Kodu Aken

Väärtesemete ohutuse tagamine. Majanduslik julgeolek. Väärisesemete õiged hoiutingimused

“... Kaubandus on ürgselt varaste äri ja seetõttu makstakse neile kasinat palka ja pootakse üks aastas üles, et see teistele harjumuspärane ei oleks!” 1669. aasta dekreet

Vargused supermarketites alati olnud kuum teema jaemüügis.

Kaupade ja materjalide ohutuse meetmed supermarketites on tegevusprogramm, mis koosneb erinevatest viisidest supermarketi töö kontrollimiseks ja ennetavatest meetmetest, mille eesmärk on vähendada ettevõtte kahjumit.

Kauplemine pole mitte ainult kasumlik, vaid ka üks riskantsemaid ärivaldkondi.

Peaaegu iga päev tekib kauplusel kahju varguse, varguse, kelmuse, kauba kahjustamise jms tagajärjel.

Absoluutselt kõiki kaotusi on võimatu vältida, kuid sellistest tegevustest tulenevaid kahjusid on täiesti võimalik vähendada.

Jaemüügis on neli peamist kahjumit põhjustavat tegurit:

Vargused kaupluse personali poolt;

Ostjate vargused;

Tarnija ebaausus;

Personali erinevad vead ja hooletus.

VARGUS KAUPLUSE TÖÖTAJATE POOLT

Selleks, et keegi midagi varastada, peab olema kolm tegurit:

vajadus või ahnus

kommertslikkus

võimalus

Esimene tegur- inimese isiklikud vajadused või ahnus - me ei saa seda kontrollida. See on midagi, mis on inimestele erineval määral omane.

Teine tegur- kommertslikkus. Töötajad usuvad, et nende omanik on nii rikas, et suudab kauba- ja rahavargusi ignoreerida. Pool tundi varem tööle tulles või tund hiljem lahkudes tunnevad töötajad, et ettevõte on neile selle eest võlgu. Suitsupause, Internetis surfamist ja muid töölt kõrvale hiilijaid ei pane aga keegi tähele. Olgu põhjus mis tahes, alluv usub alati, et tal on õigus millelegi enamale. Meil pole ka selle probleemi üle kontrolli.

Kolmas tegur- Varguse võimalus. Kui see võimalus eksisteerib samaaegselt kahe esimese teguri tugeva mõjuga, siis toimub vargus.

Kuna kahe esimese teguri mõjutamine on problemaatiline, on oma töötajate tegevusest tulenevate kahjude vähendamiseks vaja mõjutada kolmandat tegurit (varguse võimalus).

Veel 10% kasutavad ära vähimatki võimalust varastada – ükski kontroll, olgu see nii tõsine kui tahes, ei hoia neid vargusest toime panemast.

Ülejäänud töötajad moodustavad 80% meeskonnast. Oma olemuselt on need inimesed ausad, kuid kui on võimalus vargusteks, võivad nad varguse toime panna.

Just nende 80% meeskonna jaoks töötatakse välja kontrollimeetmed. Kui vahelejäämise oht suureneb, väheneb varguse tõenäosus.

Personali vargused võivad poele tekitada palju rohkem kahju kui klientide ebaausus. Ebaaus töötaja suudab varastada kordades rohkem kui kelm ostja.

Turvaagentuuride hinnangul võib supermarketite kahju töötajate vargustest ulatuda kuni 80%-ni, kuna personalil on suurem juurdepääs tootele, nad teavad paremini, kus kõik on “valesti”, toote väärtus, turvasüsteem jne.

Kaupade vargused oma töötajate poolt supermarketites on üsna levinud. Kuid töötajatel on ka muid kahju tekitamise võimalusi, näiteks:

Säilitamisviiside ja -tingimuste mittejärgimine,

kauba kahjustused,

Vale saabumine,

Läbirääkimised ostjatega.

Toode on ladustamisetapis kõige kaitsetum ja töötajatel on palju võimalusi seda toodet varastada või kasutada seda isiklikel vajadustel supermarketist lahkumata. Nagu supermarketite töötajad ütlevad, nad ei varasta, vaid kompenseerivad endale selle, et nad on juhtkonna poolt alamakstud.

Kontrollmeetmete kasutuselevõtt blokeerib ühe või kaks vargusskeemi, mis omakorda põhjustab kahe teise ilmnemise. Kogemusi omandades liiguvad inimesed banaalsetest vargustest keerukate petuskeemide juurde.

Suurim nõudlus varaste – toidupoodide töötajate – seas on alkohoolsed joogid ja vorstid, kohv, kosmeetika ja muud kaubad. Igal juhul eelistatakse väikese või keskmise suurusega kaupu, mida on mugav välja võtta.

Kauba varguse vältimiseks peate:

Tõhus kõigi kaupade raamatupidamine levitamise kõigil etappidel. Direktor peaks igal ajal saama täielikku teavet kauba asukoha ja koguse kohta kaupluses. Miski ei sunni töötajaid varastama rohkem kui raamatupidamise vigadest arusaamine.

Töötab kollektiivse ja individuaalse vastutuse süsteem . Ükskõiksuse ja vastastikuse vastutuse ärahoidmisel on nõukogude ajast alates olnud märkimisväärne roll põhimõttel “ma ei taha oma taskust teiste eest maksta” elluviimine.

Karistuse paratamatus . Igat intsidenti, puudujääki tuleks käsitleda hädaolukorrana. Meeskonnas tuleb luua varaste suhtes sallimatuse õhkkond, loomulikult mõistlikes piirides.

Salajaste teabeallikate kasutamine . See viitab töötajatele, keda administratsioon usaldab ja kes on võimelised juhtkonnale vargustest teatama.

Protsessi optimeerimine kahjude ennetamise mõttes. Kogu kauba liikumise protsessi on vaja hoolikalt analüüsida: kuidas kaupa liigutatakse, kes teeb, kes arvestab, kes vastutab dokumendivoo eest, kes kontrollib jne.

Personali värbamine ja väljaõpe ning loomulikult kontroll .Põhjalik kontroll. Kõikidel kaubanduse etappidel ja etappidel, kogu kaupluses. Kõigile töötajatele. Kogu aeg. Igal ajal ja igal pool.

Taatlustoimingud (inventuur, auditid, vastavusseviimised jne) tuleks läbi viia pidevalt kogu kaupluses ja üksikutes sektsioonides ja tootegruppides!!!

OSTJATE VARGUS

Peamised klientide varguse liigid on poevargused ja pettused. Poevargad võib jagada kahte kategooriasse – amatöörid ja professionaalid. Viimased annavad olulise panuse kaupluse kaubapuuduse suurenemisse, kuigi on palju väiksemad kui lihtsad millegi varastamise armastajad.

TARNIJATE EBAMAALDUS

Kõige sagedamini panevad tarnijad varguse toime kaupade vastuvõtmise käigus, püüdes üle kanda madala kvaliteediga kaupu, aegunud kaupu ja aegumiskuupäevaga kaupu.

MITMESUGUSED VEAD JA TÖÖTAJATE HOOLETUS

Kaup läbib mitu etappi, kuni see läbib kassaaparaadi ja muutub ettevõtte rahaks. Ja igal etapil on võimalikud töötajate vead ja hooletus - mis lõppkokkuvõttes põhjustavad ettevõttele kahju.

Määratleme need sammud:

Kauba ost või kauba kohaletoimetamine;

Kauba vastuvõtmine;

Kaupade arvestus operaatorite poolt;

Kaupade ladustamine;

Kauba kleebis;

Kauba kaalumine;

Müük läbi kassaaparaadi.

Nüüd vaatame iga etappi lähemalt. Millised probleemid võivad meil nendes etappides esineda ja mida saab teha nende probleemide vähendamiseks.

Kauba ostmine või kauba kohaletoimetamine:

Ülehinnatud ostuhind - toob kaasa kaubale mittekonkurentsivõimelise hinna, mille tulemusena kaupa ei müüda, vaid kantakse maha;

Ümbertellimine - toob kaasa asjaolu, et kõiki tarnitud kaupu ei müüda ja osa sellest kaubast kantakse maha;

Madala kvaliteediga kauba kohaletoimetamine - toob kaasa selle kauba mahakandmise;

Kauba tarnimine aegumiskuupäeva piiril - toob kaasa asjaolu, et kõiki tarnitud kaupu ei müüda ja osa sellest kaubast kantakse maha

Toodete hindade pidev jälgimine;

Kaupade tellimine keskmise päevamüügi põhjal;

Kontrollige kauba kvaliteeti ja aegumiskuupäeva;

Võtke vastutus töös tehtud vigade ja hooletuse eest.

Kaupade vastuvõtt ja selle arvestus käitaja poolt:

Ala aktsepteerimine - toob kaasa puuduse;

Madala kvaliteediga kaupade vastuvõtmine - toob kaasa liigse mahakandmise;

Aegumistähtajaga kaupade vastuvõtmine - toob kaasa kauba mahakandmise;

Operaatori viga andmete arvutisse sisestamisel - põhjustab segadust raamatupidamises

Ettevõtte kaitsmine vigade ja personali hooletuse eest selles etapis:

Vastutada töös tehtud vigade ja hooletuse eest;

Kontrolli riskirühma kuuluvate kaupade vastuvõtmise ja probleemsete tarnijate nimekirja üle peaks kontrollima mitte ainult "kaldtee" posti valvur, vaid ka kaupluse turvaülem (vanem valvevahetus). "Ramp" post peaks sisaldama probleemsete tarnijate nimekirja ja riskirühma kuuluvate kaupade nimekirja.

Kauba vastuvõtmisel peaksid nii vastuvõtja kui ka "kaldtee" posti valvur hoolikalt jälgima saadud kauba kvaliteeti ja aegumiskuupäevi. Ebakvaliteetne toode – ära aktsepteeri! Kaubad, mille aegumistähtajast on möödas üle poole - ei võta vastu!!!

Köögi- ja puuviljade turult vastuvõtmisel pannakse kvaliteet paika visuaalselt, hindavalt välimus kaup, lõhn, mäda kauba olemasolu. Kaup on osaliselt sorteeritud, määratakse protsent, väljastatakse arve miinus protsent.

Puu- ja juurviljade vastuvõtmisel tarnijatelt - kaup teisaldatakse kohe ja kui suur kaal- Protsendid määratakse. Lõikamine, protsentueerimine ja seaduse koostamine toimub kaupluse direktori (direktori asetäitja, administraator) ja kaupluse valvejuhi (vanem valvevahetus) juuresolekul.

Kui on auto, kaup, tarnija esindaja, peab turvatöötaja kandma kviitungite registrisse saabumise aja, tarnija nime, auto numbri, ekspediitori nime. Pärast auto mahalaadimist on valvur kohustatud nõudma tarnija auto viivitamatut lahkumist kaldteelt. Saaja, olles kauba vastu võtnud, peab allkirjastama arve ja andma selle üle "kaldtee" posti valvurile. Valvur peab kandma kviitungite registrisse arve numbri, kauba koguse, saaja nime, misjärel peab sellesse päevikusse oma allkirja panema. Käitaja peab kauba registreerimise teostama saabumise päeval.

Kaupade ladustamine

Ladustamise reeglite mittetundmine põhjustab defitsiiti;

Personali hooletus - toob kaasa kauba kahjustamise ja selle tulemusena mahakandmise

Ettevõtte kaitsmine vigade ja personali hooletuse eest selles etapis:

Personali koolitamine ladustamisreeglite alal;

Kontroll kaupade ladustamise üle;

Igas laos peavad olema vastutavad isikud, kes vastutavad kõrvaliste isikute lattu lubamise ja laos oleva tellimuse eest;

Riskirühma kaupu tuleb hoida kinnises kahe lukuga ruumis, mis tagavad sellise lao komisjoniava (valve + administraator)

Kaubandusorganisatsioonide esindajate, seotud osakondade kaupluste töötajate iseseisev viibimine laos on rangelt keelatud;

Kaupluse personali hooletu suhtumise mahasurumine kaupade ja materjalide ohutusesse kaupade paigutamise näol selleks mitte ettenähtud kohtadesse.

Administratsiooni loal keelata kauba väljavedu (väljaviimine) kaubandusplatsilt, välja arvatud vajaduse korral (viivitus, tagastamine tarnijale);

Jälgige supermarketist prügi eemaldamist.

Toote märgistamine ja kaalumine:

Personali vead märgistamise ajal - viivad ümberklassifitseerimiseni ja selle tulemusena puudujäägini;

Personali vead kaalumisel - toovad kaasa puudujäägi.

Ettevõtte kaitsmine vigade ja personali hooletuse eest selles etapis:

Personali koolitamine kaupade õigeks märgistamiseks ja kaalumiseks;

Kontroll kaupade märgistamise ja kaalumise üle;

Kauba müük läbi kassaaparaadi:

Kassa vead – võivad kaasa tuua trahvid kontrollide ajal;

Kassapidajate hooletus - põhjustab puudujääke;

Ettevõtte kaitsmine vigade ja personali hooletuse eest selles etapis:

Kassapidajate kvalitatiivne koolitus;

Kontroll kassapidajate töö üle;

Vastutuse võtmine vigade eest.

MODE SÜNDMUSED

Lisaks ülaltoodud meetmetele mõjutavad turvameetmed ka supermarketi materiaalsete varade turvalisust.

Supermarketi normaalseks tööks on vajalikud järgmised tegevused:

Määrata kindlaks, et supermarketi kontoriruumide territooriumil võivad viibida ainult töötajad, tarnijate müügiesindajad, juhtkond, samuti administratsiooni poolt supermarketis töötamiseks volitatud isikud;

Kõik supermarketi töötajad peavad kandma identifitseerimismärki;

Müügiesindajad tuleb registreerida päevikusse. Samas peab müügiesindajal olema isiklik rinnamärk, mis tuvastatakse turvalisusega ja võetakse tagasi kuni esindaja töö lõpuni. Vastutasuks antakse talle märk, millel on supermarketi logo ja kiri - "Müügiesindaja";

Personali tööle saabumiste ja sealt lahkumiste kohta tuleb pidada päevikut;

Kohustada töötajaid töövahetuse lõppedes esitama turvale kontrollimiseks isiklikud asjad;

Kaubandusplatsi kassapidajad on kohustatud oma sularaha turvameestele tööle minnes deklareerima. Töö lõppedes peavad nad valvuritele esitama sularaha, mille kulu vahetuse ajal kinnitab tšekid ja saabumist - selgitused.

Kui tööajal on vaja supermarketist lahkuda, kirjutab töötaja juhile (asejuhile, vanemmüüjale) adresseeritud avalduse, millele viimane märgib oma resolutsiooni lahkumise ja saabumise aja kohta. Juhataja resolutsiooniga avaldus edastatakse turvale, mis märgib töötaja reaalse lahkumise ja saabumise aja. Edaspidi säilitatakse need avaldused supermarketi turvas eraldi kaustas.

Supermarketite töötajate ostude kontrolli korraldamiseks kehtestada reegel, et ostud tehakse juhtkonna poolt määratud kassas. Ostutšekk tuleb esitada kontrollimiseks kassa turvatöötajale. Järgmisena tuleb kaup kaldteekaitse juures hoida.

KONTROLLMEETMED

Supermarketi materiaalsete varade ohutuse kontrollimeetmed hõlmavad järgmist:

Probleemsete tarnijate vastuvõtu kontroll turvaülema (vahivahetuse jaama) poolt vastavalt allahindluste analüüsidega määratud nimekirjale;

Turvaülema (valvevahetusjaam) korduskontroll üksikute riskirühma kuuluvate kaupade vastuvõtmise kohta;

CCTV;

Vahemälu juhtimine;

Sularahadistsipliini kontroll;

Testostude korraldamine;

Bürooruumide ülevaatus;

Kaupluse töötajate kontrollimine, isiklike asjade läbivaatus supermarketist lahkumisel;

Teatud kaubaartiklite süstemaatiline ümberarvestamine (eliit kange alkohol, kohv, hambapastad, tööpingid, padrunid, kosmeetika, parfüümid ja muud kaubad, mis süstemaatiliselt laoseisus defitsiiti langevad);

ORIGINAALSÜNDMUSED
originaalne meetod on järgmine:

Kui supermarketis on puudujääk üle lubatud normi, saatke polügraafile (valedetektorile) järgmised supermarketi ametnikud ja rahaliselt vastutavad isikud:

supermarketi juhataja;

supermarketi turvajuht;

supermarketi laojuhataja;

supermarketi tootmisjuht

Tšekk näitab nende usaldusväärsust ja lojaalsust ettevõttele, võimalikku seotust varguste ja muude kuritarvitustega ning selgitab üldist olukorda kauplemisplatsil.

Oma kokkuvõttes toob spetsialist välja tuvastatud puuduse põhjused ja pakub välja meetmed kahjude vähendamiseks.

Lisaks on väljavaade supermarketi ametnikele või rahaliselt vastutavatele isikutele igal ajal suunata polügraaf - vähendab oluliselt nende soovi kellegi teise omastada ja suurendab vastutust ettevõtte varude ohutuse jälgimisel.

Äriturvalisuse spetsialist

Sergei Efremenkov

Paljud ettevõtted ei oma laopinda ja pöörduvad laoteenuste pakkumiseks teiste ettevõtete poole. Tänapäeval on selline äritegevus laialt levinud. Toimingutes osalejate vahel sõlmitakse hoiuleping, kus “hooldaja” on isik, kes on kohustatud kauba ja materjali ladustama, ning “hoiuleandja”, kes annab hoiule üle. Kuidas pidada raamatupidamisarvestust kaupade ja materjalide vastutustundliku ladustamise kohta, käsitleme meie artiklis.

Laolepingu eesmärk

Kauba vastutustundliku ladustamise põhidokument on hoiuleping. See on eritüüpi dokument, mida on üksikasjalikult kirjeldatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku peatükis 47.

Lepingud jagunevad olenevalt ladustamiskohast järgmisteks alamliikideks:

Tagatisasutustes;
Oma ladudele;
pangaasutustes;
Transpordiettevõtete laoruumides;
Vaidluse objektiks olevate kaupade ja materjalide ladustamiseks.

Lepingulised kohustused sõlmitakse hoidja ja kautsjoni vahel. Hooldajana võivad tegutseda nii füüsiline isik kui juriidiline isik, kuid nende tingimused on erinevad:

Peamine nõue selleks, et üksikisikule- teovõime;
Juriidilisele isikule - avatud tüüpi tegevus kaupade ja materjalide ladustamiseks vajalike teenuste osutamiseks.

Lepingulised kohustused sõlmitakse vastaspoolte vahel kirjalikult ja kajastavad toiminguid:

Säilitamine kasulikud omadused tooteid teatud aja jooksul;
Objektide konserveerimise teostamine;
Lepinguliste kohustuste täitmisel või nõudmisel tagastab hoidja hoiuobjekti kautsjonile.

Lepingus võib teenuste osutamise tähtaeg olla piiratud kindla ajaga või perioodi määramata. Piiramatu aja jooksul on kautsjoni saaja kohustatud täitma lepingujärgseid kohustusi kautsjoni täitja nõudmisel.

Peate teadma, et teatud kaupade (keemia- või tulirelvade) ladustamiseks on vaja luba.

Laodokumentide koostamine kaupade ja materjalide ladustamiseks

Laolepingu saab asendada dokumendiga, näiteks kahekordse laokirjaga, millel on kaks osa:

Laotunnistus;
Panditunnistus.

Mõlema osa jaoks vajalik teave:

Kaupade ja materjalide turvalisuse tagamiseks vastaspoole kontohalduri nimi ja asukoht;
Laotunnistuse seerianumber;
Kautsjonimaksja juriidilise isiku nimi või füüsilisest isikust täielik nimi ja nende asukoht;
Kauba ja materjalide nimetus koos ohutuse tagamiseks üle antud kogusega;
Teabe märge säilitusaja kohta;
Osutatud teenuste eest tasumise summa ja teave;
Märkige tunnistuse väljaandmise kuupäev.

Dokumendile kirjutab alla vastutav isik ja sellele antakse tempel.

Lisaks hoiulepingule või laodokumentidele on kohustuslikud järgmised dokumendid:

Kauba ja materjalide vastuvõtmisel vormistatakse vormi nr МХ-1 vastuvõtmise ja üleandmise akt;
Kauba üleandmisel käendajale vormistatakse akt nr МХ-3. Seadus fikseerib hooldaja tehtava töö mahu ja mahu.

Pärast seda, kui kautsjon on oma kauba vastu võtnud, peab ta hoidja vastu nõude puudumise kohta allkirja andma ajakirjas nr МХ-2.

Elanikkonnale kaupade ja materjalide ladustamise teenuste osutamiseks võivad dokumendiks saada tüüpvormid nr MX-1, nr MX-2, nr MX-3 ja iseseisvalt välja töötatud vormid (kviitungid, tšekid, märgid).

Kui kauba hoiule vastuvõtmisel avastatakse puudus, siis on võimalik defektsete toodete kohta dokumente mitte vormistada. Lihtsalt keelduge kauba vastuvõtmisest, vormistades keeldumise kirjalikult.

Toimingute raamatupidamisarvestus kaupade hoiulevõtmiseks

Siin on olukorrad, mis käsitlevad hoidmist halduri ja kautsjoni juures:

Hoidjaorganisatsioon registreerib kaupade ja materjalide laekumise enda ladudesse mitme toiminguga.

Siin on näide:

Ettevõte tõi ladustamiseks tooteid 203 000 rubla väärtuses, toodete ohutuse tagamiseks osutati 18 520 rubla eest. (koos käibemaksuga 2825,00).

Ülaltoodud näites kaaluge käendaja raamatupidamisarvestust:

Ei tohi unustada, et millal pikaajaline ladustamine Hoidja laos oleva kauba eest ilma omandisse ülemineku õiguseta, võib maksuamet lugeda, et ta osutab teenust tasuta ja nõuda täiendavaid makse. Depoopanga vastaspoolele krediteeritakse mittetegevusest tulenev tulu kauba ohutuse ja käibemaksu eest tasuta osutatud teenuste turuväärtuse ulatuses. Maksude tõstmine toob kaasa võlgnevused, trahvid ja trahvid.

Kauba ja materjalide ladustamise lepinguliste kohustuste täitmata jätmine

Olukorrad, kus lepingulisi kohustusi rikutakse:

Kaubatäitja pärast lepinguliste kohustuste lõppemist kaupa ja materjale ei võtnud. Sel juhul peab depoofirma teda kirjalikult teavitama. Käsuandja "vaikimise" korral on hoidjal õigus kaup käsutada, müües selle hinnaga, millega kaup ja materjal hoiule võeti.

Kui objekti väärtus on üle 100 miinimumpalga, siis tuleb selline kaup müüa enampakkumise teel. See summa kantakse käendajale, millest on maha arvatud kaupade ja materjalide ohutuse ja müügiga seotud kulud. Kautsjoni poolt müüdud kaubad ja materjalid on tulu.

Näide: Nantes LLC kandis ettevõttele Scorpio LLC ladustamiseks üle 123 000 rubla väärtuses ehitusmaterjale, sh. KM 18762,00, perioodiks 3 kuud. Teenuste maksumus oli 27 600 rubla. (KM 4210,00).

Lepingutähtaegade möödumisel kaupa hoidja laost välja ei viidud ja kirjalikul märguandel tegevust ei tehtud. LLC "Scorpion" müüs kuu jooksul kaupu 203 000 rubla, sealhulgas käibemaks 30 966,00. Rakenduskulud ulatusid 10 120 rublani. (koos käibemaksuga 1543,00) Nantes LLC arvelduskontole kanti 165 280 rubla. (203 000-27 600-10 120).

Postitused Nantes LLC-s:

Dt51 Kt76 - 165 280 rubla, makse ettevõttelt Scorpion LLC müüdud kaupade eest;
Dt62 Kt90.01 - 203 000 rubla. - tulud kaupade ja materjalide müügist hoidja poolt;
Dt90.02 Kt41 - 123 000 rubla, kauba maksumus kanti maha;
Dt90.03 Kt68 - 30 966 rubla, müüdud kaupade käibemaks;
Dt44 Kt60 – 31 967((27600-4210)+(10120-1543)) rubla, müügikulud maha kantud;
Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) rubla, käibemaks, kaupade ja materjalide säilitamise ja müügi teenustelt;
Dt60 Kt76 - 37 720 (27 600 + 10 120) rubla, võlg kaupade ja materjalide säilitamise ja müügi eest;
Dt68 Kt19 - 5753 rubla, aktsepteeritud osutatud teenuste summade käibemaksu mahaarvamiseks;
Dt76 Kt62 - 165 280 rubla, ostja võla tasaarvestus müüdud kauba eest.

Objekti säilitamise lepingu tingimusi rikutakse. Ladustamise ajal kaotas kaup oma omadused üle loomuliku kao normi. Hoidja vastutab kaitstava kauba kvaliteedi eest ning kui ta ei tõenda oma süütust kauba ja materjali kahjustamises, siis peab ta hüvitama käendaja poolt tekitatud kahjud täies ulatuses. Selline sissetulek kautsjonilt on mittetegevuslik.

Kuid süüdi võib olla ka käendaja, kes ei teavitanud hoidjat kauba kvaliteedi muutumisest. Sellised kahjud hüvitab kautsjoni hoidja haldurile ja kulud loetakse mittetegevuseks, mis vähendab maksu arvutamise maksustamisbaasi.

Hoidja ettenägematute erakorraliste kulutuste korral, mis ületavad tavapäraseid kulutusi, saadab hoidja kirjaliku taotluse kulude hüvitamiseks käendajale. Kui vastust ei saada, loetakse selline toiming käendaja nõusolekuks.

Lepinguliste kohustuste ennetähtaegne lõpetamine hoidja poolt. Siis ei saa depoofirma loota kaitstud kauba ja materjaliga osutatud teenuste eest tasumisele;
Ohutus depersonaliseerimisega. Ühe käendaja säilitamiseks üleantud kaup segatakse teiste käendajate sama liiki kaubaga. Kauba tagastamine toimub vastava kvaliteediga võrdsetes osades;
Inventari käsutamise õigus. Kui hoidjal on selline õigus, siis ta võib selle müüa, mistõttu ei saa hoidja tooteid käendajale tagastada. Sellised suhted vormistatakse laenulepingu sättega. Kaaluge hoidmise arvestust:

Näide: Mayak LLC annab hoiule käsutusõigusega kaupu summas 145 000,00 (koos käibemaksuga 22 118,00). Kõlblikkusaeg on 2 kuud, mille eest Mayak LLC peab tasuma kaupade ja materjalide säilitamiseks osutatud teenuste eest 5350 rubla. (koos käibemaksuga 816,00).

Postituste moodustamine Mayak LLC-s:

Dt58.03 Kt41 - 122 882 rubla, kaupade üleandmine ladustamiseks käsutusõigusega;
Dt58,03 Kt68 - 22 118 rubla. - kajastatud käibemaks.

Kaupade tagastamisel Mayak LLC lattu teeb raamatupidaja järgmised postitamistoimingud:

Dt41 Kt58.03 - 112 882 rubla, kauba tagastamine lattu;
Dt19 Kt58,03 - 22 118 rubla, sealhulgas käibemaks;
Dt68 Kt19 - 22 118 rubla, käibemaksu mahaarvatav;
Dt60 Kt51 - 5350 rubla, tasu tehtud teenuste eest;
Dt41 Kt60 - 4534 rubla, kanti maha müüdava kaitstava objekti kulud;
Dt 19 Kt60 - 816 rubla, eraldatakse käibemaksu summa;
Dt68 Kt19 - 816 rubla, käibemaks mahaarvatav.

Raamatupidamine kontohalduriga seoses hoidmisteenuste tulude ja kulude osas on seotud tavalised liigid tegevused.

Varude (varude ja materjalide) arvestus toimub esmaste dokumentide alusel (21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse nr 129 artikkel 9). See peab vastama kõigile eeskirjadele. Olemas on raamatupidamiseeskirjad, mis on kinnitatud erinevate metoodiliste juhendite ja otsustega.

Mis on kaubad ja materjalid raamatupidamises?

TMC on statistika. See võib sisaldada:

Tootlikud reservid.
Lõpetamata tootmine.
Ülejäänud valmistoode.

Raamatupidaja on kohustatud kajastama kõiki äritehinguid kaupade ja materjalidega: vastuvõtt, liikumine ettevõttes, mahakandmine.

Kaupade ja materjalide arvestusmeetodid

Arvestusviisid on ette nähtud juhendis nr 119.

sordimeetod

Raamatupidamine toimub sorditüüpi kaartide abil. Nad registreerivad objektide olemasolu ja ka nende liikumise. Lõigetes 136–140 Juhised kirjeldatakse meetodi omadusi. Raamatupidamist saab teha järgmistel viisidel:

Kvantitatiivne-summa. Eeldatakse, et ladudes ja raamatupidamises võetakse üheaegselt kasutusele numbriline ja koguarvestus. Sel juhul kasutatakse kaupade ja materjalide artiklinumbreid.
tasakaalu. Eeldatakse, et ladudes võetakse kasutusele ainult kvantitatiivne arvestus kaubaliikide ja materjalide lõikes. Raamatupidamises kasutatakse ka summaarvestust. Seda kasutatakse rahas. Kvantitatiivne arvestus toimub esmase dokumentatsiooni alusel. Sel juhul kasutatakse laoarvestuse kaarte, raamatuid. Peale aruandeaasta lõppu tuleb esmane dokumentatsioon esitada raamatupidamisele.

Sordimeetodit kasutatakse siis, kui kaupade ja materjalide ladustamine toimub nime ja sordi järgi. See ei võta arvesse väärisesemete kohaletoimetamise aega, nende maksumust. Iga kauba jaoks koostatakse eraldi laokaart. Üks nomenklatuur erineb teisest järgmistel viisidel:

Toote kaubamärk.
Sorteeri.
Mõõteühik.
Värvid.

Kaardid kehtivad aastaringselt. Need peaksid sisaldama kogu teavet aktsepteeritud objekti kohta. Nad peavad olema registreeritud vastavas registris. Pärast seda kinnitatakse kaartidele üksikud numbrid. Registreerimisega peab tegelema raamatupidamisosakond. Kui kogu kaardi leht on täis, avatakse uued lehed. Need tuleb kindlasti nummerdada.

MÄRGE! Kõik kaartidele tehtud kanded peavad olema toetatud esmase dokumentatsiooniga.

Sordimeetodi plussid ja miinused

Sordimeetodil on järgmised eelised:

Salvestusruumi säästmine.
Kiire varude haldamine.

Siiski on olulisi puudusi - sama sorti kaupade eri hindadega klassifitseerimise raskus.

partii meetod

Partiimeetod eeldab sordimeetodiga sarnast arvestusmenetlust. Erinevus seisneb selles, et iga kauba- ja materjalipartii registreeritakse eraldi. Partiimeetodi kohta on kirjutatud juhiste punktis 242. Seda kasutatakse nii laos kui ka raamatupidamises. Eeldab iga osapoole eraldi salvestusruumi. Iga partii kohta peab olema asjakohane veodokument.

TÄHTIS! Tooted, mida veeti ühe transpordiga, samanimelised kaubad ja samaaegne vastuvõtmine ühelt tarnijalt – seda kõike võib pidada üheks partiiks.

Partii tuleb registreerida laoseisu laekumise päevikus. Talle on määratud individuaalne registreerimisnumber. Seda kasutatakse kuludokumentatsiooni hinnete tegemiseks. Registreerimisnumber paigutatakse kaupade ja materjalide nimetuste juurde. Ilmuma tuleb kaks peokaarti. Ühte hakatakse kasutama laoosakonnas, teist - raamatupidamisosakonnas. Kaardi kuju määrab toote tüüp.

Partiimeetodi plussid ja miinused

Tehnikal on järgmised eelised:

Peotarbimise kogusummade määramine ilma laoseisuta.
Suurenenud kontroll kaupade ja materjalide ohutuse üle.
Ettevõtte kahjumi vähendamine.

Kuid on ka puudusi:

Laopinna ebaratsionaalne kasutamine.
Kaupade ja materjalide operatiivjuhtimise võimalus puudub.

Konkreetse meetodi valik sõltub ettevõtte prioriteetidest, lao suurusest.

Laoarvestus

Raamatupidamine toimub ühtsel kujul koostatud esmase dokumentatsiooni alusel.

Sissepääs

Maha kirjutama

Kaupade ja materjalide mahakandmine on vajalik protseduur, mis tagab väärtesemete tegeliku koguse vastavuse raamatupidamisdokumentides kajastatule. Registreerimiseks vormistatakse mahakandmise akt. Selles märgitud väärtusi ei kohaldata edasi. Dokumendi kinnitab juhataja. Aktis peate täpsustama kogu andmed mahakandmisobjekti kohta: kaal, arv, kõrvaldamise põhjus.

Raamatupidaja ülesanne on kajastada mahakantud väärtuste väärtust. Seda saab määrata järgmiste meetoditega:

Keskmise kuluga.
Üksiku eseme hinnaga.
FIFO (esimese saadud või valmistatud partii hinnaga).

TÄHTIS! Kui mahakandmine on tehtud väärtuse vananemise tõttu, siis akti ei koostata.

Mahakandmise tehingud

Mahakandmiseks saab kasutada järgmisi kirjeid:

DT20 KT10.
DT23 KT10.
DT25 KT10.

MÄRGE! Loobumisel kantakse bilansikontolt maha nii väärtuse väärtus kui ka sellel olevad amortisatsioonikulud.

Mahakandmise näide

Kontoritehnika raamatupidamises mahakandmisel kuvatakse järgmine kirje:

DT 0 401 10 172; CT 0 101 34 410. Kontoritehnika mahakandmine kulumise tõttu.
DT 0 104 34 410; CT 0 101 34 410. Kogunenud kulum maha kanda.
DT 0 105 36 340; CT 0 401 10 172. Väärismetalle sisaldavate osade postitamine.

Pensioniarvestust peetakse spetsiaalses päevikus.

Üldsätted

Igas farmis tuleks tagada pidev jälgimine olemasolevate laoartiklite ohutuse üle. Sellise kontrolli oluliseks meetodiks on inventuur, mis võimaldab kontrollida nii ettevõtete vara turvalisust kui ka raamatupidamise õigsust. Materiaalsete varade inventeerimisel kontrollivad nad toodete ja varude saadavust kindlal kuupäeval, tehes nende ümberarvutamise, kaalumise, mahu määramise ja saadud tegelike andmete võrdlemise raamatupidamisandmetega.

Inventuuri tegemine

Inventuur võib olla osaline, kui väärtasjade saadavust kontrollitakse üksikutes hoiukohtades, ja täielik, kui kontrolliga on hõlmatud kõik majapidamises olevad väärisesemed tervikuna. Kohustuslik täisinventuur viiakse läbi igal aastal enne majandusaasta aruande koostamist inventuuri erijuhendiga kehtestatud tähtaegadel. Lisaks iga-aastasele inventuurile kontrollivad põllumajandusettevõtted aastaringselt mitterahaliste jääkide olemasolu. Niisiis kontrollitakse naftasaadusi kord kuus, sööda, seemnete, mineraalväetiste jääke 1. juulil ja 1. detsembril, toornahkade jääke kord kvartalis jne. Võib esineda plaaniväliseid kontrolle.

Inventuuri läbiviimiseks luuakse spetsiaalne komisjon. Auditi tulemused dokumenteeritakse inventuuride ja vastavate aktidega. Juhid

ettevõtted on kohustatud inventuurimaterjalid isiklikult läbi vaatama hiljemalt 10 päeva jooksul pärast selle valmimist ja tegema selle tulemuste põhjal asjakohaseid otsuseid.

Inventuuri käigus tuvastatud ülejääk tuleb. See loob raamatupidamiskirje:

asjakohaste materiaalsete varade kontode deebet 43,41,10

konto 91 "Muud tulud ja kulud" kreedit.

Väärtesemete kahjustamisest tekkinud puuduste ja kadude arvestus

Laoartiklite puudujäägid, samuti kahjud väärisesemete kahjustumisest debiteeritakse kontolt 94 "Väärisesemete kahjud ja puudused" vastavate materjalikontode kreedit arvelt. Kui puudujäägid tuvastati jooksval aastal auditite käigus, kuid need on seotud eelmiste aastatega, siis vastavad (rahaliselt vastutavate isikute poolt tunnustatud või kohtu poolt välja mõistetud) summad krediteeritakse konto 94 deebetisse konto 98 kreedit arvelt. Edasilükkunud tulu", alamkonto 3 "Eelseisvad võlgade laekumised eelmistel aastatel tuvastatud puudujääkide eest. Jooksva aasta puuduvad tooted kantakse maha planeeritud soetusmaksumuses (ilma hilisema tegeliku korrigeerimiseta) ning eelmise aasta saagi ja ostetud inventari põllumajandussaadused - bilansilises maksumuses. Edaspidi, peale kahjude ja puudujääkide mahakandmise otsuse tegemist, kantakse need ettenähtud korras konto 94 krediidilt maha.

Põllumajandussaaduste, seemnete ja sööda puudujäägid loodusliku kao piires (bioloogilised kaod ladustamisel) kantakse maha jaotades (proportsionaalselt mahakandmise summaga) toodete, seemnete ja sööda põhilistesse tarbimispiirkondadesse: kasutatakse tootmiseks. - alamkontodele 20-1, 20-2 ja skoor 23; töötlemiseks vabastatud - 20-3; tuvastatud või mille tagasinõudmisest kohus keeldub, kantakse konto 26 "Ettevõtluse üldkulud" deebetisse.

Loomuliku kao norme ületavad väärisesemete puudused ja kahjustused süüdlaste kontole kuuluvas summas kantakse kontolt 94 konto 73 alamkonto 2 "Materiaalse kahju hüvitamise arvestused" deebetile. Nende summade kogumise korda käsitletakse eelmises peatükis. Loodusõnnetuste tagajärjel tekkinud materiaalsete varade puudujäägid ja kahjud kantakse maha kontole 99 "Kasum ja kahju" ning kindlustatu kontole 76 alamkontole 1 "Vara- ja isikukindlustuse arveldused".

Peegeldus registrites

Arvel 94 esinevad puudujäägid, vargused ja materiaalsete varade kahjustamised on arvestatud puuduste ja kahjude analüütilise arvestuse väljavõttel nr 54-APK. Konto 94 deebetveergudes kajastavad need eraldi tuvastatud puudujääkide ja varguste, kahjude ja materiaalsete varade kahjude summasid. Väljavõtte nr 54-APK eraldi veergudes on kajastatud konto 94 krediidilt mahakandmise summad sihtotstarbeliselt: süüdlastel, tootmiskuludeks jne. Väljavõtte kanded säilitatakse isikute kohta. kes on materiaalset vara kahjustanud või neil puudus. Iga isiku ja materiaalse vara liigi kohta, mille puudusi tuvastatakse, eraldatakse eraldi rida.

Seega kajastatakse aruandes kõiki majanduses tuvastatud materiaalsete varade puudujääke rahaliselt vastutavate isikute ja materiaalsete varade liigid, mahakandmise põhjused ja suunad. Laenu kogukäive tervikuna ja vastavatel kontodel väljavõttelt nr 54-APK kantakse igakuiselt tellimuste päevikusse Ni 10-APK, kust need peale käivete vastavusse viimist kantakse pearaamatusse.

Varude ümberhindluse arvestus

Üldsätted

Seoses laoartiklite reaalse hinnangu muutumisega hindab organisatsioon need ümber. Beli

varem kasutati selleks kontot 14 "Varude ümberhindlus" ja ümberhindlus viidi läbi vastavalt valitsusorganite eriotsustele ning seetõttu kasutati kontot 14 väga harva, pärast raamatupidamise määruse "Organisatsiooni tulud" kinnitamist. " ja (PBU-9) ja raamatupidamise määrused "Organisatsiooni kulud" (PBU-10), on olukord dramaatiliselt muutunud. Käesolevate raamatupidamisstandardite kohaselt käsitletakse käibevara ümberhindluse ja allahindluse summasid muude majandustulemustena ning need sisalduvad uue kontoplaani alusel kontol 91 "Muud tulud ja kulud" kajastatud põhitegevuse tulude ja kulude koosseisus. Samal ajal pole sellele kontole summade ülekandmiseks vaja kõrgemate, eriti valitsusasutuste lubasid. Sellega seoses likvideeriti uues kontoplaanis konto 14 "Laoartiklite ümberhindlus" ning ümberhindluse summad kajastuvad üldine kord muude tulude ja kulude saamisena.

Ümberhindluse kajastamise kord

Kui organisatsioon viib läbi laoartiklite ümberhindamist, siis kui selle tulemused avalikustab ja organisatsiooni juht kinnitab, kantakse ümberhindluse summad konto 91 deebetile (materjalide allahindluse korral) või konto 91 krediit ümberhindluse korral. Vastavalt sellele tehakse raamatupidamiskanded: konto 10 "Materjalid" deebet, konto 91 "Muud tulud ja kulud" kreedit (ümberhindluse summaks) või konto 10 "Materjalid" kreedit, konto 91 deebet. Muud tulud ja kulud" (allahindluse summa jaoks). On selge, et mõne materjali puhul võib kajastada ümberhindluse summat, teiste puhul allahindlusi, seetõttu kajastuvad need toimingud materjalide kontodel üksikasjalikult ja kontole 91 eraldatakse eraldi alamkonto, mille tulemused. kantakse deebet- ja kreeditkontole 99 "Kasum ja kahjum".

Lisaks raamatupidamises sarnase kajastusega materjalidele saab ümberhindlust läbi viia ka muud tüüpi käibevarade puhul: valmistoodang, kaup, pooleliolev toodang jne.

Auditi käigus kontrollivad audiitorid Valgevene Vabariigi raamatupidamise ja aruandluse seaduse artikli 12 rakendamist, eelkõige teevad nad kindlaks, kas organisatsioonis tehakse inventuure:

1. saneerimisel või likvideerimisel;
2. enne raamatupidamise aastaaruande koostamist;
3. juhataja ja rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel;
4. varguse ja (või) vara kahjustamise asjaolude selgumisel;
5. vääramatu jõu, st antud tingimustel erakorraliste ja vältimatute asjaolude korral.

Audiitorid teevad auditi käigus iseseisvalt otsuseid teatud rahaliselt vastutavate isikute inventuuride läbiviimise kohta, lähtudes nende läbiviimise plaani täitmisest ja inventuuride tulemustest.

Auditi käigus jälgib audiitor inventuuri ajastuse järgimist:

o kontrollib, kas inventuurid viidi läbi kooskõlas kinnitatud plaaniga (lisa 4), seda aspekti järgitakse Gorodoki piirkonnapolitseis;
o kas inventuuri soovitatud ajastust peeti kinni. Seega tuleks kauplustes (va raamatupoed) ja muudes jaekaubandusettevõtetes kaupade ja konteinerite inventuur läbi viia vähemalt kaks korda aastas ning raamatupoodides vähemalt kord aastas. Raipos kõigis jaekaubandusettevõtetes toimub inventuur 2 korda aastas ja sagedamini.
o paljastab ühe majanduslikult vastutava töötaja poolt inventuurita teisele inventuuriartiklite üleandmise faktid;

kontrollida laoarvestuse raamatu õigsust;
Kas laotellimused registreeritakse õigeaegselt?
kas korraldustel on vajalikud allkirjad (juhatuse esimehe, pearaamatupidaja);
kas järgitakse üllatamise põhimõtet (korraldus inventuurikomisjoni esimehele mitte varem kui 2-3 tundi enne inventuuri algust);
Kontrollige inventuurikomisjonide loomise reeglite täitmist (kas kindlustusorganisatsiooni organite esindajaid kutsuti inventuuris osalema pärast loodusõnnetusi) jne.

Laoarvestuse analüüsi käigus on soovitatav:

o kontrollima hinna määramisega kaasnevate andmete (hindade alus, kauba täpne nimetus, artikkel, mark, suurus, mõõtühik jne) täitmise õigsust;
o pöörama tähelepanu allkirjade olemasolule ühistuorganisatsiooni asjaomaste töötajate inventarinimekirjades hinna kontrollimisel. Kahtluse all olevaid hindu peaks audiitor kontrollima esmaste dokumentide ja muu teabega;
o teostada maksustamise õigsuse ja kogusummade arvestuse valikulist kontrolli laoarvestuses. Vale maksustamine ja koguandmete arvutamine nii inventuuri üksikutel lehtedel kui ka inventarinimekirjas tervikuna on üks levinumaid viise varguse varjamiseks. Raipos seda tüüpi rikkumisi ei esinenud;
o võrrelda andmeid sama inventari erinevatest eksemplaridest. Kõikide koopiate kirjed peavad olema identsed, erinevuste olemasolu peaks olema aluseks audiitorile nimetatud dokumendis sisalduvate kirjete süvaanalüüsile. Raypos ei ole sama inventarinimekirja erinevate eksemplaride andmetel lahknevusi.

Inventuuri käigus saadud materjalid tuleks läbi viia spetsiaalse kontrolli all. Gorodoki rajooni politseijaoskonnas inventuuri käigus saadud materjale kontrollides ilmnesid mõnel neist järgmised puudused:

o tellimuses ei ole märgitud inventuuri toimumise aega;
o rahaliselt vastutavalt isikult ei ole võetud kviitungeid, et kõik kviitungid ja kuludokumendid on aruandele lisatud või neid ei ole raamatupidamisele esitatud;
o kustutamiste olemasolu laoarvestuses;
o inventuurinimekirja igal lehel kande „hinnad, kogusummad kontrollitud“ ja inventuuriartikleid üle andnud (vastuvõtnud) materiaalselt vastutava isiku allkirja puudumine.

Arvestada tuleb sellega, et müügiks valmistatud vorstid ja suitsulihad (nöörist kooritud, sõlmed, pakkepaber) tuleb kanda inventarinimekirja kohustusliku märkega “Puhastatud”. Müügiks ettevalmistamata vorstid ja suitsutooted kantakse laonimekirja märgiga "koorimata", kusjuures koorimata kaal. vorstitooted ja suitsuliha on näidatud veerus "bruto" ning pärast kehtestatud normide piires jäätmesoodustuse rakendamist - veerus "neto". Jäätmete soodustuse määramise õigsust peab kontrollima raamatupidamisosakond, mille kohta tehakse erimärge inventarinimekirja. Raypo puhul järgitakse seda tehnikat.

Audiitor kontrollib inventuuride tulemuste tuletamise õigsust. Ta peab hoolitsema selle eest, et inventuuri lõpptulemused oleksid õigesti kindlaks määratud ja need kajastuksid õigesti raamatupidamisarvestuses, kuna need tehingud mõjutavad maksustamisbaasi.

Samuti kontrollib audiitor, kuidas on korraldatud jaekaubandusettevõtetes asuvate kaupade ja konteinerite kaitse kontroll. Seejuures määrab see:

o kas rikutakse vastvalminud jaekaubandusettevõtete kasutuselevõtu aktsepteeritud korda, kas need on varustatud valvesignalisatsiooniga. Gorodoki rajooni piirkonnas on kõik kaubanduslikud jaemüügiettevõtted varustatud valvesignalisatsiooniga, kuid mõnes ettevõttes avastati häirehäireid;
o kas selle kaitsmise meetodi valikul võetakse arvesse jaekaubandusettevõtte iseärasusi;
o kas leppimine toimub piirkonnapolitseiosakonna poolt uurimisasutustele edastatud lahendamata varguste ja röövimiste kohta käivate materjalide põhjal;
o milliseid töid tehakse piirkonnapolitseiosakonnas, et vältida tulekahjudest kaupade ja konteinerite kadumist.

Inventuuri käigus tuvastati Gorodok Raipo auditi käigus järgmised puudused:

teatud tüüpi kaupade ladustamise reeglite mittejärgimine ja kaubanaabruse mittejärgimine;

mitte kaupade paigutamise ratsionaalsus kaubanduspõrandale ja majapidamisruumidesse;

üksikute külmutuslettide ja muude seadmete mittetöötamine.

Audiitor on kohustatud kontrollima müügitulu üleandmise õigeaegsust ja täielikkust. Nende faktide ülevaatamisel auditi käigus peaks audiitor võtma arvesse, et normaalsetes tingimustes jaekaubandusettevõtete toimimise ajal ei tohiks kaubandustulu olla väiksem kui kauba kättesaamine kaubandusettevõttes. Kauba laekumise ülejääk kaubandustulu summast ja sellest tulenevalt kaubavarude kasv pikema perioodi jooksul (2-3 kuud või rohkem) peab audiitor hindama hädaolukorraks ja on kohustatud viivitamatult tegutsema. kontrollida sellistes kaubandusettevõtetes kaupade ja konteinerite ohutust.

Kaupade ja konteinerite vastuvõtmine kvantiteedi ja kvaliteedi osas peaks toimuma Valgevene Vabariigi ministrite kabineti 26. aprilli otsusega kinnitatud kaupade kvantiteedi ja kvaliteedi osas vastuvõtmise määruste alusel. , 1996, nr 285, välja arvatud juhul, kui õigusaktide, lepingu või normatiiv-tehnilise dokumentatsiooniga on kehtestatud kaupade ja mahutite koguseliselt ja kvaliteedilt vastuvõtmise muu kord.

Kaupade ja konteinerite vastuvõtmise korra järgimise kontrollimisel Gorodoksky raipos tuvastati järgmised juhtumid:

o kauba ebaõige ja mitteõigeaegne vastuvõtmine;
o kaupade segamine vastuvõtmisel teise homogeense tootega;
o kauba kvaliteedi määramisel kasutatud mõõte- ja katseseadmete talitlushäired.
o kauba ohutuse tagamiseks vajalike abinõude rakendamata jätmine, mille tulemuseks on laokaupade kaotsiminek;
o kauba omastamiseks ebamõistlik aktide koostamine tuvastatud lahknevuste kohta vastuvõtmisel ja loomuliku kaotsimineku toimingute kohta transiidil;
o kauba vastuvõtmise tingimuste mittetäitmine koguseliselt ja kvaliteedilt vastavalt seadusele ja lepingule.

Kui kauba vastuvõtmisel tuvastatakse lahknevusi koguses ja kvaliteedis, tuleb vormistada akt vastavalt kehtestatud korrale.

Kaubaga kaasa saadud konteinerit aktsepteeritakse koguseliselt ja kvaliteedilt vastavalt kehtivale regulatsioonile ja lepingule. See kontrollib: sertifikaadi olemasolu; konteineri märgistuse õigsus; konteineri kvaliteedi vastavus standarditele, spetsifikatsioonidele ja saatedokumentide andmetele; selle terviklikkus, reostuse olemasolu jne.

Konteinerite vastuvõtmisel tuvastatud koguse- ja kvaliteedierinevused tuleb dokumenteerida kaubaga sarnases aktis.

Rahaliselt vastutavate isikute töölevõtmise ja töölevõtmise kord omab suurt mõju kaupade ja konteinerite ohutuse tagamisele jaekaubandusettevõtetes. Kaubanduses esineb sagedamini kui teistes tarbijakoostöö harudes puudujääke omanduskuritegude toimepanemisele kaasaaitava personali valikus. Nendest puudustest on kõige tüüpilisemad:

1. rahaliselt vastutavate isikute palkamine, kellel pole selleks vajalikku eriväljaõpe;
2. varude ja sularaha käitlemise kogemuseta isikute vastuvõtmine rahaliselt vastutavatele ametikohtadele. Gorodoksky rajooni politseijaoskonnas on suur personali voolavus, töötajaid nõutakse pidevalt, seetõttu on sageli juhtumeid, kus palgatakse materiaalset vastutust isikutele, kellel pole selles kogemust;
3. Varguste, omastamise ja nappuse ning ametivolituste kuritarvitamise eest süüdi mõistetud isikute tungimine rahaliselt vastutavatele ametikohtadele.

Seetõttu on audiitor laoseisu ja sularahaga seotud auditite ja kontrollide läbiviimise käigus kohustatud vastavalt auditeeritava tarbimisühiskonna personaliosakonna aruandlusandmetele tuvastama ilma eriväljaõppeta ametikohtadele palgatavate materiaalselt vastutavate isikute arvu. auditeeritud perioodil ja ka selleks, et välja selgitada, kas see on õige, kasutatakse neid eksperte. Samuti on vaja analüüsida rahaliselt vastutavate isikute kaadri voolavuse peamisi põhjuseid, välja selgitada erikaal finantsvastutusega ametikohad asendatakse spetsialistidega. Samuti peab audiitor välja selgitama asjaolud, kui rahaliselt vastutavad isikud, kes on teinud ostjate puudust, petmist, alakaalu ja puudujääki ning omal soovil vallandatud, viiakse ühest jaekaubandusettevõttest teise sularaha ja laoseisuga seotud tööd jätkama. Selliste faktide tuvastamiseks võrdleb audiitor korraldusi (üleandmise kohta) varasemate auditite, väliste kontrollorganite aruannete, tööraamatute kannetega ja muu teabega.

Audiitor teeb auditi käigus kindlaks, kas materiaalselt vastutavatele ametikohtadele vastu võetud isikutega on sõlmitud täieliku vastutuse lepingud. Gorodoksky Raipos on kõigi oluliste isikutega sõlmitud täieliku või kollektiivse vastutuse lepingud.

Audiitor peaks auditi käigus pöörama erilist tähelepanu nendele jaekaubandusettevõtetele, kus varem tuvastati ja tasuti märkimisväärses mahus puudujääke, kuid materiaalselt vastutavaid isikuid töölt ei vabastatud ja nad jätkavad tööd.

Majandusüksuse laoartiklite auditeerimisel on suur tähtsus kaupade kehtestatud hindade kontrollimisel. Gorodoki raipo auditi käigus tehti kindlaks:

o toiduainete ja mittetoidukaupade puhul, kas on olemas kvaliteedisertifikaadid (sertifikaadid);
o teatud kaubaliikide hinnad on valesti määratud;
o laoartiklite (viin, sigaretid, klaastaara jt) ümberhindlus (ümberhindlus, allahindlus) teostati korrektselt;
o kaubavahetuse reeglite eiramine materiaalsete varade hoidmisel ja müümisel;
o kahjude olemasolu konteineritega töötamisel;
o ostjate kaebuste ja ettepanekute olemasolu.

Gorodok Raipo hinnakujunduse õigsuse kontrollimisel tuvastati rikkumisi:

Teatud kaupade hindade tahtlik üle- või alahindamine rahaliselt vastutavate isikute poolt;
laokaupade müük ülespaisutatud hindadega või sarnaste esemete soetamine kõrgema hinnaga;
Nõudmata materiaalsete väärtuste olemasolu;
Hilinenud müügikuupäevadega laokaupade olemasolu;
pakendatud kauba alakaal;
kauplemiskoha ebarahuldav sanitaarseisund;
kaalude talitlushäired;
· Hinnakontrolli ebarahuldav korraldus.

Auditi käigus pööratakse erilist tähelepanu tarbijakoostöö jaekaubandusettevõtete kaupade ja taara arvestuse seisukorra kontrollimisele ning laoartiklite liikumise dokumenteerimisele.

Auditi käigus kontrollitakse dokumente: rahaliselt vastutavate isikute kauba-raha aruandeid, kahju, purunemise, kauba väljalangemise akte kehtestatud vormis (sellesse tuleb sisestada andmed: ettevõte, mille jaoks inventuuri tehti, komisjoni koosseis, kahju või kahjustuse tõttu mahakantava kauba nimetus, mahakandmise põhjus jne), konteinerite kardinate sertifikaadid (koostab komisjon kõrgema organisatsiooni esindajate osalusel , tarniva ettevõtte administratsioon, kui see on tarnetingimustes või lepingutes ette nähtud, ja rahaliselt vastutav isik), laonimekirjad, võrdlusaktid, loomuliku kao arvutused jne. Raipos täidetakse dokumendid valdavalt korrektselt, üksikute dokumentide täitmisel siiski esineb vigu.

Audiitor kontrollib sünteetilise ja analüütilise arvestuse usaldusväärsust kontol 94 "Väärisesemete kahjud ja puudused", mille eesmärk on koondada teave kauba kahjustumisest tekkinud puuduste ja kadude summade kohta. See juhib tähelepanu sellele, kas sellele kontole omistati järgmine:

puudused ja kaod, mis tekkisid kauba transportimisel tarnija ja vedaja süül (need võetakse arvesse nõuetena (konto 76 "Arveldused erinevate võlgnike ja võlausaldajatega", alamkonto 2 "Arveldused nõuete alusel"));

loodusõnnetuste tagajärjel tekkinud kahjud (need kajastatakse erakorraliste kuludena (konto 99 "Kasum ja kahjum")).

Audiitor kontrollib, kas konto 94 "Väärisesemete kahjud ja kahjud" deebetisse on kogutud teave puuduva ja kaotsiläinud kauba arvestusliku väärtuse kohta kreedit 41 "Kaubad", 18 "Soetatud väärisesemete käibemaks", 60 "Arveldused". tarnijate ja töövõtjatega" ning kas konto 94 "Väärisesemete puudused ja kahjud" kreedit kajastab puudujääkide ja kahjude mahakandmist pärast organisatsiooni juhi vastava otsuse tegemist (arvestuskontode deebet allikate eest). kate, konto krediit 94).

Raamatupidamises kaubakahjumite vastavuse kontrollimisel pöörab audiitor tähelepanu sellele, kas raamatupidaja järgis järgmisi põhimõtteid:

loomuliku kulumise normid ja lahingukaotuste, praagi, kahjustuste normid on piiravad ja neid kohaldatakse ainult tegeliku puuduse korral;

loomuliku kao ja kaubakadude piirides mahakandmine toimub raamatupidaja koostatud ja organisatsiooni juhi poolt kinnitatud asjakohase arvutuse alusel;

kauba loomulik kadu kantakse maha müügikuludena või tekkinud reservi arvelt ostuhindades ilma käibemaksuta;

normi piires kauba loomulik kaod ja kaubakaod kantakse rahaliselt vastutavatelt isikutelt maha tegelike kahjude ulatuses, kuid mitte rohkem kui kehtestatud normid;

Inventuuri käigus tuvastatud kaupade puudused ja kaod, mis ületavad kehtestatud looduslike tapetud kaupade norme ning lahingutegevusest, praagist ja kauba kahjustumisest tulenevaid kao norme, omistatakse rahaliselt vastutavatele isikutele jaemüügi(müügi)hindades, kui lepingus ei ole sätestatud teisiti. vastavad normatiivaktid. Erandjuhtudel, kui abiellumine, võitlus, praak, kauba kahjustamine toimub rahaliselt vastutavast isikust mitteolenevatel põhjustel, kantakse sellised kahjud töökollektiivi nõusolekul maha organisatsiooni juhi otsusega mittetoimimise tõttu. kulud. Näiteks loodusõnnetustest tingitud kompenseerimata kaubakaod, valest majandamisest tingitud kaubakaod;

Loodusliku kao norme ületavad puudused ja kahjud väärisesemete kahjustamisest kajastatakse maksustamise objektina ja nende avastamisel maksustatakse vabatahtliku väärtuse alusel kehtestatud või hinnanguliste määradega.

Gorodoksky raipos järgitakse ülaltoodud põhimõtteid.

Järgnev väliseid märke raamatupidamisregistri kannete ebatäpsused võivad audiitorile viidata sellele, et kande sisu ei vasta majandustehingu olemusele:

analüütilise raamatupidamise puudumine. Analüütilise raamatupidamise puudumine võib tuleneda ebarahuldavast raamatupidamisseisust, kui bilansi koostamise kiirendamiseks piirduvad organisatsioonid raamatupidamises ainult sünteetiliste raamatupidamiskontode kannetega, samuti soov varjata kohustusi. raamatupidamise kuritarvitamine (kõikidel juhtudel, kui bilanssi ei kinnita üksikasjalikud analüütilised raamatupidamisandmed, ei saa seda pidada usaldusväärseks);
· kreeditsaldo olemasolu aktiivsetel kontodel ja deebetsaldo olemasolu passiivsetel kontodel;
· Aktiivsete-passiivsete kontode saldo ebamõistlik kärpimine. Teadaolevalt võivad aktiivsed-passiivsed kontod olla kokkukukkunud ja laienenud saldoga, kuid bilansis peaks erinevate võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste olekuna alati näitama laiendatud saldot;
Kontoplaaniga mitte ettenähtud sünteetiliste kontode avamine ja haldamine;
dokumentidega põhjendamata kirjete olemasolu;
Ebamõistlikud ja täpsustamata parandused raamatupidamisregistrites. Allkirjade puudumine kirjete parandamisel võib olla tingitud paranduste tegijate hooletusest, kuid mõnel juhul võib seda teha ka toimepandud kuritarvituste varjamiseks.

Konto 94 "Väärisesemete kahjustamisest tingitud puudused ja kaod" analüütiline arvestus tuleks korraldada kaubakao liikide ja sortide järgi. Audiitor kontrollib auditeeritava objekti analüütilise arvestuse seisukorda. Tuleb märkida, et Gorodoki piirkondlikus ringkonnas puudub analüütiline arvestus kaupade kaotsimineku tüüpide kohta. Raipo ei töötanud välja konto 94 "Väärisesemete kahjustamise puudused ja kaod" ajakirja ning kuu lõpus kajastub kahjude mahakandmine kontolt 94 mälestuskorralduses. Selle analüüsi puudumisel tekib defitsiidi põhjuste väljaselgitamise probleem, mille tulemusena nõrgeneb kontrolli funktsioon kaupade kadumise allikate üle.

Samuti kontrollib audiitor kaubandusorganisatsioonides kaupade ja konteinerite raamatupidamise seisu ja korralduse kontrollimisel:

sooritatud tehingute (lepingute) kvaliteet;
vastavussertifikaatide (kvaliteedi) olemasolu ja nende kehtivusajad;
raamatupidamise korraldamine kaubandusliku massiga;
Varude liikumise kontrolli olemasolu:
- § kauba väljastamine laenule;
- § kauba müügitingimused;
- § ümberhindluse õigeaegsus;
- § teel olevate summade tegelikkus;
- § vastavus kaubavarude standardile;
- § inventuuriartiklite hindamine raamatupidamises ja aruandluses;
materiaalsete varade ülemäärase mahakandmise aktide olemasolu;
koonddokumentatsiooni koostamise õigeaegsus;
loodusliku kao arvutamise õigsus, normide õige rakendamine;
kahju taastamise õigeaegsus;
Operatiiv- ja statistilise arvestuse korrektsus;
Ettevõtte raamatupidamispoliitika järgimine.

Kaupade ja konteinerite arvestuse seisu ja korralduse kontrollimisel Gorodok Raipo kaubandusorganisatsioonides tuvastati järgmised rikkumised:

o hulgiarvete kättesaadavus;
o koonddokumentatsiooni mitteõigeaegne koostamine;
o dokumentides valesti arvutatud summad;
o Tehingute ebaõige kajastamine raamatupidamisarvestuses.

Kauba ja konteinerite seisukorra ja raamatupidamise korralduse kontrollimine kaubandusorganisatsioonides on varude säilivuse jälgimise metoodika üks peamisi etappe ja sellele tuleks pöörata erilist tähelepanu.