namai Plytelė

Ką archyvaras veikia įmonėje? Archyvaras (dar žinomas kaip Archyvar). Kvalifikaciniai reikalavimai archyvarui

Atkreipiame jūsų dėmesį į tipišką pavyzdį darbo aprašymas archyvaras, pavyzdys 2020 m. Archyvo darbuotojo pareigybės aprašymas turėtų būti šios dalys: bendrosios pareigos, archyvaro pareigos, archyvaro teisės, archyvaro atsakomybė.

Archyvo darbuotojo pareigybės aprašyme turėtų būti atsispindėti šie punktai:

Archyvo pareigos

1) Darbo pareigos.Įmonėje atlieka archyvavimo darbus. Organizuoja archyve gaunamų dokumentų saugojimą ir užtikrina saugumą. Priima ir registruoja iš struktūrinių padalinių gautus saugoti dokumentus, sukomplektuotus raštinės darbu. Dalyvauja kuriant bylų nomenklatūras, tikrina formavimo ir įforminimo teisingumą jas perduodant į archyvą. Pagal galiojančias taisykles šifruoja saugojimo vienetus, sistemina ir talpina failus, veda jų apskaitą. Rengia nuolatinio ir laikinojo saugojimo terminų vienetų suvestines inventorizacijas, taip pat dokumentų perdavimo valstybiniam saugojimui, medžiagų, kurių saugojimo terminai pasibaigę, nurašymo ir sunaikinimo aktus. Atlieka dokumentų etaloninio aparato kūrimo darbus, užtikrina patogią ir greitą jų paiešką. Dalyvauja archyvinių dokumentų mokslinės ir praktinės vertės tyrimo darbe. Stebi dokumentų būklę, jų atkūrimo savalaikiškumą, ar archyvo patalpose laikomasi sąlygų, būtinų jų saugumui užtikrinti. Prižiūri priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi archyvo patalpoje. Išduoda pagal gaunamus prašymus, archyvines kopijas ir dokumentus, pagal archyvo dokumentuose esančią informaciją surašo reikiamas pažymas, rengia duomenis ataskaitoms apie archyvo darbą. Imasi būtinų priemonių šiuolaikinių techninių priemonių panaudojimui darbe.

Archyvas turi žinoti

2) Archyvaras, eidamas savo pareigas, turi žinoti: norminiai teisės aktai, nuostatai, instrukcijos, kita informacinė medžiaga ir dokumentai dėl archyvavimo įmonėje; dokumentų priėmimo ir pristatymo į archyvą, jų saugojimo ir naudojimo tvarka; Jungtinė valstybinė sistema darbas biure; nuolatinio ir laikinojo saugojimo dokumentų aprašų ir dokumentų sunaikinimo aktų surašymo tvarka; bylų registravimo ir paruošimo saugojimui bei naudojimui tvarka; apskaitos ir atskaitomybės tvarka; įmonės struktūra; darbo organizavimo pagrindai; techninių priemonių eksploatavimo taisyklės; darbo įstatymų pagrindai; vidaus darbo nuostatai, darbo apsaugos taisyklės ir normos.

Archyvo kvalifikacijos reikalavimai

3) Kvalifikaciniai reikalavimai. Pradinis profesinis išsilavinimas nepateikus darbo patirties reikalavimų arba vidurinis (visiškas) bendrasis išsilavinimas ir specialusis mokymas pagal nustatytą programą, nepateikiant reikalavimų darbo stažui.

1. Bendrosios nuostatos

1. Archyvas priklauso techninių vykdytojų kategorijai.

2. Į archyvaro pareigas priimamas asmuo, turintis pradinį profesinį išsilavinimą, nepateikdamas reikalavimų darbo stažui arba viduriniam (visam) bendrojo išsilavinimo ir specialus mokymas pagal nustatytą programą nepateikdamas reikalavimų darbo stažui.

3. Archyvarą priima į darbą ir atleidžia iš darbo organizacijos direktorius.

4. Archyvas turi žinoti:

norminiai teisės aktai, nuostatai, instrukcijos, kita informacinė medžiaga ir dokumentai dėl archyvavimo įmonėje;
dokumentų priėmimo ir pristatymo į archyvą, jų saugojimo ir naudojimo tvarka;
Vieninga valstybinė biuro darbo sistema;
nuolatinio ir laikinojo saugojimo dokumentų aprašų ir dokumentų sunaikinimo aktų surašymo tvarka;
bylų registravimo ir paruošimo saugojimui bei naudojimui tvarka;
apskaitos ir atskaitomybės tvarka;
įmonės struktūra;
darbo organizavimo pagrindai;
techninių priemonių eksploatavimo taisyklės;
darbo įstatymų pagrindai;
vidaus darbo reglamentai;
darbo apsaugos, saugos priemonių, pramonės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir normos.

5. Savo veikloje archyvaras vadovaujasi:

Rusijos Federacijos teisės aktai,
organizacijos įstatai,
įsakymai ir darbuotojų, kuriems jis yra pavaldus pagal šį nurodymą, įsakymai,
šį darbo aprašymą,
Organizacijos vidaus darbo reglamentas.

6. Archyvas tiesiogiai pavaldus įstaigos vadovui

7. Archyvo darbuotojo nesant (komandiruotės, atostogų, ligos ir pan.) jo pareigas atlieka nustatyta tvarka organizacijos direktoriaus paskirtas asmuo, kuris įgyja atitinkamas teises, pareigas ir atsako už jam pavestų pareigų vykdymą.

2. Archyvo pareigos

Archyvaras:

1. Įmonėje atlieka archyvavimo darbus.

2. Organizuoja archyve gaunamų dokumentų saugojimą ir užtikrina saugumą.

3. Priima ir registruoja iš struktūrinių padalinių gautus saugoti dokumentus, sukomplektuotus raštinės darbu.

4. Dalyvauja kuriant bylų nomenklatūras, tikrina formavimo ir įforminimo teisingumą jas perduodant į archyvą.

5. Pagal galiojančias taisykles šifruoja saugojimo vienetus, sistemina ir talpina bylas, veda jų apskaitą.

6. Rengia nuolatinio ir laikinojo saugojimo terminų vienetų suvestines inventorizacijas, taip pat dokumentų, kurių saugojimo terminai pasibaigę, perdavimo valstybiniam saugojimui, nurašymo ir sunaikinimo aktus.

7. Atlieka dokumentų etaloninio aparato kūrimo darbus, užtikrina patogią ir greitą jų paiešką.

8. Dalyvauja archyvinių dokumentų mokslinės ir praktinės vertės ekspertizės darbuose.

9. Stebi dokumentų būklę, jų atkūrimo savalaikiškumą, ar archyvo patalpose laikomasi sąlygų, būtinų jų saugumui užtikrinti.

10. Stebi priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi archyvo patalpose.

11. Išduoda pagal gaunamus prašymus, archyvines kopijas ir dokumentus, pagal archyvo dokumentuose turimą informaciją surašo reikiamas pažymas, rengia duomenis archyvo darbo ataskaitoms.

12. Imasi būtinų priemonių, kad darbe būtų naudojamos modernios techninės priemonės.

13. Atitinka Vidaus darbo reglamentą ir kitus vietinius organizacijos reglamentus.

14. Laikytis vidaus taisykles ir darbo apsaugos, saugos priemonių, pramonės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos normos.

15. Užtikrina švarą ir tvarką savo darbo vietoje.

16. Atlieka viduje darbo sutartis darbuotojų, kuriems jis yra pavaldus pagal šią instrukciją, įsakymus.

3. Archyvo teisės

Archyvaras turi teisę:

1. Teikti siūlymus organizacijos direktoriui tobulinti darbą, susijusį su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis.

2. Iš struktūrinių padalinių ir organizacijos darbuotojų reikalauti informacijos, reikalingos jam pareigoms atlikti.

3. Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas einant pareigas, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais.

4. Susipažinti su organizacijos vadovybės sprendimų dėl jos veiklos projektais.

5. Reikalauti iš organizacijos vadovybės teikti pagalbą, įskaitant organizacinių ir techninių sąlygų suteikimą bei nustatytų dokumentų, reikalingų tarnybinėms pareigoms atlikti, įforminimą.

6. Kitos galiojančių darbo teisės aktų nustatytos teisės.

4. Archyvo pareiga

Archyvaras yra atsakingas už:

1. Už netinkamą savo tarnybinių pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą - neviršijant Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.

2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

3. Už materialinės žalos padarymą organizacijai – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Archyvo pareigybės aprašymas - 2020 m. pavyzdys. Archyvo pareigos, archyvaro teisės, archyvaro atsakomybė.

Archyvaru gali būti archyvaras arba dokumentų saugotojas. Archyvo pareigos įmonėje yra nukreiptos į kompetentingą darbo organizavimą ir dokumentų srautą archyve. Pakalbėkime apie juos išsamiai šiame straipsnyje.

Kur gali dirbti archyvaras?

Šio specialisto pareigos puikios. Tokios profesijos darbuotojas yra paklausus ten, kur didelis dokumentų srautas. Tai gali būti draudimo, finansų įmonės, bankai, vyriausybinės agentūros.

Teisme yra ir tokia archyvaro pareigybė. Jo pareigos – palaikyti dokumentų srautą šioje įstaigoje.

Kaip atsirado profesija?

XVIII amžiaus XX dešimtmetyje Petras I išleido „Bendruosius nuostatus“, kuriuose buvo išdėstyti šalies valdžios formavimo pagrindai ir nurodyti archyvų formavimas visose žinybinėse institucijose. Kartu buvo sukurta tokia aktuaro pareigybė. Tai buvo raštininkas teisme, kuris užsiimdavo įvairių aktų surašymu, registravimu registre.

Laikui bėgant, jo funkcionalumas peržengė teisminių procesų ribas, o profesija pradėta vadinti „archyvatoriumi“. XX amžiuje žodis paseno, jį pakeitė „archyvaro“ pareigos.

Pagrindiniai klausimai

Archyvas yra techninis vykdytojas. Šias pareigas gali eiti asmuo, turintis profesinį arba vidurinį išsilavinimą ir baigęs bet kokius šios srities kursus.

Darbuotoją įmonės vadovybė gali paaukštinti į laisvas pareigas ir atleisti.

Kokia yra archyvaro atsakomybė?

Šio pareigūno pareigos yra šios:

archyvo formavimas: jis gali būti tiek popierinis, tiek elektroninis;
korespondencijos, kuri ateina į įmonę, priėmimas, taisymas ir padavimas į archyvą;
archyvinių dokumentų kopijų išdavimas arba archyve esančių bylų originalų laikinas naudojimas;
rengia savo veiklos ataskaitą.

Be to, archyvaro pareigos įmonėje yra šios:

dokumentų pateikimas įmonei, iš kurios buvo pateiktas prašymas;
saugos taisyklių laikymasis archyvo patalpose ir jų kontrolė.

Kokius įgūdžius turėtų turėti archyvaras? Šio darbuotojo pareigos yra žinoti šią informaciją:

įvairių rūšių aktai, nuostatos, susijusios su jos darbu;
dokumentacijos priėmimo ir pristatymo į archyvą tvarka, saugojimo ir naudojimo būdai ir būdai;
valstybiniu lygiu priimta vieninga biuro valdymo sistema;
dokumentų inventoriaus formavimo būdai, jų Trumpas aprašymas, aktai dėl dokumentacijos sunaikinimo;
dokumentų rengimo saugojimui ir naudojimui tvarka;
apskaitos ir atskaitomybės tvarka;
įmonės organizacinė struktūra;
Darbo kompiuteriu įgūdžiai profesionaliame lygyje;
darbo su biuro įranga pažengusio vartotojo lygiu metodai;
įgūdžiai dirbti su didžiuliais informacijos kiekiais;
Rusijos Federacijos darbo teisės aktai.

Be to, jis turi mokėti taisyklingai reikšti savo mintis tiek raštu, tiek žodžiu. Kalbant apie išsilavinimą, tai gali būti Aukštasis išsilavinimas, tuo tarpu labai pageidautina, kad tai būtų specializuotas („archyvinis darbas“, „dokumentacija“) ir nebaigtas aukštasis išsilavinimas. Taip pat šią profesiją galite įgyti baigę specializuotus kursus.

Pozicijos privalumai ir trūkumai

„Archyvaro“, kurio pareigos išdėstytos šiame straipsnyje, profesija turi savo pliusų ir minusų.

Privalumai:

paprastas darbas fizinėje plotmėje;
specialaus išsilavinimo nereikia.

Profesijos trūkumai:

dauguma darbuotojų mano, kad tai nuobodžiausia profesija;
mažas atlyginimas;
praktiškai neauga karjeros.

Archyvo atlyginimo lygis

Šio darbuotojo atlyginimo dydis gali būti nuo 20 000 iki 70 000 rublių. Atlyginimo lygis priklauso nuo regiono, darbo kiekio ir kitų niuansų. Vidutinis atlyginimas yra 45 000 rublių.

Baigiamosios nuostatos

Archyvas, kurio pareigos griežtai nustatytos pareigybės aprašyme, savo darbe remiasi ne tik ja, bet ir archyvo pareigomis.

Jei atsižvelgsime į sugebėjimus, kuriuos turėtų turėti archyvaras, tai yra šie:

puiki atmintis;
gebėjimas analizuoti didžiulį informacijos kiekį;
gebėjimas atkreipti dėmesį į smulkmenas;
įgūdžiai dirbant su raštinės reikmenimis;
gebėjimas ilgą laiką atlikti mažus monotoniškus darbus;
smulkioji rankinė motorika.

Atsižvelgiant į asmenybės bruožus, pomėgius, galime išskirti:

gebėjimas organizuoti;
tikslumas;
atkaklumas;
gebėjimas kontroliuoti save;
apibrėžimas;
atkaklumas;
pedantiškumas, santūrumas.

Savybės, kurios trukdys efektyviai atlikti pareigas:

neatsargumas;
siauras regėjimas;
nesugebėjimas susitvarkyti;
neatidumas;
impulsyvumas.

Pagrindinės profesijos „archyvantojas“ veikla:

pareiga saugoti dokumentus;
dokumentų taikymo sekimas;
dokumentų ir pažymų išdavimas pagal pageidavimą;
saugotinų dokumentų sąrašo sudarymas;
dokumentų priėmimas saugoti ilgą laiką;
raštingumo ir gaunamos informacijos registravimo teisingumo tikrinimas;
gaunamos informacijos sistemos sukūrimas;
informacijos apie bylas siuntimas į valstybės archyvą;
archyve esančios dokumentacijos inventoriaus sudarymas.

Archyvo teisės

Darbuotojas turi šias teises:

žinoti apie įmonės vadovybės projektus ir sprendimus, susijusius su jos darbu;
teikti rekomendacijas, kaip pagerinti jos funkcionalumą;
pagal savo pareigas ir nurodymus, nustačius darbo trūkumų, pranešti aukštesnei vadovybei, teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo;
paprašyti vyresniosios vadovybės ar kitų darbuotojų pateikti visus dokumentus, reikalingus jų pareigoms atlikti;
kreiptis į įmonės vadovybę dėl pagalbos ir paramos atliekant nustatytas darbo pareigas.

Atsakomybė

Šis darbuotojas pagal darbo teisę atsako už visapusišką savo pareigų atlikimą.

Įvertinus administracinį ir baudžiamąjį veiklos aspektą, galima teigti, kad už darbo metu padarytus pažeidimus atsako archyvaras. Pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą ir darbo įstatymus - už materialinės žalos padarymą.

Daugelis jaunų bahajų, rinkdamiesi profesiją, siekia rasti tokią, kuri apjungtų norą palikti pėdsaką istorijoje ir išsaugoti istoriją, ypač bahajų istoriją, ir suteikti unikalią galimybę tarnauti Tikėjimui. Shoghi Effendi dažnai patardavo jauniems žmonėms mokytis ir suvokti esminį istorijos vaidmenį. Laiškuose pavieniams tikintiesiems jis pažymėjo, kad Bahajų tikėjimas gali atskleisti visiškai naują istorijos studiją ir kad tokie tyrimai praturtina Bahajų tikėjimo supratimą (žr. Bahajų jaunimas: rinkinys, p. 15). ). Paties Shoghi Effendi raštuose nuolat pabrėžiamas Bahajų eros įvykių supratimas jų istoriniame kontekste. Be to, jis padovanojo bahajų pasauliui du svarbius istorinius kūrinius – savo Nabilio „Aušros šauklių“ pasakojimo vertimą ir savo. Dievas praeina pro šalį.

Tačiau istorijos mokslas iš esmės priklauso nuo žmonių, kurie stengiasi užtikrinti istorinių dokumentų išsaugojimą, darbo. Šie žmonės yra profesionalūs archyvarai. Darbas su archyvais, kaip studijų sritimi, suteiks bahajams glaudų ryšį su istorija ir suteiks jiems žinių bei įgūdžių, kurių paklausa visame pasaulyje auga tiek bahajų bendruomenėje, tiek už jos ribų. Tolesniuose skyriuose pateikiami atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus apie archyvus kaip karjerą.

Ką veikia archyvaras?

Archyvas yra asmuo, kurio profesija susijusi su originalios pirminės istorinės medžiagos įsigijimu, išsaugojimu ir teikimu tyrimams. Tai gali būti įstaigų ir organizacijų dokumentai, taip pat asmens dokumentai. asmenys. Šie dokumentai yra svarbūs įrodymai apie tai, kas įvyko praeityje ir Naudinga informacija kaip ir kodėl kažkas atsitiko. Archyvas yra kruopščiai atrinktų dokumentų rinkinys istorinę vertę. Šie dokumentai paprastai yra neskelbti ir apima institucijų ir organizacijų darbo dokumentus; asmeninė korespondencija, rankraščiai, užrašai ir iškarpos; nuotraukos, žemėlapiai, filmai, įrašai, istoriniai spaudiniai ir skaitmeniniai duomenys.

Archyvas išsiaiškina, kokie istoriniai dokumentai ir popieriai egzistuoja ir kur jie yra; taip pat nustatoma, ar šiuos dokumentus verta saugoti. Kad tai padarytų, archyvaras turi suprasti šių dokumentų istorinį foną, aplinkybes, kuriomis jie buvo sukurti, ir kaip jie susiję su kitais turimais informacijos šaltiniais. Šis supratimas leidžia jam nustatyti, kiek šie dokumentai bus naudingi tyrinėtojams, ir taip nuspręsti, ar jie pakankamai svarbūs, kad būtų išsaugoti. Jei medžiagos yra sugadintos, jis privalo imtis priemonių joms atkurti ir apsaugoti, kad būtų užtikrintas jų fizinis saugumas. Archyvas taip pat turi tvarkyti ir aprašyti dokumentus, kad padėtų tyrėjui rasti reikiamos informacijos. Be to, jis turi skleisti informaciją apie fondą, kad mokslininkai žinotų, kokią vertę jis turi ir kaip jį galima panaudoti. Archyvas dažnai glaudžiai bendradarbiauja su tyrėju, kad suteiktų tyrėjui visišką prieigą prie visų reikiamų dokumentų.

Tarnauti kitiems ieškant informacijos ir žinių yra pagrindinė archyvaro profesijos užduotis. Pasitenkinimas tokiu darbu kyla dėl pagalbos, kurią archyvaras teikia įvairiems žmonėms, įskaitant istorikus, sociologus, studentus, administratorius, žurnalistus ir genealogus. Šis darbas taip pat leidžia archyvarui pagilinti istorijos žinias. Daugelis archyvarų naudoja turimus istorijos išteklius, kad galėtų skelbti mokslinius straipsnius ir knygas.

Kur dirba archyvarai?

Archyvai gali rasti darbą kolegijų ir universitetų rankraščių rinkinių archyvuose ir kolekcijose, taip pat mokslinių tyrimų bibliotekose; valstybinėse archyvinėse institucijose federaliniu, regioniniu ir vietos lygiu; didelių įmonių ir darbo organizacijų archyvuose; ir privačios organizacijos, pvz religinės institucijos, etninės organizacijos ir profesinės draugijos. Jie dažnai yra bibliotekų, istorinių draugijų, muziejų ir dokumentų centrų profesinės bendruomenės dalis. Kadangi archyvų įstaigos skiriasi dydžiu, struktūra ir fondų tipu, archyvaras gali dirbti dideliame skyriuje kartu su kitais archyvarais ir žmonėmis, dalyvaujančiais įvairiais istorinių tyrimų aspektais, arba jis gali būti vienintelis asmuo, atsakingas už organizacijos istorijos išsaugojimą. , įmonės ar įstaigos.

Kokių asmeninių savybių turėtų pasižymėti archyvaras?

Norą tarnauti kitiems archyvaras turi derinti su organizaciniu talentu ir gebėjimu tiksliai reikšti mintis tiek žodžiu, tiek raštu. Jis turi rimtai domėtis istorija ir detektyvo gebėjimu atkapstyti, atrodo, gerai paslėptus faktus.

Kaip studentas gali pradėti ruoštis archyvavimo karjerai?

Universiteto studentas ar tik planuojantis stoti į universitetą, ateityje ketinantis dirbti archyve, turėtų rimtai pagalvoti apie specialybę, susijusią su istorija ar vienu iš socialinių mokslų. Ar studentas pasirinks studijuoti Amerikos, Europos, Afrikos ar Azijos istoriją, ar meną, muziką, ekonomiką, socialinę ar politinę istoriją, priklausys nuo jo interesų ir archyvo, kuriame jis norėtų dirbti, specializacijos. Istorijos studijos suteiks studentui reikiamų žinių, nes. mokymas ir patirtis istorinių tyrimų srityje yra būtini tęstiniam mokslui archyvo mokslo srityje.

Kokių mokymų reikia archyvarui?

Profesinis mokymas darbui archyvuose dažniausiai vyksta absolventų lygmeniu. Anksčiau dauguma archyvarų mokėsi dirbdami, tačiau kuo daugiau žinių įgijo universitete, tuo geriau būsimam archyvarui. labai mažai švietimo įstaigos siūlo oficialias archyvų valdymo studijų programas. Tačiau įstaigų, siūlančių archyvų mokymus, daugėja. Šie mokymai dažniausiai yra bibliotekininkystės ar istorijos magistro studijų programos dalis. Mokymo laipsnis svyruoja nuo vieno apžvalginio kurso iki kursų sekos, įskaitant stažuotes ir šios srities tyrimus. Nors šiuo metu nėra visuotinai priimto minimalios kvalifikacijos ir pasirengimo archyvo darbui standarto, studentas, norintis tapti archyvaru, gali geriausiai pasiruošti pasirinkdamas tolimesnes studijas, kurios suteiks maksimalią galimybę studijuoti tiek archyvavimo teoriją, tiek praktiką. Studijos pagal istorijos ar bibliotekininkystės magistrantūros studijų programą pirmiausia priklauso nuo studento interesų. Dalis studentų nusprendžia studijuoti abiejose programose, o yra universitetų, kurie leidžia savo studentams taip derinti studijas. Nuolatinių studijų studentas daugumoje JAV universitetų bibliotekininkystės magistro studijas gali baigti per dvylika mėnesių, o istorijos magistro studijas – per dvylika – aštuoniolika mėnesių, priklausomai nuo atskirų institucijų reikalavimų.

Kai kurie studentai derina akademinį mokymą su archyvo darbu. Vienose įstaigose studentai įdarbinami individualiai, kitose – specialios studentų užimtumo programos. Atsižvelgiant į tai, kiek valandų per savaitę studentas dirba, toks darbas gali pailginti studijų baigimo laiką, tačiau darbo suteikiama patirtis gali būti neįkainojama dalis ruošiant studentą darbui archyve.

Kokių dar yra galimybių įsitraukti į darbą su archyvais?

Be archyvų tvarkymo mokymo kursų, kurie yra formalios akademinės studijų programos dalis, kai kurios archyvų institucijos ir universitetai taip pat siūlo atskirus archyvų valdymo seminarus ir kursus. Šios programos, trunkančios nuo vienos iki šešių savaičių, suteikia praktinės patirties ir supažindina su pagrindiniais archyvavimo principais. Dažnai į juos įrašomi tik tie, kurie jau dirba archyvuose ir bibliotekose.

Kur galėčiau gauti daugiau informacijos?

Amerikos archyvarų draugija sudarė švietimo galimybių archyvų srityje sąrašą. Ją galima peržiūrėti draugijos interneto svetainėje www.archivists.com
Suinteresuoti studentai turėtų kreiptis į išvardytas institucijas dėl išsamesnės informacijos apie jų programas. Kadangi kasmet atsiranda naujų programų, draugija dažnai peržiūri savo sąrašą.

Informaciją apie galimybę įgyti išsilavinimą užsienio universitetuose galima rasti nacionalinių archyvų asociacijų interneto svetainėse. Geras informacijos šaltinis yra Tarptautinės archyvų tarybos svetainė www.ica.org JK universitetai, siūlantys mokymus archyvų srityje, žr.: www.archives/org.uk/training/

Išvada

Archyvo profesiją pasirinkę bahajai pastebės, kad ši darbo kryptis suteikia jiems galimybę tarnauti kitiems ir kartu tiesiogiai dalyvauti išsaugant istoriją, praeitį ir dabartį. Jie galės pasiūlyti savo talentus bahajų bendruomenei, padėdami išsaugoti bahajų istoriją vietos, regioniniu, nacionaliniu ir tarptautiniu lygiu.

Kiekviena įmonė turi savo dokumentinį archyvą, kurį reikia kruopščiai sisteminti ir kontroliuoti. Kai kurie svarbios medžiagos(asmens dokumentai, filmai, užsakymai, užsakymai) yra pakankamai dideli ir svarbu, kad visa vertinga informacija būtų teisingai supakuota į aplankus, turėtų inventorius su datomis. Tai reikalinga tam, kad prireikus asmuo galėtų greitai surasti prašomą bylą. Šis klausimas reikalauja atsakomybės, kruopštumo ir tinkamo požiūrio. Profesionalus archyvaras padės susidoroti su sunkiu darbu. Kas tai? Už kiekvieno popieriaus lapo saugą ir saugumą atsakingas vertingas specialistas, tvarkantis visą įmonės archyvą.

Archeologai kasinėjimų metu ne kartą rado senovinių raštų, kurie buvo renkami ypatingu būdu. Panašūs radiniai buvo rasti Asirijoje, Graikijoje, Senovės Egiptas ir Roma. Metraščiuose buvo aiškiai nurodyta, kaip saugoti visas vertingas medžiagas. Tokių patalpų, kuriose kaupiama svarbi dokumentacija, buvimas liudija aukštą visuomenės kultūrą. Archyvai reikalingi ne tik praeities įvykių atminimui išsaugoti, bet ir tam tikra taikomoji bei mokslinė bazė.

Tais metais, kai šaliai vadovavo didysis proletariato lyderis V.I. Lenino, visose valstybės institucijose buvo aiškus dokumentų apyvartos organizavimas. Nacionalizuotų dvarų, vienuolynų, bažnyčių medžiaga, taip pat bylos, kuriose buvo informacijos apie didžiuosius tautodailininkus, mokslininkus, kompozitorius, buvo archyvuojami. Už tokių archyvų sunaikinimą buvo baudžiama įstatymu. Visos medžiagos išsaugojimą prižiūrėjo vienas asmuo – archyvaras. Kas tai, klausiate? Nepakeičiamas bet kurios institucijos viešasis veidas.

Profesinės pareigos

Archyvaras užsiima visų vidinių ir gaunamų medžiagų, išėjusių iš darbo eigos, sisteminimo. Jis taip pat atsakingas už laikymo sąlygų, normų ir taisyklių laikymąsi. Į archyvaro pareigas įeina: teisingas dizainas išsiunčiami ir gaunami dokumentai, aprašų sudarymas, apskaitos duomenų bazių tvarkymas, ženklinimo sąrašai, pažymų išdavimas ir informacijos talpinimas ant specialių stelažų. Šiandien didelėse įmonėse beveik visi darbai atliekami elektroniniu būdu, tačiau tai yra tikrai svarbi medžiaga ilgalaikis saugojimas, papildomai atspausdintas ant popieriaus ir perkeltas į archyvą.

Žinoma, automatizuota duomenų bazė labai pagreitina ir palengvina darbą bei paiešką, tačiau įranga linkusi gesti ir sugesti, todėl reikalingas archyvas, kad neprarastume visų duomenų. Archyvaras dalyvauja pasenusių dokumentų naikinimo ir nurašymo komisijose. Profesija taip pat apima patalpų priešgaisrinės saugos stebėjimą.

reikalavimus ir savybes

Į juos galima priimti asmenį, turintį aukštąjį (ar studentą) išsilavinimą, studijavusį „archyvologijos“, „istorijos“, „pedagogikos“ specialybę. Kartais reikiami įgūdžiai įgyjami specialiuose kursuose. Būsimas darbuotojas turi išmanyti asmeninį kompiuterį (biuro programas), mokėti dirbti su įranga (kopijuokliu, faksu, spausdintuvu), laisvai mokėti raštu ir žodžiu.

Archyvas turi pasižymėti tikslumu, atkaklumu, analitiškumu ir skrupulingumu. Kas tai sugalvojo ir kokie yra reikalavimai? Visą dieną darbuotojas susiduria su didžiuliu kiekiu informacijos, kurią reikia perskaityti, registruoti ir nustatyti pagal jos saugojimo laikotarpį pagal darbo eigos sąrašą. Šis verslas reikalauja atidumo, užsispyrimo, savitvardos, išlavinto mąstymo, kantrybės ir smulkiosios motorikos. Ne visi žmonės kasdien sugeba dirbti monotonišką ir kruopštų darbą.

archyvaro atlyginimas

Atlyginimas priklauso nuo regiono finansinė gerovėįmonė ir pareigos. Iki šiol vidutinis atlyginimas svyruoja nuo 20 iki 35 tūkstančių rublių. Daugiau nei 40 000 rublių. priima patyrusį archyvarą, turintį ilgametę patirtį. Kas jis yra ir ką jis veikia, buvo aprašyta aukščiau. Profesija gana paklausi, tik vadinasi kiek kitaip – sekretorė ar raštininkė.

Sėkminga dabartis ir laiminga ateitis neįmanoma be pagarbos ir efektyvus darbas su praeities atradimais. Ne tik daugiamilijoninės organizacijos ir įmonės, kuriose dirba tūkstančiai darbuotojų, bet ir mažos įmonės dažnai yra priverstos imtis ankstyvos plėtros, naudoti pasenusią ir archyvuotą informaciją, kad išspręstų aktualias problemas.

Tačiau kiekvieną dieną susikaupia neįtikėtinai daug informacijos, o jei netyčia dėlioji daiktus į lentynas ar užkimši jais kompiuterių atmintį, anksčiau ar vėliau ateis momentas, kai greitai ką nors rasti taps neįmanoma.

Norėdamos lengvai, nesugaištant daug laiko pasinaudoti archyvine dokumentacija, organizacijos dažnai kviečiasi specialistus į archyvaro pareigas. Archyvo saugotojas gali ne tik pasiūlyti kur, bet ir ko tiksliai ieškoti, nustatyti tinkamą medžiagos paieškos kryptį ar savarankiškai paruošti reikiamus popierius.

Profesijos archyvaro aprašymas: tai specialistas, viešosios ar privačios organizacijos archyvo vadovas, tvarkantis archyvinius dokumentus, surašantis jų aprašą ir atsakingas už jų saugumą.

Žodis archyvaras susidaro iš archyvo – sąvoka iš lotynų kalba, reiškiantis valdžios pastatą. Kaip ir bet kuri specialybė, archyvaro profesija turi savo pliusų ir minusų pakankamu kiekiu. Profesijos privalumai – kūrybinis proceso komponentas, aplinkos ramumas, lėtumas, stresinių situacijų mažinimas, galimybė įgyti įgūdžių, ugdyti asmenines savybes, kelti profesinę kvalifikaciją.

Profesijos trūkumai apima žemą atlyginimo lygį, buvimą medicininės kontraindikacijos, vienatvė darbo vietoje, laisvų darbo vietų trūkumas Rusijos darbo rinkoje.

Archyvo pareigybės yra paklausios įvairiose organizacijose. Populiarios, pavyzdžiui, archyvaro pareigos teisme arba archyvaro pareigos gydymo įstaigoje, ligoninėje.

Archyvo (archyvaro) pareigos

Profesionalus archyvo saugotojas, norėdamas įsidarbinti, turi turėti asmenybės ir profesinių savybių kompleksą, kad sėkmingai atliktų užduotis.

Formaliai darbas atrodo paprastas, tačiau archyvaras įsipareigoja ir saugoti, ir su jais bendrauti. Į pagrindinių pareigų sąrašą įtraukta:

atranka, sisteminimas, saugojimas archyve;
dokumentacijos tvarkymas ir priėmimas archyve;
informacinių duomenų apie archyvinius dokumentus formavimas;
dokumentacijos perdavimas valstybinei saugyklai;
biuro darbo organizacijose proceso kontrolė.

Archyvas turi mokėti organizuoti dokumentų saugojimą, registruoti ir šifruoti popierius, laiku parengti padalinių inventorizacijas. Be to, archyvaras turi papildomų pareigų:

dalyvauti egzaminuose;
stebėti priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi;
paprašius, išduoti archyvines kopijas; naudoti šiuolaikiškai techninėmis priemonėmis Jei reikia.

Archyvo reikalavimai

Archyvo darbas nėra lengvas ir susijęs su rimta atsakomybe už rezultatą. Dėl šios priežasties pareigoms keliami aukšti reikalavimai. Kai kam jos gali pasirodyti per griežtos, tačiau tai būtina, kad dėl žmogiškojo faktoriaus atsirastų nepriverstinių klaidų skaičius. Visus profesijai keliamus reikalavimus galima suskirstyti į kelias pagrindines grupes.

Archyvaras - reikalavimai pareigoms yra asmeniniai:

dėmesingumas;
meilė tvarkai ir struktūrai;
organizuotumas ir disciplina;
Ramus;
atkaklumas, kantrybė;
koncentracija.

Archyvo darbuotojo kvalifikacijos reikalavimai:

vieningos biuro darbo sistemos išmanymas;
archyvavimo taisyklių išmanymas;
dokumentų surašymo taisyklių turėjimas;
gebėjimas rašyti ataskaitas;
techninių priemonių eksploatavimo taisyklių turėjimas;
galimybė gauti, surašyti, saugoti, disponuoti dokumentus.

Vyresniojo archyvaro reikalavimai:

archyvaro darbo patirtis apie 5 metus;
aukštasis profesinis išsilavinimas.
Reikalavimai archyvaro išsilavinimui:
įgijo vidurinį išsilavinimą 9 arba 11 vidurinės mokyklos klasių pagrindu;
baigė vidurinį specialųjį arba aukštąjį krypties išsilavinimą.

Archyvo mokymas

Archyvo išsilavinimą galite įgyti vidutinės ir aukščiausios kategorijos įstaigose skirtinguose Rusijos miestuose. Išsilavinimas laikomas baigtu po 4 ar 5 metų, priklausomai nuo to, kokia paskaitų lankymo forma pasirinkta. Svarbus veiksnys yra išsilavinimas. 9 klasių pagrindu mokytis užtruks ilgiau.

Archyvo darbuotojo specialybė įtraukta į studijų krypties „dokumentų mokslas ir archyvo mokslas“ specialybių grupę. Į kryptį, be archyvaro (archyvaro) specialybių, įtrauktos tokios profesijos kaip bibliotekininkas, spaudos sekretorius, dokumentų valdymo pagalbos specialistas (archyvaras), istorikas archyvaras, muziejininkas, sekretorius, personalo dokumentų tvarkymo specialistas.

Ko galite išmokti šiame kurse:

archyvų organizavimas ir tvarkymas;
dokumentų kūrimas ir tvarkymas;
archyvų tvarkymas;
egzaminų atlikimas;
darbas biure.

Profesijos archyvaras – kur jie moko:

4 universitetai Jekaterinburge;
po 3 universitetus Krasnodare, Kazanėje, Ufoje, Nižnij Novgorodo mieste;
Po 2 universitetus Barnaule, Murmanske, Irkutske, Samaroje, Saratove, Ulan Ude.

Archyvo mokymas Maskvoje (pavyzdžiai):

Rusijos ekonomikos mokykloje;
in Valstybinis institutas Rusų kalba pavadinta A.S. Puškinas;
MGIMO.

Archyvo rengimas Sankt Peterburge (pavyzdžiai):

Leningradskyje Valstijos universitetas;
Sankt Peterburge humanitarinis universitetas profesinės sąjungos;
Sankt Peterburgo valstybiniame pramoninių technologijų ir dizaino universitete.

archyvarų kolegijos išsilavinimas (pavyzdžiai):

Maskvos regioniniame meno koledže;
Automatikos ir informacinių technologijų kolegijoje.

Istorikas archyvaras

Archyvaras yra šiuolaikinis archyvaro profesijos pavadinimas. Šis specialistas turi maždaug tokias pačias pareigas kaip ir eilinis archyvaras. Nepaisant to, yra skirtumas tarp panašių specialybių archyvaro ir archyvaro. Norėdami pastebėti skirtumą, turite pažvelgti į istoriją.

Archyvo pareigos atsirado prieš kelis šimtus metų vieno įtakingiausių pasaulio istorijoje žmonių – Petro Didžiojo laikais. Tada, 1720 m., Rusijos imperatorius pirmą kartą įvedė archyvaro, kaip archyvo vadovo, pareigas. Tuo pačiu metu eilinis šio padalinio darbuotojas buvo laikomas archyvaru. Laikui bėgant šios dvi sąvokos tapo sinonimais, o vėliau „archyvaras“ praktiškai išstūmė „archyvarą“ iš apyvartos.

Be įprastos archyvaro specialybės, yra ir gimininga „istoriko archyvaro“ profesija. Daugelis stojančiųjų į dokumentų mokslo ir archyvavimo srities mokymo įstaigas“ domisi: kas yra istorikas archyvaras? Šis specialistas formuoja ir saugo Rusijos Federacijos archyvinį fondą, stovi sargyboje kultūros paveldas teigia. Istorikas saugo dokumentus, perteikia dvasinę krašto patirtį.

Archyvininkas turi pasižymėti tikslumu, užsispyrimu, analitiniu mąstymu ir skrupulingumu. Kas tai sugalvojo ir kokie yra reikalavimai? Visą dieną darbuotojas susiduria su didžiuliu kiekiu informacijos, kurią reikia perskaityti, registruoti ir nustatyti pagal jos saugojimo laikotarpį pagal darbo eigos sąrašą. Šis verslas reikalauja atidumo, užsispyrimo, savitvardos, išlavinto mąstymo, kantrybės ir smulkiosios motorikos. Ne visi žmonės kasdien sugeba dirbti monotonišką ir kruopštų darbą.

archyvaro atlyginimas

Atlyginimas tiesiogiai priklauso nuo regiono, įmonės finansinės gerovės ir pareigų apimties. Iki šiol vidutinis atlyginimas svyruoja nuo 20 iki 35 tūkstančių rublių. Daugiau nei 40 000 rublių. priima patyrusį archyvarą, turintį ilgametę patirtį. Kas jis yra ir ką jis veikia, buvo aprašyta aukščiau. Profesija gana paklausi, tik vadinasi kiek kitaip – sekretorė ar raštininkė.

Archyvaras: pareigos įmonėje

Kur gali dirbti archyvaras?

Šio specialisto pareigos puikios. Tokios profesijos darbuotojas yra paklausus ten, kur didelis dokumentų srautas. Tai gali būti draudimo, finansų įmonės, bankai, vyriausybinės agentūros.

Teisme yra ir tokia archyvaro pareigybė. Jo pareigos – palaikyti dokumentų srautą šioje įstaigoje.

Kaip atsirado profesija?

Bėgant laikui jo funkcionalumas peržengė teisminių procesų ribas, o profesija pradėta vadinti „archyvo darbuotoja“. XX amžiuje šis žodis paseno ir buvo pakeistas „archyvo darbuotojo“ pareigomis.

Pagrindiniai klausimai

Archyvas yra techninis vykdytojas. Šias pareigas gali eiti asmuo, turintis profesinį arba vidurinį išsilavinimą ir baigęs bet kokius šios srities kursus.