некоторые комментарии и пояснения:
Поскольку нумерация Актов КС-2 происходит в рамках одного Договора, программа по умолчанию устанавливает в поле "номер Акта" номер, следующий за номером последнего по порядку Акта КС-2, вне зависимости от того, на основе какой из Смет (если их несколько) этот Акт создан.
Дата составления Акта, равно как и дата окончания отчётного периода, по умолчанию устанавливаются как сегодняшняя.
Дата начала отчётного периода - это: либо дата Договора, если создаваемый Акт - первый, либо, если предыдущие Акты уже есть, это дата, следующая за той, которая является датой окончания отчётного периода предыдущего Акта выполненных работ.
При снятой галочке "Инвестор" строка "Инвестор" в печатном документе заполнена не будет.
Чтобы в строках "Инвестор", "Заказчик", "Подрядчик" печатного документа были напечатаны только название и адрес контрагента, БЕЗ указания его телефонов, установите галочку "Не печатать телефоны контрагентов в печатной форме документа".
Установив все параметры и свойства создаваемого документа нажмите "Ок".
На экране появится чисый лист с надписью:
Идёт построение Акта КС-2.
Пожалуйста ждите! Это может занять 1-2 минуты...
Действительно, создание Акта КС-2 занимает какое-то время. Это время напрямую зависит от количества строк в исходной Смете, количества уже существующих Актов КС-2, которые нужно анализировать, ну и конечно, от производительности Вашего компьютера.
В случае успешного создания Акта КС-2, Вы увидите созданный Акт выполненных работ КС-2, в случае какой-либо ошибки - сообщение о том, что произошла ошибка и создать Акт не удалось.
Правка (редактирование) Акта КС-2.
В случае создания единственного или окончательного (при поэтапном закрытии) Акта КС-2 программа всё сделает сама, т.е. запроцентует на 100% или высчитает по каждой позиции "остаток" и создаст Акт именно на этот "остаток".
В случае создания промежуточного Акта КС-2 (частичного закрытия работ), программой конечно предусмотрена возможность создать процентовку на 20, 30 или 60%, но в жизни, как правило, так не бывает, а скорее наоборот, необходимо запоцентовать каждую позицию на определённый объём, какую-то больше, какую-то меньше, а какую-то позицию и вовсе оставить на следующий этап. В этом случае следует создавать Акт КС-2 на "остаток" (по первому варианту) и после этого редактировать созданный документ вручную, изменяя соответствующим образом количество каждой позиции, а возможно и вовсе удаляя некоторые позиции или даже целые разделы.
