I. caracteristici de primire și procesare a corespondenței în lot. Cadrul legislativ al Federației Ruse Procedura de acceptare a articolelor de lot
Atunci când persoanele juridice sau persoanele fizice trimit trimiteri poștale recomandate în valoare de cinci sau mai multe trimiteri, acestea întocmesc o listă a formularului stabilit în două exemplare. Lista este certificată prin semnătura șefului subdiviziunii persoanei juridice (oficiu, expediție) și un sigiliu sau semnătură personală a unei persoane fizice.
La trimiterea de corespondență recomandată în cantități mari, lista trebuie transmisă electronic.
RUE „Belpochta” oferă utilizatorilor serviciilor un format electronic de date de listă (Anexă).
Utilizatorul generează în mod independent o listă de trimiteri prin loturi utilizând formatul de date de listă electronică. Pe lângă formularul electronic, lista trebuie depusă și pe hârtie.
La livrare, trimiterile poștale trebuie ridicate în ordinea în care sunt înregistrate în listă.
În instalația poștală, procesarea unui lot de trimiteri poștale se realizează folosind modulul de program „recepție de corespondență lot”.
Operatorul poștal care acceptă mailinguri în lot primește o listă electronică de la utilizator, lipește autocolante cu coduri de bare pe corespondență (se aplică cu un pistol de etichete), citește informațiile de pe primul autocolant. Numărul primului autocolant este atribuit primului trimitere poștală înregistrată din listă. Restul articolelor de corespondență specificate în listă primesc numere de cod de bare ulterioare.
Informațiile despre trimiterile poștale, datele destinatarului și ale expeditorului sunt extrase automat din lista electronică furnizată de expeditor.
Totodata se face si controlul corectitudinii tarifarii fiecarui trimitere postala si in general conform listei.
Informațiile despre listele de corespondență procesate sunt încărcate în software-ul de urmărire AS și procesate în continuare într-un mod sigur.
Procedura de procesare a trimiterilor în lot în modulul software „primirea corespondenței lot” este similară pentru toate tipurile de trimiteri poștale.
Când primești loturi de colete:
Autocolantele de identificare sunt lipite pe plicul fiecărui articol poștal;
La primirea unui lot de colete către un destinatar, se emite un formular al adresei de însoțire f.116, pe care sunt lipiți primul număr de autocolant și ultimul (de exemplu: de la СР000000014ВY la СР000000024ВY).
La primirea trimiterilor poștale cu notificări înregistrate, pe partea din față a formularului de notificare f.PS119 este lipit un autocolant destinat notificărilor înregistrate. Pe tot parcursul trimiterii poștale în documentele însoțitoare marcate „s/uv”. La întoarcere, notificările înregistrate sunt procesate în același mod ca și articolele înregistrate.
anexa a
(obligatoriu)
FORMULAR CONT DE SCHIMB
________________________
(denumirea unității structurale a serviciului poștal)
pentru ____________________________ luna 200 __
I. Poştă
Fișa de distribuție
| Nu. p / p | numărul copiei | Departament, post | Semnătura (a persoanei care primește documentul) | NUMELE COMPLET. (cine a primit documentul) | data de |
| 1. | 1. | ||||
| 2. | 2. | ||||
| 3. | 3. | ||||
| 4. | 4. | ||||
| 5. | 5. | ||||
| 6. | 6. | ||||
| 7. | 7. | ||||
| 8. | 8. | ||||
| 9. | 9. | ||||
| 10. | 10. | ||||
| 11. | 11. | ||||
| 12. | 12. | ||||
| 13. | 13. | ||||
| 14. | 14. | ||||
| 15. | 15. | ||||
| 16. | 16. | ||||
| 17. | 17. | ||||
| 18. | 18. | ||||
| 19. | 19. | ||||
| 20. | 20. |
MODIFICĂRI FIȘĂ DE ÎNREGISTRARE
B Tehnologie de primire, prelucrare, predare și monitorizare a trecerii corespondenței recomandate în condițiile de funcționare a unui sistem automat de urmărire bazat pe identificarea barei
| Schimbarea nr. | Numerele foilor | Motive pentru a face modificări | |||||||
| Schimbat | Înlocuit | Nou | anulat | Total foi din document | Documentul Nr. | Data introducerii modificărilor | Semnătură | Data modificării | |
Activ Ediție de la 31.08.2001
| Numele documentului | „PROCEDURĂ TEMPORARĂ DE ACCEPTARE ȘI LIVRARE A POSTA ÎNREGISTRAȚĂ INTERNĂ” (aprobată prin scrisoarea Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse N DPS-2/2457 din 31.08.2001) |
| Tip de document | scrisoare, ordin |
| Corpul gazdă | Ministerul Comunicațiilor al Federației Ruse |
| numarul documentului | DPS-2/2457 |
| Data acceptarii | 01.01.1970 |
| Data revizuirii | 31.08.2001 |
| Data înregistrării în Ministerul Justiției | 01.01.1970 |
| stare | valabil |
| Publicare |
|
| Navigator | Note |
„PROCEDURĂ TEMPORARĂ DE ACCEPTARE ȘI LIVRARE A POSTA ÎNREGISTRAȚĂ INTERNĂ” (aprobată prin scrisoarea Ministerului Comunicațiilor al Federației Ruse N DPS-2/2457 din 31.08.2001)
PROCEDURA TEMPORARĂ DE ACCEPTARE ȘI LIVRARE A POSTA ACOMANDATA INTERNĂ
Acest document a fost elaborat în conformitate cu Regulile pentru furnizarea de servicii poștale, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 septembrie 2000 N 725, precum și în legătură cu aprobarea formularelor stricte de raportare prin ordin al Ministerul de Finanțe al Rusiei din 29 decembrie 2000 N 124Н și în conformitate cu ordinul Ministerului Comunicațiilor al Rusiei din 11.02.2000 N 15 „Cu privire la dezvoltarea unui sistem de identificare a codurilor de bare în serviciul poștal”.
Secțiunea 1. Procedura generală de primire a corespondenței recomandate1.1. Toate trimiterile poștale recomandate sunt predate la casieriile operaționale ale unităților poștale. Poștașul poate fi predat poștașului în timpul turului său la locul de livrare.
Acceptarea RPO de la persoane juridice se efectuează dacă persoana autorizată are o împuternicire. Procura rămâne la persoana împuternicită și se prezintă la trimiterea și primirea corespondenței.
1.2. Scrisorile și coletele cu valoare declarată trimise de cetățeni sunt acceptate în formă deschisă cu verificarea anexelor și cu inventarul tuturor articolelor trimise.
1.3. Scrisorile, coletele cu valoare declarata, coletele expediate de persoane juridice sunt acceptate atat deschise cat si inchise. Recepția scrisorilor și coletele cu valoare declarată, coletele predate de persoane juridice în formă deschisă se efectuează în modul prevăzut la secțiunea 4. Scrisorile și coletele cu valoare declarată și coletele predate în formă închisă trebuie sigilate cu amprenta de sigiliul atribuit persoanei juridice. Sigilarea se poate face la oficiul poștal contra cost.
1.4. Trimiterile poștale sunt acceptate în ambalaje bune, care îndeplinesc cerințele Regulilor pentru Furnizarea Serviciilor Poștale, cu adrese clare și complete ale expeditorului și destinatarului, precum și cu inscripțiile suplimentare necesare pe partea de adresă a cochiliei sau a adresei. eticheta trimiterilor poştale şi pe formularele de însoţire a coletelor.
1.5. OPS poate, contra unei taxe suplimentare:
Aplicați ștampile la corespondența recomandată;
produce ambalaje RPO;
aplica adrese si mesaje scrise;
Completați formularele de adrese de însoțire pentru colet și un inventar al anexelor la acestea;
face liste f.103;
oferi alte servicii.
1.6. Acceptarea coletelor și coletelor pentru expediere prin transport terestru către anumite localități din Nordul Îndepărtat, Siberia și Orientul Îndepărtat poate fi limitată periodic din cauza lipsei de comunicație terestră pe tot parcursul anului. Lista acestor așezări este stabilită de Ministerul Comunicațiilor al Rusiei, care gestionează activități în domeniul comunicațiilor poștale.
1.7. Valoarea valorii declarate a scrisorilor, coletelor, containerelor directe nu este limitată și este determinată de expeditor în ruble întregi pe baza valorii reale a investiției.
O investitie poate fi trimisa prin colet postal a carui valoare declarata nu depaseste de 5 ori salariul minim (salariul minim) stabilit de lege.
Coletele cu o valoare declarată mai mare de 5 ori salariul minim sunt acceptate în ambalaj în conformitate cu Regulile pentru prestarea serviciilor poștale. Coletele cu o valoare declarată mai mică decât această sumă pot fi acceptate în ambalaje de hârtie.
1.8. Cuantumul valorii declarate a trimiterilor poștale este indicat pe partea cu adresă a cochiliei (eticheta de adresă) și pe formularul de însoțire a coletului în cifre și între paranteze în cuvinte.
1.9. Motivele pentru refuzul de a accepta RPO pot fi:
atașamentul interzis la redirecționare;
imposibilitatea trimiterii prin transport terestru în cazul în care expeditorul refuză să trimită RPO pe calea aerului;
limitarea acceptării RPO pentru trimiterea prin orice mod de transport la adresa specificată;
Disponibilitatea unor conexiuni terestre regulate cu punctele către care se presupune că trebuie să trimită colete aeriene cu o valoare declarată mai mare de 10 ori salariul minim marcat „Atenție”;
Lipsa certificatului veterinar la trimiterea coletelor cu albine, blănuri și piei de rozătoare care nu au suferit prelucrare în fabrică, precum și cu lână, peri, păr, pene și puf;
valoarea declarată a unui colet în ambalaje sau colete de hârtie depășește de 5 ori salariul minim;
a fost declarată o valoare pentru o parcelă cu albine, plante (cu excepția răsadurilor), fructe și legume proaspete, lămpi radio și instrumente de precizie cu sticlă sau alte piese ușor deteriorate (cu excepția aparatelor de uz casnic și a aparatelor de uz casnic);
lipsa unui certificat de carantină pentru un colet care conține produse reglementate;
O scrisoare sau colet cu valoare declarată, predat de cetățeni în formă închisă;
un colet sau pachet cu o valoare declarată marcată „Atenție” se adresează unei unități sau instituții militare cu indicele „YuYa”;
RPO se adresează unității și instituției militare cu adresa „Moscova-400”;
colet, colet, transfer accelerat, trimitere poștală cu o investiție de valori mobiliare a Federației Ruse adresată unităților și instituțiilor militare cu adresa „Poștă de teren”. Coletele, coletele simple și cele înregistrate se acceptă numai de la persoane juridice către comandanții unităților militare specificate;
RPO marcat „Livrare plătită”, și anume:
mandate poștale care depășesc de 20 de ori salariul minim;
scrisori cu o valoare declarată mai mare de 20 de ori salariul minim;
scrisori și colete cu valoare declarată adresate persoanelor juridice;
colete și containere directe;
RPO cu ramburs la livrare;
RPO și mandate poștale adresate la cerere unităților militare și unei căsuțe poștale;
inconsecvența ambalajului cu atașamentul trimis.
1.10. Pentru fiecare colet, expeditorul trebuie să întocmească un formular de însoțire separat în formularul prescris (Anexele 1, 2, 3, 4).
1.10.1. În cazul trimiterii unui grup de colete la o singură adresă, un formular de însoțire și o listă de f.103b (Anexele 6, 7) se întocmesc în trei exemplare, iar în cazul plății în contul avansului - în patru copii.
1.11. Recepție RPO în valoare de 10 buc. și mai multe către una sau mai multe adrese este reglementată de Procedura temporară de acceptare și înregistrare a documentelor de însoțire și a adreselor pentru corespondența recomandată de plecare.
1.12. Transmiterea RPO se plătește în conformitate cu tarifele pentru serviciile poștale aprobate la data primirii.
Plata pentru expedierea trimiterilor poștale cu valoare declarată și a coletelor obișnuite se efectuează în numerar sau prin transfer bancar.
Plata pentru expedierea trimiterilor poștale recomandate se efectuează prin semne de poștă de stat.
Plata serviciilor suplimentare se percepe in functie de forma de plata in numerar sau prin transfer bancar.
1.12.1. Ștampilele poștale trebuie lipite pe partea cu adresă sau pe eticheta cu adresă a trimiterii poștale în colțul din dreapta sus (Anexa 10). Este interzisă lipirea mărcilor poștale una peste alta sau pe partea neadresată a RPO.
1.12.2. Ștampilele poștale lipite trebuie anulate cu amprenta unei ștampile calendaristice, astfel încât să nu poată fi reutilizate.
Dacă, din cauza particularităților ambalajului trimiterii poștale, este imposibil să se obțină o amprentă distinctă a ștampilei calendarului pe mărcile poștale, acestea trebuie anulate prin tăierea în cruce cu un pix. În acest caz, data primirii poate fi notă manual sau este permisă aplicarea unei amprente a ștampilei calendarului pe o foaie de hârtie goală, nu mai mare de 50x50 mm, apoi lipirea acesteia pe articol.
Secțiunea 2. Procedura de atribuire a numerelor RPO2.1. La unitățile poștale, pentru toate tipurile de RPO, numerotarea continuă consecutivă se efectuează în conformitate cu identificatorii poștale cu coduri de bare aplicate, care asigură unicitatea numerelor RPO de ieșire.
2.2. Numărul RPO de ieșire este inclus în identificatorul de e-mail. Nu este necesară aplicarea suplimentară a numărului de ieșire pe partea adresă sau pe eticheta cu adresa RPO, cu excepția coletelor. Pe partea cu adresă sau pe eticheta de adresă a coletului este indicat numărul de identificare poștal imprimat pe formularul de însoțire.
2.3. În OPS, pentru a asigura comoditatea contabilizării OPR acceptate, se recomandă împărțirea registrelor de chitanțe în intervale de numere de chitanță proporțional cu volumele de ORP primite pentru următoarele tipuri și categorii:
la locurile de muncă nemecanizate pentru a primi:
trimiteri poștale cu valoare declarată și colete obișnuite;
RPO internațional;
la locurile de muncă mecanizate pentru a primi:
Mail înregistrat;
poștă recomandată internațională;
trimiteri poștale de partid, inclusiv cele înregistrate;
trimiteri poștale cu valoare declarată, precum și coletele obișnuite în caz de eșec în funcționarea PKT (KKM).
2.4. Dacă intervalul alocat nu este suficient pentru a primi RPO de orice tip și categorie, atunci se folosesc registre de chitanțe cu un număr mare de chitanțe dintr-un alt interval alocat.
2.5. Registrele de chitanțe sunt folosite până la utilizarea completă a tuturor chitanțelor din ele. În cazul în care carnetul de chitanțe nu este utilizat în întregime până la sfârșitul lunii, acesta continuă să fie utilizat în următoarea, păstrând în același timp numerotarea secvențială a RPO.
2.6. Pentru a primi RPO în lot, sunt utilizate carnetele de chitanțe special alocate simultan cu identificatori poștale cu coduri de bare de 14 caractere. În acest caz, numărul de chitanță nu este numărul RPO. Identificatorii poștale de bare sunt produși separat, în conformitate cu gama de numere alocate în acest scop. Atunci când selectați o serie de numere, este necesar să vă asigurați că numerele sale nu se suprapun cu numerele de chitanțe din carnetele de chitanțe. Numerele de ieșire sunt atribuite trimiterilor poștale în conformitate cu identificatorul de corespondență cu bară de 14 caractere imprimat pe RPO (dacă există un acord cu expeditorul - în conformitate cu acordul).
Secțiunea 3. Procedura de înregistrare a admiterii OPRAtunci când primește RPO, lucrătorul poștal trebuie:
3.1. în cazul în care expeditorul RPO este o persoană juridică, verificați la reprezentantul acesteia (împuternicit) prezența unei procuri;
3.2. verifica posibilitatea primirii RPO conform Listei decontari, la care acceptarea trimiterilor postale este restrictionata periodic pentru expediere prin transport terestru;
3.3. afla prin ce mijloc de transport vor fi expediate RPO (pe uscat, aerian sau prin metoda combinata);
3.4. verificați rezistența și corectitudinea ambalajului și ordinea corectă de scriere a adresei, în cazurile adecvate, verificați prezența și caracterul complet al marcajelor și inscripțiilor suplimentare, pentru colet - comparați adresele destinatarului și expeditorului indicate pe formularul de însoțire și pe partea cu adresa a cochiliei (eticheta cu adresa) a coletului, datele documentului prezentat. Dacă este necesar, împachetați RPO.
În prezența expeditorului, sigilați RPO-ul.
În loc de sigilare, este permisă lipirea hârtiei sau a benzii adezive sintetice de cel puțin 5 cm lățime pe colet cu valoare declarată și colete mici în ambalaje de hârtie sau ambalaje din carton ondulat. Totodată, pe bandă trebuie aplicate indexul și denumirea serviciului poștal obiect al locului de primire sau numele expeditorului. Joncțiunea benzii trebuie sigilată etanș cu o etichetă de adresă întocmită de expeditor. Lipirea se efectuează în conformitate cu procedura stabilită și trebuie să asigure siguranța trimiterii poștale împotriva deschiderii neautorizate. Nu este permisă lipirea cu bandă adezivă sintetică transparentă fără detalii OPS aplicate sau numele expeditorului.
Când primiți un colet pentru expediere într-o carcasă transparentă din polietilenă, în interior este introdus un atașament preambalat cu o etichetă de adresă lipită pe el. Partea deschisă a carcasei din polietilenă este sudată cu reproducerea codului poștal și denumirea obiectului serviciului poștal al locului de primire pe cusătură.
Atunci când sunt utilizate ca ambalaj pentru pungi poștale cu buzunare transparente, etichetele de adresă și alte documente însoțitoare sunt introduse în aceste buzunare;
3.5. după înregistrare, cântăriți RPO-ul;
3.6. în locul specificat pe partea cu adresă a cochiliei (eticheta de adresă) a scrisorii sau coletului, puneți greutatea în cifre și semnați (Anexa 10);
3.7. calculați valoarea taxei pentru transport și servicii suplimentare;
3.8. primiți de la expeditor o taxă sau un document care confirmă plata serviciilor poștale, notați cuantumul taxei pe RPO.
Emiteți o chitanță către expeditor: într-un OPS nemecanizat - chitanță f.1, într-un OPS mecanizat - eliberat pe PKT (KKM).
3.9. pentru colete:
întocmește o etichetă f.2 (Anexa 8) în care să se indice pe aceasta denumirea OPS-ului locului de primire și greutatea coletului;
pe formularul de însoțire, indicați greutatea, valoarea taxei de expediere;
puneți amprenta ștampilei calendarului pe eticheta f.2 și formularul de însoțire a coletului;
lipiți eticheta f.2 pe partea stângă a adresei coletului (Anexa 9);
3.10. lipiți un identificator poștal pe partea cu adresă (eticheta cu adresă) a RPO sau pe formularul de însoțire a coletului, puneți amprenta unei ștampile calendaristice.
Dacă identificatorul de corespondență bar este deteriorat și nu există o a doua copie, numărul acestuia (14 caractere) este indicat manual în locul prescris.
În cazul primirii unui grup de colete la o singură adresă, la lista f.103b se aplică numărul necesar de identificatori poștali. O copie a listei cu coduri de bare aplicate de identificare poștală este atașată la formularul de însoțire a coletului, astfel încât să fie exclusă posibilitatea pierderii acestuia în timpul expedierii și să se asigure accesul pentru citirea identificatorilor poștale.
3.11. Poștalul este obligat să asigure identitatea numerelor de identificare poștale de pe trimiterea poștală și pe toate formularele completate pentru aceasta (f.113, f.116, f.117, f.119, f.103).
Nu este permisă aplicarea amprentelor ștampilelor calendaristice și a altor informații oficiale pe identificatorul poștal al codului de bare care împiedică recunoașterea acestuia de către cititorul de coduri de bare.
3.12. În caz de erori la completarea bonului sau deteriorarea acestuia, chitanța împreună cu identificatorul poștal cu cod de bare sunt supuse retragerii. Înregistrarea chitanțelor retrase și a identificatorilor poștale de bar se face conform punctului 12.2.
Secțiunea 44.1. Expeditorul trebuie să completeze două formulare de inventar atașat f.107 (Anexele 11, 12), care indică:
numele și adresa poștală a destinatarului;
numele, numărul de articole și valoarea evaluării acestora;
După completare, expeditorul își pune semnătura pe fiecare formular.
Dacă printre articolele trimise există articole fără evaluare, atunci în coloana „valoare declarată” împotriva numelui lor, pe fiecare formular este plasată o liniuță.
La cererea expeditorului, pe copia inventarului anexată trimiterii poștale, nu se poate indica evaluarea trimiterilor.
4.2. După completarea formularelor de inventar, lucrătorul poștal trebuie:
compara înregistrările din ambele exemplare ale inventarului;
comparați corespondența adresei și a numelui destinatarului indicate în inventar și pe partea de adresă a cochiliei (eticheta de adresă) a RPO;
compara articolele trimise cu înregistrările din inventar;
Verificați conformitatea costului total al investițiilor indicat în inventar cu suma valorii declarate a RPO. Valoarea valorii declarate a RPO trebuie să fie egală cu valoarea totală a tuturor investițiilor indicate în inventar;
Puneți amprenta unei ștampile calendaristice pe ambele exemplare ale inventarului și semnați-le;
pune prima copie a inventarului deasupra atașamentului din RPO și împachetează-l, dă a doua copie expeditorului împreună cu chitanța.
4.3. Se percepe o taxă pentru verificarea inventarierii conținutului coletelor predate de cetățeni și RPO cu valoare declarată predate de persoane juridice.
Secțiunea 5. Caracteristici ale acceptării RPO cu ramburs la livrare5.1. Suma rambursului la livrare nu trebuie să depășească valoarea declarată a trimiterii poștale.
5.2. Transferul sumelor ramburs se realizeaza prin mandate postale (simple sau accelerate).
5.3. Pentru o scrisoare (colet) cu valoare declarată cu ramburs, expeditorul trebuie să completeze formularul de mandat poștal f.113 (Anexele 13, 14, 15).
5.4. Pentru un colet cu ramburs, trebuie completat un formular combinat f.117 împreună cu un mandat poștal f.113 (Anexele 16-1, 16-2, 17).
5.5. Pe cuponul formularului de transfer COD, expeditorul trebuie să indice pentru ce trimitere poștală (este permisă lipirea unui identificator de corespondență bar) să i se trimită ramburs, unde a fost livrat trimiterea poștală (indexul obiectului serviciului poștal) , data depunerii, unde și în numele cui este trimis trimiterea poștală (Anexa 17).
5.6. Adresa și numele destinatarului rambursului indicate pe formularul de transfer trebuie să corespundă cu adresa de retur și cu numele expeditorului trimiterii poștale.
5.7. La primirea RPO, lucrătorul poștal trebuie să verifice suplimentar:
Indicarea sumei ramburs la livrare pe trimiterea poștală;
dacă suma ramburs la livrare nu depășește suma valorii declarate a trimiterii poștale;
Corectitudinea completării formularului de transfer ramburs la livrare.
5.8. Pe formularul mandatului poștal de ramburs la livrare f.113 se lipește o copie a identificatorului poștal imprimat pe trimiterea poștală sau formularul însoțitor f.117 sau se rescrie pe acesta numărul identificatorului poștal (Anexa 17).
5.9. La primirea unei trimiteri poștale, formularul de transfer ramburs nu este ștampilat. Se ataseaza unei scrisori (colet) cu valoare declarata in asa fel incat sa fie exclusa posibilitatea pierderii acesteia pe drum.
5.10. Dacă RPO este acceptat într-o carcasă transparentă din polietilenă, formularul de transfer COD este introdus sub carcasă.
Secțiunea 66.1. La primirea unui RPO cu notificare de primire a unui trimitere poștală, expeditorul trebuie să completeze formularul de notificare f.119 (Anexele 18, 19) în nume propriu sau pe numele persoanei căreia urmează să fie trimisă notificarea. după ce RPO este predat destinatarului.
Pe fața formularului, expeditorul indică categoria notificării („SIMPLU”, „PERSONALIZAT”).
Pe reversul formularului de notificare, expeditorul indică tipul e-mailului care se trimite, locul și data trimiterii, adresa la care a fost trimis RPO, numele destinatarului și, dacă este necesar, suma declarată. valoarea și suma rambursului la livrare.
6.2. Atunci când acceptă o trimitere poștală cu notificare de primire, lucrătorul poștal în plus:
verifică dacă trimiterea poștală (formularul de însoțire) are inscripția „CU NOTIFICARE” (simplu, înregistrat);
Verifică corectitudinea înregistrărilor de pe fața și spatele formularului de notificare;
Se indică în chitanța f.1 și, dacă este cazul, pe formularul de însoțire la coletă - „CU AVIZ” și care;
lipește identificatorul poștal pe formularul de notificare (Anexa 19);
verifică corectitudinea plății pentru transmiterea notificării.
6.3. Formularul de notificare se atașează la fața neadresată a trimiterii poștale (dacă coletul este acceptat, apoi la formularul de însoțire) astfel încât să se asigure accesul pentru citirea identificatorului poștal și să fie exclusă posibilitatea pierderii formularului pe drum. .
6.4. Dacă un colet este primit într-o teacă de polietilenă transparentă, atunci formularul de notificare este introdus sub teacă.
Secțiunea 77.1. Chitanța f.1 se eliberează la primirea RPO și plata expedierii acestuia în numerar, prin transfer bancar sau timbre poștale de stat.
În cazul unei singure acceptări, se emite o chitanță dintr-un carnet de chitanțe destinat primirii RPO-urilor unice, iar la primirea RPO-urilor în lot, dintr-un carnet de chitanțe destinat primirii RPO-urilor lot.
Chitanța (anexele 20, 21-1, 21-2, 21-3) se completează și se semnează de poștal. O copie a chitanței se completează cu hârtie carbon.
La primirea de corespondență recomandată de către poștaș în timpul turului locului de livrare, precum și de către un lucrător poștal neobișnuit, se eliberează o chitanță, pe care este indicată manual data primirii.
7.2. La înregistrarea unei recepții de petrecere, se eliberează o chitanță pentru toate trimiterile poștale indicate în lista f.103. În acest caz, chitanța indică numărul listei, data primirii, numărul total de articole indicate prin numere (de la număr la număr), precum și suma totală a taxei pentru expediere și servicii suplimentare. În cazurile corespunzătoare, marcajele necesare se fac pe bon la rândul „Util special”.
Expeditorului i se înmânează chitanța originală cu a doua copie a listei. Ștampila cu data este ștampilată pe reversul bonului.
7.3. Pentru o singură admitere, chitanța indică:
scop special (pentru RPO „Cu notificare”, „Înmânare în persoană”, „Convocare”, etc.);
suma valorii declarate (pentru RPO cu valoare declarată);
Suma ramburs la livrare (pentru RPO cu ramburs la livrare);
numele și parafa destinatarului;
Indexul OPS și denumirea destinației, dacă destinația trimiterii poștale nu este capitala republicii sau centrul regional (regional), atunci se indică suplimentar numele republicii, teritoriului sau regiunii în chitanță;
valoarea taxei de greutate;
suma de plată pentru valoarea declarată (pentru RPO cu valoare declarată);
suma totală a taxei de expediere;
Dacă o scrisoare cu valoare declarată este trimisă în plic timbrat sau cu timbre poștale lipite, atunci poșta se achită ținând cont de mărcile poștale aplicate. La rubrica „decodificarea taxei” se realizează o mențiune suplimentară „Plătit în timbre” și se indică suma plătită în timbre;
pentru trimiterile poștale recomandate, la rubrica „Descifrarea taxei” a bonului se face marca „Plătit cu timbre” și se indică suma achitată cu timbre;
la plata prin virament bancar, in rubrica „Descifrarea comisionului” a chitantei se face marca „Plata prin transfer bancar” si se indica cuantumul total al comisionului;
data chitanței;
7.4. După completarea chitanței, cotorul acesteia (Anexa 21) indică:
suma totală a taxei de expediere (în cifre, de exemplu: 15r.80k);
data admiterii (în cifre, de exemplu: 23.02.01);
semnătura salariatului care a făcut recepția.
7.5. În colțul din stânga sus al părții frontale a RPO sau a etichetei de adresă și (sau) a documentelor însoțitoare, este lipit pe acesta un identificator poștal de bară (anexele 9, 10).
7.6. În cazul utilizării unui carnet de chitanțe cu blocul de identificare poștale inclus, numărul necesar al acestora este rupt din blocul de identificatori poștale de-a lungul liniilor tăiate.
7.7. În cazul utilizării unui carnet de chitanțe fără un bloc de identificare poștale inclus, identificatorul poștal este separat de blocul (foaia) eliberat la locul de muncă. Totodată, este necesar să se asigure identitatea seriei și numărului bonului la numărul de identificare poștal imprimat pe RPO.
7.8. Chitanța originală este ruptă de-a lungul liniei tăiate din blocul de identificare poștale și după primirea taxei poștale, chitanța se eliberează expeditorului. Ștampila cu data este ștampilată pe reversul bonului.
Secțiunea 88.1. La un loc de muncă mecanizat, blocurile (fișele) de etichete de identificare poștale cu numere secvențiale sunt emise contra bonului.
La înregistrarea primirii RPO la PKT (KKM), este interzisă tipărirea unui identificator bar mail pe imprimantele matriciale, precum și a altor coduri de bare care nu îndeplinesc cerințele stabilite.
8.2. La începutul zilei de tranzacționare, contorul numerelor RPO de ieșire pe FKT sau KKM este stabilit în conformitate cu primul număr RPO de ieșire, la rândul său, inclus în structura de identificare poștală. Acest lucru asigură sincronizarea numerelor PKT de ieșire (KKM) și a gamei de numere de identificare a corespondenței alocate la locul de muncă.
8.3. La înregistrarea recepției RPO la FCT (KKM), pe chitanță se reproduc următoarele:
codul poștal al RPO de destinație;
numele destinatarului;
numărul de identificare poștal RPO;
valoare declarată (pentru RPO cu valoare declarată);
ramburs la livrare (pentru RPO cu ramburs la livrare); mărci cu scop special (dacă este necesar);
cod de operare;
valoarea taxei de greutate;
cuantumul taxei pentru valoarea declarată;
Valoarea taxei pentru servicii suplimentare;
TVA (pentru persoane juridice);
Taxa pe vânzări (dacă există).
8.4. Chitanța eliberată expeditorului trebuie să respecte cerințele stabilite.
8.5. Identificatorul poștal este separat de blocul (foaia) emis pentru locul de muncă și lipit în colțul din stânga sus al feței din față sau al etichetei de adresă a RPO și pe documentele însoțitoare ale acestuia.
8.6. După finalizarea înregistrării RPO și primirea plății pentru transfer, se eliberează chitanța expeditorului.
8.7. În sistemele mecanizate de alarmă de incendiu sau ferestrele mecanizate care utilizează PKT (KKM), carnetele de chitanțe sunt utilizate numai în cazurile în care este imposibil să se utilizeze PKT (KKM).
Secțiunea 9. Procedura generală de livrare a corespondenței recomandate9.1. Trimiterile poștale sunt livrate la domiciliu sau eliberate la unitățile poștale.
9.2. Procedura generală de livrare și livrare a trimiterilor poștale este reglementată de Regulile pentru prestarea serviciilor poștale.
Secțiunea 10. Prelucrarea RPO-urilor primite în OTS de livrare10.1. Trimiterile și coletele poștale închise sunt acceptate de la poștalul care le însoțește la OPS de către funcționarii cărora le sunt încredințate funcțiile de primire și expediere a corespondenței.
Funcționarii care primesc corespondența trebuie:
verifica denumirea trimiterilor postale si coletele inchise conform foilor de parcurs;
inspectați starea exterioară a trimiterilor și coletelor poștale închise (integritatea cochiliilor, sigilii, sigilii, bandaje, panglici), verificați corectitudinea ambalajului acestora;
verificați prezența trimiterilor și coletelor poștale greșite (trimise).
După aceea, în factura de traseu f.24 (factura f.16) sunt indicate semnăturile angajaților care au participat la primirea și verificarea corespondenței, amprenta unei ștampile calendaristice, numărul de corespondență primită și ora primirii. in cuvinte.
10.2. Trimiterile poștale închise acceptate sunt deschise de doi angajați, cu excepția OPS, unde în stat există un singur angajat (fără a număra poștașii). RPO și avizele înregistrate sunt verificate nominal cu borderourile f.16 incluse în trimiterile poștale și coletele. Se verifică starea exterioară a trimiterilor poștale, după care lucrătorii poștali semnează facturile, pe care se aplică amprenta ștampilei calendaristice.
10.2.1. În cazul în care se constată trimiteri poștale cu încălcări ale procedurii de primire, prelucrare, transmitere a RPO sau o defecțiune a ambalajului acestora, se întocmește act f.51 sau, respectiv, aviz f.30.
În plus, se emite o notificare f.22 (anexele 22, 24) pentru fiecare RPO manipulat greșit, în colțul din dreapta sus al căreia se face marcajul „TRIMITERE” și se indică următoarele:
tipul trimiterii poștale;
Index OPS, unde este trimis RPO.
Avizele emise f.22 către ORP trimise în OPS mecanizat se transferă spre înregistrare la FCT, iar din cele nemecanizate se trimit la oficiul poștal (oficiul poștal).
10.3. Pe reversul scrisorilor și colete recomandate și asigurate, pentru colete - pe versoul formularelor pentru colete, pentru notificări recomandate - pe partea adresei se pune amprenta unei ștampile calendaristice sau data primirii este indicată prin mână (dacă este imposibil să imprimați o ștampilă de calendar).
10.4. Numerele de serie primite sunt atribuite OPS-ului RPO și notificărilor înregistrate. Numerotarea se efectuează în cursul lunii separat pentru:
poștă recomandată și notificări;
Scrisori și colete cu valoare declarată;
Numerele primite sunt aplicate în scrisoarea de trăsură f.16 și pe versoul RPO. Pe colet, aceleași numere sunt repetate pe partea stângă a coletului, lângă eticheta f.2, precum și pe partea cu adresă a formularului însoțitor.
10.5. Pentru fiecare scrisoare recomandată și asigurată și colet primite, precum și o notificare recomandată, se emite o notificare f.22 (Anexele 22, 23), iar un formular de notificare de-a lungul liniei tăiate este separat de formularul către colet (Anexele 2). , 4).
10.6. Avizul f.22 și avizul secundar f.22v (anexele 25, 26) indică:
numărul de serie RPO de intrare;
Numele, numele, patronimul destinatarului (numele persoanei juridice);
tipul trimiterii poștale;
numărul de identificare poștal;
suma valorii declarate;
suma ramburs la livrare;
adresa la care se face emiterea și orele de funcționare ale unității poștale (sau se pune o ștampilă de adresă corespunzătoare).
Anunțul va fi ștampilat cu ștampila calendaristică (Anexele 23, 26).
La primirea RPO-ului returnat sau transmis, literele „B” sau „D” sunt aplicate în înștiințare, respectiv, se indică în plus locul unde a fost primit RPO și de unde a fost returnat sau trimis.
10.7. Facturile f.16 primite în timpul zilei sunt depuse și stocate în modul prescris.
10.8. Toate RPO-urile primite de OPS sunt descompuse în cele care urmează să fie livrate la casă și eliberate către OPS. RPO cu livrare plătită se înscriu în cartea f.55.
10.8.1. Scrisorile recomandate, coletele și notificările sunt sortate pe zone de livrare și transferate acestora conform facturilor f.16 contra primire.
10.8.2. Notificările, inclusiv cele secundare, pentru scrisorile și coletele cu valoare declarată, precum și pentru coletele, se sortează pe locurile de livrare și se transferă acestora conform facturilor f.16 contra primire.
Notificările către RPO „On Demand” și „Post-Demand Box” sunt sortate și așezate în celulele cutiei poștale de abonament și în ordinea alfabetică a card-index „On Demand”. La așezarea avizelor în căsuțele poștale, pe versoul trimiterii poștale se notează: „Aviz op. la oficiul poștal (data)”, care este semnată de lucrătorul poștal.
10.9. Coletele, scrisorile și coletele cu valoare declarată se transferă la locurile de muncă (la cămară) împotriva chitanței de pe factură f.
Poșta recomandată nepredată la domiciliu și supusă livrării la unitatea poștală se transferă la locurile de muncă (la cămară) contra primirii pe factură f.16.
10.10. RPO cu livrare plătită sunt emise poștașilor împreună cu avizele. Poștașul inspectează carcasele RPO, sigiliile, sigiliile, benzile, autocolantele, verifică greutatea corectă și semnează cartea f.55 indicând numărul de trimiteri poștale pe care le-a primit.
10.11. Atunci când un număr mare de RPO-uri (cu excepția coletelor) este primit de către o singură entitate juridică, se emite o notificare f.22, care indică numărul lor total. Livrarea se face conform facturii f.16, care indica numerele de identificatori postali ai RPO. Foaia de parcurs se întocmește în două exemplare și se semnează de poștal. Una dintre copii, semnată de o persoană juridică autorizată, este returnată la unitatea poștală.
10.12. RPO primit in valoare de 10 buc. și mai multe către una sau mai multe adrese, pot fi emise către destinatari în OTS special alocate.
Secțiunea 11 Livrarea RPO11.1. Notificările primare la RPO, sub rezerva emiterii la OPS, sunt aruncate în cutiile poștale ale abonaților.
11.2. Avizele secundare se predau contra primire pe partea detasabila a avizului f.22v indicand data livrarii. Avizele secundare, la cererea destinatarului, pot fi aruncate în cutiile poștale ale abonatului sau predate persoanelor indicate în cerere. Atunci când o notificare este transmisă persoanelor indicate în cerere, numele de familie al persoanei care a primit notificarea este indicat suplimentar pe partea de rupere și se face marcajul „La cerere”. La predarea prin cutia poștală a abonatului, partea de rupere este marcată „Coborât în cutia poștală a abonatului”, care este certificată prin semnătura lucrătorului poștal.
11.3. Scrisorile și coletele recomandate și asigurate, precum și avizele recomandate, se eliberează destinatarilor contra primirii pe avizele f.22, iar coletele - împotriva primirii de la destinatar pe versoul părții de adresă a formularului către colet.
11.4. La primirea RPO, destinatarul indica pe aviz denumirea actului depus, numarul si seria acestuia, data emiterii si de catre cine a fost emis, pune semnatura si data primirii.
11.5. Poștalul verifică actul de identitate prezentat de destinatar, compară datele indicate pe aviz cu datele și semnătura destinatarului din documentul prezentat.
11.6. La livrarea RPO-ului returnat sau retrimis, se percepe o taxă pentru expedierea acestora (returnare, retrimitere).
11.7. Dacă este imposibil să predați RPO-ul livrat la casă, anunțul primar este aruncat în celula căsuței poștale a abonatului. Totodată, pe partea neadresă a trimiterii poștale se aplică motivul nelivrării și se face marcajul: „Aviz op. la oficiul poștal” (data), care se semnează de salariatul care efectuat livrarea.
11.8. La întoarcerea de la livrare, poștașul livrează:
avize pentru RPO înmânate;
RPO nelivrat.
11.8.1. Poștalul care primește raportul de la poștaș verifică funcționalitatea cochiliilor și a sigiliilor (panglici, sigilii, autocolante) ale corespondenței nepredate și, dacă este necesar, greutatea acestora. In factura f.16 (cartea f.55) face o nota vizavi de numarul RPO despre livrarea sau nepredarea acestuia, precum si o nota despre primirea procesului verbal.
11.9. În OPS, RPO-urile sunt emise în același mod ca și pentru livrarea la domiciliu, dar cu verificarea faptului că greutatea reală corespunde cu cea indicată pe carcasa trimiterii poștale. În cazurile necesare, se percepe o taxă pentru stocarea RPO.
11.10. În cazul în care notificarea este pierdută de către destinatar la livrarea RPO, aceasta este emisă din nou.
11.11. RPO-urile nelivrate sunt transferate pentru stocare.
11.12. În cazul în care destinatarii nu se prezintă pentru RPO în termen de 5 zile lucrătoare (dacă este cazul, în termen de 3 zile lucrătoare) de la livrarea avizelor primare, li se înmânează avize secundare f.22v, care sunt emise cu numerele de intrare indicate în primar. înștiințare. Pe reversul RPO sau pe adresa de însoțire a coletului se face o notă despre momentul emiterii avizului secundar, care este semnată de poștal.
11.13. RPO sau RPO nelivrate, pentru care perioada de depozitare stabilită a expirat, se returnează pe cheltuiala expeditorului la adresa indicată pe trimiterea poștală, iar dacă aceasta nu este disponibilă, se transferă la cele nepredate împreună cu o adeverință f .20 (Anexa 27). Certificatele f.20 sunt lipite de partea neadresată a RPO-ului nelivrat.
11.14. Pentru fiecare RPO returnat se emite un aviz f.22 (Anexa 24), în colțul din dreapta sus al căruia este marcat „RETURN” și se indică următoarele:
Tipul trimiterii poștale;
numărul de identificare poștal;
Indicele OPS, unde RPO este returnat;
11.15. Avizele emise pentru RPO returnate în OSF mecanizate se transferă pentru înregistrare la FCT, din cele nemecanizate se trimit la oficiul poștal (oficiul poștal).
11.16. După livrarea trimiterilor poștale și a notificărilor înregistrate, notificările f.22, inclusiv notificările pentru RPO trimise și returnate, precum și formularele pentru coletele f.116, se înregistrează în pachete și, cu o factură însoțitoare f.16, se transferă către oficiul poştal (oficiul poştal).
Secțiunea 12. Transferul documentelor primare către oficiul poștal și prelucrarea acestora12.1. În fiecare zi sau cu următoarea expediere a corespondenței către oficiul poștal (oficiul poștal) se transmit:
din OPS nemecanizat sau OPS cu locuri de muncă nemecanizate:
copii ale chitanțelor f.1 pentru RPO acceptat,
notificări f.22 pentru avizele RPO livrate, trimise și returnate și înregistrate,
Adresa părți de formulare pentru colete f.116,
listele f.103,
foile de parcurs f.16 pentru RPO, predate persoanelor juridice;
Dintre OPS-urile mecanizate sau OPS-urile cu locuri de muncă mecanizate, în lipsa unui canal de comunicare electronică - un mediu magnetic cu fișierul „Poștă recomandată”.
Documentele specificate si suportul magnetic de date se sigileaza intr-un colet postal sau, daca este cazul, intr-un container special si se atribuie avizului de trasura f.16 indicand numarul fiecarui tip de documente ce urmeaza a fi expediate. În colțul din stânga sus al facturii f.16 este indicat „Pentru a crea informații”.
FSO-urile mecanizate sau locurile de muncă mecanizate, în prezența unui canal de comunicație electronică, transmit prin acesta informații despre RPO-ul primit, predat, trimis și returnat la oficiul poștal (oficiul poștal).
12.2. În prezența identificatoarelor poștale de bar și a bonurilor f.1 deteriorate, se întocmește act f.72 privind sechestrarea identificatorilor poștale de bar și a bonurilor f.1 deteriorate în două exemplare (Anexele 28, 29). Prima copie a actului este însoțită de identificatori de corespondență de bar și formulare de primire deteriorate, care, împreună cu actul, sunt transferate la oficiul poștal (oficiul poștal), iar apoi la FPS. A doua copie a actului este stocată în OPS.
12.3. Oficiul poștal (oficiul poștal), care a acceptat documente și suporturi magnetice cu dosarul „Poștă recomandată” de la OFS, verifică dacă numărul de documente efectiv primite și medii magnetice specificat în factura de însoțire se potrivește.
Pentru introducerea datelor se depun copii de chitanțe f.1, avizele f.22, părți de adresă de formulare pentru colet f.116, liste f.103 și un act privind identificatorii poștale bara deteriorate și formularele de chitanță f.1. Introducerea datelor se realizează în conformitate cu documentația tehnică pentru crearea informațiilor pentru un FPS nemecanizat.
Mediile magnetice rezultate sunt prelucrate în conformitate cu documentația tehnică de primire a informațiilor de la sistemele mecanizate de alarmă incendiu.
După introducerea datelor, documentele sunt stocate în oficiul poștal (oficiul poștal) în modul prescris, iar suportul magnetic este returnat la OPS. Declarațiile obținute în urma prelucrării datelor se arhivează în funcție de datele de primire și se păstrează timp de o lună, după care se arhivează.
Imediat după finalizarea procesării informațiilor, centrul de comunicații poștale (oficiul poștal) transmite matricea totală de date către FPS prin canale de comunicare electronică. Dacă din motive tehnice este imposibilă efectuarea imediată a unei sesiuni de comunicare, atunci transferul de informații trebuie efectuat cel târziu în dimineața zilei următoare. Dacă nu este posibilă transferul de informații prin canale de comunicații electronice, acestea sunt transferate către FPS pe un mediu magnetic, despre care FPS-ul este avertizat printr-un mesaj telefonic.
12.4. FPS, după prelucrarea informațiilor primite de la nodurile poștale (oficiile poștale), le transmite prin canale de comunicare electronică către centrul de informare și informatică pentru colectarea datelor despre RPO. Dacă din motive tehnice este imposibil să se efectueze o sesiune de comunicare, atunci transferul se efectuează cel târziu în dimineața zilei următoare. Dacă nu este posibilă transferul de informații în intervalul de timp stabilit, AFPS avertizează centrul de informare prin mesaj telefonic despre acest lucru.
Odată cu aplicarea numărului necesar de declarații vamale f. С2 / СР3, adresa de însoțire f. SR2. Un exemplar din declarația vamală destinată vamală este semnat de șeful întreprinderii, instituției și organizației sau adjuncții acestuia indicând funcția și certificată prin sigiliul oficial sau sigiliul atribuit întreprinderii, instituției, organizației expeditoare.
Pe aceeași copie a declarației vamale f. C2/CP3 Expeditorul trebuie să noteze numărul comenzii-comanda și numărul autorizației eliberate de către departamentul de export relevant al relațiilor economice externe ale statului, sau numărul protocolului sau acordului și data încheierii acestora atunci când schimbul în cadrul relațiilor directe dintre asociații, întreprinderi, organizații ale comunității și state străine, sau numărul și data scrisorii întreprinderii, instituției, organizației indicând în aceasta numele și cuantumul popririi transmise la schimbul în cadrul relațiilor de prietenie între organizațiile comunității și organizațiile străine, de stat, cooperative și alte organizații, precum și raioane, regiuni, orașe surori.
La expedierea coletelor internaționale de către întreprinderi, instituții, organizații pe autorizații unice de export, aplicarea pe una dintre copiile declarației vamale f. С2/СР3 și listele f. 103-Nu este necesar un număr de comandă de export.
La depunerea scrisorilor recomandate internaționale, listele f. 103-A se întocmesc în trei exemplare, dintre care unul se trimite împreună cu scrisorile, la depunerea scrisorilor cu valoare declarată, pachete mici și coletele - în două exemplare. Coletele acceptate în temeiul unei Instrucțiuni speciale privind trimiterea coletelor de export la comenzile organelor de relații economice externe la adresele altor destinatari din străinătate se trimit la locurile de schimb poștal internațional cu două exemplare ale listelor f. 103-A. La depunerea coletelor înregistrate (cu excepția celor trimise prin ordinul V/O „International Book”) liste f. 103-A se fac în patru exemplare, dintre care două se expediază împreună cu coletele. La depunerea coletelor pentru comenzi-comenzi din listele V/O „International Book” f. 103-A se întocmesc în cinci exemplare, două exemplare se trimit împreună cu coletele, unul - la Centrul Reglementărilor Internaționale.
Liste f. 103-A sunt semnate de conducătorii de întreprinderi, instituții și organizații sau adjuncții acestora indicând funcția și certificate prin sigiliul oficial sau sigiliul atribuit întreprinderii, instituției, organizației. Semnăturile conducătorilor de întreprinderi, instituții și organizații de pe liste f. 103-A și declarațiile vamale trebuie să fie identice.
În listele f. 103-A, după cuvântul „Lista”, angajații întreprinderilor de comunicații pun o numerotare de serie (de la N 1 la N 1000). La casele de marcat paralele, listele sunt numerotate în aceeași ordine, dar cu adăugarea unei litere alfabetice sau digitale a casieriei de operare. Trimiterile poștale înregistrate sunt înregistrate în liste după nume fiecare.
Liste f. 103-A sunt fabricate de întreprinderi, instituții și organizații în forma stabilită prin prezentul Regulament. Listele se completează la mașina de scris sau cu ajutorul altor mijloace tehnice, precum și cu un pix sau cerneală strict conform coloanelor disponibile în ele. Coloanele de la 1 la 8 sunt completate de expeditori.
În fruntea listei f. 103-A, expeditorii trebuie să indice numărul comenzii și numărul permisului de export eliberat de autoritățile de relații economice externe ale unui stat independent.
La trimiterea în străinătate a articolelor sau mostrelor care nu reprezintă valoare comercială, precum și a coletelor către persoane fizice cu articole de electrocasnice sau piesele acestora în urma unei reparații în garanție sau înlocuire a pieselor, în fruntea listei f. 103-A expeditorii trebuie să indice numărul și data scrisorii întreprinderii, instituției, organizației.
La trimiterea de corespondență în cadrul relațiilor directe dintre asociații, întreprinderi și organizații ale comunității și țări străine din partea de sus a listei f. 103-A Expeditorii trebuie să indice numărul protocolului sau al acordului și data încheierii (semnării) acestora, precum și atunci când fac schimburi în cadrul relațiilor de prietenie între organizațiile comunității și stat străin, cooperative și alte organizații, precum și raioane. , regiuni, orașe surori - numărul și literele de dată ale unei întreprinderi, instituții, organizații indicând în ea denumirea și valoarea atașamentului trimis.
trimiteri poştale acceptate conform listelor f. 103-A, sunt întocmite în modul general stabilit. Lucrătorul de comunicare verifică corectitudinea indicarii taxei poștale, greutatea și completarea listei, verifică trimiterile poștale și detaliile actului de identitate al persoanei care dă detaliile în lista după nume. La sfârșitul listei, angajatul pune o amprentă a ștampilei calendarului, indică clar „Acceptat”, numele de familie, funcția și semnele acestuia.
Pentru lotul acceptat de expedieri de la această întreprindere, instituție și organizație se eliberează o chitanță generală din caiet. 1 sau 3, în care sunt trecute numerele de articole de la N ... la N ..., în rândul „Către” se indică în cuvinte numărul de articole primite conform listei, în rândul „Către” se face marcajul „Conform listei”, iar în coloana „Plată” se înregistrează suma totală a plății primite, inclusiv pentru masă și asigurare.
Liste f. 103-A, întocmit de marile întreprinderi, instituții și organizații cărora li se permite să mențină propria numerotare a corespondenței recomandate internaționale, într-un caiet f. 3 nu sunt înregistrate.
Capitolul 19
392. Trimiteri poștale interne recomandate predate de întreprinderi, organizații, instituții și persoane fizice în valoare de 5 buc. iar mai multe la una sau mai multe adrese se numesc lot.
Trimiterile poștale ale partidului sunt predate întreprinderilor de comunicații cu liste f. 103 (Fig. 74). Într-o listă, expeditorul introduce pe nume cel mult 35 de trimiteri poștale de același tip (transferuri de bani - până la 50). Dacă există 10 sau mai multe colete la o adresă (supradimensionate și grele - până la 10), expeditorul le formează în grupuri directe către destinațiile lor și întocmește o listă separată de f. 103 pentru fiecare grupă. Numărul de trimiteri poștale predate simultan pe mai multe liste nu este limitat, cu excepția coletelor și containerelor. Transferurile telegrafice se închiriază conform listelor separate f. 103.
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────- ─────────────────────────┐ │ F. 103────────────────┐ │ F. 103────────────────┐ │ F. 103────────────────┐ │F. în ___________________________________│ │(tipul de corespondență) (numele companiei de comunicații) │ │ Fabrica de metale din Moscova │ │Expeditorul _____________________________________________________________│ │ (numele și adresa) │ │ │ ────────────────────── ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────ne- │Suma pe-│Mas│Plătiți│N de la- │ │ │ organizație │evaluare de la-│plată │ │ku │ny la │ │ │ │ sau prenume │ₔₔₔₔₔₔₔₔₔ││││││ │ destinatar) │ │ │ │ │ f. 1, │ │ │ │ │ │ │ │ │3 și 5 │ │───┼────────────────────────────── ───────────────────────────────│ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ │───┼───────────────────────────────── ────────────────────────────│ │1 │kyiv-3 │ Baza Ukrsnab-│- │- │6 kg │ 4 p. │245 │ │ │ │ │ │200 │metal g│55 k. │ │ │───┼──────────┼──────────────── ────────────────────────│ │ 2 - │- │5 kg │4 r. │246 │ │ │ │ │ │ │200 g│40 k. ─────────│ │3 │ │Tugsov │- │- │1 kg │1 r. │247 │ │ │Dauria │ │ │ │950 g│80 k. ────────┼─────────┼──────┼──────── ─┼──────────│ │4 │z-d „Metal- │- │- │8 kg │4 p. ──┼───────────────── ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────2 │5 │Sf. „Experiență” │- │- │4 kg │3 r. │249 │ │ │Petersburg │ │ │ │50 g │15 k. ────────┼─────────┼─────┼───────── ─┼────────────│ │ │Total │cinci │ │ . │ │ întreprinderi, instituții, organizații │ ││││││ Antonova └──────────┘│ │ (amprentă acceptată _____________________________ (amprenta │ │ sigiliul) (poziție, semnătură) bucată de calendar │ │ locul recepției) │ │ locul recepției) ────────────── ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────- ───────────────┘
Orez. 74. O mostră de completare și înregistrare a listei f. 103 pentru poștă pentru petrecere
393. Recepția pachetelor de lot (containere) este reglementată prin acorduri încheiate între întreprinderi de comunicații și întreprinderi, organizații, instituții.
Pachetele de lot (containere) sunt acceptate ținând cont de modul de funcționare al întreprinderii de comunicații, în volume și la timp conform graficului, care este parte integrantă a contractului. Programele de livrare pentru colete (containere) sunt convenite cu întreprinderile de comunicații de două ori pe an cu cel puțin 10 zile înainte de intrarea în vigoare a noilor orare de tren și avioane.
Recepția coletelor de lot (containere) se realizează de către oficiile poștale de tip închis sau operatorii de telecomunicații direct la întreprinderi, organizații, instituții, precum și întreprinderi de transport poștă și oficii poștale de colete special alocate în acest scop.
394. Întreprinderile, organizațiile și instituțiile care trimit lunar 10.000 sau mai multe colete trebuie să aloce unități de producție întreprinderilor de comunicații cu căi de acces pentru transport și echipamente tehnologice pentru a asigura manipularea mecanizată a încărcăturilor de lot și a containerelor.
Atunci când organizează acceptarea coletelor direct la întreprinderi, organizații și instituții, inclusiv atunci când deservește un oficiu poștal de tip închis, expeditorul asigură scoaterea și livrarea coletelor (containerelor) direct către mașinile poștale folosind propriile forțe și mijloace. În cazul în care este imposibil să se livreze colete și containere direct la vagoanele poștale, acestea sunt predate de expeditor întreprinderilor de transport poștă.
395. Recepția loturilor de pachete aeriene (containere) trebuie efectuată în strictă conformitate cu volumul normelor garantate de expediere, convenite cu întreprinderile de aviație civilă, de regulă, prin zboruri directe ale aeronavelor. Este interzisă acceptarea de colete (containere) pentru trimiterea acestora prin noduri de tranzit fără acordul serviciului de expediere al Centrului Principal de Transport Poștal Principal și al conducerii întreprinderilor de comunicații din aeroporturile de transbordare sau al ministerelor de comunicații competente ale republicilor Uniunii și departamente de producție și comunicații tehnice.
396. Containerele cu trimiteri poștale lot se împart în:
a) containere de corespondență directă sub sigiliul (sigiliul) expeditorului. Astfel de containere se deschid de către destinatari, iar la întreprinderile de comunicații - numai în cazuri excepționale (în caz de încălcare a sigiliilor sau deteriorare a containerelor) cu întocmirea obligatorie a f. 51. Containerele directe se predau intreprinderilor postale conform listei f. 103. Încărcarea și descărcarea containerelor încărcate și goale și transportul acestora la (de la) întreprinderile de comunicații se efectuează prin forțele și mijloacele expeditorilor și destinatarilor. În containere directe, este permisă trimiterea produselor întreprinderilor, organizațiilor și instituțiilor în ambalaje simplificate;
b) containere cu pachete lot la o singură adresă întreprindere de comunicare;
c) containere cu colete lot adresate sectoarelor întreprinderilor de transport poştă;
d) containere cu grupuri directe de colete lot la adresa rutelor vagoanelor de poștă sau zborurilor, aeronavelor pentru livrarea corespondenței din containere direct la vagonul poștal sau la bordul aeronavei.
Containerele enumerate la paragrafele „b” - „d” ale acestui articol sunt formate din grupuri de pachete de lot la întreprinderile poștale direct la locurile de muncă de sortare a corespondenței. La încorporarea a două sau mai multe grupuri de colete într-un container, compania de comunicații este obligată să indexeze fiecare grup de colete. Containerele sunt sigilate de întreprinderile de comunicații. Încărcarea, transportul și descărcarea containerelor încărcate și goale se efectuează de către forțele și mijloacele întreprinderilor de comunicații, cu excepția birourilor de comunicații de tip închis la întreprinderi, organizații, instituții expeditoare. 397. Liste f. 103 sunt fabricate de întreprinderi, organizații și instituții în forma stabilită prin prezentul Regulament. Listele se completează la mașina de scris, CPU-ul unui computer electronic sau cu cerneală manual: la depunerea coletelor recomandate, scrisorilor și cărților poștale recomandate - într-un singur exemplar, alte trimiteri poștale recomandate - în două exemplare, la depunerea trimiterilor poștale în cont. din plata avansului pentru link-uri de servicii, numarul listelor se majoreaza cu o instanta. Coloanele 1 - 7 ale listei sunt completate de expeditori, iar coloana 8 - de lucrătorii de comunicare. Dacă expeditorul este o persoană fizică, lucrătorii de comunicare completează coloanele 6 - 8. Numărul containerului direct și numărul de locuri din acesta sunt indicate în coloanele 5 și, respectiv, 6. Toate celelalte detalii ale listei f. 103 se completează de către expeditor după numele coloanelor. Întreprinderi, organizații și instituții mari la trimiterea de corespondență recomandată în coloana 8 a listei f. 103 își pot pune propria numerotare, care merge până la 999, și apoi începe din nou. De la 1 ianuarie a fiecărui an, numerotarea începe de la primul număr.
Trimiterile poștale înregistrate sunt înregistrate în liste după nume. Când transferurile sunt depuse la adresele persoanelor autorizate, în listă se face inscripția „Către persoana autorizată”.
La trimiterea articolelor cu adresa „Poștă de teren”, „Unitate militară”, precum și „Cutie poștală”, marca corespunzătoare se face în coloana a 2-a: „Militare”, „Militare” sau „Poștă. caseta”, iar coloana a 3-a nu este completată.
Valoarea totală a transferurilor din liste f. 103 este indicat în cifre și în cuvinte.
Liste f. 103 persoane responsabile ale întreprinderii, organizației, instituției, precum și o a doua persoană (angajat al expediției, birou etc.). Liste f. 103 amprenta sigiliului atribuit intreprinderii, organizatiei, institutiei.
Pe primul exemplar al listei f. 103, potrivit cărora se depun viramente, trebuie să aibă aceeași semnătură și sigiliu a expeditorului, care a emis ordinul de plată depus în plată pentru viramentele indicate în listă.
398. Când se depune un lot de colete interne cu o singură adresă de însoțire, lista f. 103 pentru fiecare astfel de lot se întocmește în trei exemplare, iar la plata expedierii în contul plății în avans - în patru exemplare. O copie a listei este atașată la adresa de copertă. În lista f. 103 însumează valoarea totală a evaluării parcelelor. Aceeași sumă este aplicată la adresa de însoțire. Dacă un lot de colete aeriene este acceptat la o adresă de însoțire, atunci acesta, în plus, indică greutatea totală a coletelor. Coletele de lot acceptate la o adresă de însoțire sunt atribuite facturii f. 16 din număr în număr și indicând numărul lor total. Este interzisă includerea simultană a pachetelor care diferă în metodele de procesare și expediere (de dimensiuni mari, mici, în valoare de peste 500 de ruble) într-un grup de colete predate la aceeași adresă de însoțire.
399. Acceptarea trimiterilor poştale conform listelor f. 103, lucrătorul de comunicare, pe lângă îndeplinirea cerințelor stabilite, verifică corectitudinea listelor, identitatea datelor din primul și al doilea exemplar al listei f. 103, verifică denumirea trimiterilor poștale în raport cu înregistrările din listă, verifică corectitudinea greutății, valoarea taxelor poștale indicate în raport cu înregistrarea fiecărui trimitere poștală și totalul taxei. Dacă transferurile sunt acceptate conform listei, atunci, pe lângă cele de mai sus, se bifează următoarele:
a) identitatea semnăturilor și sigiliilor întreprinderii, organizației, instituției care trimite transferuri pe primul exemplar al listei; f. 103 și asupra ordinului de plată prezentat în plată pentru viramentele indicate în listă. Dacă ordinul de plată acceptat de bancă scrie „Pe listă”, expeditorul este obligat să îl prezinte indiferent de numărul de transferuri depuse;
b) corectitudinea totalului sumei transferurilor conform listei cu suma efectiv calculată a transferurilor;
c) prezența inscripției „Persoanei autorizate” pe traduceri, dacă o astfel de inscripție este inclusă în listă.
Suma totală a transferurilor, indicată în cifre și cuvinte, trebuie să corespundă cu suma indicată în ordinul de plată acceptat. Transferurile de expediere pot fi plătite în numerar sau taxa poate fi inclusă în suma totală a ordinului de plată.
Corectări, ștersături și recirculare a textului scris în listă f. 103 nu sunt permise. În cazul în care suma ordinului de plată acceptat diferă de suma totală a transferurilor și taxa indicată în liste, precum și dacă semnăturile și sigiliul expeditorului transferurilor de pe ordinul de plată și din liste nu se potrivesc, transferurile vor nu fi acceptat.
Este permisă acceptarea unui ordin de plată acceptat ca plată pentru transferurile înregistrate în mai multe liste f. 103. Pe ultima listă, lucrătorul de comunicare înregistrează numărul total și valoarea transferurilor acceptate pe toate listele, precum și suma totală a taxei primite pentru transfer. Când lista f. 103 se întocmește pe două sau mai multe file, pe fiecare filă de listă apare amprenta ștampilei calendaristice a zilei în care au fost primite transferurile, iar pe ultima filă a listei, în plus, lucrătorul de comunicare care a acceptat transferă semne.
400. Pe acceptat concomitent pe mai multe liste f. 103 trimiteri poștale expediate de o întreprindere, instituție, organizație sau persoană fizică, se eliberează o chitanță generală sau separată pentru fiecare listă, în care sunt aplicate numerele trimiterilor (de la număr la număr). În rândul „Unde” este indicat în cuvinte numărul de articole primite conform listei; în rândul „Către” se face marcajul „După listă”; în coloana „Taxa” se înregistrează suma totală a plății primite, inclusiv pentru masă, evaluare și ramburs. O linie separată înregistrează suma plății primite pentru servicii suplimentare (Fig. 75). În chitanța f. 5 este suma totală a transferurilor (în cuvinte și cifre).
┌──────────────────────┐ │ Emblema URSS Ministerul Comunicațiilor din URSS fără numerar │ │ Calculul │ │ │ │ Primirea 08 05 91 │ │ │ │ Opt traduceri │ În cazul în care __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. 480,00 010 │ │ ..3260,00=. │ │ ....81.20 2 │ │ │ │ ..3341.20.. │ ──┘În locul cuvintelor „Ministerul Comunicațiilor al URSS” și al stemei URSS, trebuie indicate numele administrației de comunicații și stema unui stat independent.
Orez. 75. O mostră de completare a unei chitanțe emise pe o casă de marcat poștală atunci când se acceptă transferuri poștale de lot
După înregistrarea expedierilor de lot, se eliberează o chitanță pe casa de marcat poștală, în care se introduc următoarele date:
a) la primirea transferurilor - numărul și suma fiecărui transfer, suma totală a transferurilor, suma totală a taxei pentru transferul acestora și suma totală datorată de la expeditor;
b) la acceptarea obiectelor de valoare - numărul scrisorii de valoare sau al coletelor de valoare, suma totală a taxei pentru toate scrisorile de valoare și coletele de valoare. Numărului tipărit de mașină, operatorul atribuie manual printr-o fracțiune numărul de articole indicate în lista f. 103;
c) la primirea coletelor - numărul coletului, valoarea taxei pentru fiecare expediere, suma totală a taxei pentru toate coletele primite;
d) la acceptarea containerelor directe - numere de containere, valoarea taxei pentru fiecare container, suma totală a taxei pentru toate containerele acceptate.
La marile întreprinderi de comunicații, caietele de primire separate sunt păstrate pentru acceptarea în lot a corespondenței. f. 1, 3 și 5.
La depunerea corespondenței înregistrate conform listelor f. 103 mari întreprinderi, organizații și instituții care au propria numerotare a trimiterilor poștale, chitanțe din caiet f. 3 nu sunt emise. La sfârșitul fiecărei pagini a listei f. 103 lucrătorul în comunicare pune amprenta unei ștampile de calendar și semne, iar la finalul listei înaintea semnăturii, în plus, se scrie lizibil „Acceptat”, se indică numele de familie și funcția. Lista f. 103 în speță se întocmește în două exemplare.
401. Se eliberează expeditorului chitanța împreună cu o copie a copiei listelor (pentru trimiterile recomandate cu original). Copii autentice ale listelor f. 103 pentru traduceri sunt atașate caietului f. 5, iar pentru colete, scrisorile și coletele de valoare - se depun în pachete separate în ordinea în care sunt consemnate în caiet f. 1 și păstrate împreună cu caiete.
402. La destinații, pachetele de lot (containere) trebuie eliberate întreprinderilor, organizațiilor și instituțiilor direct la întreprinderile de transport poștă, dacă este cazul, sau la oficiile poștale special desemnate în aceste scopuri.
403. Procedura de primire, împachetare, prelucrare și eliberare a loturilor expediate în containere poștale, precum și a containerelor directe, este reglementată printr-o instrucțiune separată și se confirmă în contractele încheiate.
Trimiterile postale predate in cantitate cinci sau mai multe piese , sunt numite parte .
Livrări pentru petreceri:
Poate fi depus atât de către persoane fizice, cât și de către persoane juridice;
dacă sunt servite expedierile de partid entitati legale, pot aduce expedieri impreuna cu lista f.PS103 (atat pe hartie cat si in format electronic), care indica toate datele pentru fiecare transport separat.
· dacă expeditorul a adus un lot de trimiteri fără listă f.PS103 - acesta nu este un obstacol pentru a nu accepta trimiteri poștale!
· listele f.PS103 se intocmesc chiar de expeditor conform formularului stabilit.
· lista f.PS103 este completată parțial de către expeditor (persoană juridică), parțial de către operator.
- o entitate juridică poate completa coloane precum: „Către”, „Unde”, „greutate”, „comision”, „valoare declarată (sau sumă de transfer)”, „TVA”, „suma la livrare” (dacă este necesar) , „marca speciale” (dacă este necesar);
- operatorul verifica corectitudinea completarii coloanelor de mai sus, daca unele coloane nu sunt completate, completeaza, si completeaza coloana "numar de plecare".
Lista f.PS103 furnizată pe hârtie trebuie să conțină semnăturile persoanelor responsabile ale persoanei juridice și sigiliul acestei organizații:
- la primirea abonamentului de partid articole înregistrate, sunt suficiente semnătura secretarului sau expeditorului și orice sigiliu.
- la admitere scrisori de lot asigurate, pachete mici sau colete, este necesară semnătura șefului acestei organizații și de preferință un sigiliu rotund. - la primirea abonamentului de partid transferuri de bani, sunt necesare două semnături: șef și contabil șef și sigiliu rotund pentru documentele financiare.
După verificarea listei f.PS103, operatorul acceptă și procesează trimiterile poștale în lot în modul prescris pentru tipul și categoria corespunzătoare de articol, ținând cont de o serie de caracteristici:
Cu procesare automată , caracteristica de proiectare este că în fereastra SCS pentru primirea unui transport în coloana:
· « Tip de plecare " selectat " Transportul …… »;
· « Expeditor » - « Organizare »;
· « Tipul de plată » - « carte anticipată » (cu excepția corespondenței recomandate și a transferurilor de bani).
Apoi, unul câte unul, datele sunt introduse pentru toate articolele lot, care sunt separate unele de altele prin tasta F-6 NEXT. Sfârșitul recepției lotului are loc prin apăsarea tastei F-9 SFÂRȘITUL LOTULUI, în timp ce SCS-ul imprimă o chitanță pentru întregul lot cu suma totală a plății.
Cu prelucrare nemecanizată înregistrarea expedierilor partidelor se realizează cu ajutorul unui caiet de primire f.1, f. PS3 sau f.5, unde operatorul emite o chitanță pentru toate articolele lotului.
· în gaf „CHIPTA Nr.” indică „de la Nr. ... .. la Nr. ... ..”;
· în coloana „UNDE” indicați în cuvinte numărul total de articole;
· în coloana „CUI” indică cuvintele „conform listei”.
· își pune semnătura;
· amprenta calendarului.
· dacă este necesar, alte date în conformitate cu articolele primite (suma taxei de expediere etc.)
Din carte în avans cu excepția taxelor poștale recomandate plătite prin timbre și prin transferuri de bani) operatorul de copiere auto emite o chitanță pentru cuantumul taxei de expediere a articolelor, inclusiv TVA (taxa pe valoarea adăugată 20% din costul total al serviciilor prestate).
Pe lista f.PS103, operatorul transferă numerele prin autocolante, își pune semnătura indicând poziția și o amprentă a unei ștampile calendaristice. După aceea, lista f.PS 103 este returnată expeditorului.
Trimiterile poștale de partiție sunt trimise ca trimiteri individuale.
f.PS103 CU LISTA K _________________________________, trimisă de _________________________________ (tipul trimiterii poștale) (denumirea serviciului poștal) Expeditor: _________________________________________________
|
TOTAL: () bucăți
