Acasă Ţiglă

Ce face un arhivar într-o întreprindere? Arhivar (aka Arhivar). Cerințe de calificare pentru un arhivar

Vă aducem în atenție un exemplu tipic Descrierea postului arhivar, proba 2020. Descrierea postului unui arhivar ar trebui să includă următoarele secțiuni: poziția generală, îndatoririle unui arhivar, drepturile unui arhivist, responsabilitatea unui arhivar.

Următoarele elemente ar trebui să fie reflectate în fișa postului arhivarului:

Responsabilitățile unui arhivist

1) Responsabilitatile locului de munca. Efectuează lucrări de arhivare la întreprindere. Organizeaza depozitarea si asigura siguranta documentelor primite in arhiva. Acceptă și înregistrează documentele primite spre depozitare de la diviziile structurale, finalizate cu lucrări de birou. Participă la elaborarea nomenclatoarelor de cazuri, verifică corectitudinea formării și execuției atunci când acestea sunt transferate în arhivă. În conformitate cu regulile actuale, criptează unitățile de stocare, sistematizează și plasează fișiere și ține evidența acestora. Întocmește inventare sumare ale unităților de depozitare permanentă și temporară, precum și acte de transfer de documente pentru depozitare de stat, de radiere și distrugere a materialelor ale căror perioade de depozitare au expirat. Efectuează lucrări la crearea unui aparat de referință pentru documente, oferă o căutare convenabilă și rapidă a acestora. Participă la lucrările de examinare a valorii științifice și practice a documentelor de arhivă. Monitorizează starea documentelor, promptitudinea restaurării acestora, respectarea condițiilor din incinta arhivei necesare pentru asigurarea siguranței acestora. Supraveghează respectarea regulilor de protecție împotriva incendiilor în camera de arhivă. Emite, în conformitate cu solicitările primite, copiile și documentele de arhivă, întocmește certificatele necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele arhivei, întocmește date pentru raportarea activității arhivei. Ia măsurile necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne în lucrare.

Arhivarul trebuie să știe

2) Arhivarul, în exercitarea atribuțiilor sale, trebuie să cunoască: acte juridice de reglementare, reglementări, instrucțiuni, alte materiale de orientare și documente privind arhivarea la întreprindere; procedura de primire și predare a documentelor la arhivă, păstrarea și utilizarea acestora; Unit sistem de stat munca de birou; procedura de întocmire a descrierilor documentelor pentru depozitarea permanentă și temporară și a actelor de distrugere a documentelor; procedura de înregistrare a cazurilor și pregătirea lor pentru depozitare și utilizare; procedura de contabilitate si raportare; structura întreprinderii; bazele organizării muncii; reguli de exploatare a mijloacelor tehnice; fundamentele legislației muncii; reglementarile interne ale muncii, regulile si normele de protectie a muncii.

Cerințe de calificare pentru arhivist

3) Cerințe de calificare.Învățământul vocațional primar fără a prezenta cerințe pentru experiență de muncă sau învățământ secundar (complet) general și pregătire specială conform unui program stabilit, fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă.

1. Dispoziții generale

1. Arhivistul face parte din categoria executorilor tehnici.

2. Postul de arhivist este acceptat de o persoană care are studii profesionale inițiale fără a prezenta cerințe de experiență în muncă sau studii medii (complete) generale și antrenament special conform programului stabilit fără prezentarea cerinţelor de experienţă în muncă.

3. Un arhivar este angajat și concediat de către directorul organizației.

4. Arhivistul trebuie să știe:

acte juridice de reglementare, reglementări, instrucțiuni, alte materiale de orientare și documente privind arhivarea la întreprindere;
procedura de primire și predare a documentelor la arhivă, păstrarea și utilizarea acestora;
Sistemul de stat unificat al muncii de birou;
procedura de întocmire a descrierilor documentelor pentru depozitarea permanentă și temporară și a actelor de distrugere a documentelor;
procedura de înregistrare a cazurilor și pregătirea lor pentru depozitare și utilizare;
procedura de contabilitate si raportare;
structura întreprinderii;
bazele organizării muncii;
reguli de exploatare a mijloacelor tehnice;
fundamentele legislației muncii;
regulamentul intern al muncii;
reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si aparare impotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, arhivarul este ghidat de:

legislația Federației Ruse,
statutul organizației,
ordinele și ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu această instrucțiune,
această fișă a postului,
Regulamentul intern de muncă al organizației.

6. Arhivarul raportează direct șefului biroului

7. În absența unui arhivar (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea atribuțiilor care i-au fost încredințate.

2. Îndatoririle unui arhivar

Arhivar:

1. Efectuează lucrări de arhivare la întreprindere.

2. Organizează depozitarea și asigură siguranța documentelor primite în arhivă.

3. Acceptă și înregistrează documentele primite spre depozitare de la diviziile structurale, finalizate cu lucrări de birou.

4. Participă la elaborarea nomenclatoarelor de dosare, verifică corectitudinea formării și execuției atunci când acestea sunt transferate în arhivă.

5. În conformitate cu regulile în vigoare, criptează unitățile de stocare, sistematizează și plasează fișiere, ține evidența acestora.

6. Întocmește inventare sumare ale unităților cu perioade de depozitare permanente și temporare, precum și acte de transfer de documente pentru depozitarea de stat, radierea și distrugerea materialelor ale căror perioade de depozitare au expirat.

7. Efectuează lucrări la crearea unui aparat de referință pentru documente, oferă o căutare convenabilă și rapidă a acestora.

8. Participă la lucrările de examinare a valorii științifice și practice a documentelor de arhivă.

9. Monitorizează starea documentelor, oportunitatea restaurării acestora, respectarea condițiilor din incinta arhivei, necesare pentru asigurarea siguranței acestora.

10. Monitorizează respectarea regulilor de apărare împotriva incendiilor în incinta arhivei.

11. Emite, în conformitate cu solicitările primite, copiile și documentele de arhivă, întocmește adeverințele necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele arhivei, întocmește date pentru raportare asupra activității arhivei.

12. Ia măsurile necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne în muncă.

13. Respectă Regulamentul Intern de Muncă și alte reglementări locale ale organizației.

14. Respectați regulile interne si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si aparare impotriva incendiilor.

15. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.

16. Realizează în interiorul contract de muncă ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezenta instrucțiune.

3. Drepturile arhivarului

Arhivarul are dreptul:

1. Înainta propuneri către directorul organizației de îmbunătățire a muncii aferente atribuțiilor prevăzute în prezenta instrucțiune.

2. Solicitați de la direcțiile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii organizației privind activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea arhivistului

Arhivarul este responsabil pentru următoarele:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului unui arhivar - eșantion 2020. Îndatoririle unui arhivar, drepturile unui arhivar, responsabilitatea unui arhivar.

Un arhivar poate fi un arhivar sau un custode de documente. Atribuțiile unui arhivar la întreprindere vizează organizarea competentă a muncii și fluxul de documente în arhivă. Să vorbim despre ele în detaliu în acest articol.

Unde poate lucra un arhivar?

Îndatoririle acestui specialist sunt mari. Un angajat cu o astfel de profesie este solicitat acolo unde există un flux mare de documente. Poate fi asigurări, întreprinderi financiare, bănci, agenții guvernamentale.

Există și o astfel de poziție de arhivist în instanță. Atribuțiile sale sunt să mențină fluxul de documente în această instituție.

Cum a apărut profesia?

În anii douăzeci ai secolului al XVIII-lea, Petru I a emis „Regulamentul general”, care a precizat baza formării guvernului în țară și care a indicat formarea arhivelor în toate instituțiile departamentale. În același timp, a fost creată o astfel de funcție de actuar. Era un scrib la tribunal, care se ocupa cu redactarea diferitelor acte, înscriindu-le în registru.

Odată cu trecerea timpului, funcționalitatea sa a depășit cadrul procedurilor judiciare, iar profesia a început să fie numită „arhivist”. În secolul XX, cuvântul a devenit învechit, iar postul de „arhivist” a venit să-l înlocuiască.

Puncte cheie

Arhivarul este executor tehnic. Acest post poate fi ocupat de o persoană care are studii profesionale sau medii și orice cursuri absolvite în acest domeniu.

Un angajat poate fi promovat într-un post vacant și poate fi concediat de conducerea companiei.

Care este responsabilitatea unui arhivar?

Atribuțiile acestui ofițer sunt următoarele:

formarea unei arhive: poate fi atât pe hârtie, cât și în formă electronică;
primirea corespondenței care vine la societate, fixarea și clasarea în arhivă;
eliberarea de copii ale documentelor de arhivă sau pentru utilizare temporară a dosarelor originale aflate în arhivă;
generarea unui raport asupra activităților lor.

În plus, responsabilitățile arhivistului în întreprindere sunt următoarele:

furnizarea de documentație societății de la care s-a făcut cererea;
respectarea regulilor de securitate in incinta arhivei si controlul acestora.

Ce aptitudini ar trebui să aibă un arhivar? Sarcinile acestui angajat sunt să cunoască următoarele informații:

diverse tipuri de acte, dispoziții referitoare la activitatea sa;
procedura de primire și livrare a documentației către arhivă, metode și modalități de păstrare și aplicare a acesteia;
un sistem unificat de management al biroului adoptat la nivel de stat;
metode de formare a unui inventar al documentelor, acestora scurta descriere, acționează asupra distrugerii documentației;
procedura de pregătire a documentelor pentru depozitare și utilizare;
procedura de contabilitate si raportare;
structura organizatorica a companiei;
Cunostinte PC la nivel profesional;
metode de lucru cu echipamente de birou la nivel de utilizator avansat;
abilități de a lucra cu volume uriașe de informații;
legislația muncii a Federației Ruse.

În plus, trebuie să fie capabil să-și exprime corect gândurile atât în scris, cât și oral. În ceea ce privește educația, se poate educatie inalta, în timp ce este foarte de dorit ca acesta să fie un profil („afacere de arhivă”, „documentare”) și un învățământ superior neterminat. Poți obține această profesie și parcurgând cursuri de specialitate.

Avantajele si dezavantajele postului

Profesia de „arhivist”, ale cărei atribuții sunt expuse în acest articol, are argumente pro și contra.

Avantaje:

lucru simplu în plan fizic;
nu este nevoie de educație specială.

Dezavantajele profesiei:

majoritatea lucrătorilor o consideră cea mai plictisitoare profesie;
salarii mici;
practic nicio creștere în carieră.

Nivelul salariului arhivarului

Suma remunerației pentru acest angajat poate fi de la 20.000 la 70.000 de ruble. Nivelul salariului depinde de regiune, cantitatea de muncă și alte nuanțe. Salariul mediu este de 45.000 de ruble.

Dispoziții finale

Arhivarul, ale cărui atribuții sunt strict fixate în fișa postului, în munca sa se bazează nu numai pe aceasta, ci și pe poziția arhivei.

Dacă luăm în considerare abilitățile pe care ar trebui să le aibă un arhivar, atunci acestea sunt:

memorie excelentă;
capacitatea de a analiza o cantitate imensă de informații;
capacitatea de a acorda atenție detaliilor;
abilități de lucru cu papetărie;
capacitatea de a efectua lucrări monotone mici pentru o lungă perioadă de timp;
abilități motorii manuale fine.

Având în vedere trăsăturile de personalitate, interesele, putem distinge:

capacitatea de organizare;
precizie;
perseverenţă;
capacitatea de a se controla;
definiție;
perseverenţă;
pedanteria, calmul.

Calități care vor împiedica îndeplinirea eficientă a sarcinilor:

nepăsare;
vedere îngustă;
incapacitatea de a se organiza;
neatenţie;
impulsivitatea.

Principalele activități ale profesiei de „arhivist”:

obligația de a păstra documentele în siguranță;
urmărirea aplicării documentelor;
eliberarea documentelor si a certificatelor la cerere;
formarea unei liste de documente care urmează a fi depuse;
acceptarea documentelor pentru depozitare pentru o perioadă lungă de timp;
verificarea alfabetizării și corectitudinea înregistrării informațiilor primite;
crearea unui sistem de informații primite;
transmiterea informațiilor despre cazuri către arhiva statului;
formarea unui inventar al documentaţiei care se află în arhivă.

Drepturile arhivistului

Angajatul are următoarele drepturi:

cunoaște proiectele și deciziile conducerii companiei care se referă la activitatea acesteia;
face recomandări pentru îmbunătățirea funcționalității acestuia;
în cadrul funcției și instrucțiunilor sale, sesizează conducerea superioară în cazul constatării unor neajunsuri în cursul activității sale, înaintează propuneri pentru eliminarea acestora;
să solicite conducerii superioare sau altor angajați toată documentația necesară pentru îndeplinirea atribuțiilor lor;
contactați conducerea întreprinderii pentru asistență și sprijin în îndeplinirea sarcinilor de serviciu prescrise.

Responsabilitate

Acest angajat este responsabil, conform legislației muncii, pentru îndeplinirea deplină a sarcinilor sale.

Avand in vedere aspectul administrativ si penal al activitatii, putem spune ca arhivarul raspunde de abaterile comise in cursul muncii. În cadrul Codului civil și al legislației muncii a Federației Ruse - pentru cauzarea unui prejudiciu material.

Mulți tineri bahá'í, atunci când aleg o profesie, caută să găsească una care să combine dorința lor de a lăsa o amprentă asupra istoriei și de a păstra istoria, în special istoria bahá'ílor, și să ofere o oportunitate unică de a sluji credința. Shoghi Effendi îi sfătuia adesea pe tineri să studieze și să fie conștienți de rolul esențial al istoriei. El a remarcat în scrisorile către credincioși individuali că Credința Bahá'í poate arunca o lumină cu totul nouă asupra studiului istoriei și că astfel de studii îmbogățesc înțelegerea credinței Bahá'í (vezi Tineretul Bahá'í: O compilație, p. 15). ). Scrierile lui Shoghi Effendi subliniază în mod constant înțelegerea evenimentelor din epoca Baha'i în contextul lor istoric. În plus, el a oferit lumii Baha'i două lucrări istorice majore - traducerea sa a narațiunii „Vestitorii zorilor” a lui Nabil și propria sa - Dumnezeu Trece.

Știința istorică, totuși, depinde în esență de munca oamenilor care încearcă să asigure conservarea documentelor istorice. Acești oameni sunt arhiviști profesioniști. Lucrul cu arhivele ca domeniu de studiu le va oferi baha'ilor un contact strâns cu istoria și le va dota cu cunoștințe și abilități care sunt din ce în ce mai solicitate la nivel mondial, atât în interiorul, cât și în afara comunității Bahá'í. Următoarele secțiuni oferă răspunsuri la întrebările frecvente despre arhive ca carieră.

Ce face un arhivar?

Un arhivar este o persoană a cărei profesie implică achiziția, conservarea și furnizarea pentru cercetare a materialelor istorice primare originale. Acestea pot fi documente ale instituțiilor și organizațiilor, precum și documente personale. indivizii. Aceste documente și documente oferă dovezi importante despre ceea ce s-a întâmplat în trecut și Informatii utile cum și de ce s-a întâmplat ceva. Arhiva este o colecție de documente atent selectate pentru acestea valoare istorică. Aceste lucrări sunt în general nepublicate și includ documente de lucru de la instituții și organizații; corespondență personală, manuscrise, note și decupaje; fotografii, hărți, filme, înregistrări, imprimate istorice și date digitale.

Arhivarul află ce documente și hârtii istorice există și unde se află; de asemenea, determină dacă aceste documente merită păstrate. Pentru a face acest lucru, arhivistul trebuie să înțeleagă fundalul istoric al acestor documente, circumstanțele în care au fost create și modul în care acestea se raportează la alte surse de informații disponibile. Această înțelegere îi permite să determine cât de utile vor fi aceste documente pentru cercetători și, astfel, să decidă dacă sunt suficient de importante pentru a fi păstrate. In cazul in care materialele sunt deteriorate, acesta trebuie sa ia masuri de refacere si protejare a acestora pentru a le asigura siguranta fizica. Arhivarul trebuie, de asemenea, să organizeze și să descrie documentele pentru a ajuta cercetătorul să găsească informații relevante. În plus, el trebuie să difuzeze informații despre fond, astfel încât cercetătorii să știe ce valoare are și cum poate fi folosit. Arhivarul lucrează adesea îndeaproape cu cercetătorul pentru a oferi cercetătorului acces deplin la toate documentele necesare.

Servirea celorlalți în căutarea lor pentru informații și cunoștințe este sarcina principală a profesiei de arhivist. Satisfacția într-o astfel de muncă provine din realizarea asistenței pe care un arhivist o oferă unei game largi de oameni, inclusiv istorici, sociologi, studenți, administratori, jurnaliști și genealogi. Această lucrare îi permite și arhivistului să-și aprofundeze cunoștințele despre istorie. Mulți arhiviști folosesc resursele de istorie disponibile pentru a publica articole și cărți academice.

Unde lucrează arhiviștii?

Arhiviștii pot găsi de lucru în arhivele și colecțiile colecțiilor de manuscrise ale colegiilor și universităților, precum și în bibliotecile de cercetare; în instituțiile de arhivă de stat la nivel federal, regional și local; în arhivele marilor întreprinderi și organizații ale muncii; și organizații private precum institutii religioase, organizații etnice și societăți profesionale. Ei fac adesea parte din comunitatea profesională a bibliotecilor, societăților istorice, muzeelor și centrelor de documente. Deoarece instituțiile de arhivă diferă ca mărime, structură și tip de exploatare, arhivistul poate lucra într-un departament mare cu alți arhivisti și persoane implicate în diverse aspecte ale cercetării istorice sau poate fi singura persoană responsabilă de păstrarea istoriei organizației. , companii sau instituții.

Ce calități personale ar trebui să aibă un arhivar?

Arhivarul trebuie să combine dorința de a-i servi pe ceilalți cu talentul organizatoric și capacitatea de a exprima gândurile cu acuratețe, atât oral, cât și în scris. Trebuie să aibă un interes serios pentru istorie și capacitatea detectivului de a descoperi fapte aparent bine ascunse.

Cum poate un student să înceapă să se pregătească pentru o carieră în arhivare?

Un student universitar, sau doar care plănuiește să intre într-o universitate, care intenționează să lucreze în viitor în arhivă, ar trebui să se gândească serios să obțină o specialitate legată de istorie sau una dintre științele sociale. Dacă studentul alege să studieze istoria americană, europeană, africană sau asiatică, sau artă, muzică, economie, istorie socială sau politică, va depinde de interesele sale și de specializarea arhivelor în care și-ar dori să lucreze. Studiul istoriei va oferi elevului cunoștințele necesare, deoarece. pregătirea și experiența în cercetarea istorică este esențială pentru formarea continuă în domeniul științei arhivistice.

De ce pregătire are nevoie un arhivist?

Formarea profesională pentru munca în arhive are loc de obicei la nivel de absolvent. În trecut, majoritatea arhiviștilor învățau la locul de muncă, dar cu cât se dobândeau mai multe cunoștințe la universitate, cu atât mai bine pentru arhivistul aspirant. foarte puțini unități de învățământ oferă programe formale de licență în managementul arhivelor. Cu toate acestea, numărul instituțiilor care oferă cursuri de arhivă este în creștere. Această pregătire face de obicei parte dintr-un program de master în biblioteconomie sau istorie. Gradul de pregătire variază de la un singur curs de prezentare generală la o secvență de cursuri, inclusiv stagii și cercetări în domeniu. Deși în prezent nu există un standard general acceptat pentru calificările minime și pregătirea pentru munca de arhivă, un student care dorește să devină arhivist se poate pregăti cel mai bine alegând studii ulterioare care să ofere oportunitatea maximă de a studia atât teoria, cât și practica arhivării. Studierea în cadrul unui program de master în domeniul istoriei sau biblioteconomiei depinde în primul rând de interesele studentului. Unii studenți decid să studieze ambele programe și există universități care le permit studenților să-și combine studiile în acest fel. Un student cu normă întreagă poate finaliza o diplomă de master în biblioteconomie în douăsprezece luni de la majoritatea universităților din Statele Unite și o diplomă de master în istorie în douăsprezece până la optsprezece luni, în funcție de cerințele instituțiilor individuale.

Unii studenți combină pregătirea academică cu munca de arhivă. Unele instituții angajează studenți pe bază individuală, în timp ce altele angajează programe speciale de angajare a studenților. În funcție de numărul de ore pe săptămână pe care un student lucrează, o astfel de muncă poate crește timpul necesar pentru a finaliza o diplomă, dar experiența pe care o oferă un loc de muncă poate fi o parte neprețuită a pregătirii unui student pentru munca de arhivă.

Ce alte oportunități există pentru a te implica în lucrul cu arhivele?

Pe lângă cursurile de formare în managementul arhivelor, ca parte a unui program de studii academice oficiale, unele instituții de arhivă și universități oferă, de asemenea, seminarii și cursuri de gestionare a arhivelor de sine stătătoare. Aceste programe, care durează de la una până la șase săptămâni, oferă experiență practică, precum și o introducere în principiile de bază ale arhivării. Adesea, doar cei care lucrează deja în arhive și biblioteci sunt înscriși în acestea.

De unde pot obține mai multe informații?

O listă a oportunităților educaționale în domeniul arhivistic a fost întocmită de Societatea Arhiviștilor Americani. Acesta poate fi vizualizat pe site-ul societății www.archivists.com
Studenții interesați trebuie să contacteze instituțiile enumerate pentru informații detaliate despre programele lor. Deoarece noi programe apar anual, Societatea își revizuiește frecvent lista.

Informații despre posibilitatea de a obține studii în universități străine pot fi găsite pe site-urile asociațiilor naționale de arhivă. O sursă bună de informații este site-ul web al Consiliului Internațional al Arhivelor www.ica.org Universitățile din Marea Britanie care oferă cursuri de formare în arhive vezi: www.archives/org.uk/training/

Concluzie

Bahá'íi care aleg profesia de arhivar vor descoperi că această linie de muncă le oferă o oportunitate de a-i sluji pe alții, participând în același timp direct la păstrarea istoriei, a trecutului și a prezentului. Ei își vor putea oferi talentele comunității Baha'i, ajutând la păstrarea istoriei Baha'i la nivel local, regional, național și internațional.

Fiecare întreprindere are propria sa arhivă documentară, care necesită o sistematizare și un control atent. niste materiale importante(dosare personale, filme, comenzi, comenzi) sunt suficient de mari si este important ca toate informatiile valoroase sa fie corect ambalate in mape, sa aiba inventare cu date. Acest lucru este necesar pentru ca, dacă este necesar, o persoană să poată găsi rapid cazul solicitat. Această problemă necesită responsabilitate, diligență și abordare corectă. Un arhivar profesionist va ajuta să facă față muncii dificile. Cine e? Un specialist valoros care întreține întreaga arhivă a întreprinderii este responsabil pentru siguranța și securitatea fiecărei bucăți de hârtie.

Arheologii au găsit în repetate rânduri scrieri antice în timpul săpăturilor, care au fost colectate într-un mod special. Descoperiri similare au fost găsite în Asiria, Grecia, Egiptul anticși Roma. Analele au explicat clar cum să păstrăm toate materialele valoroase. Prezența unor astfel de premise, unde se adună documente importante, mărturisește înalta cultură a societății. Avem nevoie de arhive nu numai pentru a păstra memoria evenimentelor trecute, ci reprezintă și un fel de bază aplicată și științifică.

În acei ani în care țara era condusă de marele conducător al proletariatului V.I. Lenin, în toate instituțiile statului a existat o organizare clară a circulației documentelor. Au fost arhivate materialele moșiilor naționalizate, mănăstiri, biserici, precum și fișiere care conțineau informații despre mari artiști populari, oameni de știință și compozitori. Distrugerea unor astfel de arhive era pedepsită prin lege. Conservarea tuturor materialelor a fost monitorizată de o singură persoană - un arhivar. Cine este acesta, te întrebi? O față publică indispensabilă a oricărei instituții.

Responsabilitati profesionale

Arhivarul este angajat în sistematizarea tuturor materialelor interne și primite care au ieșit din fluxul de lucru. El este, de asemenea, responsabil pentru respectarea condițiilor, normelor și regulilor de depozitare. Responsabilitățile arhivistului includ: design corect documentele de ieșire și de intrare, compilarea descrierilor, menținerea bazelor de date contabile, marcarea listelor, eliberarea certificatelor și plasarea informațiilor pe rafturi speciale. Astăzi, în întreprinderile mari, aproape toate lucrările sunt efectuate electronic, dar materialele cu adevărat importante care sunt supuse depozitare pe termen lung, tipărit suplimentar pe hârtie și transferat în arhivă.

Desigur, o bază de date automatizată accelerează foarte mult și facilitează munca și căutarea, dar echipamentul tinde să se defecteze și să se defecteze, motiv pentru care este necesară o arhivă pentru a evita pierderea tuturor datelor. Arhivarul participă la comisii de distrugere și radiere a documentelor învechite. Profesia presupune și monitorizarea securității la incendiu a localului.

cerințe și calități

Ei pot lua o persoană cu studii superioare (sau studente) care a studiat la specialitatea „arhivistică”, „istorie”, „pedagogie”. Uneori, abilitățile necesare sunt obținute în cursuri speciale. Viitorul angajat trebuie să cunoască PC (programe de birou), să poată lucra cu echipamente (copiator, fax, imprimantă), să fie fluent în alfabetizare scrisă și orală.

Un arhivar ar trebui să aibă acuratețe, perseverență, analitică și scrupulozitate. Cine a venit cu asta și care sunt cerințele? Pe parcursul zilei, un angajat se confruntă cu o cantitate imensă de informații care trebuie citite, înregistrate și determinate de perioada de stocare a acesteia, conform listei fluxului de lucru. Această afacere necesită atenție, perseverență, autocontrol, gândire dezvoltată, răbdare și abilități motorii fine. Nu toți oamenii sunt capabili să facă o muncă monotonă și minuțioasă în fiecare zi.

salariul de arhivar

Salariul depinde de regiune bunăstare financiară companie și responsabilități. Până în prezent, salariul mediu variază între 20-35 de mii de ruble. Peste 40.000 de ruble. primește un arhivar experimentat cu mulți ani de experiență. Cine este și ce face a fost descris mai sus. Profesia este destul de solicitată, doar că este numită puțin diferit - secretar sau funcționar.

Un prezent de succes și un viitor fericit este imposibil fără respect și munca eficienta cu descoperirile trecutului. Nu numai organizațiile de milioane de dolari și întreprinderile cu mii de angajați, ci și companiile mici sunt adesea forțate să apeleze la dezvoltări timpurii, să folosească informații învechite și arhivate pentru a rezolva probleme stringente.

Dar o cantitate incredibilă de informații se acumulează în fiecare zi, iar dacă pui lucruri la întâmplare pe rafturi sau înfundi memoria computerelor cu ele, mai devreme sau mai târziu va veni un moment în care va deveni imposibil să găsești ceva rapid.

Pentru a utiliza cu ușurință, fără a pierde mult timp, documentația de arhivă, organizațiile invită adesea specialiști în funcția de arhivist. Custodele arhivelor poate sugera nu numai unde, ci și ce anume să căutați, să stabilească direcția potrivită pentru căutarea materialelor sau să pregătească în mod independent documentele necesare.

Descrierea profesiei de arhivar: acesta este un specialist, șef al arhivei unei organizații publice sau private, care organizează documentele de arhivă, întocmește descrierea acestora și răspunde de siguranța acestora.

Cuvântul arhivar este format din arhivă - un concept din latin, care desemnează o clădire guvernamentală. Ca orice specialitate, profesia de arhivar are avantajele și dezavantajele ei în cantități suficiente. Avantajele profesiei includ componenta creativă a procesului, calmul mediului, încetineala, minimizarea situațiilor stresante, oportunitatea de a dobândi abilități, de a dezvolta calități personale și de a îmbunătăți calificările profesionale.

Dezavantajele profesiei includ un nivel scăzut al salariilor, prezența contraindicatii medicale, singurătatea la locul de muncă, lipsa locurilor de muncă vacante pe piața muncii din Rusia.

Poziția de arhivist este solicitată în diverse organizații. Populară, de exemplu, este postul de arhivar într-o instanță sau funcția de arhivar într-o instituție medicală, într-un spital.

Îndatoririle unui arhivist (arhivist)

Un arhivă profesionist, pentru a obține un loc de muncă, trebuie să aibă un complex de personalitate și calități profesionale pentru a îndeplini cu succes sarcinile.

Formal, munca pare simplă, dar arhivistul se angajează atât să stocheze, cât și să interacționeze cu documentele. Lista responsabilităților cheie include:

selecție, sistematizare, stocare arhivă;
prelucrarea și acceptarea documentației în arhivă;
formarea datelor de referință asupra documentelor de arhivă;
transferul documentației către depozitul de stat;
controlul asupra procesului muncii de birou în organizații.

Un arhivar trebuie să fie capabil să organizeze depozitarea documentelor, să înregistreze și să cripteze documentele și să pregătească inventarul unităților în timp util. În plus, arhivistul are responsabilități suplimentare:

participa la examene;
monitorizează respectarea regulilor de securitate la incendiu;
emite copii de arhivă dacă se solicită; utilizați modern mijloace tehnice dacă e nevoie.

Cerințele arhivistilor

Munca unui arhivist nu este ușoară și este asociată cu o responsabilitate serioasă pentru rezultat. Din acest motiv, cerințele pentru post sunt ridicate. Pentru unii, acestea pot părea excesiv de stricte, dar acest lucru este necesar pentru a reduce numărul de erori neforțate din cauza factorului uman. Toate cerințele pentru profesie pot fi împărțite în mai multe grupuri principale.

Arhivar - cerințele pentru post sunt personale:

atentie;
dragoste pentru ordine și structurare;
organizare și disciplină;
calm;
perseverență, răbdare;
concentraţie.

Cerințe de calificare pentru un arhivar:

cunoașterea unui sistem unificat de muncă de birou;
cunoașterea reglementărilor privind arhivarea;
deținerea regulilor de întocmire a documentelor;
capacitatea de a scrie rapoarte;
deținerea regulilor de funcționare a mijloacelor tehnice;
capacitatea de a primi, întocmi, stoca, dispune de documente.

Cerințe pentru arhivistul superior:

experienta ca arhivar de aproximativ 5 ani;
studii profesionale superioare.
Cerințe de educație pentru arhivist:
studii medii absolvite pe baza a 9 sau 11 clase de liceu;
studii medii speciale sau superioare absolvite în direcția.

Formarea arhivistilor

Puteți obține educația unui arhivist în instituții de categorie medie și cea mai înaltă din diferite orașe ale Rusiei. Educația este considerată finalizată după 4 sau 5 ani, în funcție de forma de participare la cursuri aleasă. Un factor important este școlarizarea. Pe baza a 9 clase, va dura mai mult pentru a studia.

Specialitatea de arhivist este inclusă în grupa de specialități în direcția de pregătire „știința documentelor și știința arhivei”. Direcția, pe lângă specialitățile de arhivist (arhivist), cuprinde și profesii precum bibliotecar, secretar de presă, specialist în suport de gestionare a documentelor (arhivist), istoric-arhivist, muzeolog, secretar, specialist în gestionarea evidenței personalului.

Ce poți învăța la acest curs:

organizarea si gestionarea arhivelor;
crearea si prelucrarea documentelor;
gestionarea arhivelor;
efectuarea de examene;
munca de birou.

Arhivar de profesie - unde predau:

4 universități în Ekaterinburg;
câte 3 universități în Krasnodar, Kazan, Ufa, Nijni Novgorod;
2 universități fiecare în Barnaul, Murmansk, Irkutsk, Samara, Saratov, Ulan-Ude.

Formarea arhivistilor la Moscova (exemple):

la Școala Rusă de Economie;
în Institutul de Stat Limba rusă numită după A.S. Pușkin;
la MGIMO.

Formarea arhivistilor în Sankt Petersburg (exemple):

la Leningradsky universitate de stat;
în Sankt Petersburg universitate umanitară sindicate;
la Universitatea de Stat de Tehnologii Industriale și Design din Sankt Petersburg.

studii universitare de arhivist (exemple):

la Colegiul Regional de Arte din Moscova;
la Colegiul de Automatizare și Tehnologia Informației.

arhivar istoric

Arhivar este numele modern pentru profesia de arhivar. Acest specialist este înzestrat cu aproximativ aceleași responsabilități ca un arhivar obișnuit. Cu toate acestea, există o diferență între arhivist de specialități similare și arhivist. Pentru a discerne diferența, trebuie să te uiți la istorie.

Poziția unui arhivist a apărut în urmă cu câteva sute de ani pe vremea unuia dintre cei mai influenți oameni din istoria lumii - Petru cel Mare. Apoi, în 1720, împăratul rus a introdus pentru prima dată funcția de arhivar, ca șef al arhivei. În același timp, un angajat obișnuit al acestei unități era considerat arhivar. De-a lungul timpului, aceste două concepte au devenit sinonime, iar mai târziu „arhivistul” practic l-a alungat pe „arhivistul” din circulație.

Pe lângă specialitatea obișnuită a unui arhivar, există și o profesie conexă de „arhivar istoric”. Mulți oameni care intră în instituțiile de învățământ în direcția științei documentelor și arhivării” sunt interesați de: cine este arhivarul istoric? Acest specialist formează și stochează fondul de arhivă al Federației Ruse, stând de pază mostenire culturala state. Istoricul păstrează documente și transmite experiența spirituală a țării.

Un arhivar ar trebui să aibă acuratețe, perseverență, o mentalitate analitică și scrupulozitate. Cine a venit cu asta și care sunt cerințele? Pe parcursul zilei, un angajat se confruntă cu o cantitate imensă de informații care trebuie citite, înregistrate și determinate de perioada de stocare a acesteia, conform listei fluxului de lucru. Această afacere necesită atenție, perseverență, autocontrol, gândire dezvoltată, răbdare și abilități motorii fine. Nu toți oamenii sunt capabili să facă o muncă monotonă și minuțioasă în fiecare zi.

salariul de arhivar

Remunerarea depinde direct de regiune, de bunăstarea financiară a companiei și de sfera atribuțiilor. Până în prezent, salariul mediu variază între 20-35 de mii de ruble. Peste 40.000 de ruble. primește un arhivar experimentat cu mulți ani de experiență. Cine este și ce face a fost descris mai sus. Profesia este destul de solicitată, doar că este numită puțin diferit - secretar sau funcționar.

Arhivar: atribuții în întreprindere

Unde poate lucra un arhivar?

Există și o astfel de poziție de arhivist în instanță. Atribuțiile sale sunt să mențină fluxul de documente în această instituție.

Cum a apărut profesia?

De-a lungul timpului, funcționalitatea sa a depășit cadrul procedurilor judiciare, iar profesia a început să fie numită „arhivist”. În secolul al XX-lea, cuvântul a devenit învechit și a fost înlocuit cu funcția de „arhivist”.

Puncte cheie

Arhivarul este executor tehnic. Acest post poate fi ocupat de o persoană care are studii profesionale sau medii și orice cursuri absolvite în acest domeniu.