Acasă Fereastră

Asigurarea securității obiectelor de valoare. Securitatea economică. Condiții adecvate de depozitare a obiectelor de valoare

„... Comerțul este o afacere primordială a hoților și, prin urmare, salariul trebuie să le fie dat slab și să fie spânzurați pe rând, pentru ca alții să nu se obișnuiască!” Decretul din 1669

Furturi în supermarketuri au fost mereu subiect fierbinteîn retail.

Măsuri pentru siguranța mărfurilor și materialelor din supermarketuri este un program de actiune format din diverse modalitati de control al functionarii supermarketului si o serie de masuri preventive care vizeaza reducerea pierderilor firmei.

Tranzacționarea nu este doar profitabilă, ci și una dintre cele mai riscante domenii de afaceri.

Aproape în fiecare zi, magazinul suferă pierderi ca urmare a furtului, furtului, fraudei, deteriorarii mărfurilor etc.

Este imposibil să se evite absolut toate pierderile, dar este foarte posibil să se reducă pierderile din astfel de acțiuni.

În comerțul cu amănuntul, există patru factori principali care duc la pierderi:

Furt de către personalul magazinului;

Furtul cumpărătorilor;

Necinstea furnizorului;

Diverse greșeli și neglijențe ale personalului.

FURT DE PERSONALUL MAGAZINULUI

Pentru ca cineva să fure ceva, trebuie să existe trei factori:

nevoie sau lăcomie

comercialism

posibilitate

Primul factor- nevoile personale sau lăcomia unei persoane - nu putem controla acest lucru. Acesta este ceva inerent oamenilor în diferite grade.

Al doilea factor- comercialism. Angajații cred că proprietarul lor este atât de bogat încât poate ignora furtul de bunuri și bani. Venind la serviciu cu o jumătate de oră mai devreme, sau plecând cu o oră mai târziu, angajații simt că compania le datorează pentru asta. Cu toate acestea, nimeni nu observă cantitatea de pauze de fum, navigarea pe internet și alte retrageri de la serviciu. Oricare ar fi motivul, subordonatul va crede întotdeauna că are dreptul la ceva mai mult. De asemenea, nu avem control asupra acestei probleme.

Al treilea factor- Posibilitate de furt. Dacă această posibilitate există concomitent cu influența puternică a primilor doi factori, atunci apare furtul.

Întrucât este problematic să influențezi primii doi factori, pentru a reduce pierderile din acțiunile angajaților tăi, este necesar să influențezi al treilea factor (posibilitatea de furt).

Alți 10% vor profita de cea mai mică ocazie pentru a fura - niciun control, oricât de sever, nu îi va împiedica să comită furt.

Restul de angajați reprezintă 80% din echipă. Prin natura lor, acești oameni sunt onești, dar dacă există o oportunitate de furt, pot comite furt.

Pentru acești 80% din echipă se dezvoltă măsurile de control. Când riscul de a fi prins crește, probabilitatea de furt scade.

Furtul personalului poate cauza mult mai multe daune unui magazin decât necinstea clientului. Un angajat necinstit este capabil să fure de multe ori mai mult decât un cumpărător necinstit.

Potrivit agențiilor de securitate, pierderea supermarketurilor din cauza furtului personalului poate ajunge până la 80%, întrucât personalul are acces mai mare la produs, știe mai bine unde este totul „greșit”, valoarea produsului, sistemul de securitate etc.

Furtul de bunuri de către personalul propriu din supermarketuri este destul de frecvent. Dar angajații au și alte oportunități de a face rău, de exemplu:

Nerespectarea modurilor și condițiilor de stocare,

deteriorarea bunurilor,

sosire incorectă,

Negociere cu cumparatorii.

Produsul este cel mai „fără apărare” în faza de depozitare, iar angajații au o mulțime de oportunități fie să fure acest produs, fie să-l folosească pentru nevoi personale, fără a părăsi supermarketul. După cum spun lucrătorii din supermarketuri, ei nu fură, ci se compensează pentru faptul că sunt subplătiți de conducere.

Introducerea măsurilor de control blochează una sau două scheme de furt, care, la rândul lor, dă naștere apariției altor două. Dobândind experiență, oamenii trec de la furtul banal la scheme complexe de fraudă.

Cea mai mare cerere în rândul hoților - angajații magazinelor alimentare sunt băuturile alcoolice și cârnații, cafeaua, cosmeticele și alte bunuri. În orice caz, se preferă mărfurile de dimensiuni mici sau medii, convenabile pentru scoatere.

Pentru a preveni furtul de bunuri, trebuie să:

Contabilitatea eficientă a tuturor mărfurilor în toate etapele distribuţiei. Directorul ar trebui să poată obține în orice moment informații complete despre locația mărfurilor în magazin și cantitatea acestora. Nimic nu-i împinge pe angajați să fure mai mult decât înțelegerea defectelor din contabilitate.

lucru sistemul de răspundere colectivă și individuală . Implementarea principiului „Nu vreau să plătesc pentru alții din buzunarul meu” a continuat să joace un rol semnificativ încă din vremea sovietică în prevenirea indiferenței și a responsabilității reciproce.

Inevitabilitatea pedepsei . Orice incident, orice lipsă ar trebui considerată o urgență. O atmosferă de intoleranță față de hoți trebuie creată în echipă, firesc, în limite rezonabile.

Utilizarea surselor secrete de informare . Aceasta se referă la angajații care au încredere de către administrație și care sunt capabili să raporteze furtul la conducere.

Optimizarea proceselor în ceea ce priveşte prevenirea pierderilor. Este necesar să se analizeze cu atenție întregul proces de circulație a mărfurilor: cum sunt mutate mărfurile, cine o face, cine ia în calcul, cine este responsabil pentru fluxul de documente, cine controlează etc.

Recrutarea și pregătirea personalului și, bineînțeles, control .Control cuprinzător. În toate etapele și etapele comerțului, în tot magazinul. Pentru toți angajații. Tot timpul. Oricând și oriunde.

Activitățile de verificare (inventariere, audituri, reconcilieri etc.) ar trebui să se desfășoare constant în tot magazinul și în secțiuni individuale și grupe de produse!!!

FURTUL CUMPĂRĂTORILOR

Principalele tipuri de furt de clienți sunt furtul din magazine și returnările frauduloase. Hoții de magazine pot fi împărțiți în două categorii - amatori și profesioniști. Aceștia din urmă au o contribuție semnificativă la creșterea lipsei de mărfuri în magazin, deși sunt mult mai mici decât simplii iubitori de a fura ceva.

NEÎNCREDEREA FURNIZORULUI

Cel mai adesea, furnizorii comit furturi în procesul de primire a mărfurilor, încercând să transfere bunuri de calitate scăzută, mărfuri expirate și bunuri cu o dată de expirare.

ERORI DIVERSE ȘI NEGLIGENȚĂ A PERSONALULUI

Marfa, până trece prin casa de marcat și se transformă în banii întreprinderii, parcurg mai multe etape. Și în fiecare etapă sunt posibile greșeli și neglijență a personalului - care în cele din urmă duc la pierderi pentru întreprindere.

Să definim acești pași:

Achiziționarea de bunuri sau livrarea de bunuri;

Recepția mărfurilor;

Contabilitatea mărfurilor de către operatori;

Depozitarea mărfurilor;

Autocolant pentru mărfuri;

Cântărirea mărfurilor;

Vânzare prin casa de marcat.

Acum să aruncăm o privire mai atentă la fiecare etapă. Ce probleme putem avea în aceste etape și ce se poate face pentru a reduce aceste probleme.

Achiziționarea de bunuri sau livrarea de bunuri:

Prețul de cumpărare suprapreț - va duce la un preț necompetitiv pentru mărfuri, în urma căruia bunurile nu vor fi vândute, ci anulate;

Recomandă - va duce la faptul că nu toate bunurile livrate vor fi vândute, iar o parte din aceste bunuri va fi anulată;

Livrarea mărfurilor de calitate scăzută - va duce la anularea acestor bunuri;

Livrarea mărfurilor la limita datei de expirare - va duce la faptul că nu toate mărfurile livrate vor fi vândute, iar o parte din aceste mărfuri vor fi anulate

Monitorizarea constantă a prețurilor produselor;

Comandați bunuri pe baza vânzărilor medii zilnice;

Controlează calitatea mărfurilor și data de expirare;

Trageți la răspundere pentru greșeli și neglijență în muncă.

Recepția mărfurilor și contabilitatea acesteia de către operator:

Subacceptare - va duce la o lipsă;

Acceptarea mărfurilor de calitate scăzută - va duce la anulare excesivă;

Acceptarea mărfurilor cu termen de expirare - va duce la anularea mărfurilor;

Eroare de operator la introducerea datelor într-un computer - va duce la confuzie în contabilitate

Protejarea întreprinderii de erori și neglijență a personalului în această etapă:

Să tragă la răspundere pentru erori și neglijență în muncă;

Controlul asupra acceptării mărfurilor din grupul de risc și a listei furnizorilor problematici ar trebui controlat nu numai de paznicul postului „rampa”, ci și de șeful de securitate a magazinului (schimb de securitate superior). Postul „rampa” ar trebui să conțină o listă de furnizori problematici și o listă de bunuri din grupul de risc.

La primirea mărfurilor, atât receptorul, cât și paznicul postului „rampei” trebuie să monitorizeze cu atenție calitatea mărfurilor primite și datele de expirare. Produs de proastă calitate - nu acceptați! Bunuri care au depasit mai mult de jumatate din termenul de valabilitate - nu se accepta!!!

La acceptarea legumelor si fructelor de pe piata, calitatea se stabileste vizual, evaluand aspect bunuri, miros, prezența mărfurilor putrede. Marfa se sorteaza partial, se determina procentul, se emite factura minus procentul.

La acceptarea fructelor și legumelor de la furnizori - mărfurile sunt mutate imediat, iar dacă greutate mare- Se determină procentele. Culegerea, procentajul și întocmirea Actului se realizează în prezența directorului magazinului (director adjunct, administrator) și a șefului pază magazin (tur de securitate superior)

Dacă există o mașină, mărfuri și un reprezentant al furnizorului, agentul de pază trebuie să înscrie în registrul de chitanțe ora sosirii, numele furnizorului, numărul mașinii, numele expeditorului. După descărcarea mașinii, paznicul este obligat să ceară plecarea imediată a mașinii furnizorului de pe rampă. Destinatarul, după ce a acceptat marfa, trebuie să semneze factura și să o predea paznicului postului „rampa”. Paznicul trebuie să înscrie în registrul de chitanțe numărul facturii, cantitatea de marfă, numele destinatarului, după care trebuie să-și pună semnătura în acest jurnal. Operatorul trebuie să efectueze înregistrarea mărfurilor în ziua sosirii.

Depozitare mărfuri

Necunoașterea regulilor de depozitare duce la lipsuri;

Neglijența personalului - duce la deteriorarea mărfurilor și, ca urmare, la radiere

Protejarea întreprinderii de erori și neglijență a personalului în această etapă:

Instruirea personalului privind regulile de depozitare;

Controlul asupra depozitării mărfurilor;

Fiecare depozit trebuie sa aiba persoane responsabile pentru admiterea persoanelor neautorizate in depozit si comanda in depozit;

Mărfurile din grupul de risc trebuie depozitate într-o încăpere închisă cu două încuietori care asigură deschiderea în comision a unui astfel de depozit (securitate + administrator)

Prezența independentă în depozit a reprezentanților organizațiilor comerciale, a angajaților magazinului din departamentele conexe este strict interzisă;

Suprimarea atitudinii neglijente a personalului magazinului față de siguranța mărfurilor și materialelor sub forma plasării mărfurilor în locuri neprevăzute în acest sens.

Interzice exportul (scoaterea) mărfurilor de pe piața comercială, cu excepția necesității, cu permisiunea administrației (întârziere, returnare la furnizor);

Supravegheați eliminarea gunoiului din supermarket.

Etichetarea produsului și cântărirea produsului:

Erorile personalului în timpul etichetării - duc la reclasificare și, ca urmare, la o lipsă;

Erorile de personal în timpul cântăririi - duc la un deficit.

Protejarea întreprinderii de erori și neglijență a personalului în această etapă:

Instruirea personalului in etichetarea si cantarirea corecta a marfurilor;

Controlul asupra etichetării și cântăririi mărfurilor;

Vânzarea mărfurilor prin casa de marcat:

Greșelile casieriei – pot duce la amenzi în timpul verificărilor;

Neglijența casierelor – duce la lipsuri;

Protejarea întreprinderii de erori și neglijență a personalului în această etapă:

Formarea calitativă a casieriei;

Controlul asupra muncii casieriei;

Asumarea răspunderii pentru greșeli.

EVENIMENTE DE MOD

Pe lângă măsurile de mai sus, măsurile de securitate afectează și siguranța bunurilor materiale ale supermarketului.

Pentru funcționarea normală a supermarketului sunt necesare următoarele activități:

Stabiliți că pe teritoriul sediului supermarketului se pot afla numai personalul, reprezentanții de vânzări ai furnizorilor, conducerea, precum și persoanele autorizate să lucreze în supermarket de către administrație;

Toți angajații supermarketurilor sunt obligați să poarte un ecuson de identificare;

Reprezentanții de vânzări trebuie să fie înregistrați în jurnal. Totodata, un reprezentant de vanzari trebuie sa aiba insigna personala, care este identificata prin securitate si confiscata pana la terminarea activitatii reprezentantului. În schimb, i se dă o insignă cu sigla supermarketului și inscripția - „Reprezentant de vânzări”;

Este necesar să se țină un jurnal al sosirilor și plecărilor de la locul de muncă al personalului;

Să oblige personalul la sfârșitul turei de muncă să prezinte la pază obiectele personale pentru control;

Casierii de la biroul de tranzacționare sunt obligați să declare propriile numerar la agenții de pază atunci când merg la muncă. La sfârșitul lucrului, li se cere să prezinte paznicilor numerar, a căror cheltuială în timpul schimbului este confirmată prin verificări, iar sosirea - prin explicații.

Daca este necesar sa paraseasca supermarketul in timpul programului de lucru, angajatul scrie o cerere adresata managerului (director adjunct, vanzator senior), pe care acesta din urma isi pune rezolutia cu ora de plecare si de sosire. Declarația cu rezoluția șefului este transferată la securitate, care notează ora reală de plecare și sosire a angajatului. În viitor, aceste declarații sunt stocate într-un folder separat la securitatea supermarketului.

Pentru a organiza controlul cumpărăturilor de către angajații supermarketurilor, stabiliți o regulă ca achizițiile să fie efectuate la o casă stabilită de conducere. Chitanța de achiziție trebuie prezentată agentului de pază a casei pentru verificare. În continuare, mărfurile trebuie protejate la paza rampei.

MĂSURI DE CONTROL

Măsurile de control pentru siguranța bunurilor materiale ale supermarketului includ:

Controlul de către șeful securității (post de pază) al recepției furnizorilor problematici conform listei determinate de analizele reducerilor;

Reverificarea de către șeful pază (postul de schimb de securitate) a recepției bunurilor individuale din grupa de risc;

CCTV;

Controlul cache-ului;

Controlul disciplinei de numerar;

Organizare de achizitii de testare;

Inspectarea spațiilor de birouri;

Verificarea personalului magazinului, verificarea bunurilor personale la iesirea din supermarket;

Recalcularea sistematică a anumitor articole de mărfuri (băuturi spirtoase de elită, cafea, paste de dinți, mașini-unelte, cartușe, produse cosmetice, parfumuri și alte bunuri care cad sistematic în lipsuri în stocuri);

EVENIMENTE ORIGINALE
metoda originala este după cum urmează:

Dacă există o lipsă în supermarket care depășește norma admisă, trimiteți următorii oficiali și persoane responsabile financiar ai supermarketului să se supună unui poligraf (detector de minciuni):

manager de supermarket;

șeful securității supermarketului;

manager de depozit al unui supermarket;

director de productie supermarket

Cecul va arăta credibilitatea și loialitatea acestora față de întreprindere, posibila implicare în furturi și alte abuzuri și va clarifica situația generală de pe planul de tranzacționare.

În concluzia sa, specialistul va indica motivele penuriei identificate și va propune măsuri pentru reducerea pierderilor.

În plus, perspectiva pentru funcționarii sau persoanele responsabile financiar ale supermarketului în orice moment să fie direcționată detector de minciuni - le reduce semnificativ dorința de a-și însuși pe a altcuiva și le crește responsabilitatea pentru monitorizarea siguranței inventarului companiei.

Specialist în securitatea afacerilor

Serghei Efremenkov

Multe afaceri nu dețin spațiu de depozitare și apelează la alte companii pentru a oferi servicii de depozitare. În zilele noastre, o astfel de operațiune comercială se răspândește. Între participanții la operațiuni se încheie un acord de depozitare, în care „custodele” este persoana care este obligată să depoziteze bunurile și materialele, iar „deponentul”, cel care transferă pentru depozitare. Cum să ținem evidența contabilă pentru depozitarea responsabilă a mărfurilor și materialelor, vom lua în considerare în articolul nostru.

Scopul contractului de depozitare

Documentul principal pentru depozitarea responsabilă a mărfurilor este un acord de depozitare. Acesta este un tip special de document, care este descris în detaliu în capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse.

Contractele sunt împărțite, în funcție de locația de depozitare, în următoarele subspecii:

În instituțiile colaterale;
Pentru depozite proprii;
în instituțiile bancare;
În depozitele firmelor de transport;
Pentru depozitarea mărfurilor și materialelor care fac obiectul unui litigiu.

Obligațiile contractuale se încheie între custode și garant. Atât o persoană fizică, cât și o entitate juridică pot acționa ca custode, dar condițiile pentru acestea sunt diferite:

Cerința principală pentru unui individ- capacitate legala;
Pentru o persoană juridică - un tip deschis de activitate pentru prestarea de servicii de depozitare a mărfurilor și materialelor.

Obligațiile contractuale sunt încheiate în scris între orice contrapărți și reflectă acțiunile:

Conservare proprietăți utile produse pentru o anumită perioadă de timp;
Implementarea conservarii obiectelor;
La indeplinirea obligatiilor contractuale sau la cerere, custodele returneaza obiectul depozitarii mandatarului.

În contract, termenul de prestare a serviciilor poate fi limitat la un anumit timp sau fără a se specifica o perioadă. Pe perioadă nelimitată, mandatarul este obligat să respecte obligațiile contractuale la cererea mandatarului.

Trebuie să știți că depozitarea anumitor bunuri (chimice sau arme de foc) necesită licență.

Intocmirea documentelor de depozit pentru depozitarea marfurilor si materialelor

Un contract de depozitare poate fi înlocuit cu un document, cum ar fi un bon de depozit dublu, care are două părți:

certificat de depozit;
Certificat de gaj.

Informații necesare pentru ambele părți:

Denumirea contrapărții-custode și locația pentru siguranța mărfurilor și materialelor;
Numărul de ordine al certificatului de depozit;
Denumirea persoanei juridice sau numele complet al persoanei fizice care sunt garanții și locația acestora;
Denumirea mărfurilor și materialelor cu cantitatea predată pentru siguranță;
Indicarea informațiilor despre perioada de păstrare;
Suma și informații privind plata serviciilor prestate;
Indicați data eliberării certificatului.

Documentul este semnat de persoana responsabilă și ștampilat.

Pe lângă contractul de depozitare sau documentele de depozit, sunt obligatorii următoarele documente:

La primirea mărfurilor și materialelor, se întocmește un Act de acceptare și transfer al formularului nr. МХ-1;
Atunci când mărfurile sunt predate garantului, se întocmește Legea nr. МХ-3. Legea stabilește cantitatea și cantitatea de muncă efectuată de custode.

După ce echipeul își acceptă bunurile, el trebuie să semneze în jurnalul nr. МХ-2 despre absența unei cereri împotriva custodelui.

Pentru a oferi populației servicii de depozitare a mărfurilor și materialelor, formularele standard Nr. MX-1, Nr. MX-2, Nr. MX-3 și formularele elaborate independent (chitanțe, cecuri, jetoane) pot deveni un document.

Dacă, la acceptarea mărfurilor pentru păstrare, este detectat un defect, atunci este posibil să nu se întocmească documente pentru produsele defecte. Pur și simplu refuzați acceptarea mărfurilor, fixând refuzul în scris.

Înregistrări contabile ale operațiunilor de contabilizare a mărfurilor pentru păstrare

Iată situațiile de contabilitate pentru păstrare la custode și cauțiune:

Organizația custode înregistrează primirea mărfurilor și materialelor la depozitele proprii prin mai multe operațiuni.

Iată un exemplu:

Compania a adus produse pentru depozitare în valoare de 203.000 de ruble, valoarea serviciilor prestate pentru siguranța produselor s-a ridicat la 18.520 de ruble. (inclusiv TVA 2825,00).

În exemplul de mai sus, luați în considerare contabilizarea garantului:

Nu trebuie uitat că atunci când depozitare pe termen lung bunuri aflate in depozitul custodelui fara drept de trecere in proprietate, fiscul poate considera ca presteaza serviciul in mod gratuit si percepe taxe suplimentare. Contrapartea custode va fi creditată cu venituri neexploatare în cuantumul valorii de piață a serviciilor prestate cu titlu gratuit pentru siguranța mărfurilor și TVA. Creșterea impozitelor are ca rezultat restanțe, penalități și amenzi.

Nerespectarea obligațiilor contractuale de depozitare a mărfurilor și materialelor

Situații în care există o încălcare a obligațiilor contractuale:

Cauzatorul, după încetarea obligațiilor contractuale, nu a preluat bunurile și materialele. În acest caz, societatea custode trebuie să-l notifice în scris. În cazul „tăcerii” mandatarului, custodele are dreptul de a dispune de bunuri, vânzându-l la prețul la care au fost depozitate bunurile și materialele.

Dacă valoarea obiectului este mai mare de 100 de salarii minime, atunci astfel de bunuri trebuie vândute prin licitație. Această sumă este transferată către garant minus costurile pentru siguranța și vânzarea mărfurilor și materialelor. Mărfurile și materialele vândute de către cauciuc sunt venit.

Exemplu: Nantes LLC a transferat materiale de construcție în valoare de 123.000 de ruble pentru depozitare către Scorpio LLC, inclusiv. TVA 18762,00, pe o perioada de 3 luni. Costul serviciilor prestate a fost de 27.600 de ruble. (TVA 4210,00).

La expirarea termenelor contractuale, bunurile nu au fost scoase din depozitul custodelui și nu s-a luat nicio acțiune în baza notificării scrise. SRL „Scorpion” în termen de o lună a vândut bunuri în valoare de 203.000 de ruble, inclusiv TVA-ul 30.966,00. Costurile de implementare s-au ridicat la 10.120 de ruble. (inclusiv TVA 1543,00) 165.280 de ruble au fost transferate în contul de decontare al Nantes LLC. (203 000-27 600-10 120).

Postări la Nantes LLC:

Dt51 Kt76 - 165.280 de ruble, plata pentru bunurile vândute de la Scorpion LLC;
Dt62 Kt90.01 - 203.000 de ruble. - încasările din vânzarea de bunuri și materiale de către custode;
Dt90.02 Kt41 - 123.000 de ruble, costul mărfurilor a fost anulat;
Dt90.03 Kt68 - 30.966 ruble, TVA la bunurile vândute;
Dt44 Kt60 – 31.967((27600-4210)+(10120-1543)) ruble, cheltuieli de vânzări anulate;
Dt19 Kt60 - 5753 (4210 + 1543) ruble, TVA, din serviciile prestate pentru conservarea și vânzarea bunurilor și materialelor;
Dt60 Kt76 - 37.720 (27.600 + 10.120) ruble, datorie pentru servicii de conservare și vânzare de bunuri și materiale;
Dt68 Kt19 - 5753 ruble, acceptate pentru deducerea TVA-ului asupra sumelor pentru serviciile prestate;
Dt76 Kt62 - 165.280 de ruble, compensarea datoriei cumpărătorului pentru bunurile vândute.

Termenii acordului privind conservarea obiectului sunt încălcați. În timpul depozitării, mărfurile și-au pierdut calitățile peste normele de pierdere naturală. Custodele răspunde de calitatea bunurilor protejate, iar în cazul în care nu își dovedește nevinovăția în prejudiciul adus bunurilor și materialelor, atunci va trebui să compenseze integral pierderile suferite de mandatar. Asemenea venituri de la consilier nu sunt operaționale.

Dar vinovat poate fi și echipeul, care nu a informat custodele de informații despre modificările calității mărfurilor. Astfel de pierderi sunt rambursate de către conservator, iar cheltuielile sunt considerate nefuncționale, ceea ce reduce baza impozabilă de calcul al impozitului.

În cazul unor cheltuieli extraordinare neprevăzute ale custodelui, care depășesc cheltuielile obișnuite, custodele transmite mandatarului o cerere scrisă de rambursare a cheltuielilor. Dacă răspunsul nu este primit, atunci o astfel de acțiune este considerată acordul mandatarului.

Rezilierea anticipată a obligațiilor contractuale de către custode. Atunci societatea custode nu poate conta pe plata serviciilor prestate de bunurile si materialele protejate;
Siguranță cu depersonalizare. Bunurile transferate pentru pastrarea unui soldat sunt amestecate cu acelasi tip de bunuri ale altor soldati. Returul bunurilor are loc în părți egale de calitatea corespunzătoare;
Dreptul de a dispune de inventar. În cazul în care custodele are un astfel de drept, atunci îl poate vinde, prin urmare, custodele nu poate returna produsele gardianului. Astfel de relații sunt formalizate prin prevederea contractului de împrumut. Luați în considerare contabilizarea pentru păstrarea în siguranță:

Exemplu: Mayak SRL transfera bunuri pentru depozitare cu drept de dispunere in suma de 145.000,00 (inclusiv TVA 22.118,00). Perioada de valabilitate este de 2 luni, pentru care Mayak LLC trebuie să plătească pentru serviciile prestate pentru conservarea bunurilor și materialelor 5350 de ruble. (inclusiv TVA 816,00).

Formarea postărilor la Mayak LLC:

Dt58.03 Kt41 - 122.882 ruble, transfer de mărfuri pentru depozitare cu drept de dispoziție;
Dt58.03 Kt68 - 22.118 ruble. - TVA reflectat.

La returnarea mărfurilor în depozitul Mayak LLC, contabilul efectuează următoarele operațiuni de afișare:

Dt41 Kt58.03 - 112.882 ruble, returnarea mărfurilor la depozit;
Dt19 Kt58.03 - 22.118 ruble, inclusiv TVA;
Dt68 Kt19 - 22.118 ruble, TVA deductibil;
Dt60 Kt51 - 5350 ruble, plată pentru serviciile prestate;
Dt41 Kt60 - 4534 ruble, costurile obiectului protejat de vânzare au fost anulate;
Dt 19 Kt60 - 816 ruble, valoarea TVA este alocată;
Dt68 Kt19 - 816 ruble, TVA deductibil.

Contabilitatea cu custodele în legătură cu veniturile și cheltuielile din serviciile de custodie sunt legate de specii obișnuite Activități.

Contabilitatea articolelor de inventar (inventar și materiale) se efectuează pe baza documentelor primare (articolul 9 din Legea federală nr. 129 din 21 noiembrie 1996). Trebuie să respecte toate reglementările. Există reguli contabile aprobate prin diferite Instrucțiuni și Rezoluții Metodologice.

Ce sunt bunurile și materialele în contabilitate?

TMC este o statistică. Poate include:

Rezerve productive.
Producție neterminată.
Produsul finit rămas.

Contabilul este obligat să reflecte toate tranzacțiile comerciale cu bunuri și materiale: primire, mișcare în cadrul întreprinderii, ștergere.

Metode contabile pentru mărfuri și materiale

Metodele contabile sunt prescrise în Ghidul nr. 119.

metoda varietale

Contabilitatea se face folosind carduri de tip varietal. Ele înregistrează prezența obiectelor, precum și mișcarea acestora. În paragrafele numerotate 136-140 Instrucțiuni sunt descrise caracteristicile metodei. Contabilitatea se poate face în următoarele moduri:

Sumă cantitativă. Se presupune că contabilitatea numerică și totală sunt introduse simultan în depozite și contabilitate. În acest caz, sunt utilizate numerele de articole ale mărfurilor și materialelor.
echilibru. Se presupune că la depozite se introduce doar contabilitatea cantitativă pe tipuri de mărfuri și materiale. Contabilitatea folosește și contabilitatea sumelor. Este folosit în termeni de bani. Contabilitatea cantitativă se realizează pe baza documentației primare. În acest caz, se folosesc carduri, cărți pentru contabilitatea depozitului. După încheierea anului de raportare, documentația primară trebuie depusă la departamentul de contabilitate.

Metoda varietală este utilizată atunci când depozitarea mărfurilor și materialelor se realizează după nume și soi. Aceasta nu ia în considerare timpul de livrare a valorilor, costul acestora. Pentru fiecare articol este creat un card de inventar separat. O nomenclatură diferă de alta în următoarele moduri:

Marca produsului.
Fel.
Unitate de masura.
Culori.

Cardurile vor fi valabile pe tot parcursul anului. Acestea ar trebui să conțină toate informațiile despre obiectul acceptat. Aceștia trebuie să fie înscriși în registrul relevant. După aceea, numerele individuale sunt atașate pe cărți. Înregistrarea trebuie să fie efectuată de departamentul de contabilitate. Dacă întreaga foaie a cardului este plină, se deschid foi noi. Neapărat trebuie numerotate.

NOTĂ! Toate înregistrările făcute în carduri trebuie să fie susținute de documentația primară.

Avantaje și dezavantaje ale metodei varietale

Metoda varietală are următoarele avantaje:

Economisirea spațiului de stocare.
Gestionarea rapidă a stocurilor.

Cu toate acestea, există și dezavantaje semnificative - dificultatea de a clasifica mărfurile din aceeași varietate la prețuri diferite.

metoda lotului

Metoda loturilor presupune o procedură contabilă similară metodei varietale. Diferența constă în faptul că fiecare lot de mărfuri și materiale este înregistrat separat. Despre metoda lotului este scris în paragraful 242 din Instrucțiuni. Se foloseste atat in depozit cat si in departamentul de contabilitate. Presupune stocarea separată a fiecărei părți. Pentru fiecare dintre loturi trebuie să existe un document de transport corespunzător.

IMPORTANT! Produse care au fost transportate printr-un singur transport, mărfuri cu același nume și primire simultană de la un singur furnizor - toate acestea pot fi considerate un singur lot.

Lotul trebuie înregistrat în jurnalul de primire a inventarului. I se atribuie un număr individual de înregistrare. Este folosit pentru a pune note în documentația de cheltuieli. Număr de înregistrare plasate lângă denumirile mărfurilor și materialelor. Două cărți de petrecere trebuie dezvăluite. Unul va fi folosit în departamentul de depozit, celălalt - în departamentul de contabilitate. Forma cardului este determinată de tipul de produs.

Avantaje și dezavantaje ale metodei lot

Tehnica are următoarele avantaje:

Determinarea totalurilor consumului de petrecere fără inventar.
Control sporit asupra siguranței mărfurilor și materialelor.
Reducerea pierderilor întreprinderii.

Dar există și dezavantaje:

Utilizarea irațională a spațiului de depozitare.
Nu există posibilitatea controlului operațional al mărfurilor și materialelor.

Alegerea unei metode specifice va depinde de prioritățile întreprinderii, de dimensiunea depozitului.

Contabilitatea stocurilor

Contabilitatea se realizează pe baza documentaţiei primare întocmite într-o formă unificată.

Admitere

Achita

Radierea bunurilor și materialelor este o procedură necesară care asigură că valoarea reală a valorilor corespunde cu cea înregistrată în documentele contabile. Pentru înregistrare se întocmește un act de radiere. Valorile indicate în acesta nu sunt supuse aplicării ulterioare. Documentul este aprobat de șef. În act, trebuie să specificați toate informațiile despre obiectul anulat: greutate, număr, motiv pentru eliminare.

Sarcina unui contabil este de a reflecta valoarea valorilor anulate. Poate fi determinat prin următoarele metode:

La un cost mediu.
Cu costul unui articol individual.
FIFO (la prețul primului lot primit sau fabricat).

IMPORTANT! Dacă radierea se face din cauza faptului că valoarea este învechită, atunci actul nu se întocmește.

Tranzacții de anulare

Următoarele postări pot fi folosite pentru anulări:

DT20 KT10.
DT23 KT10.
DT25 KT10.

NOTĂ! La cedare, atât valoarea valorii, cât și cheltuielile de amortizare aferente acesteia sunt anulate din contul de bilanț.

Exemplu de anulare

La anularea echipamentelor de birou din contabilitate, apare următoarea intrare:

DT 0 401 10 172; CT 0 101 34 410. Stergerea echipamentelor de birou din cauza uzurii.
DT 0 104 34 410; CT 0 101 34 410.Ștergeți amortizarea acumulată.
DT 0 105 36 340; CT 0 401 10 172. Detașarea pieselor care conțin metale prețioase.

Contabilitatea pensiilor este ținută într-un jurnal special.

Dispoziții generale

În fiecare fermă trebuie asigurată monitorizarea constantă a siguranței articolelor de inventar existente. O metodă importantă a unui astfel de control este inventarul, care vă permite să controlați atât siguranța proprietății întreprinderilor, cât și corectitudinea contabilității. La inventarierea bunurilor materiale, aceștia verifică disponibilitatea produselor și a stocurilor la o anumită dată prin recalcularea, cântărirea, determinarea volumului acestora și compararea datelor efective obținute cu datele contabile.

Facerea inventarului

Inventarul poate fi parțial, atunci când prezența obiectelor de valoare este verificată în locurile de depozitare individuale, și complet, atunci când toate bunurile de valoare din gospodăria în ansamblu sunt acoperite de verificare. Anual se efectuează un inventar complet obligatoriu înainte de întocmirea raportului anual în termenele stabilite prin instrucțiunea specială de inventariere. Pe lângă inventarul anual, întreprinderile agricole verifică prezența reziduurilor în natură pe tot parcursul anului. Deci, produsele petroliere sunt verificate lunar, resturile de furaje, semințe, îngrășăminte minerale - la 1 iulie și 1 decembrie, resturile de piei brute - trimestrial etc. Pot exista verificări neprogramate.

Se creează o comisie specială pentru efectuarea inventarierii. Rezultatele auditului sunt documentate prin înregistrări de inventar și acte relevante. Lideri

întreprinderile sunt obligate să ia în considerare personal materialele de inventar în cel mult 10 zile de la finalizarea acestuia și să ia deciziile adecvate pe baza rezultatelor acestuia.

Surplusul identificat la inventariere vine. Aceasta creează o înregistrare contabilă:

debitul conturilor activelor materiale relevante 43,41,10

creditul contului 91 „Alte venituri și cheltuieli”.

Contabilizarea lipsurilor și pierderilor din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare

Lipsurile de obiecte de inventar, precum și pierderile din deteriorarea valorilor, se debitează în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” din creditul conturilor materiale corespunzătoare. Dacă lipsurile au fost identificate prin audituri în anul curent, dar se referă la anii anteriori, atunci sumele corespunzătoare (recunoscute de persoanele responsabile financiar sau acordate de instanță) sunt creditate în debitul contului 94 din creditul contului 98 ". Venituri amânate”, subcontul 3 „Încasări viitoare de datorii pentru lipsuri identificate în anii anteriori. Produsele lipsă din anul curent sunt anulate la costul planificat (fără ajustarea ulterioară la valoarea reală), iar produsele agricole din recolta din anul precedent și articolele de inventar achiziționate - la valoarea contabilă. În viitor, după ce se ia decizia de a anula pierderile și lipsurile, acestea sunt anulate din creditul contului 94 în modul prescris.

Deficiențele produselor agricole, semințelor și furajelor în limitele pierderilor naturale (pierderile biologice în timpul depozitării) sunt anulate prin repartizarea (proporțional cu cantitatea anulată) în principalele domenii de consum de produse, semințe și furaje: utilizate pentru producție. - la subconturile 20-1, 20-2 și scorul 23; eliberate pentru prelucrare - 20-3; identificate sau a căror recuperare este respinsă de instanță, sunt anulate la debitul contului 26 „Cheltuieli generale de afaceri”.

Lipsa și deteriorarea valorilor peste normele de pierdere naturală în sumele imputabile contului făptuitorilor se scot din contul 94 la debitul contului 73, subcontul 2 "Calcule pentru repararea prejudiciului material". Procedura de încasare a acestor sume este discutată în capitolul anterior. Deficiențele și pierderile de bunuri materiale rezultate în urma dezastrelor naturale se anulează în contul 99 „Profituri și pierderi”, iar asigurații - în contul 76, subcontul 1 „Decontări pentru asigurări de bunuri și persoane”.

Reflecția în registre

Lipsurile, furtul și deteriorarea bunurilor materiale în contul 94 sunt luate în considerare în declarația nr. 54-APK de contabilitate analitică a lipsurilor și pierderilor. În coloanele de debit ale contului 94, acestea reflectă separat sumele lipsurilor și furtului identificate, pierderile din daune și daunele aduse bunurilor materiale. În coloane separate ale decontului nr. 54-APK, sumele radiărilor din creditul contului 94 sunt reflectate în scopul propus: pentru persoanele vinovate, pentru costurile de producție etc. Înregistrările în decont sunt păstrate pentru persoane. care au avariat sau le-au lipsit bunurile materiale. Se alocă o linie separată pentru fiecare persoană și tip de active materiale pentru care sunt identificate lipsuri.

Astfel, declarația reflectă toate lipsurile de active materiale identificate în economie de către persoanele responsabile financiar și tipurile de active materiale, cauzele și direcțiile de radiere. Cifra de afaceri totală a împrumutului în ansamblu și a conturilor corespunzătoare din extrasul nr. 54-APK se transferă lunar în jurnalul de comenzi. Ni 10-APK, de unde, după reconcilierea cifrelor de afaceri, acestea vor fi înregistrate în Registrul general.

Contabilitatea reevaluării stocurilor

Dispoziții generale

În legătură cu o modificare a evaluării reale a articolelor de inventar, organizația le reevaluează. Beli

anterior, în aceste scopuri era folosit contul 14 „Reevaluarea obiectelor de inventar” iar reevaluarea s-a efectuat conform hotărârilor speciale ale organelor guvernamentale, de aceea contul 14 a fost folosit foarte rar, după aprobarea Regulamentului contabil „Venituri ale organizației”. " și (PBU-9) și Reglementările privind contabilitatea "Cheltuielile organizației" (PBU-10), situația s-a schimbat dramatic. Conform acestor standarde de contabilitate, sumele reevaluării și deprecierii activelor circulante sunt considerate alte rezultate financiare și sunt incluse în veniturile și cheltuielile din exploatare contabilizate în noul plan de conturi la contul 91 „Alte venituri și cheltuieli”. În același timp, nu sunt necesare permisiuni de la superioare, în special de la organisme guvernamentale, pentru a transfera sume în acest cont. În acest sens, contul 14 „Reevaluarea obiectelor de inventar” din noul plan de conturi a fost lichidat, iar sumele reevaluării se reflectă în ordine generală ca primind alte venituri si cheltuieli.

Procedura de reflectare a reevaluării

Dacă o organizație efectuează o reevaluare a articolelor de inventar, atunci când rezultatele acesteia sunt dezvăluite și aprobate de către șeful organizației, sumele reevaluării sunt anulate în debitul contului 91 (în cazul unei reduceri a materialelor) sau către creditul contului 91 în caz de reevaluare. În consecință, se fac înregistrări contabile: debitul contului 10 „Materiale”, creditul contului 91 „Alte venituri și cheltuieli” (pentru suma reevaluării) sau creditul contului 10 „Materiale”, debitul contului 91 „ Alte venituri și cheltuieli” (pentru valoarea reducerii). Este clar că pentru unele materiale, valoarea reevaluării poate fi reflectată, pentru altele - reduceri, prin urmare aceste operațiuni sunt reflectate în detaliu în conturile materialelor, iar un subcont separat este alocat în contul 91, ale cărui rezultate sunt transferate prin debit și credit în contul 99 „Profituri și pierderi”.

Pe lângă materialele cu o reflectare similară în conturi, reevaluarea poate fi efectuată și pentru alte tipuri de active circulante: produse finite, mărfuri, lucrări în curs etc.

În cursul auditului, auditorii controlează punerea în aplicare a articolului 12 din Legea Republicii Belarus „Cu privire la contabilitate și raportare”, în special, ei stabilesc dacă stocurile sunt efectuate în organizație:

1. la reorganizare sau lichidare;
2. inainte de intocmirea situatiilor financiare anuale;
3. la schimbarea șefului și a persoanelor responsabile financiar;
4. la dezvăluirea faptelor de furt și (sau) deteriorare a proprietății;
5. în caz de forță majoră, adică circumstanțe extraordinare și inevitabile în condițiile date.

În cursul auditului, auditorii iau în mod independent decizii cu privire la realizarea inventarelor anumitor persoane responsabile financiar, pe baza implementării planului de conduită a acestora și a rezultatelor obținute în urma inventarelor.

În timpul auditului, auditorul monitorizează conformitatea cu calendarul inventarului:

o verifică dacă inventarele au fost efectuate în conformitate cu planul aprobat (Anexa 4), acest aspect fiind observat în poliția raională Gorodok;
o dacă s-a păstrat momentul recomandat al inventarului. Deci, inventarierea mărfurilor și containerelor în magazine (cu excepția librăriilor) și a altor întreprinderi de comerț cu amănuntul ar trebui să fie efectuată cel puțin de două ori pe an, iar în librării - cel puțin o dată pe an. În raipo, în toate întreprinderile de comerț cu amănuntul, inventarele sunt efectuate de 2 ori pe an și mai des.
o dezvăluie faptele transferului obiectelor de inventar de către un angajat responsabil financiar către altul fără inventar;

verifica corectitudinea contabilitatii de inventar;
Comenzile de inventar sunt înregistrate în timp util?
dacă sunt necesare semnături la ordinele (ale președintelui consiliului de administrație, contabil șef);
Dacă se respectă principiul surprizei (ordinul trebuie emis președintelui comisiei de inventariere nu mai devreme de 2-3 ore înainte de începerea inventarierii);
Verificați punerea în aplicare a regulilor de creare a comisiilor de inventariere (dacă reprezentanții organelor organizației de asigurări au fost invitați să participe la inventar după dezastre naturale), etc.

În cursul analizei înregistrărilor de inventar, se recomandă:

o verifica corectitudinea completării detaliilor asociate cu stabilirea prețului (baza prețurilor, denumirea exactă a mărfurilor, articol, calitate, mărime, unitate de măsură etc.);
o acordați atenție prezenței semnăturilor pe listele de inventar ale angajaților relevanți ai organizației cooperatiste la verificarea prețurilor. Prețurile în dubiu ar trebui verificate de auditor cu documente primare și alte informații;
o efectuează verificări selective ale corectitudinii impozitării și calculului totalurilor din evidența de inventar. Impozitarea și calcularea incorectă a datelor totale, atât pe paginile individuale ale inventarului, cât și pe lista de inventar în ansamblu, este una dintre cele mai comune modalități de a ascunde furtul. În raipo nu au existat încălcări de acest tip;
o comparați datele din diferite instanțe ale aceluiași inventar. Înregistrările din toate copiile trebuie să fie identice, prezența diferențelor ar trebui să servească drept bază pentru ca auditorul să analizeze în profunzime înregistrările din documentul specificat. În raypo, datele diferitelor copii ale aceleiași liste de inventar nu au discrepanțe.

Materialele obținute în timpul inventarierii trebuie supuse unui control special. În cadrul Departamentului de Poliție Raional Gorodok, la verificarea materialelor obținute în timpul inventarierii, unele dintre ele prezentau următoarele neajunsuri:

o comanda nu indica momentul inventarierii;
o nu au fost preluate chitanțe de la persoana responsabilă financiar că toate chitanțele și documentele de cheltuieli sunt anexate la raport sau nu au fost depuse la compartimentul de contabilitate;
o prezența ștersăturilor în Evidențele de inventar;
o absența pe fiecare pagină a listei de inventar a mențiunii „prețuri, totaluri verificate” și semnătura persoanei responsabile material care a predat (acceptat) articole de inventar.

Trebuie avut în vedere faptul că mezelurile și afumaturile pregătite pentru vânzare (decojite din sfoară, noduri, hârtie de împachetat) trebuie să fie înscrise în lista de inventar cu marca obligatorie „Curățat”. Cârnații și produsele afumate nepreparate pentru vânzare se înscriu în lista de inventar cu marcajul „necojite”, în timp ce greutatea celor nedecojite. produse de cârnați iar carnea afumata se prezinta in coloana „brut”, iar dupa aplicarea reducerii pentru deseuri in cadrul normelor stabilite - in coloana „net”. Corectitudinea determinării reducerii la deșeuri trebuie verificată de către departamentul de contabilitate, despre care se face o notă specială în lista de inventariere. În raypo, se urmează această tehnică.

Auditorul verifică corectitudinea determinării rezultatelor stocurilor. El trebuie să se asigure că rezultatele finale ale inventarierii sunt corect determinate și sunt corect reflectate în conturile contabile, deoarece aceste tranzacții afectează baza impozabilă.

Auditorul verifică și modul în care este organizat controlul protecției mărfurilor și containerelor situate în întreprinderile de vânzare cu amănuntul. Procedând astfel, stabilește:

o dacă procedura acceptată de punere în funcțiune a întreprinderilor de retail nou construite este încălcată, dacă acestea sunt echipate cu alarme de securitate. În raionul Gorodok toate întreprinderile comerciale de vânzare cu amănuntul sunt echipate cu alarme antiefracție, totuși, au existat cazuri de detectare a defecțiunilor de alarmă în unele întreprinderi;
o dacă caracteristicile unei întreprinderi de comerț cu amănuntul sunt luate în considerare la alegerea unei metode de protecție a acesteia;
o dacă reconcilierea se efectuează pe baza materialelor privind furturile și tâlhăriile nerezolvate care au fost transferate de către poliția raională autorităților de anchetă;
o ce fel de lucrari se desfasoara in sectia raionala de politie pentru a preveni pierderea de bunuri si containere din cauza incendiilor.

Următoarele neajunsuri au fost identificate în timpul inventarierii în timpul auditului în Gorodok Raipo:

nerespectarea regulilor de depozitare a anumitor tipuri de mărfuri și nerespectarea vecinătății mărfurilor;

neraționalitatea plasării mărfurilor în spațiul comercial și în încăperile utilitare;

nefuncționarea contoare frigorifice individuale și a altor echipamente.

Auditorul este obligat să verifice oportunitatea și caracterul complet al livrării veniturilor comerciale. În revizuirea acestor fapte în timpul auditului, auditorul ar trebui să ia în considerare faptul că în conditii normale exploatarea întreprinderilor cu amănuntul, veniturile comerciale nu ar trebui să fie mai mici decât primirea de bunuri într-o întreprindere comercială. Excesul de primire a mărfurilor față de valoarea veniturilor comerciale și, în consecință, creșterea stocurilor de mărfuri pe o perioadă lungă (2-3 luni sau mai mult), auditorul trebuie să o evalueze ca o urgență și este obligat să ia măsuri imediate. să verifice siguranţa mărfurilor şi a containerelor în astfel de întreprinderi comerciale .

Recepția mărfurilor și a containerelor din punct de vedere cantitativ și calitativ ar trebui efectuată pe baza Regulamentului privind acceptarea mărfurilor din punct de vedere cantitativ și calitativ, aprobat prin Rezoluția Cabinetului de Miniștri al Republicii Belarus din 26 aprilie. , 1996, nr. 285, cu excepția cazului în care se stabilește o altă procedură prin acte legislative, prin convenție sau prin documentație normativă și tehnică de acceptare a mărfurilor și a containerelor din punct de vedere cantitativ și calitativ.

Verificând respectarea ordinii de acceptare a mărfurilor și containerelor în raipo Gorodoksky, au fost stabilite cazuri:

o acceptarea incorectă și intempestivă a mărfurilor;
o amestecarea mărfurilor la recepție cu un alt produs omogen;
o defecțiuni ale instrumentelor de măsurare și testare care au fost folosite pentru a determina calitatea mărfurilor.
o neluarea măsurilor necesare pentru asigurarea siguranței mărfurilor, având ca rezultat pierderea obiectelor de inventar;
o întocmirea nerezonabilă a actelor privind neconcordanțele identificate la recepție și a actelor de pierdere naturală în tranzit în vederea însușirii mărfurilor;
o nerespectarea condițiilor de recepție a mărfurilor din punct de vedere cantitativ și calitativ în conformitate cu legea și contractul.

Dacă la recepția mărfurilor se constată discrepanțe cantitative și calitative, trebuie întocmit un act conform procedurii stabilite.

Containerul primit cu marfa este acceptat din punct de vedere cantitativ si calitativ in conformitate cu reglementarile in vigoare si contractul. Aceasta verifică: prezența unui certificat; corectitudinea marcajului containerului; conformitatea calității containerului cu standardele, specificațiile și datele documentelor însoțitoare; integritatea acestuia, prezența poluării etc.

Discrepanțele identificate în ceea ce privește cantitatea și calitatea la acceptarea containerelor trebuie documentate într-un act în același mod ca și mărfurile.

Procedura de angajare și angajare a persoanelor responsabile financiar are o mare influență asupra asigurării securității mărfurilor și containerelor în întreprinderile de comerț cu amănuntul. În comerț, mai des decât în alte ramuri ale cooperării consumatorilor, există neajunsuri în selecția personalului care contribuie la săvârșirea infracțiunilor achizitive. Cele mai tipice dintre aceste deficiențe sunt:

1. angajarea persoanelor responsabile financiar care nu dispun de necesarul antrenament special;
2. admiterea în funcții de răspundere financiară a persoanelor care nu au experiență în manipularea stocurilor și numerarului. Există o fluctuație mare a personalului în raipo Gorodoksky, lucrătorii sunt în mod constant solicitați, prin urmare există adesea cazuri de angajare asociate cu responsabilitatea financiară a persoanelor care nu au experiență în acest sens;
3. Pătrunderea în funcții responsabile din punct de vedere financiar de către persoane condamnate pentru furt, delapidare și penurie, abuz de puterea lor oficială.

Prin urmare, în procesul de efectuare a auditurilor și inspecțiilor legate de stocuri și numerar, auditorul este obligat, conform datelor de raportare ale departamentului de personal al societății de consum auditate, să stabilească numărul de persoane responsabile material angajate pentru posturi fără pregătire specială. în perioada auditată și, de asemenea, pentru a afla dacă este corect, acești experți sunt utilizați. De asemenea, este necesar să se analizeze principalele cauze ale fluctuației de personal ale persoanelor responsabile financiar, să se stabilească gravitație specifică posturi cu responsabilitate financiară pentru a fi înlocuite de specialişti. Auditorul trebuie, de asemenea, să stabilească faptele când persoane responsabile financiar care au făcut lipsuri, înșelăciune, subpondere și deficite ale cumpărătorilor și concediate din proprie voință, sunt transferate de la o întreprindere de vânzare cu amănuntul la alta pentru a continua activitatea legată de numerar și stoc. Pentru a identifica astfel de fapte, auditorul compară ordinele (la transfer) cu actele de audit trecut, rapoartele organelor de control extern, cu înregistrările în carnetele de muncă și alte informații.

În timpul auditului, auditorul stabilește dacă au fost încheiate acorduri de răspundere integrală cu persoane acceptate pentru funcții cu răspundere semnificativă. În Gorodoksky Raipo, au fost încheiate acorduri privind răspunderea totală sau colectivă cu toate persoanele materiale.

În timpul auditului, auditorul ar trebui să acorde o atenție deosebită acelor întreprinderi de vânzare cu amănuntul în care au fost identificate și rambursate anterior lipsuri în cantități semnificative, cu toate acestea, persoanele responsabile din punct de vedere material nu au fost eliberate de la locul de muncă și continuă să lucreze.

De mare importanță în auditul articolelor de inventar ale unei entități comerciale este verificarea prețurilor stabilite pentru mărfuri. În cursul auditului raipo Gorodok, s-a stabilit:

o pentru produsele alimentare și nealimentare, există certificate de calitate (certificate);
o prețurile pentru anumite tipuri de mărfuri sunt stabilite incorect;
o reevaluarea (reevaluare, reducere) a articolelor de inventar (vodcă, țigări, recipiente de sticlă și altele) a fost efectuată corect;
o nerespectarea regulilor comerțului în depozitarea și vânzarea bunurilor materiale;
o prezența pierderilor la operațiunile cu containere;
o prezența reclamațiilor și sugestiilor din partea cumpărătorilor.

La verificarea corectitudinii setării prețurilor în Gorodok Raipo, au fost identificate încălcări:

Supraestimarea sau subestimarea deliberată a prețurilor pentru anumite bunuri de către persoane responsabile financiar;
vânzarea articolelor de inventar la prețuri umflate sau achiziționarea de articole similare la prețuri mai mari;
Prezența valorilor materiale nerevendicate;
Prezența articolelor de inventar cu termene de vânzare restante;
greutatea redusă a mărfurilor ambalate;
starea sanitară nesatisfăcătoare a unității comerciale;
funcționarea defectuoasă a instrumentelor de cântărire;
· Organizarea nesatisfăcătoare a controlului prețurilor.

În cursul auditului, o atenție deosebită se acordă verificării stării contabilității mărfurilor și containerelor la întreprinderile de comerț cu amănuntul de cooperare cu consumatorii și documentării mișcării articolelor de inventar.

În timpul auditului, sunt verificate documente: rapoarte de marfă-bani ale persoanelor responsabile financiar, acte de deteriorare, spargere, resturi de mărfuri în forma stabilită (detaliile trebuie completate în aceasta: întreprinderea pentru care a fost efectuat inventarul, componența comisiei, denumirea mărfurilor care urmează să fie anulate din cauza deteriorării sau avariei, motivul radierii etc.), certificate pentru perdele de containere (întocmite de o comisie cu participarea reprezentanților unei organizații superioare). , administrarea întreprinderii furnizor, dacă este prevăzut de termenii de livrare sau de contracte, și o persoană responsabilă din punct de vedere financiar), liste de inventar, declarații de colare, calcule de pierderi naturale și așa mai departe. În raipo, documentele sunt în mare parte completate corect, cu toate acestea, există unele erori în completarea documentelor individuale.

Auditorul verifică fiabilitatea contabilității sintetice și analitice în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea bunurilor de valoare”, care este conceput pentru a rezuma informațiile privind sumele lipsurilor și pierderile din deteriorarea bunurilor. Atrage atenția asupra faptului că următoarele conturi au fost atribuite:

lipsuri și pierderi survenite în timpul transportului de mărfuri din vina furnizorului și a transportatorului (sunt luate în considerare drept creanțe (contul 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”, subcontul 2 „Decontări asupra creanțelor”));

pierderi care au apărut ca urmare a dezastrelor naturale (sunt recunoscute drept cheltuieli extraordinare (contul 99 „Profit și pierdere”)).

Auditorul verifică dacă debitul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” a colectat informații privind valoarea contabilă a bunurilor dispărute și pierdute din creditul 41 „Bunuri”, 18 „Taxa pe valoarea adăugată a valorilor dobândite”, 60 „Decontări”. cu furnizorii și antreprenorii” și dacă creditul contului 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor” reflectă anularea lipsurilor și pierderilor după ce șeful organizației ia decizia corespunzătoare (debitarea conturilor contabilității pentru surse de acoperire, creditul contului 94).

Atunci când verifică corespondența privind pierderile de mărfuri în contabilitate, auditorul acordă atenție dacă contabilul a respectat următoarele principii:

normele de uzură naturală și normele de pierderi din luptă, fier vechi, daune sunt limitative și se aplică numai în cazul unui deficit efectiv;

anularea pierderilor naturale și a pierderilor de mărfuri în limite se efectuează pe baza unui calcul adecvat întocmit de un contabil și aprobat de șeful organizației;

pierderea naturală a bunurilor se anulează ca cheltuieli de vânzare sau pe cheltuiala rezervei create la prețuri de cumpărare fără taxa pe valoarea adăugată;

pierderile naturale de bunuri și pierderile de mărfuri în limitele normelor se anulează de la persoanele responsabile financiar în cuantumul pierderilor efective, dar nu mai mari decât normele stabilite;

lipsurile și pierderile de mărfuri identificate în timpul inventarierii peste normele stabilite de bunuri naturale ucise și normele de pierderi din luptă, fier vechi și deteriorarea mărfurilor sunt atribuite persoanelor responsabile financiar la prețuri de vânzare cu amănuntul, dacă nu se prevede altfel de către acte de reglementare relevante. În cazuri excepționale, atunci când căsătoria, lupta, deșeurile, deteriorarea bunurilor au loc din motive independente de controlul persoanei responsabile financiar, astfel de pierderi sunt anulate cu acordul colectivului de muncă prin decizia șefului organizației pentru nefuncționare. cheltuieli. De exemplu, pierderi de mărfuri necompensate din cauza dezastrelor naturale, pierderi de mărfuri din administrarea defectuoasă;

lipsurile și pierderile din deteriorarea valorilor care depășesc normele de pierdere naturală sunt recunoscute ca obiect de impozitare și, la momentul descoperirii lor, se impozitează pe o valoare voluntară la cote stabilite sau estimate.

În Gorodoksky raipo, sunt respectate principiile de mai sus.

Următoarele semne externe inexactitățile în înregistrările în registrele contabile pot indica auditorului că conținutul înregistrării nu corespunde esenței tranzacției comerciale:

lipsa contabilității analitice. Absența contabilității analitice poate apărea din cauza stării nesatisfăcătoare a contabilității, atunci când, pentru a grăbi întocmirea bilanţului, organizaţiile din contabilitate se limitează la înregistrări numai pe conturile contabile sintetice, precum şi dorinţa de a ascunde angajarea abuzuri în contabilitate (în toate cazurile când bilanţul nu este confirmat de date contabile analitice detaliate, acesta nu poate fi considerat de încredere);
· existența unui sold creditor pe conturile active și a unui sold debitor pe conturile pasive;
· Reducerea nerezonabilă a soldului conturilor active-pasive. Se știe că conturile activ-pasive pot avea un sold prăbușit și extins, totuși, bilanțul ar trebui să arate întotdeauna un sold extins ca statutul decontărilor cu diferiți debitori și creditori;
Deschiderea și menținerea conturilor sintetice neprevăzute de planul de conturi;
prezența înregistrărilor care nu sunt fundamentate prin documente;
Corecții nerezonabile și nespecificate în registrele contabile. Lipsa semnăturilor la corectarea înregistrărilor se poate datora neglijenței persoanelor care efectuează corecturile, dar în unele cazuri acest lucru se poate face pentru a ascunde abuzurile comise.

Contabilitatea analitică pentru contul 94 „Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse bunurilor de valoare” ar trebui organizată în funcție de tipurile și varietățile de pierderi de mărfuri. Auditorul verifică starea contabilității analitice asupra obiectului auditat. Trebuie remarcat faptul că nu există o contabilitate analitică pentru tipurile de pierderi de bunuri în districtul regional Gorodok. Raipo nu a elaborat un jurnal pentru contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”, iar la sfârșitul lunii, radierea pierderilor din contul 94 se reflectă în memoriul. În lipsa acestei analitice, se pune problema determinării cauzelor penuriei, rezultând o slăbire a funcției de control asupra surselor de pierdere a bunurilor.

De asemenea, la verificarea stării și organizării contabilității mărfurilor și containerelor în organizațiile comerciale, auditorul verifică:

calitatea tranzacțiilor (contractelor) finalizate;
disponibilitatea certificatelor de conformitate (de calitate) și perioadele de valabilitate ale acestora;
organizarea contabilitatii cu masa comerciala;
Prezența controlului asupra mișcării articolelor de inventar:
- § eliberarea mărfurilor pe credit;
- § termenii de vânzare a mărfurilor;
- § oportunitatea reevaluării;
- § realitatea sumelor aflate pe parcurs;
- § respectarea standardului stocurilor de mărfuri;
- § evaluarea articolelor de stoc în contabilitate și raportare;
disponibilitatea actelor privind anularea excesivă a activelor materiale;
oportunitatea pregătirii documentației consolidate;
corectitudinea calculului pierderii naturale, aplicarea corectă a normelor;
oportunitatea recuperării prejudiciului;
Corectitudinea contabilității operaționale și statistice;
Respectarea politicii contabile a companiei.

La verificarea stării și organizării contabilității pentru mărfuri și containere în organizațiile comerciale din Gorodok Raipo, au fost identificate următoarele încălcări:

o disponibilitatea facturilor în vrac;
o întocmirea în timp util a documentației rezumative;
o totaluri incorect calculate în documente;
o Inregistrarea incorecta a tranzactiilor in conturile contabile.

Verificarea stării și organizării contabilității mărfurilor și containerelor în organizațiile comerciale este una dintre principalele etape ale metodologiei de monitorizare a păstrării stocurilor și ar trebui să i se acorde o atenție deosebită.