Programmas video vecās versijas. Kura programma ir vislabākā personāla nodaļai. Noderīga programma Frames bez maksas lejupielādēt savā datorā
"Personnel Plus" ir programma personāla nodaļai, kas ļauj veikt darbinieku personīgo karšu uzskaiti, ģenerēt rīkojumus, izrakstus, citus dokumentus, veidot atskaites, sekot līdzi nostrādātajām stundām un daudz ko citu. 7325
Elektroniskā laika uzskaite. Pakalpojums personāla vai grāmatvedības departamentiem, lai ātri un ērti savāktu informāciju par darbinieku darba laiku. 3382
Programma personāla nodaļām. Bāze uz uzņēmuma darbiniekiem. Iespēja uzturēt vairākas datu bāzes (organizācijas) vienā programmā, uzskaitot vakances. 10759
Atjauninātas piemaksu likmes, kuras var izvēlēties logā Organizācijas informācija. Ir aktualizēti un optimizēti standarta, sociālā un īpašuma iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaitījumi un patentatlaidumi, tagad "Personāla informācijā" ir kļuvis vēl ērtāk iestatīt iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaitījumus. Ir atjaunināti vidējās izpeļņas uzkrājumu aprēķināšanas moduļi. Pievienots SZV-M atskaite ar izvadi uz Excel un XML. Pievienots ziņojums 6-NDFL ar iespēju izveidot atskaišu sarakstus turpmākai rediģēšanai ar izvadi uz XML un PDF-417. 2836
Versija 8.02, datēta ar 20.10.2018. FIAS datubāze no 11.05.2018. Paplašināt arhīvu uz jaunu vietu un atjaunināt saskaņā ar update.txt Paredzēts, lai automatizētu algu, nodokļu, iemaksu un atskaitījumu aprēķinu, izrakstu ģenerēšanu un atskaites. Tam ir intuitīvs interfeiss, to ir viegli iemācīties, tam ir liels ātrums un uzticamība, tas nav prasīgs datora resursiem. To var izmantot gan mazos, gan lielos uzņēmumos. 6392
Time Doctor ir spēcīgs laika izsekotājs, kas ļauj skaidri izsekot katram uzdevumam pavadītajam laikam. Ērti saglabājiet apkopotu darba stundu uzskaiti. Integrācijas ar vairāk nekā 30 biznesa utilītprogrammām (Jira, Asana, Trello, Google Calendar utt.). Attālināta personāla vadība ar līdz pat 30% efektivitātes pieaugumu. 1347
1C: Algu un personāla vadība 8, izmantojot internetu, ir piekļuve 1C programmatūras produktiem, izmantojot internetu ikmēneša abonementā. 2265
Jebkurā, pat nelielā organizācijā, ir personāls. Lai darbinieki varētu aprēķināt darba samaksu, viņiem ir jāievada specializētā programmā - personāls. Šāda personāla nodaļas programma kā 1C ir ieguvusi lielu popularitāti. Protams, šī lietojumprogramma lieliski tiek galā ar uzdevumiem, taču tā tiek apmaksāta.
Jaunatvērtas organizācijas dažkārt nevar atļauties 1c rāmju uzstādīšanu. Tāpēc ieteicams apsvērt citas programmas, kas tiek izplatītas bez maksas, bet arī labi veic savu darbu.
Programmas izvēle personālam
Internetā var atrast vairāk nekā duci programmu, kas atvieglos personāla darbinieka darbu. Nesteidzieties instalēt pirmo lietojumprogrammu, kas parādās. Ir jāveic neliela analīze un pēc tam jāsalīdzina visas maksas un bezmaksas programmas. Visbiežāk personāla darbinieki izmanto šādu programmatūru:
Katra no iepriekš piedāvātajām programmām ir unikāla, bet visas ir piemērotas personāla dienesta darbam. Jāatzīmē, ka dažas programmas ir bezmaksas, bet citas ir maksas.
Programma 1C Personāls ir paredzēta personāla uzskaitei, kā arī algu sarakstam. Pieteikums darbojas ar budžeta un pašfinansējumu. Programmu var veidot, lai organizētu darbinieku uzskaiti, dzimtsarakstu biroja telpas, kā arī saņemtu fona informācija pēc personāla.
Galvenās funkcijas ietver:
- Algu sagatavošana;
- Personāla tabulas izveidošana;
- Personāla uzskaite;
- Nodokļi;
- Atskaišu veidošana;
- Nostrādāto stundu uzskaites iespēja;
- Darbs ar algu fondiem.
Programma ieņem vadošo pozīciju popularitātes ziņā. Vienīgais lietojumprogrammas trūkums ir tas, ka tā ir apmaksāta.
Programma, kas paredzēta personāla uzskaitei. Pateicoties lietojumprogrammai, personāla darbinieks var ņemt vērā uzņēmuma darbiniekus, kā arī ģenerēt visus nepieciešamos pasūtījumus. Programma ir apmaksāta, to var iegādāties par 1500 rubļiem. Ja nevēlaties maksāt naudu, ieteicams izmantot produkta bezmaksas versiju - Mini rāmjus. Protams, bezmaksas versija ir nedaudz saīsināta, taču tās funkcionalitāte būs pietiekama galvenajam darbam.
Programmas galvenās iezīmes:
- Darbinieka profila izveidošana, ar visiem datiem (vārds, foto, izglītība utt.);
- Personāla darbinieka "kalendāra" uzturēšana (vizītes, darba kavējumi, slimības atvaļinājums);
- Atskaites sastādīšana;
- Izdrukājiet nepieciešamos dokumentus.
Programmai ir intuitīvs interfeiss, tāpēc pat nepieredzējis lietotājs var tikt galā ar darbu. Jāpiebilst, ka lietojumprogrammai ir arī tīkla versija.
Cilvēkresursu programma ieņem vadošo vietu starp bezmaksas lietojumprogrammām, kas paredzētas personāla uzskaitei. Ja vēlaties, varat iegādāties licenci, kuras izmaksas nepārsniedz 1000 rubļu gadā. Šajā gadījumā jūs saņemat papildu funkcionalitāti.
Programma var izsekot tādiem datiem kā:
- Nodokļi;
- Brīvdienas;
- slimības atvaļinājums;
- Darbinieka karte;
- Darījumu braucieni;
- pārvietošanās;
- Parādi.
Ar programmu Alga un personāls var strādāt ne tikai caur datoru, bet arī caur internetu, tas ir, šiem nolūkiem var izmantot mobilo ierīci.
Šī ir bezmaksas programma, kas paredzēta personāla darbam. Atšķirībā no daudzām programmām, "Uzņēmuma darbinieki" ļauj pārvaldīt vairākas organizācijas vienlaikus. Lai atvieglotu darbu ar lietojumprogrammu, izstrādātāji ir nodrošinājuši iespēju strādāt ar trim kontiem: administrators, lietotājs un viesis. Pirmajā gadījumā varat izveidot un rediģēt ierakstus. Kas attiecas uz “Lietotāja” kontu, tas ļauj tikai aizpildīt jau izveidotas datu bāzes un dokumentus. Viesis var apskatīt tikai gatavo dokumentāciju.
Programmas galvenās funkcijas ietver:
- Spēja iemūžināt kameru (lai iegūtu darbinieka foto);
- Darbs ar skeneri;
- Radīšana darba līgumi;
- Jaunu veidņu izstrāde;
- Pasūtījumu veidošana;
- Spēja aprēķināt atvaļinājumu un darba pieredzi;
- Darba laika uzskaites uzskaite;
- Atgādinājums par nepieciešamību iziet medicīnisko pārbaudi;
- Dokumentu augšupielāde programmā Word un Excel;
- Dokumentu nosūtīšana drukāšanai.
Programmai ir piekļuve tīklam, kas nozīmē, ka ar to var strādāt vienlaikus vairāki darbinieki. Darbu skaits programmā nav ierobežots.
Šī ir daudzfunkcionāla programma, kas palīdz uzlabot personāla nodaļas darbu. Uzreiz jāatzīmē, ka aplikācija ir apmaksāta, bet testa režīmā to var izmantot 55 dienas. Šis laiks ir pietiekams, lai pilnībā izpētītu funkcionalitāti un saprastu, vai aplikācija ir piemērota darbam jūsu uzņēmumā.
Galvenās "Personnel Plus" funkcijas:
- Karšu izveide katram darbiniekam;
- Darba laika uzskaite;
- Organizācijas strukturēšana;
- Darba klasifikācija;
- Darba laika uzskaites zīmju noformēšana;
- Visu nepieciešamo pasūtījumu noformēšana;
- Darbinieka darba stāža aprēķins;
- Katra darbinieka kustības uzskaite;
- Jebkuru dokumentu veidņu izveide;
- Eksportēt dokumentāciju uz Excel;
- Atvaļinājuma aprēķins.
Šis ir nepilnīgs programmas funkciju saraksts. Plašāku informāciju par funkcionalitāti var atrast izstrādātāju oficiālajā vietnē. Jāatzīmē, ka lietojumprogrammu var instalēt pat vājos datoros, kuros darbojas sistēma Windows XP.
Personāla nodaļa ir daudzfunkcionāla programma, kas var aizstāt pat 1C. Uzreiz jāatzīmē, ka pieteikums ir apmaksāts. Izstrādātāji budžeta un valsts organizācijām nodrošina 30% atlaidi.
Programmas saskarne ir intuitīva, tāpēc darbā nevajadzētu rasties grūtībām. Protams, sākumā var rasties daži pārpratumi, jo “HR departaments” ir aprīkots ar lielu skaitu funkciju. Laika gaitā viss darbs tiks veikts automātiski.
Lietojumprogrammas galvenās funkcijas:
- Detalizētas darbinieka kartes izveide;
- Datu imports/eksports no 1C;
- Personāla dokumentu noformēšana;
- Personāla tabulas sastādīšana;
- Visa veida pieredzes aprēķins;
- Jebkura veida klasifikatora pieslēgšana;
- Atvaļinājumu un komandējumu uzskaite;
- Datu eksports nosūtīšanai FIU;
- Darbs ar standarta atskaitēm;
- Organizācijas statistika (brīvās un aizņemtās vienības).
Faktiski šis nav viss programmas darbību saraksts. Jūs varat strādāt ar programmu tīklā. Ja nepieciešams, varat pieslēgt papildu darbinieku, bet jums būs jāmaksā par katru kontu.
Profesionāls pieteikums nepieciešams personāla darbam. Pateicoties programmai "Personāla bizness", tiek veikta personāla lietvedības automatizācija. Programma ir paredzēta organizācijām, kurām nav neatkarīga personāla dienesta.
Programmas vadīšana nav grūta, tāpēc ar uzdevumu tiks galā jebkurš par personāla darbu atbildīgais darbinieks. Pat nesagatavots "personāla virsnieks" varēs veikt pilnvērtīgu kadru uzskaiti. Versija "Personāla bizness" tiek izplatīta bez maksas. Ja nepieciešams, varat jaunināt uz "Pro" versiju, bet par maksu.
Programmas funkcionalitāte:
- Darbinieku uzskaites uzturēšana;
- Kustību un tikšanos izsekošana;
- personāla komplektēšana;
- Laika lapa;
- Pieredzes aprēķins;
- Darbinieku karjeras plānošana;
- Darbs ar normatīvajiem dokumentiem;
- Nepieciešamo dokumentu drukāšana;
- Teksta un grafiskās statistikas veidošana;
- Datu bāzes dublēšana;
- Spēja saglabāt atsauci normatīvie dokumenti.
Pateicoties iespējai izveidot vaicājumus, jūs varat iegūt jebkuru informāciju no datu bāzes. Tajā pašā laikā līdzīgu procedūru var veikt pats personāla darbinieks, neiesaistot sistēmas administratoru.
Secinājums
Nenovērtējiet par zemu bezmaksas programmatūru. Viņi tiek galā ar uzdevumiem ne sliktāk kā maksas produkti. Protams, tajos var būt dažas nianses, taču tas darbu īpaši neietekmē. No maksas produktiem īpašu uzmanību ieteicams pievērst 1C personālam un Cilvēkresursu nodaļai. Kas attiecas uz bezmaksas programmatūru, Business Personnel ir lielisks risinājums. Jums ir jāsalīdzina programmatūras produkti un pēc tam jāizvēlas jūsu organizācijai vispiemērotākais.
Programmas video apskats
Šīs nelielās personāla uzskaites aplikācijas mērķis ir sistematizēt datus par organizācijas darbiniekiem, dažādi filtrējot un izdrukājot gan darbinieku sarakstu, gan viņu kartes.
Galvenais programmas logs
Tas sastāv no izvēlnes, darbinieku saraksta, filtra apgabala ierakstu atlasei un drukājamo lauku saraksta.
Izvēlnē "Pakalpojums" jāaizpilda uzziņu grāmatas
No turienes jūs varat izdrukāt darbinieku sarakstu, pēc izvades lauku saraksta iestatīšanas galvenajā veidlapā varat izdrukāt arī izvēlētā darbinieka karti.
Ir vēlams izveidot datu bāzes kopiju un nepārvaramas varas gadījumā atjaunot datus no dublējuma
AT personāla vadība jūs varat pieņemt, atlaist darbinieku vai rediģēt viņa karti.
Darbinieka personīgā karte
Darbinieka karte - vispārīga informācija
Darbinieka personīgā karte sastāv no vairākām sadaļām:
- Galvenā informācija
- Pases, ģimenes un dzīvesvietas informācija
- Atvaļinājums
- Informācija par izglītību
- militārā reģistrācija
Galvenā informācija
Pases, ģimenes un dzīvesvietas informācija
Šeit ir radinieku saraksts ar pilnu vārdu, attiecību pakāpi un dzimšanas gadu
Tajā ir ierakstu saraksts par darbinieka uzņemšanu šajā organizācijā un viņa pārvietošanos dažādos amatos dažādās nodaļās. Šajā cilnē varat atlaist darbinieku. Parādīts vispārējā pieredze un darba stāžs pašvaldības/valsts dienestā (īpaši šai organizācijai, nevis vispār). Tiek norādīts datums, struktūrvienība, amats, alga un pamats uzņemšanai amatā (rīkojums ar numuru un datumu).
Šajā cilnē ir informācija par klases ranga piešķiršanu un atestācijas rezultātiem. Ja darbinieks nav pašvaldības darbinieks, šī informācija netiek aizpildīta.
Tie ietver, piemēram, pateicības vēstules no galvas pašvaldība vai gubernators.
Atvaļinājums
Informācija par brīvdienām šajā organizācijā. Kalendāro dienu skaits tiek aprēķināts automātiski.
Padziļināta apmācība un profesionālā pārkvalifikācija
Ja darbinieks apmeklē kādus papildu apmācības kursus, tas tiek atspoguļots viņa kartē.
Informācija par izglītību
Šeit tiek ierakstīts arī akadēmiskais grāds, ja tāds ir.
Pieredze
Šī pieredze tiek summēta ar pieredzi šajā organizācijā un reģistrēta kā kopējais (visā mūžā)
militārā reģistrācija
Aizpilda, ja šāda informācija ir pieejama.
Programma automātiski aprēķina darba stāžu, vadoties pēc sistēmas stundām, katru reizi, kad personāla darbinieks atver darbinieka karti. Kad programma tiek atvērta, tā tiek pārrēķināta vecuma grupa(līdz 30 gadiem, 30-40 gadiem, 40-50 gadiem utt.)
Rekrutēšana
Pieņemšana darbā notiek caur izvēlni "Cilvēkresursi" - "Jauna darbinieka pieņemšana darbā"
Tiek prasīts tikai uzvārds, vārds un uzvārds. Tad personāla darbinieks izlemj, vai to pierakstīt kā melnrakstu vai aizpildīt karti. Pirmajā variantā tiks ievadīta karte, taču tā neparādīsies aizpildīšanai. Darbinieks nebūs iekļauts vispārējā sarakstā. Lai aizpildītu informāciju par to, galvenajā veidlapā "Rādīt melnrakstus" ir jāiespējo karodziņš. Varat arī atvērt ierakstu rediģēšanai, veicot dubultklikšķi uz tā.
Izvēloties "Aizpildīt karti", tiks atvērta veidlapa informācijas aizpildīšanai. Lai darbinieks tiktu parādīts vispārējā sarakstā, ir jāaizpilda vismaz minimālā informācija.
Kad darbinieks aiziet, viņš vairs netiks rādīts arī vispārējā sarakstā. Varat parādīt atlaistas, galvenajā veidlapā ieslēdzot tāda paša nosaukuma karogu.
Par logu
Programmai nav nepieciešama instalēšana, mapi ar programmu var ievietot "Mani dokumenti", lai būtu rakstīšanas piekļuve datu bāzei un izveidotu īsceļu uz darbvirsmas.
Krievijas tiesību aktos nav termina "Elektroniskās darba grāmatas". Vārdi "elektroniskā darba grāmata" nozīmē:
- mijiedarbība ar darbiniekiem un ziņojuma iesniegšana viņiem STD-R veidlapā
- mijiedarbība ar Krievijas Federācijas pensiju fondu un ziņošana pensiju fondam SZV-TD formā
Programma "1C: Alga un personāla vadība 8" atbalsta darba devēja mijiedarbību ar darbiniekiem un ar Krievijas Federācijas pensiju fondu. Lai to izdarītu, personāla dokumentiem ir pievienots karogs (Pieņemšana darbā, Personāla pārcelšana, Atlaišana) Pārdomājiet darba burtnīcā.
Dokumenti ar karodziņu komplektu Rādīt darbgrāmatā tiek automātiski reģistrēti tabulā Pasākumi un ir atspoguļoti SZV-TD ziņojumā.
Dokumenta drukātā forma Pieteikums informācijas sniegšanai par darba aktivitāti ļauj izsniegt darbinieku Paziņojums par izmaiņām darba likumdošanā kopā ar pieteikuma veidlapām atlasei. Programmā aizpildīto pieteikumu rezultāti ļauj automātiski ģenerēt notikumu par informācijas iegūšanas iespējas izvēli.
Darbiniekiem, kuri ir paziņojuši par savu izvēli saņemt informāciju par savu darba aktivitāti saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66.1 pantu, informācija STD-R veidlapā tiek automātiski ģenerēta pēc pieprasījuma vai darbinieka atlaišanas.
Personāla uzskaite un biroja darbs
"1C: Payroll and HR 8" nodrošina personāla nodaļai plašas iespējas personāla uzskaites uzturēšanai:
- automātiska darbinieku pieteikumu un ETC ziņojumu ģenerēšana Krievijas Federācijas pensiju fondam SZV-TD formā un STD-R darbinieku izsniegšanai;
- to darbinieku reģistrācija, ar kuriem noslēgti darba līgumi uz noteiktu laiku un uz nenoteiktu laiku, tai skaitā attālināti un sezonas darbi;
- nodarbinātības reģistrācija un rīkojumu par darbinieka nodarbināšanu izpilde vai darbinieku saraksts, darbinieka pārcelšanas uz citu darba vietu reģistrācija, atlaišanas uzskaite;
- mainot līguma nosacījumus un izdodot rīkojumus par darbinieka pārcelšanu vai darbinieku sarakstu.
Programma automatizēja personāla uzskaites vadību, ieskaitot vienotu drukāto veidlapu aizpildīšanu: darba līgumu noformēšana, pieņemšana darbā (veidlapas T-1 un T-1a), darbinieku pārcelšana (veidlapa T-5 un T-5a), atlaišana no organizācijas. (veidlapas T-8 un T-8a), civiltiesisko līgumu izpilde: darba līgumi par darbu veikšanu, līgumi par pakalpojumu sniegšanu, autortiesību rīkojumi. Ja nepieciešams, varat rediģēt drukājamos izkārtojumus, lai izveidotu savus drukātos dokumentus.
Pēc kustību uzskaites datiem var saņemt: aktuālus darbinieku sarakstus konkrētam datumam ar patvaļīgi pielāgojamu detaļu kopumu, datus par darbinieku kustību izvēlētajā periodā, statistisko informāciju par darbinieku skaitu dažādas kategorijas, vidējais un vidējais darbinieku skaits. Šī informācija ļauj vadītājam analizēt uzņēmuma un atsevišķu struktūrvienību personāla dinamiku (pārcelšanu, atlaišanas gadījumu skaitu), izsekot personāla struktūras izmaiņām un savlaicīgi identificēt problēmas personāla vadībā.
"1C: Algu un personāla vadība 8" glabā visu personāla darbam nepieciešamo pamatinformāciju par darbiniekiem, algas, iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijas:
- personas dati par darbinieku (pilns vārds, dzimšanas datums, dzimums u.c.) un identifikācijas dati (pases dati);
- TIN un PFR apdrošināšanas sertifikāta numurs;
- kontaktinformācija (telefoni, e-pasta adreses utt.);
- informācija par pilsonību, apdrošināšanu un nodokļu statusu, dati par nodokļu atlaidēm;
- informācija par invaliditāti;
- informācija par izglītību;
- informācija par iepriekšējo nodarbinātību;
- ģimenes sastāvs;
- militārie ieraksti;
- balvas informācija, grādiem un ierindojas.
Programmā var izveidot papildus detaļas un informāciju (piemēram, augums, svars, apģērba izmērs u.c.), kā arī pievienot darbinieka fotogrāfiju, jebkuru dokumentu skenētas kopijas, piemēram, CV.
"1C: Algas un personāla vadība 8" funkcionalitāte ļauj izpildīt 2006. gada 27. jūlija federālā likuma Nr. 152-FZ "Par personas datiem" prasības, FSTEC un Roskomnadzor pašreizējos normatīvos dokumentus. Programma ievieš iespēju reģistrēt vairākus notikumus, jo īpaši piekļuvi personas datiem un piekļuves liegšanu tiem, datu depersonalizāciju, ja nav darbinieka piekrišanas viņa personas datu apstrādei.
militārā reģistrācija
"1C: Algu un personāla vadība 8" ļauj:
- veikt uzskaiti par visu kategoriju darbiniekiem, uz kuriem attiecas militārā reģistrācija, kuri atrodas rezervē, kuri atrodas īpašā militārajā reģistrā, kas rezervēti struktūrām valsts vara, vietējā pašvaldība vai organizācijas uz mobilizācijas, karastāvokļa vai kara laika periodu;
- ģenerēt ziņojumus militārajiem komisariātiem, militārai reģistrācijai pakļauto pilsoņu nodarbinātības paziņojumus, ziņojumu lapas par izmaiņām, rezervācijas pieteikumus, organizācijas reģistrācijas karti utt.;
- norāda informāciju par amatiem, kas saistīti ar lidojumu apkalpi un jūrniekiem, sagatavojot informāciju par nodarbināto un rezervēto pilsoņu skaitu.
personāla komplektēšana
Personāla tabulas uzturēšana programmā nav obligāta. Ja uzņēmums ir mazs un programmā nav jāuztur personāla tabula, tad var veikt darbinieku uzskaiti, pilnībā aprakstot viņu darba vietu un apstākļus. Ja organizācija pēc tam programmā sastāda personāla tabulu, tad tā tiks ģenerēta automātiski, pamatojoties uz pieejamo informāciju par darbiniekiem, vienlaikus veicot dažas korekcijas (piemēram, norādīt vakances).
Programmā jūs varat iestatīt personāla dokumentu kontroli, lai tie atbilstu personāla tabulai vai no tās atteikties.
Personāla tabulas apstiprināšanas režīms ar īpašiem dokumentiem ļauj saglabāt tās izmaiņu vēsturi. Tas ļauj iegūt personāla tabulu par jebkuru pagātnes datumu un analizēt neapstiprināto (plānoto) personāla tabulu.
Personāla tabula programmā tiek parādīta kā amatu saraksts. Amata nosaukums tiek ģenerēts automātiski pēc shēmas "Amats, rangs (kategorija) / Nodaļa", taču to var patvaļīgi mainīt vai papildināt.
Personāla tabulas stāvokli raksturo darba apstākļi un tā samaksa.
Aprakstot darba apstākļus amatam, varat norādīt:
- tiesības uz atvaļinājumu, kas izriet no darba šajā amatā;
- darba apstākļu klase (pēc speciālā novērtējuma rezultātiem);
- patvaļīgs darba apstākļu teksta apraksts;
- darba grafiks šim amatam.
No personāla amata kartes varat doties uz to darbinieku sarakstu, kuri to ieņem. Uzsākot darbu, ir viegli aizpildīt štatu sarakstu atbilstoši esošajam darbinieku izvietojumam.
Personāla tabulas uzturēšana programmā "1C: Algu un personāla vadība 8" ļauj:
- pieņemt un pārcelt darbiniekus, automātiski ģenerējot uzkrājumu sarakstu un to lielumu atbilstoši izvēlētajam amatam izvēlētajā vienībā;
- rezervēt darbinieka štata vietas;
- informatīvos nolūkos glabā informāciju par specialitātēm, kas darbiniekam ir jābūt, lai ieņemtu konkrētu amatu;
- izsniedzot personāla rīkojumus, uzrauga to atbilstību personāla tabulai;
- analizēt faktiskā personāla atbilstību personāla tabulai;
- papildus amatam aprakstiet darba vietu pēc šī amata kategorijas (kategorijas);
- vienībai noteikt, vai tā izveidota vai izformēta, amatam - iekļauta štatu sarakstā vai jau izslēgta. Tas ļauj attiecīgajos sarakstos redzēt tikai attiecīgās nodaļas un amatus;
- ģenerēt vienotas T-3 veidlapas drukāšanai, atskaites "Personāla atbilstība un analīze", "Personāls", "Personāla nodarbinātība" un citas drukājamas veidlapas.
Darba, darba laika un kavējumu uzskaite
"1C: Algu un personāla vadība 8" nodrošina darbinieka darba laika uzskaiti. Šie dati tiek izmantoti, lai sastādītu nepieciešamo personāla uzskaiti un pēc tam analizētu statistiku par darbinieka prombūtnes laiku un iemesliem, uzkrājumiem un maksājumiem atbilstoši faktiski nostrādātajām stundām.
Programma sniedz iespējas darbiniekiem izveidot un sastādīt dažādus darba grafikus: piecu dienu, sešu dienu, maiņu; summētā grāmatvedība; nepilna laika darbs un citi.
Lai aizpildītu darba grafikus, tiek izmantoti reglamentētie federālie vai reģionālie ražošanas kalendāri. Var izveidot standarta un individuālus darba grafikus konkrētiem darbiniekiem.
Atkāpes no darba grafika fiksē ar dokumentiem par darba kavējumiem (atvaļinājums; bērna kopšanas atvaļinājums; invaliditāte; komandējums; prombūtne; brīvlaiks; bērnu invalīdu kopšanas dienas; prombūtne citu iemeslu dēļ) un virsstundu (ar apkopotu uzskaiti). brīvdienās un svētku dienās, virsstundas). Visu veidu kavējumi tiek aprēķināti automātiski un ņemti vērā.
Reģistrējot virsstundas, apstrādi un darbu brīvdienās un svētku dienās, var izvēlēties kompensācijas veidu: atvaļinājumu vai palielinātu samaksu. Brīvdienu var reģistrēt ar atsevišķu rīkojumu vai pievienot atvaļinājumam. Tiek ņemtas vērā atlikušās brīvdienas un atvaļinājumi.
Pamatojoties uz grafiku un dokumentiem par virs normas nostrādātajām stundām un nenostrādāto laiku, aprēķina darba samaksu (maksas atkarībā no laika) un sastāda darba laika uzskaiti pēc vienotās formas T-13.
Programma ļauj analizēt darba laika zaudēšanas iemeslus, iegūt informāciju par to darbinieku skaitu, kuri noteiktu laiku dažādu iemeslu dēļ bija prombūtnē (piemēram, datus par to, cik darbinieku ir atvaļinājumā, cik komandējums utt.).
Programma glabā pieredzes uzskaiti: vispārējo, FSS pabalstu aprēķināšanai, pedagoģisko, ziemeļu, "kaitīgo" un citus.
Atvaļinājumu uzskaite
"1C: Algu un personāla vadība 8" atbalsta atvaļinājuma tiesību uzskaiti un darbiniekiem piešķirto atvaļinājumu atlikumu aprēķināšanu saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem, kolektīvajiem un darba līgumiem. Ir ieviesta tiesību uz ikgadējo pamata (pēc noklusējuma - 28 kalendārās dienas) un papildu brīvdienām uzskaite. Atsevišķām darbinieku kategorijām (personas, kas jaunākas par 18 gadiem, darbinieki izglītības iestādēm, prokurori utt.) galvenais atvaļinājums tiek pagarināts, un programma ļauj to iestatīt uz jebkuru ilgumu. To var izdarīt gan personāla amatam, gan katram darbiniekam.
"1C: Algas un personāla vadība 8" atbalsta ikgadējo pamatbrīvdienu un papildu brīvdienu atlikumu uzskaiti. Neizmantoto atvaļinājumu atlikums tiek aprēķināts, pamatojoties uz darbinieku tiesībām uz atvaļinājumu un izmantotajiem atvaļinājumiem. Aprēķinu rezultātus jebkuram darbiniekam var parādīt sertifikāta veidā par jebkuru datumu. Programmā jūs varat ne tikai ģenerēt atvaļinājumu grafiku T-7 formātā, bet arī sastādīt faktiskos atvaļinājumus un to pārskaitījumus no dokumenta “Grafiks”.
"1C: Algas un personāla vadība 8" nodrošina iespēju izveidot atvaļinājumu sarakstus: nodaļu un amatu kontekstā; pēc darbinieku grupas, piemēram, pēc vadības. Ir pieejama atvaļinājumu grafika izpildes analīze.
Sadaļā "1C: Alga un personāla vadība 8" kopā ar atvaļinājuma naudu varat aprēķināt arī algas par mēneša dienām pirms atvaļinājuma, kā arī finansiālo palīdzību atvaļinājumam. Dokumentā “Atvaļinājums” tiek aprēķināts iedzīvotāju ienākuma nodoklis un citi darbinieka noteiktie pastāvīgie atskaitījumi (piemēram, profesionālās iemaksas vai alimenti), par kuru summu tiks samazināts maksājums. Nodokļu reģistrā fiksē atvaļinājuma naudas izmaksas un iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārskaitīšanas datumus. Atvaļinājuma naudu var izmaksāt "1C: Alga un personāla vadība 8" kopā ar darba algu, avansā vai starpnorēķinu periodā
Algu sistēmu izveide, algu aprēķināšana un uzskaite
"1C: Alga un personāla vadība 8" ļauj automātiski aprēķināt darba samaksu, iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijas likumā noteiktajā kārtībā, tajā skaitā organizācijas ar lielu darbinieku skaitu.
1C: Algu un personāla vadība 8 ievieš visus atalgojuma veidus: atkarībā no laika (izmantojot mēneša, dienas un vairāku stundu likmes), gabaldarbu vai bonusu sistēmu. Saskaņā ar organizācijas vietējiem aktiem programmā varat norādīt dažādas iespējas prēmijas. Varat iestatīt jebkuru uzkrājumu un atskaitījumu: fiksētu summu vai patvaļīgu formulu. Rezultātā informācijas sistēmā katram uzkrājumam un atskaitījumam tiek noteikti visi darba samaksas aprēķināšanai, iedzīvotāju ienākuma nodokļa un iemaksu aprēķināšanai nepieciešamie raksturlielumi. Tas ļauj veikt visus aprēķinus saskaņā ar organizācijas grāmatvedības politiku.
Visu tarifu likmju izmēri ir noteikti rubļos ar precizitāti, kas norādīta programmas sākotnējās iestatīšanas laikā. Likmes var noteikt pēc tarifu skalām atbilstoši darbinieku kategorijām. Vienam darbiniekam vienlaikus var tikt piemērotas vairākas tarifu likmes. Sākotnējās iestatīšanas laikā varat norādīt organizācijā pieņemtās bonusu sistēmas opcijas.
"1C: Algu un personāla vadība 8" ļauj aprēķināt atskaitījumus:
- pēc vienošanās - arodbiedrību nodevas, izpildraksts, maksātāja atalgojums, ieturējumi par nenostrādātām atvaļinājuma dienām, brīvprātīgas iemaksas NPF vai pensijas fondētajā daļā, atskaitījumi par norēķiniem par citiem darījumiem, citi atskaitījumi par labu trešajam ballītes;
- katru mēnesi vai tikai tad, kad tiek ievadīta indikatora vērtība;
- citos veidos - ar fiksētu summu, līdz noteiktajam limitam vai pēc formulas, kas balstīta uz jebkuru regulētajās aprēķina metodēs pieejamo datu kombināciju.
"1C: Alga un personāla vadība 8" sodu noilguma kontrole tiek īstenota saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 138. pants.
Savstarpēji norēķini ar darbiniekiem
"1C: Algu un personāla vadība 8" automatizē un dokumentē visu darbietilpīgo algu izmaksas procesu. Darbiniekiem var izmaksāt algu:
- avansā - provizoriska aprēķina rezultātā mēneša pirmajai pusei fiksēta summa, procenti no tarifa;
- starpnorēķinu periodā - atvaļinājuma nauda, materiālā palīdzība, ceļa nauda, norēķins pēc atlaišanas;
- pamatojoties uz ikmēneša sniegumu.
Maksājumus saskaņā ar GPC līgumiem var veikt vienlaikus vai pamatojoties uz darba posmu pieņemšanas aktiem.
Programma ļauj sagatavot izrakstus par līdzekļu apmaksu vai pārskaitījumu un automātiski aizpildīt:
- darbinieku saraksti
- maksājamās summas
- PVN maksājams.
Programma ģenerē atbilstošās drukātās veidlapas vai failus.
Summas darbiniekam var izmaksāt, ieskaitot algu projekta ietvaros atvērtā kartē, pārskaitot uz bankas kontu, caur kasi vai izplatītāju (persona, kas pilnvarota pārskaitīt naudu). Izziņu sagatavošanas ērtībai programmā var konfigurēt metodi, izdošanas vietu un pilnvaroto personu visai organizācijai, organizācijas nodaļai vai darbiniekam.
Programma drukātā un elektroniskā veidā ģenerē dokumentus, kas nepieciešami darbinieku maksājumu apstrādei dažādos veidos. Par katru maksājuma veidu (vietu) tiek sniegts atbilstošs izraksts.
Bankas kontus darbiniekiem iespējams atvērt centralizēti – tā sauktā algu projekta ietvaros. Turklāt organizācija var atvērt vairākus algu projektus vienlaikus. Darbinieks var arī norādīt personīgo bankas kontu algas pārskaitīšanai.
Reģistri, kuros norādītas summas un pieteikumi personīgo kontu atvēršanai, parasti tiek pārsūtīti uz banku elektroniskā veidā. Šajā gadījumā failu var nosūtīt uz banku, izmantojot īpašus sakaru kanālus, piemēram, izmantojot "Klients-banku", vai pārsūtīt uz fizisko datu nesēju (zibatmiņas karti, disku). Pārsūtīto failu formāts (struktūra) dažādās bankās var atšķirties. 1C kopā ar Sberbank izstrādāja uz XML tehnoloģiju balstītu elektroniskās informācijas apmaiņas standartu, ko atbalstīja citas bankas. Failu veidošana programmā "1C: Alga un personāla vadība 8" tiek īstenota saskaņā ar šo universālo standartu, kas ļauj bez papildu iestatījumi organizēt apmaiņu ar bankām, kas atbalsta šo standartu.
Izmaksājot naudu vai ieskaitot naudu kontā, tiek fiksēts iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieturējums un izveidots dokuments, kas apliecina faktisko darbinieka ienākumu saņemšanas datumu atspoguļošanai 6 iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārskatā.
Ieturējumi no algas, iedzīvotāju ienākuma nodokļa un ziņošanas pārvaldes iestādēm
"1C: Alga un personāla vadība 8" nodrošina likumā noteikto iemaksu aprēķinu no algu fonda un iedzīvotāju ienākuma nodokļa:
- ienākuma nodoklis personām(iedzīvotāju ienākuma nodoklis);
- obligātās apdrošināšanas iemaksas FSS sociālā apdrošināšana pārejošas invaliditātes gadījumā un saistībā ar mātes stāvokli;
- apdrošināšanas prēmijas par obligāto veselības apdrošināšanu federālajam MHIF, iemaksas PFR obligātajai pensiju apdrošināšanai;
- apdrošināšanas iemaksas FSS apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem un arodslimībām.
Katram darbiniekam maksājamais iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiek aprēķināts automātiski, ņemot vērā informāciju par viņa nodokļu atskaitījumiem un nodokļu statusu:
- rezidents / nerezidents;
- bēglis vai kurš saņēmis pagaidu patvērumu Krievijas Federācijas teritorijā;
- augsti kvalificēts ārvalstu speciālists;
- tautiešu pārvietošanas programmas dalībnieks;
- Krievijas Starptautiskajā kuģu reģistrā reģistrēta kuģa apkalpes loceklis;
- EAES līguma dalībvalsts pilsonis;
- nerezidents, kas nodarbināts uz patenta pamata.
Apdrošināšanas prēmijas tiek aprēķinātas automātiski pēc dažāda veida likumā paredzētajiem tarifiem, ņemot vērā darbinieku apdrošināšanas statusu:
- Krievijas Federācijas pilsoņi;
- ārvalstu pilsoņi, kas uz laiku uzturas Krievijas Federācijas teritorijā bez ilgtermiņa darba līgumiem;
- ārvalstu pilsoņi, kas atzīti par bēgļiem un uz laiku uzturas Krievijas Federācijas teritorijā bez ilgtermiņa darba līgumiem;
- pielīdzināts Krievijas Federācijas pilsoņiem (pastāvīgi dzīvojošiem, atzītiem par bēgļiem, valstu pilsoņiem - Līguma par EAES līgumslēdzējām pusēm)
- ārvalstu pilsoņi, kas īslaicīgi uzturas Krievijas Federācijas teritorijā un nav apdrošināti;
- ārvalstu pilsoņi, kas uz laiku uzturas Krievijas Federācijas teritorijā;
- augsti kvalificēti ārvalstu speciālisti un viņu ģimenes locekļi, kas pastāvīgi dzīvo Krievijas Federācijas teritorijā;
- augsti kvalificēti ārvalstu speciālisti un viņu ģimenes locekļi, kas īslaicīgi uzturas Krievijas Federācijas teritorijā.
Amatiem, kas paredz priekšlaicīgu pensionēšanos, aprēķins tiek veikts pēc papildu likmēm, kuras var noteikt saskaņā ar īpašu darba apstākļu novērtējumu (SOUT), ja tas tika veikts, vai saskaņā ar iepriekš spēkā esošajiem noteikumiem.
Pamatojoties uz darbinieku ienākumu uzskaites rezultātiem, aprēķināto nodokļu un iemaksu summām, datiem par maksājumiem fondos, tiek ģenerēti regulēti ziņojumi (iesniegšanai Federālā nodokļu dienesta, FSS un Krievijas pensiju fonda iestādēm), statistikas un analītiskie ziņojumi:
- ceturkšņa pārskats 6-NDFL
- ienākumu apliecības 2-NDFL nodošanai IFTS un izsniegšanai darbiniekiem;
- informācija par nodokļa ieturēšanas neiespējamību 2-NDFL formā;
- apdrošināšanas prēmiju aprēķini Krievijas Federācijas Pensiju fondā, Obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā un FSS KND formā -1151111;
- ziņot FSS NS
- personalizēta ziņošana saskaņā ar SZV-M, SZV-STAZH, ADV veidlapām un cita regulēta ziņošana personām.
Pakalpojums 1C-Reporting, kas iebūvēts 1C: algu un personāla pārvaldība, ļauj burtiski ģenerēt pārskatus elektroniskā formā tikai ar vienu klikšķi, pārbaudīt un nosūtīt tos tieši no programmas regulatīvajām iestādēm, izmantojot EDS, izsekot tās progresam.
ELN un FSS pilotprojekts
Jauna darbinieku pabalstu sistēma - tieši no Krievijas Federācijas FSS - tika ieviesta 2011. gadā. Tad tam pievienojās Ņižņijnovgorodas apgabals un Karačajas-Čerkesas Republika. Ar katru gadu tiešmaksājumu ģeogrāfija paplašinās.
Programmas "1C: Alga un personāla vadība 8" līdzekļi ļauj veikt dalībnieku uzkrājumu un pabalstu uzskaiti. pilotprojekts un veikt automātisku reģistru pārsūtīšanu uz FSS.
Dokuments "Slimības atvaļinājums" paredz aizpildīt reģistrā iekļaujamo papildu informāciju, lai pilotprojekta ietvaros nodotu FSS.
No 2017. gada 1. jūlija ārstniecības iestādes elektroniskās invaliditātes apliecības var izsniegt līdzvērtīgi papīra slimības lapai. Programma "1C: Algas un personāla vadība 8" nodrošina mijiedarbību ar FSS informācijas apmaiņai, lai izveidotu elektronisku slimības atvaļinājumu.
Programmas iezīmes: elastīgs personāls bez ligzdošanas līmeņa ierobežojumiem ar iespēju iekļaut filiāles ar savu struktūru; datu importēšana un eksportēšana par darbiniekiem no 1C programmām (Grāmatvedība, Algas un personāls, Komplekss utt.); Pasūtījumu un atskaišu saglabāšana rediģējami XLS formāti , DOC vai ODT, ODS (neatkarīgi no tā, vai jums ir instalēts Microsoft Office vai Open Office); laika uzskaite, kas tiek automātiski ģenerēta, pamatojoties uz esošajiem darbinieka pasūtījumiem un viņa darba grafiku. Darba laika uzskaitei ir ērts interfeiss nostrādāto stundu rediģēšanai un ievadīšanai. Visas darba laika uzskaitē veiktās izmaiņas nekavējoties tiek atspoguļotas darbplūsmā atbilstošu pasūtījumu veidā; iespēja programmas iekšienē uzglabāt ārējos dokumentus dažādos formātos (Word, Excel, attēlus u.c.); iespēja pieņemt darbā vairākus darbiniekus ar dažādas likmes uz vienu personāla vienību, iespēja vienam darbiniekam strādāt dažādos amatos vienā organizācijā par dažādām likmēm; Programma ir izstrādāta, lai palīdzētu personāla darbiniekiem aprēķināt darba stāžu. Pēc ierakstiem darba grāmatiņā tiek aprēķināts darbinieku kopējais un nepārtrauktais darba stāžs. Visi lietotāja veiktie aprēķini tiek automātiski saglabāti datu bāzē. Tādējādi programma ir darbinieku darba grāmatu elektronisks fails. Programmai ir pilnībā aizpildīts atlaišanas rakstu direktorijs saskaņā ar jauno Darba kodekss. Programmas lietotāja interfeiss ir intuitīvs, un darbam ar programmu nav nepieciešamas dziļas zināšanas darbā ar personālo datoru. Programmai ir arī darbinieku darba stāža atskaites drukāšanas funkcija. Programma ļauj veikt iekšējo dokumentu uzskaiti, ienākošo un izejošo korespondenci (faksi, e-pasti, vēstules u.c.). Jūs varēsiet piešķirt to personu sarakstu, kuras ir atbildīgas par ienākošo dokumentu apstiprināšanu, ar sekojošu statusa izsekošanu, paziņojot par apstiprināšanas datumu. Programma var saistīt ar dokumentu neierobežotu skaitu jebkura formāta pievienoto failu (skenēti faksa faili, MS Word, MS Excel faili utt.), uzturēt strukturētas uzziņu grāmatas par darbiniekiem (uzņēmējiem un izpildītājiem), organizācijām (saņēmējiem un sūtītājiem), veidojiet vizuālas atskaites par iekšējiem dokumentiem (uzglabājiet organizācijas dokumentu žurnālu) un korespondenci, meklējiet nepieciešamo dokumentu pēc vienas vai vairākām detaļām (numurs, veids, izveides datums utt.)
