Formos ks 2 pildymo pavyzdys 3. Pirminių dokumentų registravimas atliekant statybos ir montavimo darbus. Atliktų darbų priėmimo aktas
Kokiais atvejais išduodami KS-2 ir KS-3?
Klausimas:
Kokiais atvejais išduodami KS-2 ir KS-3?
Atsakymas:
Formos KS-2 (atliktų darbų AKT) ir KS-3 (darbo kainos pažyma) yra unifikuotos formos, patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999-11-11 dekretu Nr.100.
2013 m. sausio 1 d. įsigaliojo 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ). Jame nėra reikalavimų dėl būtinybės surašyti pirminius apskaitos dokumentus pagal vieningas formas. Ar tai reiškia, kad absoliučiai visų anksčiau naudotų unifikuotų formų naudoti nereikia?
Nuo 2013 m. sausio 1 d. Įstatyme Nr. 402-FZ nereikalaujama naudoti vieningų formų sudarant pirminius apskaitos dokumentus, tačiau jas naudoti įprasta daugeliui verslo subjektų. Be to, savarankiškas kitokių nei unifikuotų dokumentų formų kūrimas reikalauja laiko, specialių žinių ir papildomų išlaidų kuriant programinę įrangą naujoms formoms, o tokių formų naudojimas gali sukelti sunkumų dirbant tiek organizacijoje, tiek su sandorio šalimis.
Visų pirma, atliktų darbų priėmimo aktas (forma Nr. KS-2) naudojamas priimant atliktus rangos statybos ir montavimo darbus pramonės, gyvenamosios, civilinės ir kitos paskirties bei Atliktų darbų kainos ir sąnaudų pažyma. (forma Nr. KS-3) - atsiskaitymams su užsakovu už atliktus darbus.
Dokumentų formos, pagal kurias perduodami atlikti darbai, stipriai priklauso nuo sutarties formos. Daugelis statybininkų apeina būtinybę sudaryti KS-2 ir KS-3, jei reikia, sudarydami sutartis. Išvada: prievolės sudaryti formas KS-2 ir KS-2 nereglamentuoja Rusijos Federacijos norminiai dokumentai. Privalomi tik šalių duomenys, darbų pavadinimas ir kaina (Įstatymo Nr. 402-FZ). Bet reikia turėti omenyje, kad jei byla pateks į teismą (užsakovo ir rangovo nesutarimų ar neatsiskaitymo atveju), tai tik KS-3 gali būti darbų KAINA patvirtinimas, t.y. pinigų dokumentas.
Klausimas:
Ar atliekant tarpusavio atsiskaitymus už atliktus darbus būtina formuoti galutinę išteklių ataskaitą Darbų atlikimo aktui KS-2?
Atsakymas:
Pareigos sudaryti galutinę KS-2 išteklių ataskaitą nereglamentuoja Rusijos Federacijos norminiai dokumentai. Sudarant sutartį rekomenduojama atskiroje pastraipoje nurodyti ataskaitinių dokumentų, kuriuos sudaro Rangovas ir perduoda Užsakovui tarpusavio atsiskaitymų už atliktus darbus etape, sąrašą ir formas.
Klausimas:
Pateikite konkretų MDS punktą, kuris draudžia mažinti kainą.
Atsakymas:
MDS 81-35.2004, 2.2 punktas „Atsižvelgiant į tai, kad apskaičiuoti standartai sudaromi remiantis vidurkinimo principu, sunaudojant visus būtinus išteklius, reikia turėti omenyje, kad standartai nėra koreguojami žemyn.
Klausimas:
Ar į normą įtrauktos mašinos ir mechanizmai naudojami medžiagoms pristatyti iš vietoje esančio sandėlio ar parduotuvės?
Atsakymas:
Į kainą įskaičiuotos mašinos yra skirtos horizontaliam ir vertikaliam medžiagų judėjimui pastato viduje iš vietoje esančio sandėlio į krovimo vietą dėžėje, įskaitant iškrovimą vietoje esančiame sandėlyje.
Klausimas:
Kur galiu gauti šį korekcijos koeficientą? Ar tai vienodas veiksnys visiems tarifams? (Tai reiškia perėjimo koeficientą iš FER į TER)
Atsakymas:
Perėjimo nuo FER prie TER koeficientai paskelbti Rusijos Federaciją sudarančių subjektų numatomų statybos ir įrengimo darbų sąnaudų perskaičiavimo koeficientų tarpregioniniame rinkinyje, 2009 m. leidimas Nr. 3 (patvirtintas LR ministerijos raštu). Rusijos Federacijos regioninė plėtra Nr. 4255-SK / 08, 2009 m. vasario 18 d.)
Savo ruožtu Federalinė autonominė institucija „Federalinis statybos ir statybinių medžiagų pramonės kainų nustatymo centras“ 2012 m. gegužės 15 d. laišku N 584-16810 / fts nustato: „... rekomenduojama parengti sąmatos dokumentus. būti atliekami naudojant teritorinius sąmatos standartus, suderintus su valstijų sąmatos standartais arba naudojant federalinius apskaičiuotus standartus, įtrauktus į federalinį apskaičiuotų standartų registrą. Tie. netaikant konvertavimo indeksų iš FER į TER.
Šiuo atžvilgiu galime teigti, kad regioniniu lygmeniu (finansavimas iš vietos biudžeto) už šių koeficientų taikymą atsako regionų taisykles kuriančios organizacijos (regioniniai kainodaros centrai).
Klausimas:
Ar galima vienoje lokalinėje sąmatoje naudoti TER ir FER * Kt? (Kt – perėjimo koeficientas iš FER į TER)
Atsakymas:
MDS 81-36.2004 1.1 punkte sakoma, kad visiškai ar iš dalies nesant teritorinio vieneto kainų (BRK) arba sektoriaus vieneto kainų (AKĮ), vieneto kainų perskaičiavimas į teritorinį kainų lygį nuo sausio 1 d. , 2000 daroma naudojant teritorinius (sektorinius) pataisos koeficientus, kurie atsižvelgia į vietines statybos sąlygas.
Jei laikysitės šios MDS pastraipos, galima naudoti TER ir FER kainas vienoje sąmatoje, atsižvelgiant į teritorinį koeficientą.
Bet jei atsigręžtume į 2012 m. gegužės 15 d. laišką N 584-16810 / fts (žr. atsakymą į ankstesnį klausimą), tada paaiškėja, kad tai neįmanoma.
Ginčytinose situacijose dėl šio klausimo reikia susitarti:
- - su biudžetiniu finansavimu: su regioniniais kainodaros centrais statybose;
- - su nebiudžetiniu finansavimu - su klientu (investuotoju).
Klausimas:
Dėl to ar galima naudoti 2001 m. bazę?
Atsakymas:
Nr. Remiantis Rusijos Federacijos Statybos ministerijos 2014 m. sausio 30 d. įsakymu Nr. 31 / pr, nuo 2014 m. balandžio 1 d. būtina naudoti GESN ir FER su pakeitimais, padarytais 2014 m.
Klausimas:
Tai reiškia, kad Bazė su pakeitimais 2014 m., bet 2001 m. kainų lygis dabartiniuose nėra?
Atsakymas:
Gana teisus. Reguliavimo rinkiniai su 2014 m. pakeitimais, tačiau darbų kaina nurodyta 2000-01-01.
Klausimas:
Kiek km įskaičiuota į medžiagų transportavimą? Nes skirsis medžiagos pervežimo kaina 5 km ir 15 km.
Atsakymas:
Federalinėse apskaičiuotose kainose atsižvelgiama į visas išlaidas (pardavimo kainas, tiekimo ir rinkodaros organizacijų maržas, konteinerių, pakavimo ir rekvizitų išlaidas, transportavimo, tvarkymo ir įsigijimo bei saugojimo išlaidas), susijusias su medžiagų, gaminių ir konstrukcijų pristatymu iš bazių ( sandėliai) organizacijų – rangovų ar tiekėjų organizacijų į statybų sandėlį vietoje. Transporto išlaidos imamos nuo krovinių gabenimo keliais iki 30 kilometrų atstumo būklės. Skaičiuojant transporto išlaidas, išlaidos medžiagų pristatymui nustatomos atsižvelgiant į bruto svorį.
Papildomų išlaidų, susijusių su medžiagų, gaminių ir konstrukcijų gabenimu kelių transportu didesniu kaip 30 kilometrų atstumu, skaičiavimą rekomenduojama atlikti remiantis projektiniais duomenimis apie statyboje ir montuojant naudojamų medžiagų, gaminių ir konstrukcijų masę ( remonto ir statybos) darbai ir numatomos krovinių gabenimo keliais kainos, diferencijuotos pagal krovinių klases ir vežimo rūšis, pateiktos federalinėse numatomose statybinių prekių gabenimo kainose.
Dėl to, kad papildomų išlaidų apskaičiavimo forma nenustatyta, skaičiavimai gali būti atliekami savavališka, patogia patikrinimui forma. Skaičiavimus rekomenduojama atlikti kiekvienai lokalinei sąmatai ir įtraukti į straipsnį „Medžiagos“ (Išrašas iš 2010-07-07 laiško Nr. 26347-IP / 08).
Klausimas:
Kas yra tiekėjo kainodara?
Atsakymas:
Jei kuriate savo kainas tiekėjams, turite sukaupę gana didelę šių kainų duomenų bazę ir atsirado būtinybė šias kainas tiekėjams perkelti į kitą sąmatą arba perkelti į kitą kompiuterį, tuomet naudojatės darbo su tiekėjais funkcijomis. langas „Reguliavimo bazė“. Jei nekuriate savo kainų tiekėjams, tuomet šių programos funkcijų naudoti nereikia.
Klausimas:
Ar galima koreguoti kainas taikant bazinio indekso metodą, jei žinoma, kad atskiros medžiagos faktinė savikaina yra daug didesnė, o likusių medžiagų vertė išlieka nepakitusi?
Atsakymas:
Programos „Statybinės technologijos – ESTIMATE“ funkcionalumas leidžia redaguoti medžiagų kainą. Tačiau šiuo atveju bazinio indekso metodo prasmė prarandama. Galbūt, jei reikia redaguoti išteklių kainą, turėtumėte naudoti kitus skaičiavimo metodus, pavyzdžiui, išteklių.
Klausimas:
Ar biudžeto programos Rusijos Federacijoje turi vieną failo formatą? O jei kitas sąmatininkas turi kitokią programą, pavyzdžiui, didžiąją sąmatą ar ABC?
Atsakymas:
Sąmatų dokumentų mainams tarp įvairių programinių sistemų sukurtas ARPS formatas. ARPS formatu perduodami tik vietiniai įverčiai.
Klausimas:
Ar programinė įranga kuria atsargines kopijas?
Atsakymas:
Atidarant projektą ir uždarant projektą išsaugant pakeitimus, programa sukuria atsarginę projekto kopiją. Atsarginę projekto kopiją galite atidaryti projektų tvarkyklės lange, pasirinkę projektą ir vieną kartą spustelėję jį dešiniuoju pelės mygtuku.
Klausimas:
O kaip įdėti išteklių indekso metodą?
Atsakymas:
Klausimas:
Ar viename projekte gali būti keli SSR? Pavyzdžiui, statybos ir montavimo darbai bei paleidimas.
Atsakymas:
Viename projekte nerekomenduojama sudaryti kelių suvestinių sąmatų. Galite sudaryti vietines statybos, montavimo ir paleidimo sąmatas kaip vienos konsoliduotos sąmatos dalį.
Klausimas:
Kaip pridėti vietinio biudžeto skaičiavimą?
Atsakymas:
Tam reikia sugeneruoti lokalinę sąmatą ir, renkantis spausdinto dokumento formą, nurodyti „vietinės sąmatos skaičiavimas“.
Klausimas:
Ar programa nustato lokalinių sąmatų tvarką?
Atsakymas:
Lokalinių (objektų) įverčių eiliškumą nustato sąmatininkas lange "Projekto struktūra" stulpelyje "Skaičius" kairėje nuo lokalinių (objektų) įverčių pavadinimo.
Klausimas:
Jei išteklių metodu skaičiuojamas vienas įvertis, tai pereinamasis indeksas turi būti taikomas atskirai kiekvienam įverčiui, apskaičiuotam bazinio indekso metodu?
Atsakymas:
Jei sąmatoje nustatyta dokumento ypatybė „išteklių metodas“, tai perskaičiavimo į einamąsias kainas indeksai tokios sąmatos ištekliams nebus taikomi.
Klausimas:
Ar vietinis įvertinimas gali būti neaktyvus be ištrynimo?
Atsakymas:
Kad sąmatos kaina nedalyvautų skaičiuojant visą projektą, spustelėkite ją 1 kartą dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite komandą „Išskirti“.
Klausimas:
Ar teko susidurti su situacija, kai Statybos technologijose sąmata daroma TER, o Didžiojoje sąmatoje yra tik FER? Ar atsivers citata?
Atsakymas:
Galite įkelti į programą „Statybos technologijos – ESTIMATE“ ir skaityti (atspausdinti) TEP parengtą projektą, net jei šių TEP jūsų programoje nėra.
Klausimas:
Vidaus komunikacijos tinklai – kuriam suvestinės sąmatos skyriui teisingai priskirti?
Atsakymas:
5 skyrius apima transporto priemones ir ryšius:
Išorinis darbas organizuojant visų tipų ryšį - išorinį (telefonija ir kt.) ir vidinį (dispečerinė, selektorė, abonentas ir kt.)
Bet jei kalbame apie statybos objekto (gyvenamojo namo, dirbtuvių ir kt.) vidaus komunikacijų tinklų klojimą, tai šiuo atveju šie darbai yra įtraukiami į lokalinę sąmatą, kuri nurodo tą objekto sąmatą (vad. suvestinės sąmatos apskaičiavimas), kuri reiškia statybvietę.
Klausimas:
Ar mini katilinė, kuri vėliau šildys pastatus, priklauso laikiniems statiniams ar ne?
Atsakymas:
Katilinės, kuri vėliau aptarnaus pagal paskirtį eksploatuojamą objektą, statybos, įrengimo, įrengimo išlaidos yra įtrauktos į statybos objekto statybos ir montavimo darbų kainą.
Katilinės eksploatacijai statybos darbų metu šildomuoju laikotarpiu reikalingos lėšos priskiriamos žiemos pabrangimui ir nustatomos naudojant vidutinį rodiklį pagal GSN81-05-02-2007, GSNr 81-05-02-2001.
Katilinės eksploatacijai reikalingos lėšos atliekant statybos darbus nešildomu laikotarpiu yra įskaičiuotos į žiemos kainų kilimą ir nustatomos atskiru skaičiavimu, nes. šildymo kaštai ne šildymo sezono metu neįskaičiuojami į žiemos brangimo kaštus.
Klausimas:
O kaip su pastoliais? Pavyzdžiui, išmontavote bėgimo lentas ir taikėte medžiagų grąžinimą prie šių lentų? Arba metalinė tvora? (*klausimas susijęs su laikinaisiais pastatais ir statiniais)
Atsakymas:
Įrenginys, išmontavimas, bėgimo lentų susidėvėjimas yra susiję su nevaldomais laikinais pastatais ir statiniais ir yra įtraukiami į pridėtines išlaidas.
Metalinės tvoros – tai tituliniai pastatai ir statiniai, jeigu ši tvora yra speciali arba architektūriškai suprojektuota; tokiu atveju reikia nustatyti grąžintinas sumas nuo išmontavimo. Jei tai paprasta, o ne architektūriškai suprojektuota tvora, tai yra nevaldomi pastatai ir statiniai, o pastatymo, išmontavimo ir susidėvėjimo kaštai atsižvelgiama į pridėtinių išlaidų įkainius.
Pastoliai ir pastoliai, nenumatyti skaičiuojamuosiuose statybos darbų normatyvuose ar įrenginių įrengimo normatyvuose, yra priskiriami neturtiniams pastatams ir statiniams, o pastatymo, išmontavimo ir susidėvėjimo sąnaudos yra atsižvelgiamos į pridėtinių išlaidų įkainius. Jei pastoliai ir pastoliai numatyti skaičiuojamomis normomis, pavyzdžiui, FER8-7-1-1, tai atliekant šį darbą atsižvelgiama į pastolių įrengimo kaštus, o kainoraščio resursinėje dalyje nurodomas medžiagų sunaudojimas nusidėvėjimui. pastolių dalių.
Klausimas:
Ar laikinus pastatus ir statinius galima panaudoti procentais atliktų darbų aktuose?
Atsakymas:
Sutartyje turi būti nurodytos laikinųjų pastatų ir statinių pastatymo išlaidų apskaitos taisyklės ir tvarka. Šalims susitarus, galima taikyti vidutinį rodiklį procentais.
Klausimas:
O kaip dėl vasaros kainų padidėjimo?
Atsakymas:
Numatomos statybos kainos apskaičiavimo metoduose vasaros laikotarpiu atliekamų darbų kainos didinimo išlaidos nenumatytos.
Klausimas:
O kaip į juos reikėtų atsižvelgti atsiskaitymuose? (klausimas susijęs su nenumatytomis išlaidomis).
Atsakymas:
Kaip nurodyta sutartyje. Galimi du variantai. Pirmasis variantas: faktiškai atliktų darbų apskaičiavimas. Tokiu atveju rangovui skirtas lėšų rezervas lieka užsakovui, o atsiskaitoma už faktiškai atliktas darbų apimtis, net jei šios apimtys yra didesnės ar mažesnės nei nurodytos sutarties kainoje. Antras variantas: mokėjimas pagal sąmatą, atsižvelgiant į nenumatytas išlaidas. Tokiu atveju darbų apimtis ir jų kaina neperžiūrima, o visos papildomos rangovo darbų atlikimo išlaidos turi būti padengiamos iš nenumatytų išlaidų.
Klausimas:
Tarpusavio atsiskaitymuose atsižvelgiama ir į bendrosios sutarties kainą - kaip sutartyje numatyta?
Atsakymas:
Bendrosios sutarties kaina yra paslaugos, o ne statybos ir montavimo darbai. Todėl generalinės rangos paslaugoms sudaroma atskira sutartis ir apmokėjimas už šias paslaugas uždaromas atskiru aktu.
Atliktų statybos ir montavimo darbų aktų blankai išduoti 1999 m. Tais pačiais metais Rusijos valstybinis statistikos komitetas paskelbė nutarimą dėl šių formų pildymo tvarkos. Statyboje atliktų darbų aktų taikymo tvarka yra detalizuota 2005 m. Rosstat rašte, kuris vadinasi: „Dėl pirminės apskaitos dokumentų Nr. KS-2, KS-3, KS vieningų formų teikimo ir pildymo tvarkos. -11".
Informacija apie šių unifikuotų formų (ks 2 ir ks 3) pildymo tvarką ir jų paaiškinimai bus naudingi tiek užsakovams, tiek rangovams.
Forma KS-2
ks-2 aktas surašomas, kai rangovas baigia civilinės ar pramonės paskirties statybos ir montavimo darbus, užsakovas neturi jam pretenzijų ir yra pasirengęs pasirašyti šių darbų priėmimo aktą. Atliktų darbų žurnalas yra COP 2 surašymo pagrindas. Dokumentas pasirašomas abiejų pusių parašais: užsakovo ir rangovo. Jis gali būti išleistas keliais egzemplioriais, atsižvelgiant į šalių ir kitų suinteresuotųjų šalių poreikius.
Tokių aktų pasirašymas ir darbų priėmimo tvarka vyksta tokiomis sąlygomis, kurios anksčiau aprašytos sutartyje. Tai gali būti mėnesinė ks 2 pasirašymo procedūra, darbų priėmimo aktas arba kiekvieno etapo pabaiga. Jokia kita darbų pristatymo užsakovui forma neleidžiama. O už bandymus apeiti taisykles gali būti skirta bauda.
Sudarydami COP 2 formą nurodykite darbų, kuriuos rangovas ar subrangovai atliko tam tikrą laikotarpį, apimtis ir pavadinimus. Užsakovas savo ruožtu atliekamus darbus priima pasirašytinai ir sutinka su nurodyta jų sąmata.
Tam tikrais atvejais, norint iššifruoti rangovo per ataskaitinį laikotarpį atliktų darbų apimtį, būtina parengti ks 2 formos aktus. Skaičiavimai pagal šį dokumentą bus atliekami sutarties pagrindu.
Sudarant statybos ir montavimo darbų sąmatas, naudojamos norminės bazės ir koeficientai, nurodantys darbų atlikimo sąlygas, taip pat perėjimo prie esamų kainų indeksai. Sudarant cs 2 aktą reikia atsižvelgti į tai, kad indeksai gali keistis projekto gyvavimo metu. Tokiais atvejais patartina kasmėnesinius aktus surašyti be akcepto – nustatyti atliktų darbų kainą. Sutartyje turi būti numatytos faktinio atliktų darbų priėmimo sąlygos ir nustatyta pradinė apskaitos forma.
Jeigu darbų atlikimo sutartyje yra nurodyta sąlyga rangovo darbų savikainai apskaičiuoti sutartą fiksuotą sumą, o atliktų darbų paskaičiavimai vyksta sutartyje nurodytos kainos ribose, tuomet pildoma forma ks 2 unified. pagal Rosstat raštą Nr. 01-02-9 / 381.
Forma KS-3
Pagalba ks 2 ir ks3 yra vienas nuo kito priklausomi dokumentai. Forma ks 2 yra pagrindas pildant ir išduodant pažymą apie atliktų darbų kainą, pateiktą formoje ks 3. Šiame dokumente nurodoma ataskaitiniu laikotarpiu atliktų darbų kaina. Pagalbos forma ks 3 pateikiama generaliniam rangovui iš rangovo arba užsakovui iš generalinio rangovo. Jis išduodamas dviem egzemplioriais abiem pusėms. Jei reikia, pažymos išsiunčiamos investuotojo arba finansuojančio banko adresu.
Sutartyje gali būti numatyti įvairūs šalių atsiskaitymo būdai: avansiniai mokėjimai, pagal priimtų darbų etapus, pagal sutartį. Pateiksime pavyzdį: mėnesinė įmoka atlikus darbus pagal aktą ks-2 ir pažymą ks-3 per penkias dienas po dokumentų pasirašymo.
ks-3 sudarymas iš tikrųjų yra sumų perkėlimas iš ks-2. Į šiuos aktus įtraukiamos ir į vienetinius įkainius neįskaičiuotos sąnaudos: už medžiagų pabrangimą, darbo užmokestį, tarifus, už darbų atlikimą žiemą, darbą Tolimojoje Šiaurėje ir pan. Kliento pageidavimu į KS-3 sertifikatą įrašomi duomenys apie per ataskaitinį laikotarpį naudotos įrangos tipus.
Duomenys formose ks-2 ir ks-3 leidžia užsakovui įvertinti atliktų darbų kiekį ir jų kainą. Šiuos dokumentus būtina pateikti atsiskaitant už darbą.
Registracijos, dokumentų pasirašymo ir apmokėjimo tvarka
Pirmajame etape atliktas darbas surašomas ks-2 forma, o jos pagrindu išduodamas ir pasirašomas ks-3 formos sertifikatas. Pasirašytas dokumentas ks 3 patvirtina, kad užsakovas turi skolą atsiskaityti už atliktus darbus Tada užsakovas įsipareigoja atsiskaityti su rangovu.
Jei sutartyje nenumatyti mėnesiniai mokėjimai už atliktus darbus, tai išduodant pažymą KS-3 su atliktų darbų kaina per mėnesį, mokėti nereikia. Jeigu sutartyje nurodyta, kad dokumentai ks 2 ir ks 3 patvirtina užsakovo darbų priėmimą, tai tokios pažymos bus pagrindas apskaitai.
Kodėl turėtumėte užsisakyti biudžeto sudarymą iš mūsų?
 |
|
Pirminiai atliktų darbų priėmimo registravimo dokumentai yra atliktų darbų ir išlaidų priėmimo aktas forma KS-2 ir atliktų darbų kainos pažymą KS-3 forma, kuri išduodama atliktų darbų akto pagrindu. Šie du dokumentai neatsiejamai kartu patenka į buhalteriją apmokėti už atliktus darbus.
KS-2 ir KS-3 formos yra įtrauktos į vieningų kapitalinės statybos pirminės apskaitos dokumentų formų pavyzdžius, patvirtintus paštu. Rusijos Goskomstatas 1999 m. lapkričio 11 d. Nr. 100.
Atliktų darbų priėmimo aktą surašo rangovas. KS-2 formoje nurodomas atliktų darbų sąrašas ir apimtys pagal atliktų darbų žurnalo duomenis (forma N KS-6a) ir kainos apskaičiavimą (Sąmata), kuris yra priedas darbo sutartis (Sutartis). Aktą pasirašo įgalioti šalių atstovai (darbų meistrai ir klientų aptarnavimo inžinierius), patvirtinantys pateiktos informacijos teisingumą.
Labai svarbu išmokti teisingai surašyti šiuos dokumentus (sąmatas KS-2 ir KS-3), kad būtų išvengta ginčų ir pašalinta priežiūros ir kontrolės institucijų pretenzijų rizika.
Kai pildoma sąmatos forma KS-2 ir sąmatos forma KS-3, reikia suprasti, kad jos naudojamos veikiau kaip atliktų darbų ir jų sąnaudų iššifravimas, o ne kaip fiksavimas fakto, kad užsakovas darbą priėmė.
Kaip pildomas KS - 2 atliktų darbų priėmimo aktas?
Atliktų darbų priėmimo aktas, forma KS-2 susideda iš dviejų dalių.
Pirmoje (pavadinimo) dalyje nurodomos sandorio šalių koordinatės - užsakovo (generalinio rangovo) ir rangovo (subrangovo) pavadinimas, adresai ir telefonai. Tada nurodomas statybvietės pavadinimas ir adresas, objekto pavadinimas, darbų sutarties datos ir numeris, dokumento parengimo data ir ataskaitinis laikotarpis, kuriam jis buvo surašytas, taip pat numatoma. kaina pagal darbo sutartį.
Antroji KS-2 formos dalis yra lentelė, kurią sudaro 8 stulpeliai:
- 1 stulpelis: serijos numeris;
- 2 stulpelis: pozicijos numeris pagal sąmatą;
- 3 skiltis: kūrinių pavadinimas;
- 4 skiltis: vieneto kainos numeris;
- 5 stulpelis: matavimo vienetas;
- 6 skiltis: atliktų darbų skaičius (su suvestiniais duomenimis);
- 7 skiltis: vieneto kaina;
- 8 skiltis: atliktų darbų kaina (su galutinių duomenų atspindžiu).
Kaip pildomas KS - 3 atliktų darbų priėmimo aktas?
KS-3 forma pirmiausia yra dokumentas, patvirtinantis atliktų darbų kainą, taip pat susideda iš dviejų dalių. Pirmoji (pavadinimo) dalis panaši į formą Nr.KS-2. Antroji dalis (lentelė) atrodo šiek tiek kitaip - joje yra tik 6 stulpeliai:
- 1 stulpelis: serijos numeris;
- 2 stulpelis: paleidimo kompleksų, pakopų, įrenginių pavadinimas, atliekamų darbų rūšys, įranga, sąnaudos;
- 3 stulpelis: kodas;
- 4 skiltis: atliktų darbų kaina ir sąnaudos nuo darbų pradžios;
- 5 skiltis: atliktų darbų savikaina ir sąnaudos nuo metų pradžios;
- 6 skiltis: atliktų darbų savikaina ir sąnaudos, įskaitant ataskaitinį laikotarpį
Svarbu atsiminti, kad atliktų darbų priėmimo akte (forma Nr. KS-2) nurodoma atliktų darbų kaina be pridėtinės vertės mokesčio (PVM). O atliktų darbų savikainos ir sąnaudų pažymoje (forma Nr. KS-3) atskirai nurodomas darbų kainos dydis be PVM (apmokestinamoji bazė); tada PVM suma pažymima pagal įstatyme priimtą tarifą dokumentų rengimo metu. Atskirai nurodomas ir atliktų darbų kiekis su PVM.
Pagal vieningą formą KS-2 užpildytas dokumentas reiškia pirminę dokumentaciją, kuri atspindi statybos montavimo darbų priėmimo ir perdavimo faktą (toliau – CMP). Dokumento forma, kuri yra patariamoji, neprivaloma, patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 1999 m. lapkričio 11 d. nutarimu Nr. 100, vėliau daug kartų redaguota.
KS-2 formos aktas, kurio Nr.0322005 , naudojami tik statybos pramonėje. Registruojant kitus atliktus darbus (išskyrus statybos ir montavimo darbus), turėtų būti taikomas standartinis priėmimo aktas.
Kaip užpildyti atlikto darbo akto formą KS-2
Formai užpildyti naudojami duomenys iš užpildytos formos Nr.KS-6a „Buhalterinės apskaitos žurnalas“. Statybos ir montavimo darbų priėmimo dokumento forma susideda iš 2 dalių – lentelės ir pavadinimo.
Tituliniame puslapyje rašoma:
- visa informacija apie šalis (pavadinimas, juridiniai adresai ir kontaktinė informacija);
- informacija apie statybvietę (pavadinimas ir adresas);
- informacija apie objektą, kuriame buvo atlikti pagal aktą perduoti darbai;
- rangovo ir užsakovo OKPO kodai;
- kodas pagal veiklos rūšį ir operacijos rūšį;
- informacija apie sudarytą sutartį.
Lentelinėje dokumento dalyje pateikiamos visos patirtos išlaidos pagal galiojančius tarifus. Tai apima visas rangovo patirtas išlaidas.
Svarbu! Pagal šios formos dokumentą perduotų statybos ir montavimo darbų kaina nurodoma be PVM.
Tada informacija iš KS-2 naudojama surašant sertifikatą, patvirtinantį statybos ir montavimo darbų kainą bei išlaidas. Šios informacijos vėliau reikės norint užpildyti KS-3 formą. Pagal pavyzdį surašytą dokumentą pasirašo abi šalys (gali būti ir trečioji šalis – investuotojas). Formos originalių egzempliorių skaičių šalys tariasi.
Mūsų forume taip pat galite paaiškinti informaciją apie pirminių dokumentų formas. Čia aptariame KS-2 sudarymo niuansus.
Kur galiu atsisiųsti KS-2 formos užpildymo pavyzdį?
Atlikto darbo akto KS-2 formą galite atsisiųsti žemiau.
KS-2 aktas sukurtas remiantis sąmata, esančia dabartinėje darbaknygėje. Kaip žinote, darbaknygėje gali būti viena ar daugiau sąmatų, susijusių su viena sutartimi. Kiekvienos sąmatos pagrindu gali būti sudarytas vienas arba keli (laipsniško uždarymo atveju) KS-2 aktai. Programa nenumato galimybės sukurti Aktą KS-2, kuriame būtų sujungti kūriniai iš skirtingų sąmatų.
Taigi, norint sukurti Priėmimo aktą atliktiems darbams, reikia aktyvuoti pirminę Sąmatą, t.y. spustelėję atitinkamą skirtuką, eikite į darbaknygės lapą, kuriame yra sąmata, kurios pagrindu ketinate sukurti KS-2 aktą.
Perjungus į „Sąmatos“ tipo lapą, atitinkamai pasikeis „Excel“ juostelės „Sąmata 2007“ mygtukų rinkinys, visų pirma, bus pasiekiama sąmatos dokumentui taikoma komandų grupė, įskaitant „Sukurti“. KS-2" mygtukas.
Spustelėkite mygtuką „Sukurti COP-2“.
Paspaudus mygtuką, pradinės sąmatos struktūroje bus patikrinta, ar nėra klaidų. Jei randama klaidų, pirminė sąmata laikoma netinkama Aktui sudaryti, apie tai rodomas atitinkamas pranešimas ir procesas nutraukiamas. (Sąmatos dokumento struktūros klaidos gali atsirasti, kai vartotojas neraštingai (neteisingai) redaguoja programos sukurtą Sąmatos dokumentą. Jei yra tokių klaidų, lapą, kuriame yra „sugadintas“ dokumentas, rekomenduojama ištrinti ir sukurti iš naujo. naudojant programą, be vėlesnio rankinio redagavimo).
Be to, sėkmingo patikrinimo atveju yra analizuojami pradinės sąmatos duomenys, ieškoma esamoje darbo knygelėje galimai esamų ankstesnių KS-2 aktų, sukurtų anksčiau remiantis ta pačia pirmine sąmata, ir analizuojami šių aktų duomenys. Tokiu būdu surinkti duomenys naudojami „KS-2 akto kūrimo vedlio“ laukams iš anksto užpildyti, kurio langas tada rodomas vartotojui.
Akto KS-2 kūrimo meistras. 1 žingsnis.
Darbų atlikimo pažymėjimo kūrimo vedlys KS-2. 1 žingsnis.
Panagrinėkime KS-2 akto, esančio 1-ame vedlio žingsnyje, sukūrimo parametrus.
(Programos nustatytas reikšmes visiems vedlio lange esantiems parametrams galima keisti.)
Čia galite nustatyti kambarys(Akto eilės numeris vienoje sutartyje) ir sudarymo data sukurtas Aktas. Šie du parametrai pasiekiami atliekant 1 ir 2 vedlio veiksmus.
Toliau pateikiama informacija apie pradinę sąmatą ir šio įvertinimo „Iš viso:“ sumą. Paveiksle parodytame lange aktas Ks-2 sukuriamas remiantis 2015-05-04 sąmatos Nr.1 sumoje 3 133 033 rubliai 45 kapeikos.
Dar žemiau galima pasirinkti vieną iš trijų Darbų atlikimo akto KS-2 sudarymo variantų. Panagrinėkime juos išsamiau:
Kaip rodo pavadinimas, pasirinkus šią parinktį, programa savarankiškai nustatys, koks tūris (kiekis) iš kiekvienos pradinės Sąmatos pozicijos pateks į sukurtą Aktą ir ar išvis pateks.
Ši parinktis turėtų būti pasirinkta, jei kuriate vienintelė arba galutinis(Paskutinį kartą laipsniškai uždaryta) Aktas KS-2.
Pasirinkus šią parinktį, tūrio, kuris bus procentais išreikštas sukurtame Akte, skaičiavimo algoritmas sumažinamas iki „balanso“ apskaičiavimo kiekvienai pirminės Sąmatos pozicijai, kuri dar nėra procentinė. Kitaip tariant, jei sukurtas aktas KS-2 yra 2-as, 3-as arba n-tas šios sąmatos aktas, tada kiekviena pradinės sąmatos pozicija, prieš patenkant į sukurtą aktą, bus patikrinta, ar tai jau buvo domimasi ankstesniu. Veikia pagal šią sąmatą ir, jei taip, kokiu kiekiu. Jei konkreti pradinės sąmatos padėtis dar nėra procentinė, tada ji bus pilnai procentais, 100%, jei jau iš dalies procentais, "likutis" bus procentais, jei jau 100% procentų, tada tai pareigybė iš viso nebus perkelta į sukurtą Aktas KS-2.
Atitinkamai, jei kuriamas aktas yra pirmasis pagal šią sąmatą, tada kiekviena pradinės sąmatos pozicija bus 100 % procentų.
Nustatykite bendrą užbaigimo procentą.
Jei pasirinksite šią parinktį, kiekvienas pradinės sąmatos elementas bus pagrįstas palūkanomis pagal jūsų nurodytą procentą. Laukelyje, esančiame dešinėje nuo užrašo „Nustatyti bendrą įvykdymo procentą“, nustatykite reikiamą procentą.
Tik vienas BET! Kiekvienos pozicijos „balanso“ patikrinimas, aprašytas ankstesniame variante, visada bus atliekamas pasirenkant bet kurią iš trijų parinkčių. Ir jei konkrečiai pozicijai apskaičiuota suma pagal jūsų nustatytą procentą yra didesnė už šiai pozicijai apskaičiuotą „balansą“, tada pozicija bus palūkanos už „balansą“, o ne nuo jūsų nustatyto procento. Jei „likutis“ pasirodys daugiau nei nustatyta suma, procentas bus tiek, kiek nustatyta!
Nustatykite kiekvienos dalies užbaigimo procentą.
Ši parinktis, pagal analogiją su ankstesne, leidžia sukurti įvykdymo procentą sukurtame akte, bet kiekvienam skyriui.
Pasirinkus šią parinktį, galima redaguoti lentelę, kurioje yra visų pradinės sąmatos skyrių sąrašas. Galite nustatyti skirtingą kiekvienos dalies užbaigimo procentą. Jei nustatysite skyriaus užpildytumo procentą = 0% arba panaikinsite varnelę šios dalies eilutėje, o tai yra tas pats dalykas, tada sukurtame Akte KS-2 ši dalis procentais nebus išvis procentinė.
Šiai parinkčiai, kaip ir ankstesnei, galioja taisyklė „Likutis“.
Žemiau yra žymės langelis. "Atimkite ankstesnių veiksmų darbą ir išteklius" ir lentelė, kurioje yra visų esamų KS-2 aktų, rastų dabartinėje darbaknygėje, susijusių su (sukurta remiantis) pradine sąmata, sąrašas.
Nepažymėtas langelis prie konkretaus Akto rodo, kad į šio KS-2 įstatymo kainas ir išteklius nebus atsižvelgiama kaip į jau beprocentinius, skaičiuojant „likutį“, kuris dar nėra beprocentinis. Jei panaikinsite visų aktų žymėjimą, programa sukurs naują KS-2 aktą, tarsi ankstesnių aktų visai nebūtų. Nėra iki galo aišku, kodėl to reikia, bet vis dėlto tokia galimybė suteikiama.
Akto KS-2 kūrimo meistras. 2 žingsnis
Nustatę nustatymus, turinčius įtakos KS-2 akto kūrimo būdui, paspauskite mygtuką „Kitas >>“ ir pereikite prie KS-2 akto kūrimo vedlio 2 veiksmo.
Darbų atlikimo pažymėjimo kūrimo vedlys KS-2. 2 žingsnis
2 veiksmas Vedlys yra ne kas kita, kaip dokumento ypatybių langas Baigimo pažymėjimas KS-2. Čia nustatomos sukurto Akto savybės, kurios rodomos spausdinamo dokumento „antraštėje“.
Šiame žingsnyje pateiktų laukų paskirtis yra gana aiški. Štai tik keletas komentarų ir paaiškinimų:
Kadangi KS-2 aktų numeravimas vyksta pagal vieną Sutartį, programa pagal nutylėjimą lauke „Akto numeris“ nustato numerį, einantį po paskutinio KS-2 akto numerio, neatsižvelgiant į tai, kuris iš sąmatų (jeigu yra keletas) šis aktas buvo sukurtas.
Akto surašymo data, taip pat ataskaitinio laikotarpio pabaigos data pagal nutylėjimą yra nustatyta šiandiena.
Ataskaitinio laikotarpio pradžios data yra: Sutarties data, jei kuriamas sertifikatas yra pirmasis, arba, jei jau yra ankstesni sertifikatai, tai data, einanti po tos, kuri yra atskaitomybės pabaigos data. ankstesnio baigimo pažymėjimo laikotarpis.
Nežymėjus langelio „Investuotojas“, spausdintame dokumente eilutė „Investuotojas“ nebus pildoma.
Kad spausdinamo dokumento eilutėse „Investuotojas“, „Užsakovas“, „Rangovas“ būtų spausdinamas tik sandorio šalies pavadinimas ir adresas, NENURODANT jo telefonų numerių, pažymėkite langelį „Nespausdinti sandorio šalys spausdintoje dokumento formoje“.
Nustatę visus sukurto dokumento parametrus ir savybes, spustelėkite „Gerai“.
Ekrane pasirodys tuščias lapas su užrašu:
Akto KS-2 statyba vyksta.
Prašau palauk! Tai gali užtrukti 1-2 minutes...
Iš tiesų, akto KS-2 sukūrimas užtrunka šiek tiek laiko. Šis laikas tiesiogiai priklauso nuo eilučių skaičiaus pradinėje sąmatoje, jau esamų KS-2 aktų, kuriuos reikia išanalizuoti, skaičiaus ir, žinoma, nuo jūsų kompiuterio našumo.
Sėkmingai sukūrus KS-2 Aktą, matysite sukurtą KS-2 Atliktų darbų pažymą, bet kokiai klaidos atveju – pranešimą, kad įvyko klaida ir akto sukurti nepavyko.
Redagavimo (redagavimo) aktas KS-2.
Sukūrus vieną arba galutinį (su laipsnišku uždarymu) KS-2 aktą, programa viską padarys pati, t.y. duos 100% procentą arba apskaičiuos "balansą" kiekvienai pozicijai ir sukurs šiam "balansui" aktą.
Kuriant laikinąjį įstatymą KS-2 (dalinis darbo uždarymas), programa, žinoma, numato galimybę sukurti 20, 30 arba 60% procentą, tačiau gyvenime, kaip taisyklė, tai daroma. nevyksta, o, priešingai, kiekvieną poziciją reikia procentais išreikšti tam tikru tūriu, kai kurias daugiau, kitas mažiau ir palikti tam tikrą poziciją kitam etapui. Tokiu atveju reikėtų „likučiai“ (pagal pirmą variantą) sukurti aktą KS-2, o vėliau sukurtą dokumentą redaguoti rankiniu būdu, atitinkamai keičiant kiekvienos pozicijos numerį, o galbūt visiškai ištrinant kai kurias pozicijas ar net ištisas dalis. .
