Tekstiniai dokumentai yra teisinės galios sukūrimo būdai. Teisinės galios suteikimo dokumentams, parengtiems naudojant „rinkimų“ dujas, sąlygos. Registracijos ypatybės ir teisinės galios suteikimas pranešimams
vienas?. „Dokumento teisinės galios“ sąvoka, jos įtvirtinimas valstybiniame standarte.
GOST 51141-98 „Biuro darbas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai". Dokumento teisinė galia yra oficialaus dokumento nuosavybė, kurią jam suteikia galiojantys teisės aktai, jį išdavusios institucijos kompetencija ir nustatyta registravimo tvarka.
2?. Informacija apie dokumento formą. Dokumento turinys, jo privalomumas. Dokumentų sertifikato sudėtis: patvirtinimas, parašas, antspaudas.
Kad dokumentas galiotų, jis turi būti:
Tinkamai įrėmintas;
Neprieštarauti galiojančių teisės aktų turiniui;
Paskelbti turi teisę tai daryti organizacija.
Reikalingų rekvizitų nebuvimas arba neteisingas jų įforminimas gali lemti tai, kad dokumentas neturės juridinės galios (pavyzdžiui, nėra parašo ar datos). Jei jame nėra teksto pavadinimo ar pastabos apie menininką, tai tik sukels tam tikrų sunkumų dirbant su dokumentu, bet neturės įtakos jo teisinei vertei.
Dokumento teisinę galią užtikrina kiekvienai dokumento rūšiai nustatytas rekvizitų rinkinys - privalomi oficialaus dokumento įforminimo elementai. Pagrindinis dokumentas, nustatantis detalių sudėtį ir jų vykdymo reikalavimus, yra GOST R 6.30-2003 "Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui". Privalomi rekvizitai, užtikrinantys dokumentų teisinę galią:
Organizacijos pavadinimas (pareigūnas) – dokumento autorius;
dokumento tipo pavadinimas;
Dokumento data;
Registracijos numeris;
Dokumento patvirtinimo antspaudas;
Parašas;
Be to, remiantis kai kuriais šaltiniais: patvirtinimo viza, žyma ant kopijos sertifikato, informaciniai duomenys apie organizaciją.
Parašas yra privalomas bet kurio dokumento rekvizitas; pareigūnas, pasirašydamas dokumentą, prisiima atsakomybę už dokumento tikrumą ir už viską galimos pasekmės dokumento vykdymas.
Dokumento data– viena iš svarbiausių dokumento detalių. Jei dokumente nėra datos, jis negalioja.
Antspaudas- juridinę reikšmę turintis rekvizitas, naudojamas pareigūno parašui ant svarbiausių (ar finansinių) dokumentų patvirtinti.
Patvirtinimo antspaudas- kai kurie dokumentai įgyja juridinę galią tik nuo tada, kai juos patvirtina vadovas ar aukštesnė institucija.
Registracijos numeris yra papildoma dokumento autentiškumo garantija. Nurodo, kad dokumentas praėjo visus tvarkymo etapus, yra įregistruotas, taigi yra oficialus įmonės dokumentas.
Personalo dokumentų tvarkymo įstatyminė ir reguliavimo bazė
Personalo dokumentų tvarkymo teisinės ir reguliavimo sistemos struktūra:
1. Įstatymai Rusijos Federacija.
2. Rusijos Federacijos prezidento dekretai, Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimai; Organizacijų, vietos vykdomosios valdžios institucijų personalo apskaitos tvarkymo metodiniai dokumentai.
3. Rusijos Federacijos valstybinio standarto, ministerijų, departamentų, federalinės vykdomosios valdžios institucijų norminiai aktai.
Darbo ir pensijų teisės aktai dėl pareigos dokumentuoti darbą su personalu.
· Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Tai yra pagrindinis dėsnis, kuriuo turėtų vadovautis personalo specialisto darbas bet kurioje organizacijoje. Darbo kodekso normos reglamentuoja darbuotojų priėmimo į darbą ir atleidimo iš darbo tvarką, jų darbo ir poilsio laiko organizavimą, darbo užmokesčio mokėjimo sąlygas, darbuotojų skyrimą įvairiomis išmokomis ir kompensacijomis.
· Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas (Patvirtinta Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. dekretu Nr. 37 (su pakeitimais, padarytais 2001 m. balandžio 20 d.): vienas iš tarnybinės pareigos personalo skyriaus vedėjas turi užtikrinti dokumentų apie pensijų draudimą rengimą, taip pat jų pateikimą socialinio draudimo institucijai. Prašymo gauti pensiją, pensijos skyrimo ir pensijos dydžio perskaičiavimo, perėjimo iš vienos pensijos į kitą taisyklės pagal federalinius įstatymus „Dėl darbo pensijų Rusijos Federacijoje“ (2001 m. gruodžio 17 d. Nr. 173-FZ) ) ir „Dėl valstybinių pensijų aprūpinimo Rusijos Federacijoje“ įstatymas( 2001 m. gruodžio 15 d. Nr. 166-FZ) (patvirtintas Rusijos darbo ministerijos dekretu ir pensijų fondas RF 2002 m. vasario 27 d. Nr. 17/19pb; 2002 m. gegužės 31 d. įregistruotas Rusijos teisingumo ministerijoje (registracijos numeris 3491); paskelbta Rossiyskaya Gazeta 2002 06 05).
Personalo dokumentų pateikimas vykdant priežiūros ir kontrolės veiklą Federalinės darbo inspekcijos, kitų federalinių ir viešosios įstaigos priežiūra ir kontrolė; prokuratūros institucijos.
· Pagal taisykles Darbo kodeksas RF, Valstybinė darbo inspekcija yra įgaliota prižiūrėti ir kontroliuoti, kaip darbdaviai laikosi darbo įstatymų. Valstybiniai darbo inspektoriai turi plačias teises vykdydami priežiūrą ir kontrolę, turi teisę laisvai lankytis visų organizacinių ir teisinių formų bei nuosavybės formų organizacijose, taip pat darbdaviuose. asmenys, darbdavių ir jų atstovų prašymas dokumentų, paaiškinimų, informacijos, reikalingos priežiūros ir kontrolės funkcijoms atlikti.
· 2006 m. liepos 27 d. Rusijos Federacijos federalinis įstatymas Nr. 149-FZ „Dėl informacijos, informacinių technologijų ir informacijos apsaugos“. Remiantis šiuo įstatymu, yra pastatytas visas personalo tarnybos darbas su darbuotojų asmens duomenimis. Pavyzdžiui, sprendžiamas klausimas, kaip bus apdorojama ir kur bus saugoma informacija, gauta iš darbuotojo jam pradėjus dirbti.
· 2004 m. liepos 29 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 98-FZ „Dėl komercinių paslapčių“. Jame nustatomas informacijos, galinčios sudaryti organizacijos komercinę paslaptį, sąrašas, darbuotojų, galinčių su ja susipažinti, sąrašas, susipažinimo su slaptais duomenimis tvarka, atsakomybė už konfidencialios informacijos skleidimą.
· 1999 m. liepos 17 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 181-FZ „Dėl darbo apsaugos Rusijos Federacijoje pagrindų“. Šio dokumento nuostatos leidžia kompetentingai sukurti darbo apsaugos sistemą organizacijoje. Nustačius darbo apsaugos ir saugos taisyklių pažeidimą, darbo inspektorius kaltus pareigūnus patraukia administracinėn atsakomybėn.
· 2001 m. rugpjūčio 8 d. Rusijos Federacijos įstatymas Nr. 134-FZ „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų teisių apsaugos vykdant valstybinę kontrolę (priežiūrą)“. Įstatymas suteikia supratimą apie darbdavio teises ir pareigas atliekant įvairius patikrinimus organizacijoje. Pavyzdžiui, įstatyme nurodomi dokumentai, kurių darbdavys turi teisę reikalauti iš inspektoriaus, kai jis pasirodo organizacijoje, įmonės atstovo teisė asmeniškai dalyvauti atliekant patikrinimą, kaip organizacija gali apskųsti nepatenkinamus patikrinimo rezultatus. patikrinimą.
Vienas iš dokumentinio valdymo pagrindimo tikslų yra organizacijos veiklos įrodymas. Tik tam, kad pasitaikius progai pasiginčytų kokį nors veiksmą ar sprendimą, įrodytų kokį nors įvykį įmonės gyvenime, atliekamas biuro darbas. Tačiau įrodymu gali tapti ne kiekvienas dokumentas, o tik vienas iš jų, turintis vadinamąją juridinę galią. Kokia yra dokumento teisinė galia ir kaip ją pasiekti, mes suprantame straipsnį.
Dokumento teisinė galia
Dokumento teisinis galiojimas: oficialaus dokumento savybė sukelti teisines pasekmes. Šis apibrėžimas suteikia
Kitaip tariant, teisiškai reikšmingas dokumentas gali būti pateiktas teismui kaip įrodymas, gali būti pridedamas prie sutarties, pateikiamas bet kokio patikrinimo metu. Dabar pažiūrėkime, kaip atskirti dokumentus, turinčius juridinę galią, nuo tų, kurie neturi.
Teisinę galią suteikiantys rekvizitai
Pagrindinės detalės ("pirmasis įsakymas"), suteikiančios dokumentui teisinę galią, yra parašas ir.
Tik įgaliotas asmuo turi teisę pasirašyti bet kokį dokumentą. Taigi, pavyzdžiui, generalinis direktorius savo įmonėje gali pasirašyti bet kokį dokumentą. Žmogiškųjų išteklių direktorius gali pasirašyti visus arba kai kuriuos dokumentus personalas, bet tik tuo atveju, jei jis turi tam įgaliojimą. O įgaliojimą išduoda ir pasirašo tas pats generalinis direktorius. Skyriaus vedėjas gali pasirašyti, pavyzdžiui, nurodymus, kurie galioja tik jo skyriui. Bet teisę tai padaryti jam vėl suteikė pirmasis įmonės asmuo. Tas pats pasakytina ir apie tvirtinimus.
Ant vieno dokumento gali būti parašas arba patvirtinimo antspaudas.
„Antros eilės“ rekvizitas, nuo kurio gali priklausyti ir dokumento teisinė galia, yra dokumento registracijos duomenys ( , ). Tai apima ir dokumento formą, kuri, nors ir nėra rekvizitas, jungia kelis iš karto. Kartu atkreipkite dėmesį: be parašo / patvirtinimo antspaudo dokumentas, nors ir užregistruotas ir atspausdintas blanke, neturės teisinės galios.
Dokumento kopijos teisinė galia
Pati savaime ji neturi teisinės galios. Viskas pasikeičia, jei ant kopijos padarysite sertifikavimo ženklą. Ženklas reiškia, kad ši konkreti kopija yra absoliučiai lygiavertė originalui ir už tai yra atsakingas konkretus asmuo – jis pasirašo ženklą.
Elektroninio dokumento teisinė galia
Vienareikšmiškai ir nepajudinamai elektroninis dokumentas turi teisinę galią tik vienu atveju: jeigu jis pasirašytas sustiprintu kvalifikuotu pareigūno parašu. Šie parašai yra užregistruoti specialiai įgaliotose sertifikavimo institucijose.
Organizacijos lygmeniu, išleidus atitinkamą vietinį reglamentą, galima nustatyti, kad veiksmas, atliktas iš darbuotojo sąskaitos, turi juridinę galią. Pavyzdžiui, jei darbuotojas priima užduotį EDMS, prieš tai prisijungęs prie sistemos savo vartotojo vardu ir slaptažodžiu. Bet tai tik įmonės viduje: išorinėje aplinkoje vargu ar pavyks įrodyti, kad šį veiksmą atliko būtent šis asmuo.
Darome išvadą, kad juridinę galią turi tik popierinių dokumentų originalai ir jų patvirtintos kopijos, taip pat elektroniniai dokumentai, pasirašyti sustiprintu kvalifikuotu elektroniniu parašu.
Organizacijose, kaip gamybos proceso dalį, darbuotojai susirašinėja tarpusavyje. Jie rašo pareiškimus, informuoja vieni kitus pranešimais apie atliktų darbų eigą ar apie tai, kaip juos reikia atlikti. Dažnai tokie dokumentai yra labai svarbūs, todėl turi turėti juridinę galią.
Norint suteikti dokumentui teisinę galią, reikia laikytis šių taisyklių:
darbdavys, kurdamas vidinio susirašinėjimo dokumentą, privalo laikytis galiojančių teisės aktų normų;
darbuotojas gali išduoti dokumentą tik pagal savo kompetenciją;
darbdavys privalo laikytis dokumentų rengimo ir įforminimo, taip pat darbuotojų supažindinimo su jomis taisyklių (jei reikia).
Rekvizitai, suteikiantys dokumentui juridinę galią
Privaloma rekvizitų sudėtis, suteikianti sukurtiems dokumentams juridinę galią:
1. Dokumento autorius (organizacijos, įstaigos, įmonės pavadinimas, nurodant padalinį ar teisinę formą). Alternatyva būtų atspausdinti dokumentą ant firminio blanko. Kai kuriuose dokumentuose papildomai nurodomas miestas, kuriame šis dokumentas buvo paskelbtas.
2. Dokumento pavadinimas (įsakymas, reglamentas ir kt.).
3. Dokumento sukūrimo, patvirtinimo, įsigaliojimo data.
4. Šio dokumento registravimo indeksas (numeris) pagal įmonės priimtą registravimo sistemą.
6. Organizacijos vadovo ar jo įgalioto atsakingo asmens parašas. Galvos parašas gali būti tvirtinamas keliomis formomis, visų pirma:
6.1. Tiesioginis parašas (kaip pagal pavedimus unifikuotomis formomis - nurodant vietą, parašo dekodavimą ir patį parašą).
6.2. Tiesioginis patvirtinimo antspaudas, pasirašytas šios organizacijos vadovo (arba įgalioto pareigūno). Patvirtinimo antspaudas dedamas viršutinėje dokumento antraštėje dešinėje pusėje.
6.3. Netiesioginis patvirtinimo antspaudas, tarpininkaujant, pavyzdžiui, patvirtinant įsakymu. Toks antspaudas, kaip taisyklė, dedamas ir ant viršutinės dokumento antraštės dešinėje pusėje (kaip vieningoje formoje T-3 – Darbuotojai).
6.4. Vadovo nutarimo forma, pavyzdžiui, darbuotojo pareiškime. Nutarimą turi sudaryti keturios dalys: nutarimo gavėjas, pats administracinis veiksmas ar nurodymas, vadovo parašas ir nutarimo priėmimo data. Rezoliucija, kaip taisyklė, priklijuojama ranka bet kurioje laisvoje dokumento vietoje, bet dažniausiai viršutinėje jo dalyje.
7. Vizų patvirtinimas tų tipų dokumentams, kurie be tokių vizų neturės visos teisinės galios. Pavyzdžiui, vizų tvirtinimas su pirminiu profesinės sąjungos organu, atsižvelgiant į atstovaujamojo organo nuomonę, susitarimas su advokatu, su vyriausiuoju buhalteriu ir kt. Dokumentus, kuriems reikalingas patvirtinimas, nustato galiojančių teisės aktų reikalavimai, vieningos formos ir pačios organizacijos vidaus vietiniai reglamentai, ypač biuro darbo instrukcijos arba skyrių reglamentai ir kt. (jei yra). Patvirtinimo viza gali būti šių formų:
7.1. Patvirtinimą patvirtinančio dokumento nuoroda (vieninga forma T-7). Patvirtinimo antspaudas paprastai dedamas apatinėje dizaino dalyje kairėje pusėje.
7.2. Nurodoma susitarimą patvirtinanti formuluotė, asmens ar asmenų, su kuriais buvo sudaryta sutartis, pareigos, parašas/parašai, jų nuorašai ir susitarimo datos. Patvirtinimo viza paprastai tvirtinama dokumento įforminamosios dalies apačioje arba bet kurioje laisvoje vietoje.
8. Susipažinimo vizos turi būti pagal visus personalo įsakymus ir kitus dokumentus, kurie iš esmės turi būti įteikti tam tikram darbuotojų ratui. Į šį rekvizitą taip pat įtraukta ranka rašyta darbuotojų susipažinimo data po pasirašytu dokumentu. Susipažinimo viza klijuojama dokumento apačioje centre arba kairėje pusėje.
Valstybinio statistikos komiteto parengtos suvienodintos formos yra sudarytos atsižvelgiant į tai, kad dokumentai suteikia juridinę galią ir juose yra visi nurodyti rekvizitai (nors yra išimčių, pvz., darbuotojo asmens kortelė - vieningoje formoje T-2 nėra registracijos numerio). , nes šie dokumentai saugomi ne chronologine, o abėcėlės tvarka).
Visų nurodytų detalių unifikuotoje formoje pavyzdys pateiktas žemiau, kaip pavyzdį naudojant vieningą formą T-6 – įsakymas atostogoms.
Teisinės galios suteikimas vidaus susirašinėjimo dokumentams
Vidinis susirašinėjimas organizacijoje sprendžia šias užduotis:
1. Išreiškia ir raštu dokumentuoja vienos iš šalių, darbdavio ar darbuotojo nuomonę, prašymą, pasiūlymą arba yra kitos šalies informavimo pobūdis.
2. Tai neatsiejama darbo sutarties nutraukimo, darbuotojų perkėlimo, atostogų įregistravimo ir kitų personalo procedūrų grandis.
3. Tarnauja kaip būtinas rašytinis įrodymas nagrinėjant darbo ginčą.
Kad vidinė korespondencija galėtų atlikti visas aukščiau nurodytas užduotis, turi būti įvykdytos šios sąlygos:
1. Dokumentas turi būti tinkamai įformintas, su visais jam reikalingais rekvizitais.
2. Dokumentas turi turėti Registracijos numeris pagal gaunamų ir išsiunčiamų dokumentų registrą.
3. Į šį dokumentą turi būti oficialiai atsakyta gaunančioji šalis. Pavyzdžiui, rezoliucijos forma.
4. Dokumentas turi būti saugomas atsižvelgiant į nustatytus archyvavimo reikalavimus.
Dažniausiai darbuotojas vidinį susirašinėjimą veda pareiškimų, tarnybinių ir atmintinių pagalba, o darbdavys – pranešimų forma. Vidaus susirašinėjimo dokumentai surašomi ne tik esant būtinybei keistis tarnybiniais pranešimais tarp darbuotojų, bet ir tarp padalinių vadovų bei darbuotojų, vieno skyriaus vadovų ir kitų ir kt.
Šiuo metu daugumaši korespondencija vykdoma m elektroniniu formatu, žinutėmis elektroniniu paštu . Su tokiais pranešimais itin sunku įrodyti, kad šį elektroninį dokumentą sukūrė būtent šis darbuotojas (net ir nustatydami slaptažodžius turėsite įrodyti, kad niekas, išskyrus šį konkretų darbuotoją, nežinojo slaptažodžio norint pasiekti konkretų el. Todėl kilus konfliktui ar galimam konfliktui, rekomenduojama dokumentus surašyti popierine forma, patvirtinančius savo parašu, ir registruotis per pareigūną įmonėje, atsakingoje už dokumento registravimą.
Teisinę galią tokiam susirašinėjimui suteikti galima, jei darbuotojas atsispausdina elektroninius pranešimus, o pareigūnas juos užregistruoja. Be to, vidiniuose įmonės dokumentuose (vidiniuose vietiniuose reglamentuose) reikia užfiksuoti būtent tokį informacijos mainų būdą, taip pat pranešimų tikrinimo dažnumą, kaip veikiantį komunikacijos mechanizmą.
Apsvarstykite Bendri principai suteikiantys juridinę galią vidaus susirašinėjimo dokumentams – pareiškimams ir pranešimams. Šie dokumentai dažnai yra pagrindinis įrodymas darbo ginčuose, todėl kompetentingas darbas su jais yra itin svarbus siekiant apsaugoti darbdavio interesus.
Registracijos ir teisinės galios suteikimo pareiškimams ypatybės
Darbdavys suinteresuotas, kad asmeniniai darbuotojų pareiškimai būtų pildomi ranka. Paprastai organizacijos naudoja šablonines formas, kuriose ranka turi būti užpildytas bent darbuotojo parašas ir prašymo pasirašymo data. Neretai toks pareiškimų vykdymas teisminiame konflikte interpretuojamas kaip spaudimo darbuotojui faktas.
Iš esmės paraiška gali būti sukurta ir automatiškai, tačiau vis dėlto po to ji atspausdinama ir pasirašo šią paraišką surašęs asmuo.
Pageidautina, kad prašyme, atsižvelgiant į pirmiau nurodytą teisinės galios suteikimo dokumentams tvarką, būtų nurodyta ši informacija:
1. Dokumento pavadinimas yra „Prašymas“.
2. Adresatas – kam siunčiamas prašymas, nurodant pareigas konkrečioje organizacijoje, pilnas vardas ir pavardė. pareigūnas.
3. Sudarytojas – iš kurio siunčiama, nurodant pareigas ir vardą. darbininkas.
4. Pareiškimo tekstas.
5. Prašymo rengėjo parašas.
6. Paraiškos pateikimo data.
7. Tvirtinimo parašai (dažniausiai su struktūrinio padalinio vadovu – jei reikia). Šis rekvizitas yra neprivalomas. Todėl jo buvimą lemia darbo su tokiais dokumentais principai konkrečioje organizacijoje.
8. Paraiškos registracijos numeris. Dokumentui suteikiamas numeris pagal gaunamų dokumentų žurnalą (arba kitą žurnalą, priklausomai nuo registracijos sistemos konstrukcijos konkrečioje organizacijoje), nurodant numerį, dokumento priėmimo datą ir atsakingo asmens parašą. (pavyzdžiui, sekretorius). Už šių dokumentų gavimą atsakingas asmuo užsirašo numerį.
9. Asmens, kuriam buvo kreiptasi arba kuris yra įgaliotas spręsti konkretų klausimą, sprendimas. Rezoliucijoje turi būti ranka rašytas parašas, data ir administracinis sprendimas dėl prašymo išdavimo, nurodant konkretų pareigūną (jo pavardę ar tiesiog padalinį), kuriam siunčiamas šis įsakymas ir (jei reikia) data, iki kada buvo priimtas įsakymas. nutarime nurodytas turi būti įvykdytas.
10. Pagal šią paraišką atlikus personalo procedūras, joje galima daryti žymes apie vadovo įsakymo vykdymą (žr. 8 pavyzdį). Paprastai jie tvirtinami dokumento dizaino dalies apačioje kairėje arba bet kurioje laisvoje vietoje.
11. Gali būti bylos, į kurią išsiųstas šis prašymas, numerio žymos.
Štai programos pavyzdys su visa reikalinga informacija.
Registracijos ypatybės ir teisinės galios suteikimas pranešimams
Darbdavys rašo pranešimus, norėdamas apie ką nors informuoti darbuotoją. Pavyzdžiui, įspėti jį apie numatomą darbuotojų mažinimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnis), apie artėjančias eilines kasmetines atostogas pagal įmonės atostogų grafiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). , apie būsimą darbo sutarties sąlygų pakeitimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str.), apie tai skubiai darbo sutartis su darbuotoju sumažinamas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 79 straipsnis) ir kt.
Oficialūs pranešimai laikytis darbo teisės aktų nustatytos tvarkos turi būti surašomi tik popierine forma, nes šie dokumentai bus patvirtinimas, kad laikomasi nustatytos tvarkos, o darbuotojas, kaip taisyklė, patvirtina šio įspėjimo gavimą pats dokumentas.
Žemiau pateikiamos Darbo kodekso ištraukos, patvirtinančios rašytinės formos pranešimo reikalavimą tam tikrais darbo teisės aktų reikalavimų laikymosi atvejais.
Dokumento fragmentas
|
Rusijos Federacijos darbo kodeksas 74 straipsnis (...) Darbdavys privalo įspėti darbuotoją apie būsimus šalių nustatytus darbo sutarties sąlygų pakeitimus, taip pat priežastis, dėl kurių buvo būtina atlikti tokius pakeitimus. rašymas ne vėliau kaip per du mėnesius, jeigu šiame kodekse nenustatyta kitaip. Jei darbuotojas nesutinka dirbti naujomis sąlygomis, darbdavys privalo rašymas pasiūlyti jam kitą darbdavio prieinamą darbą (tiek laisvą ar darbuotojo kvalifikaciją atitinkantį darbą, tiek laisvą žemesnę pareigybę arba mažiau apmokamą darbą), kurį darbuotojas gali dirbti atsižvelgdamas į savo sveikatos būklę. 79 straipsnis. Terminuotos darbo sutarties nutraukimas Terminuota darbo sutartis nutraukiama pasibaigus jos galiojimo laikui. Apie darbo sutarties nutraukimą dėl jos pasibaigimo darbuotojas turi būti įspėtas raštu likus ne mažiau kaip trims kalendorinėms dienoms iki atleidimo iš darbo, išskyrus atvejus, kai terminuotos darbo sutarties, sudarytos darbo pareigų vykdymo laikotarpiui, terminas. nesančio darbuotojo galiojimo laikas baigiasi. 123 straipsnis Mokamų atostogų suteikimo tvarka nustatoma kasmet pagal atostogų grafiką (...). Darbuotojas turi būti įspėtas apie atostogų pradžios laiką. pagal dažymą ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki jo pradžios. 180 straipsnis (...) Darbuotojus darbdavys įspėja asmeniškai ir pagal dažymą ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki sutarties nutraukimo. |
Pranešime yra ta pati informacija, kuri turėtų būti nurodyta bet kuriame personalo dokumente.
Vidaus susirašinėjimo dokumentų registravimo sistema
Darbdaviui bus lengviau apsiginti kilus darbo konfliktui (taip pat ir teisminiam), jei organizacijoje bus tinkamai sukurta dokumentų registravimo sistema. Registracijos įmonėje sistema reikalinga:
fiksuoti dokumentų prieinamumą ir sekti jų judėjimą;
suteikiant teisinę galią įmonės dokumentams;
optimalus vidinio dokumentų srauto organizavimas įmonėje;
ginant darbdavio interesus teisminio konflikto atveju. AT Ši bylažurnalo registravimo sistema patvirtins dokumento sukūrimo faktą tam tikrą dieną.
Žurnalų (buhalterinių knygų) skaičius, kurį būtina vesti, tiesiogiai priklauso nuo organizacijos veiklos ypatybių. Kad apskaitos žurnalai (knygos) atliktų ne tik dokumentų registravimo funkciją, bet ir būtų įrodymas kilus konfliktui, kad dokumentas iš tikrųjų buvo sukurtas per tam tikrą laikotarpį ir vėliau negalėjo būti įvestas, registruojant šiuos žurnalus rekomenduojama laikytis šių taisyklių.
Žurnalai turi:
turėti kietą dangą (kad būtų laikomasi galiojimo laiko);
turėti klijų įrišimą (kad būtų įrodyta, kad neįmanoma arba sunku pašalinti lapą arba pridėti lapą prie esamo žurnalo);
turėti sunumeruotus puslapius nuo pradžios iki pabaigos;
būti susiūtas;
būti patvirtintas juridinio asmens antspaudu ir organizacijos vadovo parašu (išskyrus pirmas dvi darbo knygų apskaitos knygas, kurios turi būti patvirtintos vaškiniu antspaudu arba antspaudu (Dekreto 41 punktas). Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. Nr. 225 „Dėl darbo knygų“).
Vidinis vaizdasžurnalus, kuriuose galima registruoti vidinės korespondencijos dokumentus, kuria pačios organizacijos, nes nėra vieningų žurnalų formų. Žemiau pateikiamas jų formos pavyzdys.
Kopijos ir dublikatai
Dažnai vidinio susirašinėjimo dokumentai pareigūnams perduodami kopijų ar dublikatų pavidalu, ypač jei dokumento originalas siunčiamas aukštesniam pareigūnui arba įtraukiamas į bylą, tačiau su dokumentu reikia imtis tam tikrų tolesnių veiksmų.
Kopijuoti Dokumentas gali būti faksimilinis arba nemokamas. Fakso kopija pilnai atkuria dokumento turinį ir visą jo turinį išoriniai ženklai- originale esantys duomenys (įskaitant parašą ir antspaudą) arba jų dalis, ypač jų vieta. nemokama kopija sukurta rašomosios mašinėlės, yra visos dokumento detalės, bet nebūtinai kartoja jo formą.
Už dokumentus atsakingas darbuotojas patvirtina kopijas. Kopijų tvirtinimas daromas įrašant žodį „Tiesa“ arba „Kopija teisinga“ ir nurodant parašą, jo nuorašą ir atsakingo asmens datą. Paprastai sertifikavimo raštas tvirtinamas oficialios dokumento dalies apačioje bet kurioje laisvoje vietoje.
Jei dokumentas pateikiamas kitoms organizacijoms, ant dokumentų kopijų (išrašų iš jų) būtinai antspaudu .
Pasikartoti - oficialaus dokumento, turinčio originalo juridinę galią, dublikatas.
* * *
Taigi negalima nuvertinti vidinio susirašinėjimo dokumentų – dažnai iš jų teisingas dizainas o tvarkymas priklauso nuo procedūros teisėtumo pripažinimo. Tačiau būtent su šiais dokumentais darbdaviai dažniausiai nežino, kaip elgtis. Tokie popieriai nėra registruojami, neįskaitomi, nesuderinami, o tai neigiamai veikia ne tik dokumento teisinę galią, bet ir įmonėje atliekamas valdymo procedūras. Dažnai dėl to darbdavys negali įrodyti konkretaus darbuotojo kaltės ir negali taikyti teisinių drausminės nuobaudos taikymo ar darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo būdų. Daugelis įmonių pradeda kurti darbo su dokumentais sistemą jau atsižvelgdamos į savo klaidas, tačiau geriau užkirsti kelią Neigiamos pasekmės nei susitvarkyti su jų rezultatu.
1 Ranka parašyta data
2 Asmeninis pasimatymas
GAS „Vybory“ sistema yra gana sudėtinga sistema, kurios efektyviam naudojimui, stabilumui ir patikimumui užtikrinti buvo įvesta nemažai organizacinio ir technologinio pobūdžio formalumų. Rinkimų procesas ir referendumų rengimo procesas vyksta dėl daugelio dokumentų popierinėse ir elektroninėse laikmenose. Tokie dokumentai turi turėti tokią pačią teisinę galią. Popieriniams dokumentams taikomi tradiciniai reikalavimai, o elektroniniams dokumentams – specialūs reikalavimai. Neatsitiktinai GAS „Vybory“ įstatymas numato teisinės galios suteikimo sąlygas dokumentams, parengtiems naudojant GAS „Vybory“, nes rinkimų ir referendumų rengimo rezultatai turi didelę politinę reikšmę.
Išvardijame dokumentų, parengtų naudojant GAS „Vybory“ autentiškumo užtikrinimo sąlygas:
- 1. popierinis dokumentas, parengtas naudojant DUJŲ „Vybory“ federalinių įstatymų nustatyta tvarka, įgyja juridinę galią po to, kai jį pasirašo atitinkami pareigūnai.
- 2. Elektroninis dokumentas, parengtas naudojant GAS "Vybory" įgyja juridinę galią jį pasirašius elektroniniais parašais
- 3. Protokolai, balsavimo rezultatų suvestinė lentelė, kiti suvestiniai dokumentai, parengti elektronine forma naudojant GAS "Vybory" įgyja juridinę galią po privalomo visų pirminių elektroninių dokumentų autentiškumo patikrinimo nustatyta tvarka naudojant elektroninių parašų viešuosius raktus, kurio pagrindu rengiamas suvestinis elektroninis dokumentas.
- 4. Vyksta įvedimas į DUJŲ „Vybory“ sistemą duomenis formuojamas elektroninis dokumentas, kuris pasirašomas elektroniniais parašais atitinkami pareigūnai.
- 5. Atitiktis duomenis elektroninis dokumentas duomenis dokumentas ant popieriaus patvirtinta kompiuteriniu atspaudu, kuri yra pasirašyta atitinkamų pareigūnų ir pridedama prie ataskaitinių dokumentų. Duomenų įvedimo į GAS „Vybory“ faktas ir elektroninio dokumento, pasirašyto elektroniniais parašais, suformavimas fiksuojamas specialiame žurnale.
- 6. Elektroninių dokumentų perdavimas aukštesnei rinkimų komisijai, referendumo komisijai naudojant GAS „Vybory“ vykdomas išimtinai patikrinęs elektroninių parašų galiojimą ir autentiškumą, priklijuojamas prie kiekvieno perduodamo dokumento, naudojant viešuosius elektroninio parašo raktus.
- 7. Testo rezultatai patvirtinamos kompiuteriniu patikrinimo protokolo atspaudu. Šį spaudinį nustatyta tvarka pasirašo pareigūnai ir jis pridedamas prie ataskaitinių dokumentų. Duomenų perdavimo aukštesnei rinkimų komisijai, referendumo komisijai faktas įrašomas specialiame žemesnės rinkimų komisijos, referendumo komisijos žurnale.
- 8. Elektroninių parašų, pritvirtintų prie kiekvieno elektroninio dokumento, gauto aukštesnės rinkimų komisijos, referendumo komisijos iš žemesnės rinkimų komisijos, referendumo komisijos, autentiškumo, patikrinta naudojant elektroninio parašo raktus. Patvirtintas gautų elektroninių dokumentų patikimumo patikrinimo faktas kompiuterinis patikrinimo protokolo spausdinimas. Šį spaudinį nustatyta tvarka pasirašo atitinkami pareigūnai ir jis pridedamas prie ataskaitinių dokumentų. Tokio patikrinimo faktas taip pat įrašomas į specialų žurnalą.
Preliminariųjų ir galutinių rinkimų rezultatų neatitikimai gali būti skaičiuojami tūkstantosiomis procentinėmis dalimis ir paaiškinami ne kažkokiais elektroninio ar „popierinio“ metodo trūkumais, o duomenų perdavimo iš kai kurių ypač nutolusių šalies taškų vėlavimu. . Šie neatitikimai neturi įtakos tikriems rinkimų rezultatams.
Rengiant rinkimus ir referendumus, kaip galutinę periferinę sistemos įrangą rinkimų apylinkėse, gali būti naudojami į Vyborio VFS tinklą integruoti biuletenių apdorojimo kompleksai. Jie jau buvo eksperimentiškai naudojami rinkimuose daugelyje šalies regionų. Šių renginių metu buvo išbandyti įvairūs automatinio balsų skaičiavimo ir informacijos perdavimo problemos inžineriniai ir techniniai sprendimai, kurie taip pat leidžia automatiškai susumuoti rezultatus. įvairių tipų balsuoti vos per 20-25 minutes po balsavimo pabaigos.
Sutaupydama laiką, sistema leidžia tikrinti biuletenių tikrumą vienu metu su balsavimu, techniškai garantuoti balsavimo rezultatų apsaugą nuo klastojimo bei vaizdžiai demonstruoti rinkimų eigą visuose šalies regionuose realiu laiku. Rinkimų dieną tarpinius balsavimo rezultatus pagal tvarkaraštį Rusijos VRK gauna statistinės, scheminės, tekstinės, garsinės ir vaizdinės informacijos pavidalu ir, apdorojus, nedelsiant perduodami žiniasklaidai.
Išsami informacija apie dokumentus, suteikiančius juridinę galią (GOST R 6.30-2003 "Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui")
Įvairiose organizacijose, kuriant projektą ar gamybos procese, darbuotojai susirašinėja tarpusavyje. Labai dažnai gamybinėje korespondencijoje yra gana svarbi informacija, nes darbuotojai joje aprašo atliekamo darbo kiekį ir kokybę arba rašo, kaip tai turi būti atlikta. Todėl toks susirašinėjimas turi būti teisiškai privalomas.
Tai gana kruopštus procesas, nes suteikiant dokumentams teisinę galią reikia laikytis tam tikrų taisyklių. Svarbiausia taisyklė – tai, kad darbdavys laikosi galiojančių teisės aktų. Beje, būtent jis turėtų sukurti vidinę korespondenciją. Taip pat darbdavys turi žinoti ir, žinoma, laikytis vidinei korespondencijai kurti reikalingų dokumentų tvarkymo taisyklių. Taip pat darbdavio pareiga yra supažindinti darbuotojus su visais korespondencijos dokumentais. Įmonės darbuotojams galioja kai kurios korespondencijos rašymo taisyklės. Pavyzdžiui, darbuotojas negali išduoti dokumento, kuris nepriklauso jo kompetencijai.
Kad susirašinėjimas taptų teisiškai galiojantis, reikia surinkti tam tikrą duomenų rinkinį:
1. Turi būti nurodytas dokumentų autorius. Pavyzdžiui, organizacijos, kurioje vyksta vidinis susirašinėjimas, pavadinime turėtų būti atitinkamai nurodyta padalinio priklausomybė arba gali būti nurodyta tam tikra organizacinė ir teisinė forma. Norint išvengti nereikalingų rūpesčių, rekomenduojama dokumentą spausdinti naudojant firminius blankus. Kai kuriuose vidinio susirašinėjimo dokumentuose reikalaujama miesto, kuriame dokumentas buvo parašytas.
2. Dokumente turi būti nurodytas pavadinimas, įsakymas ir kt.
3. Dokumento tekste nurodomos kelios datos: dokumento sukūrimo data, patvirtinimo data ir įsigaliojimo data.
4. teisinis dokumentas turi turėti registracijos numerį. Ji turi atitikti įmonių registravimo sistemą.
5. Dokumento tekstas turi tiksliai atskleisti jo pavadinimo esmę. Tai vienas iš lemiamų veiksnių kuriant teisinį dokumentą.
6. Dokumentas turi būti patvirtintas parašu įmonės vadovo arba už šio dokumento sukūrimą atsakingo asmens. Parašas gali būti dedamas įvairiais būdais. Pavyzdžiui, tiesioginis parašas. Jis dažniausiai naudojamas pasirašant įvairius įsakymus, papildomai nurodoma dokumentą pasirašiusio asmens pareigos ir dekodavimas. Taip pat parašas gali būti dedamas patvirtinimo antspaudu. Pats kaklas yra viršutinėje dešinėje dokumento dalyje. Netiesioginis kaklas yra dar viena pasirašymo forma. Toks kaklas paprastai uždedamas patvirtinus, tam tikra tvarka. Darbuotojo pareiškimą vadovas gali pasirašyti vadovo nutarimo forma. Toks nutarimas susideda iš keturių dalių: 1) šio nutarimo gavėjo; 2) įsakymo ar potvarkio aprašymas; 3) vadovo parašas; 4) nutarimo pabaigos data. Rezoliucija gali būti dedama tiek viršutiniame dešiniajame dokumento kampe, tiek bet kurioje jo dalyje didžiosiomis raidėmis.
7. Yra dokumentų, kurie negali tapti teisiškai galiojančiais be patvirtinimo vizų. Vizos yra vienas iš sudėtingiausių reikalavimų, tai yra, jas nėra lengva išrašyti. Tarp vizų gali būti: 1) įvairių nesutarimų su profesinės sąjungos organu derinimo viza; 2) Rengiant daugelį dokumentų, atsižvelgiama į atstovaujamosios institucijos nuomonę. 3) Visi surašyti dokumentai pirmiausia derinami su įmonės teisininku ir vyriausiąja buhaltere. Įvairių asmenų derinimo reikalaujančius dokumentus nustato galiojančių teisės aktų normos ir įvairios pačios įmonės priimtos normos (jei yra). Įmonės standartai yra įvairios instrukcijos arba pareigas, susijusias su organizacijos skyriais. Galima išrašyti dokumentinę patvirtinimo vizą įvairių tipų. Gali būti nuoroda į dokumentą, patvirtinantį šalių susitarimą. Šiuo atveju pati patvirtinimo juosta dažniausiai yra apatiniame kairiajame kampe. Taip pat gali būti formuluotė ar nuoroda į ją, įrodanti susitarimą (būtina nurodyti atėjusių į susitarimą asmenų pareigas, parašus ir nuorašus). Pabaigoje turi būti nurodyta patvirtinimo data. Tokia viza gali būti bet kurioje laisvoje dokumento vietoje.
8. Tokie rekvizitai kaip susipažinimo viza turi apimti visus personalo įsakymus ir kitus reikalingus dokumentus. Jie turėtų būti supažindinti su visais darbuotojais, vienaip ar kitaip dalyvaujančiais gamybinėje korespondencijoje. Rekvizite turėtų būti įrašyta darbuotojų supažindinimo su rekvizitu data. Pati viza turi būti pritvirtinta dokumento apačioje, baigiamojoje dalyje arba viduryje, kairėje dokumento pusėje. Tam Valstybinis statistikos komitetas parengė specialias formas. Šių formų pagalba dokumentas įgyja juridinę galią, jeigu jame yra nurodyti visi reikalingi duomenys. Tai palengvina teisininkų, dirbančių su dokumentu, darbą ir daro dokumentą suprantamesnį nuo teisinių reikalų nutolusiam darbuotojui.
Norint suteikti juridinę galią vidaus susirašinėjimo dokumentams, reikėtų atsižvelgti, kokius uždavinius sprendžia pati korespondencija.
1. Informuoja šalis apie atliktus darbus, fiksuoja vienos iš projekte dirbančių šalių pasiūlymus ir pageidavimus dėl darbų kokybės ir greičio.
2. Tai viena svarbiausių grandžių darbuotojo atleidimo ar atostogų, perkėlimo į kitą darbo vietą procese.
3. Kilus darbo ginčui, gamybinė korespondencija gali tapti dokumentu, kuris padės išspręsti šį ginčą.
Kad vidinis susirašinėjimas atliktų visas aukščiau išvardytas užduotis, turite laikytis šių taisyklių:
1. Dokumentas turi būti tinkamai surašytas, turint visus susirašinėjimui reikalingus duomenis.
2. Šio dokumento gavėjas turi sutikti su jo įforminimu. Paprastai sutikimas gali būti oficialiai patvirtintas rezoliucija.
3. Dokumentui turi būti suteiktas registracijos numeris, kuris turi būti specialiame gaunamų ir išsiunčiamų dokumentų sekimo žurnale.
4. Dokumento įforminimo metu jis turi būti laikomas saugioje vietoje (pavyzdžiui, įmonės seife).
Iš esmės vidiniame darbuotojo susirašinėjime yra įvairūs pareiškimai, atmintinės, o vidiniame darbdavio susirašinėjime su pavaldiniu – įvairūs pranešimai apie darbą ir kt. Gamybos korespondencijos dokumentai teisiškai įforminami, jei vyksta susirašinėjimas tarp darbuotojų, darbuotojo ir vadovo bei tarp įvairių gamybos padalinių vadovų. Paprastai darbuotojai oficialiais pranešimais keičiasi dažniausiai.
Šiuo metu technologijos žengė toli į priekį ir jei prieš 15 metų apsikeisdavo popierinėmis žinutėmis, tai dabar tai daro naudodamiesi el. Šis būdas leidžia akimirksniu perduoti žinutę darbuotojui, esančiam toli nuo jūsų, tačiau jis turi ir trūkumų. Sunku įrodyti, kad šią žinutę parašė būtent šis darbuotojas, o ne niekas kitas. Net ir įdiegus slaptažodžių sistemą, sunku tiksliai nustatyti, kad šio slaptažodžio nežino niekas, išskyrus patį darbuotoją. Todėl jei darysite prielaidą, kad įmonėje gali kilti ar jau yra kilęs konfliktas, surašykite dokumentą popieriuje ir patvirtinsite savo parašu, jis bus daug patikimesnis. Taip pat nepakenktų savo dokumentą registruoti per asmenį, kuris registruoja visus įmonės dokumentus.
Jei vis dar naudojatės el. paštu, jūsų pranešimą gavęs darbuotojas turi atsispausdinti šį dokumentą ir jį užregistruoti. Taip pat įmonėje būtina sukurti specialų metodą reguliariai tikrinti el. Šiuo atveju susirašinėjimas apims du pagrindinius privalumus: greitą žinučių siuntimą ir gavimą bei didelį patikimumą kilus konfliktui. Tai veiks tik jums.
Pareiškimai ir pranešimai yra reikšmingiausi dokumentai ginant darbdavio teises sprendžiant įvairius konfliktus. Todėl svarstysime būdus, kaip suteikti jiems teisinę galią. Šiame procese labai svarbios dizaino taisyklės.
Dažniausiai įvairiose organizacijose, priimdami į darbą, naudojamos specialios formos, kurias darbuotojas turi užpildyti ranka. Užpildęs apatiniame dešiniajame kampe, darbuotojas deda prašymo numerį ir parašą. Prašymą galima atsispausdinti ir kompiuteriu, į darbą priimančiam žmogui tereikia pasirašyti šį prašymą ir kibti į darbą. Iš esmės tokia registracija yra gana teisėta, tačiau kai kurie teismai tai suvokia kaip spaudimą darbuotojui. Todėl pareiškimą geriau rašyti ranka, tai leis išvengti nemalonumų kilus konfliktui. Pageidautina, kad įforminant dokumentus būtų pateikti reikalingi rekvizitai, kitaip dokumentas neįgis teisinės galios.
1. Pirmiausia reikia nurodyti, kokio tipo dokumentams priklauso šis dokumentas. Tokiu atveju dokumento pavadinimas turėtų būti parašytas „Pareiškimas“.
3. Tada parašomas paraiškos sudarytojas. Taip pat adresate įrašote savo vardą ir pavardę bei pareigas.
4. Aprašę adresatą ir rengėją, parašykite pačios paraiškos turinį (tekstą).
5. Teksto rašymo pabaigoje sudarytojas deda savo parašą ir prašymo parašymo datą.
6. Dažniausiai po sudarytojo parašo dedamas sutarties parašas, tai yra tave įdarbinantis vadovas pasirašo dokumentą. Tai neprivaloma ir viskas priklauso nuo įmonės požiūrio į šį klausimą. Todėl nebijokite, kad nebuvote įdarbintas, kai nėra vadovo parašo.
7. Toliau, išsprendus visus klausimus, prašymas registruojamas gaunamų dokumentų registre įgalioto asmens, kuris pritvirtina dokumento registracijos numerį, priėmimo datą ir savo parašą. Tai yra privaloma procedūra, nes be jos dokumentas negali įsigalioti. Įgaliotas organizacijos asmuo dažniausiai asmeninis sekretorius darbdavys.
8. Būtina surašyti asmens, kuriam kreipiamasi ir kuris gali išspręsti šį klausimą, nutarimą. Nutarimą turi sudaryti parašas, jo surašymo data ir sprendimas dėl prašymo, nurodant visus duomenis apie asmenį, su kuriuo ji susijusi.
9. Užpildęs paraišką, įmonės vadovas padaro joje pastabas apie jos įgyvendinimą. Jie dedami į bet kurią laisvą laiško vietą. Be to, ant galvos gali būti dėklo, kuriame yra jūsų paraiška, žymės.
Pranešimai taip pat yra neatskiriama dokumentų, reikalingų normaliai įmonės veiklai, dalis. Darbdavys įspėjimu informuoja darbuotoją apie būsimus pokyčius. Tai gali būti darbuotojų sumažinimas, kitos atostogos, būsimi darbo sutarties pakeitimai ir pan.
Teisiniai pranešimai turėtų būti rašomi popieriuje, kaip reikalauja darbo teisės aktai. Darbuotojas, gavęs pranešimą, pasirašo pačiame dokumente. Būtent tokia ir turi būti kiekvienos įmonės darbo tvarka, kai nė vienas teismas negali rasti priekaištų dėl popierizmo.
Dėl didesnio tikrumo pateiksiu keletą Darbo kodekso ištraukų, kurios patvirtina tik rašytinės formos pranešimo egzistavimą. 74 straipsnis reiškia, kad darbdavys keičia darbo sąlygas. Kartu darbuotojas turi visą teisę atsisakyti darbo arba pasiūlyti darbdaviui naujas darbo sąlygas. Jei darbuotojas atsisako dirbti, darbdavys turi pasiūlyti jam naujas darbo sąlygas. Darbdavys taip pat privalo pateikti darbuotojui išankstinį įspėjimo raštą prieš keisdamas darbo sąlygas.
79 straipsnis Šiame straipsnyje kalbama apie darbo sutarties nutraukimą. Terminuota darbo sutartis pasibaigia, jeigu pasibaigia šios sutarties terminas. Tokiu atveju darbuotojas turi gauti trijų dienų įspėjimą apie atleidimą iš darbo dėl suplanuoto darbo laikotarpio pabaigos. Darbdavys turi teisę pratęsti šio darbuotojo darbo laiką tik tais atvejais, kai darbuotojas neprieštarauja tolesniam bendradarbiavimui su darbdaviu.
123 straipsnyje kalbama apie kasmetinių atostogų gavimą. Darbuotojas turi teisę gauti kasmetines atostogas įmonėje. Tokiu atveju darbdavys privalo įspėti darbuotoją apie atostogų pradžią likus dviem savaitėms iki jų pradžios. Darbuotojui išduodamas laiškas su pranešimu prieš kvitą. atostogų pradžia ir pabaiga priklauso nuo kasmetinio atostogų grafiko. Darbuotojas turi teisę atsisakyti atostogų arba jas atidėti bet kuriuo įmonės turimu laiku. Jei darbuotojas atsisako kasmetinių atostogų, jam pridedamas dienų skaičius nuo šių atostogų iki kitų.
180 straipsnyje aprašomos kompensacijos, kurias suteikia organizacija, nuolat įdarbinanti darbuotoją, smarkiai sumažinus darbuotojų skaičių, įmonei bankrutuojant ar susiklosčius kitoms netikėtoms aplinkybėms. Atleidus iš darbo, apie atleidimą darbuotojas turi būti įspėtas prieš du mėnesius. Šis laikotarpis suteikiamas tam, kad darbuotojas galėtų susirasti darbą pagal savo specialybę. Visais šiais atvejais darbdavys turės patvirtinti įspėjimo darbuotojui faktą tam tikrą laiką, atitinkantį darbo teisės aktų reikalavimus. Todėl tokie pranešimai darbuotojui įteikiami asmeniniu parašu. Ir įteikiant pranešimą svarbiausia ne tiek darbuotojo pasirašymas, kiek tokio pranešimo gavimo datos nurodymas. Pranešime turi būti išsami informacija, panaši į tuos, kurie turėtų būti bet kuriame personalo dokumente. Toliau apsvarstysime dokumentų, susijusių su vidine korespondencija, registravimo sistemą. Dokumentų registravimo sistema leidžia darbdaviui sėkmingai apsiginti iškilus gamybos nesklandumams. Kuo geresnė ir paprastesnė registravimo sistema bus sukurta, tuo lengviau darbdaviui bus ginti savo teises. Tokiais atvejais geriau dar kartą žaisti saugiai. Paprastai dokumentų rinkimo sistema naudojama šiais atvejais.
Pranešime turi būti išsami informacija, panaši į tuos, kurie turėtų būti bet kuriame personalo dokumente. Toliau apsvarstysime dokumentų, susijusių su vidine korespondencija, registravimo sistemą.
Dokumentų registravimo sistema leidžia darbdaviui sėkmingai apsiginti iškilus gamybos nesklandumams. Kuo geresnė ir paprastesnė registravimo sistema bus sukurta, tuo lengviau darbdaviui bus ginti savo teises. Tokiais atvejais geriau dar kartą žaisti saugiai.
Paprastai dokumentų rinkimo sistema naudojama šiais atvejais:
1. Dokumentų prieinamumo tikrinimas ir jų judėjimo kontrolė.
2. Registravimo sistemos pagalba įmonė turi galimybę suteikti juridinę galią bet kuriam registruotam dokumentui.
3. Registracija leidžia pasiekti optimalų darbo eigos greitį.
4. Kilus bet kokiam gamybos konfliktui, žurnalo registravimo sistema patvirtins dokumento sukūrimą reikiama data.
Registracijos sistemos žurnalų, atliekančių dokumentų registravimo funkciją, skaičius priklauso nuo įmonės veiklos krypties. Tam, kad registracijos žurnalai galėtų patvirtinti dokumento sukūrimo datą, tai yra, kad žurnalas įrodytų, jog dokumentas vėliau negalėjo būti įtrauktas į registraciją, reikia laikytis kai kurių taisyklių.
1. Žurnalas turi turėti tvirtą viršelį, kad bet koks incidentas negalėtų sugadinti vertingos informacijos.
2. Norint įrodyti, kad nepavyko ištraukti lapo iš žurnalo ar įdėti papildomo, reikia pradėti žurnalą su lipniu viršeliu. Taip pat nepakenktų papildomo saugumo sunumeruoti puslapius.
3. Kurdami žurnalą turite sukurti atestacijos įrašą. Į šį įrašą įrašoma: žurnalo pavadinimas ir paskirtis, puslapių skaičius (iš pradžių rašomas skaičiais, o po to didžiosiomis raidėmis), įregistravimo data ir įmonės vadovo parašas. Sertifikavimo raštas klijuojamas registracijos knygelės gale, taip pat priekiniame viršelyje.
4. Žurnalas turi būti antspauduotas įmonės advokato ir pasirašytas vadovo.
Žurnalo vidinį vaizdą kuria įmonė, nes nėra teisinio pagrindo žurnalams priskirti specialias formas vidinei korespondencijai.
Kai pagal bylos medžiagą būtina išspręsti kokias nors problemas, reikalingas gamybai, darbuotojams išduodama dokumento kopija. Tai daroma siekiant apsaugoti dokumentą nuo atsitiktinio ar ypatingo sugadinimo. Originalus dokumentas dažniausiai įteikiamas tik skyriaus vedėjams, ir net tada ne visada. Dažniausiai originalas yra direktoriaus kabinete esančiame seife.
Dokumento kopijos skirstomos į dvi rūšis: faksimilines ir nemokamas. Faksimilinė kopija visiškai pakartoja dokumentą, yra visos detalės, detalių vietos dokumente ypatybės. Nemokama kopija sukuriama naudojant įmonės rašomąsias mašinėles arba kompiuterius. Jis ne taip tiksliai atvaizduoja dokumentą, tačiau visiškai perteikia dokumente esančios informacijos esmę. Paprastai nemokama kopija nuo originalo skiriasi tuo, kad neatkartoja savo formos.
Darbuotojas, bet kokiam tikslui paėmęs dokumento kopiją, ją patvirtina. Kartu jis yra atsakingas už dokumento saugumą. Norėdamas įsitikinti, kad kopija visiškai atspindi originalo informaciją, ją paėmęs asmuo atidžiai ją išstudija, teisingai užrašo žodį ir pasirašo ant kopijos gavimo ženklą. Paprastai kopija pasirašoma laisvame kampe, kuriame nėra įrašų. Jei dokumentas pateikiamas kitoms organizacijoms, jo kopijos antspauduojamos organizacijos, kuriai jis perduodamas. Taip pat yra toks kopijos tipas kaip dublikatas. Jis skiriasi nuo įprastų kopijų, kurios turi tokias pačias teisines savybes kaip ir originalas. Dublikatas labai praverčia kreipiantis į teismą, nes jį perdavus originalas guli ant Jūsų stalo ir Jūs nesijaudinate dėl jo saugumo. Nepamirškite, kad teismai kartkartėmis linkę pamesti dokumentus, todėl geriau nerizikuoti, ypač jei dokumentai svarbūs.
