Pirkimų vadybininkas: pareigybės aprašymas ir pareigos. Geras tiekėjas yra raktas į bet kurios įmonės sėkmę.
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Tiekėjas priklauso techninių vykdytojų kategorijai, į darbą priimamas ir atleidžiamas įmonės direktoriaus įsakymu ______________________________________________________ teikimu.
(logistikos skyriaus vadovas, kitas pareigūnas)
1.2. Į tiekimo agento pareigas skiriamas asmuo, turintis vidurinį bendrąjį išsilavinimą ir ne trumpesnį kaip 3 mėnesių individualų pasirengimą, nepateikdamas reikalavimų darbo stažui.
1.3. Tiekėjas atsiskaito ___________________________________________________ (logistikos skyriaus vedėjas, kitas pareigūnas)
1.4. Tiekėjas savo veikloje vadovaujasi:
normatyviniai dokumentai apie atliktus darbus
metodinė medžiaga, susijusi su aktualiais klausimais, įmonės įstatai
darbo taisykles
įmonės direktoriaus (tiesioginio vadovo) įsakymai ir įsakymai,
šį darbo aprašymą.
1.5. Teikėjas turi žinoti:
norminiai teisės aktai, nuostatai, instrukcijos, kitos gairės ir dokumentai, susiję su materialinių išteklių naudojimu
logistikos ir pakrovimo bei iškrovimo operacijų organizavimo pagrindai
prekių priėmimo ir siuntimo, konteinerių ir transporto priemonių užsakymo, gautų ir išsiųstų prekių dokumentų įforminimo taisyklės ir procedūros
žaliavų, medžiagų ir kitų inventoriaus prekių nomenklatūra ir sunaudojimo normos, jų laikymo ir transportavimo sąlygos
darbo organizavimo pagrindai
darbo teisės pagrindai
vidaus darbo reglamentai
darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
1.6. Tiekimo agento nesant, jo pareigas nustatyta tvarka atlieka paskirtas pavaduotojas, visiškai atsakingas už tinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.
II. FUNKCIJOS
Tiekimo agentui priskiriamos šios funkcijos:
2.1. Inventoriaus prekių pirkimas ir gavimas.
2.2. Inventoriaus prekių siuntimas įmonės adresu, krovinio palydėjimas pakeliui.
2.3. Saugos reikalavimų laikymosi stebėjimas pakrovimo ir iškrovimo operacijų metu.
2.4. Gautų ir išsiųstų prekių dokumentų registravimas.
III. DARBO PAREIGOS
Tiekėjas, siekdamas atlikti jam pavestas funkcijas, privalo:
3.1. Gauti inventoriaus prekes pagal sutartis, užsakymus ir kitus dokumentus (žaliavas, medžiagas, įrangą, komponentus, inventorių, raštinės reikmenis ir kt.).
3.2. Parengti gautų ir siunčiamų prekių dokumentaciją, užsakyti konteinerius, kitus konteinerius, taip pat transporto priemones jų pristatymui.
3.3. Neplanuotai įsigykite medžiagų.
3.4. Siųsti inventoriaus prekes įmonės adresu arba lydėti prekes maršrute, užtikrinant jų saugumą ir palengvinant pristatymą laiku.
3.5. Patikrinkite krovinio būklę, imkitės priemonių pakeisti materialines vertybes, jei nustatoma išorinė santuoka.
3.6. Nustatyti greitai gendančių ir pavojingų krovinių gabenimo būdą, stebėti konteinerio atitiktį vežamoms prekėms, krovinių išdėstymą transportavimo metu, stebėti, kaip laikomasi saugos reikalavimų atliekant pakrovimo ir iškrovimo darbus.
3.7. Imtis priemonių materialinių išteklių naudojimo efektyvumui gerinti, mažinant išlaidas, susijusias su jų įsigijimu, pristatymu ir saugojimu.
Teikėjas turi teisę:
4.1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
4.2. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.
4.3. Gauti iš struktūrinių padalinių vadovų, specialistų jiems įvykdyti reikalingą informaciją ir dokumentus tarnybinės pareigos.
4.4. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti pareigas ir teises.
V. ATSAKOMYBĖ
Teikėjas yra atsakingas už:
5.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų savo tarnybinių pareigų nevykdymą (netinkamą vykdymą), tiek, kiek tai nustato galiojantys darbo teisės aktai.
5.2. Už nusižengimus, padarytus vykdant savo veiklą, – neperžengiant galiojančių administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.3. Už materialinės žalos padarymą – neperžengiant galiojančių darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Patvirtinu
_________________________________ (pavardė, inicialai)
(organizacijos pavadinimas, jos ____________________________________
organizacinė ir teisinė forma) (direktorius; kitas įgaliotas asmuo
patvirtinti pareigybės aprašymą)
TIEKĖJO DARBO INSTRUKCIJA
——————————————————————-
(Įstaigos pavadinimas)
00.00.201_ #00
1. Bendrosios nuostatos
1.1.Tikra darbo aprašymas nustato tiekėjo _________________________ (toliau – įmonė) teises, atsakomybę ir pareigas.
Organizacijos pavadinimas
1.2.Į tiekėjo pareigas priimamas asmuo, turintis vidurinį (visą) bendrąjį išsilavinimą ir specialųjį pasirengimą pagal nustatytą programą (darbo stažui reikalavimų nėra).
1.3.Tiekėjas į darbą priimamas ir atleidžiamas įsakymu pateikus (logistikos vyr.,; .
1.4. Tiekėjas turi žinoti:
Žaliavų, medžiagų ir kitų inventoriaus prekių nomenklatūra ir sunaudojimo normos, jų laikymo ir transportavimo sąlygos;
Darbo organizavimo pagrindai;
Darbo teisės pagrindai;
Norminiai teisės aktai, nuostatai, instrukcijos, kita informacinė medžiaga ir dokumentai, susiję su materialinių išteklių naudojimu;
Logistikos ir pakrovimo bei iškrovimo operacijų organizavimo pagrindai;
Prekių priėmimo ir siuntimo, konteinerių ir transporto priemonių užsakymo, gautų ir siunčiamų prekių dokumentų įforminimo taisyklės ir tvarka;
Vidaus darbo reglamentai;
Darbo apsaugos taisyklės ir normos.
1.5.Tiekėjas pavaldus logistikos skyriaus vadovui,; .
1.6 Tiekėjo nesant (liga, atostogos ir pan.) jam skiriamos pareigos, įgyjant atitinkamas teises ir atsakant už tinkamą jų vykdymą.
2. Darbo pareigos
Tiekėjas privalo:
2.1.Siųsti inventorines prekes įmonės adresu arba lydėti prekes maršrute, užtikrinti jų saugumą ir palengvinti jų pristatymą laiku.
2.2. Gauti inventoriaus prekes pagal sutartis, užsakymus ir kitus dokumentus (žaliavas, medžiagas, įrangą, komponentus, inventorių, raštinės reikmenis ir kt.)
2.3.Ruošti gautų ir siunčiamų prekių dokumentaciją, užsakyti konteinerius, kitus konteinerius, taip pat transporto priemones jų pristatymui.
2.4.Imtis priemonių materialinių išteklių panaudojimo efektyvumui gerinti, mažinant su jų įsigijimu susijusias išlaidas.
2.5. Atlikti neplaninius medžiagų pirkimus.
2.6.Patikrinti krovinio būklę, imtis priemonių pakeisti materialines vertybes nustačius išorinę santuoką.
2.7.Nustatyti greitai gendančių ir pavojingų krovinių gabenimo būdą, stebėti konteinerio atitiktį vežamiems kroviniams, krovinių išdėstymą gabenimo metu, stebėti, kaip laikomasi saugos reikalavimų atliekant pakrovimo ir iškrovimo darbus.
Teikėjas turi teisę:
3.1.Teikti siūlymus vadovybei tobulinti darbą, susijusį su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis.
3.2.Pagal savo kompetenciją informuoti savo vadovą apie visus jo veiklos metu nustatytus trūkumus ir teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.
3.3 Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų dėl jos veiklos projektais.
3.4 Asmeniškai arba tiesioginio vadovo vardu iš įmonės padalinių vadovų ir specialistų reikalauti informacijos ir dokumentų, reikalingų jo pareigoms atlikti.
3.5 Reikalauti iš įmonės vadovybės pagalbos einant pareigas ir įgyvendinant teises.
4. Atsakomybė
Teikėjas yra atsakingas už:
4.1. Netinkamas savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimas arba neatlikimas pagal galiojančius Rusijos Federacijos darbo įstatymus.
4.2 Teisės pažeidimai, padaryti vykdant veiklą pagal galiojančius Rusijos Federacijos baudžiamuosius, administracinius ir civilinius įstatymus.
4.3. Materialinės žalos padarymas įmonei pagal galiojančius Rusijos Federacijos darbo ir civilinius įstatymus.
Julija Poltaratskaja, Anna Pekhtina Jau daugiau nei 10 metų konsultuojame vyresniuosius vadovus ir jų komandas. Labai dažnai problemos, su kuriomis klientai kreipiasi į mus, yra susijusios su mažu atsparumu stresui ir nepasitikėjimu savimi. Mes leidžiame... 
William Scarborough Nuo 1990-ųjų lyčių lygybės tempas darbo vietoje sulėtėjo dėl trijų priežasčių: žmonės mažiau kalba apie lyčių lygybę, nutrūko lyčių integracija į profesijas, vyrų ir moterų darbo užmokesčio skirtumas ir... 
Sergejus Belousovas ir Andrejus Koniajevas Vadovo ir pavaldinių santykiai gali būti pagrįsti skirtingomis emocijomis – meile, baime, pagarba. Visi šie lyderystės modeliai randami ne tik žmonėms, bet ir gamtoje įvairiems būriais gyvenantiems gyvūnams, ypač beždžionėms... 
Kiek šiame garse – „susitikimas“! Kaip kartais gailiuosi savo laiko, tikiu, kad toks scenarijus daugeliui skaudžiai pažįstamas. NB: visi veikėjai ir įvykiai šioje „plenero studijoje“ yra fiktyvūs ir bet koks panašumas į tikrų žmonių arba gyvenimo aplinkybės... 
Darbo aprašymas
Tiekimo agentas.
Pareigos: pirkimo agentas
Padalinys:...
1. Bendras pareigybės tikslas:
2. Bendrosios nuostatos:
Pavaldumas:
Tiekimo agentas tiesiogiai atsiskaito...
Tiekimo agentas laikosi instrukcijų...
(šių darbuotojų nurodymai vykdomi tik tuo atveju, jei jie neprieštarauja tiesioginio vadovo nurodymams).
Pakeitimas:
Tiekimo agentas pakeičia...
Tiekimo agento keitimas....
Įdarbinimas ir atleidimas:
Tiekimo agentas į pareigas skiriamas ir atleidžiamas įmonės direktoriaus įsakymu (susitarus su skyriaus vedėju).
3. Kvalifikaciniai reikalavimai:
Turi žinoti:
norminiai teisės aktai, nuostatai, instrukcijos, kita orientacinė medžiaga ir dokumentai, susiję su materialinių išteklių naudojimu
logistikos ir pakrovimo bei iškrovimo operacijų organizavimo pagrindai
prekių priėmimo ir siuntimo, konteinerių ir transporto priemonių užsakymo, gautų ir išsiųstų prekių dokumentų įforminimo taisyklės ir procedūros
žaliavų, medžiagų ir kitų inventoriaus prekių nomenklatūra ir sunaudojimo normos, jų laikymo ir transportavimo sąlygos
darbo organizavimo pagrindai
darbo teisės pagrindai
vidaus darbo reglamentai
darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
Išsilavinimas, darbo patirtis:
Vidurinis (visiškas) bendrasis išsilavinimas ir specialusis mokymas pagal nustatytą programą, nereikalaujant darbo patirties.
4. Darbo pareigos:
Priima inventoriaus prekes (žaliavas, medžiagas, įrangą, komponentus, inventorių, raštinės reikmenis ir kt.) pagal sutartis, užsakymus ir kitus dokumentus.
Rengia gautų ir siunčiamų prekių dokumentaciją, užsako konteinerius, kitus konteinerius, taip pat transporto priemones jų pristatymui.
Perka neplanuotus medžiagų pirkimus.
Išsiunčia inventorines prekes įmonės adresu arba lydi prekes pakeliui, užtikrina saugumą ir palengvina jų pristatymą laiku.
Tikrina krovinio būklę, imasi priemonių pakeisti materialines vertybes aptikus išorinę santuoką.
Nustato greitai gendančių ir pavojingų krovinių gabenimo būdą, stebi konteinerio atitiktį vežamiems kroviniams, krovinių išdėstymą transportavimo metu, stebi, kaip laikomasi saugos reikalavimų atliekant pakrovimo ir iškrovimo operacijas.
Imamasi priemonių materialinių išteklių panaudojimo efektyvumui gerinti, mažinant išlaidas, susijusias su jų įsigijimu, pristatymu ir saugojimu.
Verslo kelionės:
kaip dažnai (% darbo valandų):
kur:...
5. Sąveika:
Vidinės komunikacijos
(tiekimo agentas, siekdamas bendrų tikslų ir efektyviai atlikti pareigas, bendradarbiauja su kitais padalinio ar kitų padalinių darbuotojais ir keičiasi šia informacija (turiniu, forma, terminais)):
Išorinės komunikacijos
(siekdamas atlikti savo pareigas, tiekimo agentas keičiasi informacija su kitomis organizacijomis):
Gaukite informacijos (kas: iš ko :) ...
Informacijos perdavimas (kas: kam:) ...
6. Teisės
Tiekimo agentas turi teisę duoti nurodymus pavaldiems darbuotojams ir tarnyboms, užduotis įvairiais klausimais, kurie yra jo funkcinių pareigų dalis.
Tiekimo agentas turi teisę kontroliuoti jam pavaldžių tarnybų ir padalinių gamybos užduočių vykdymą, individualių užsakymų įvykdymą laiku.
Tiekimo agentas turi teisę prašyti ir gauti reikalingos medžiagos ir dokumentus, susijusius su jos ir jai pavaldžių tarnybų ir padalinių veiklos klausimais.
Tiekimo agentas turi teisę bendrauti su kitomis įmonėmis, organizacijomis ir įstaigomis gamybos ir kitais klausimais, kurie yra jo funkcinių pareigų dalis.
Tiekimo agentas turi teisę susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų projektais dėl Skyriaus veiklos.
Tiekimo agentas turi teisę siūlyti vadovui svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šiame Pareigybės aprašyme numatytomis pareigomis, tobulinimo.
Tiekimo agentas turi teisę teikti vadovui svarstyti pasiūlymus dėl pavaldaus padalinio darbuotojų skyrimo, perkėlimo ir atleidimo, siūlymus paskatinti pasižymėjusius darbuotojus, skirti nuobaudas gamybos ir darbo drausmės pažeidėjams.
Tiekimo agentas turi teisę pranešti vadovui apie visus nustatytus pažeidimus ir trūkumus, susijusius su atliktais darbais.
Tiekimo agentas, kaip įmonės darbuotojas, turi teisę bendrauti su spauda, perduoti oficialią informaciją kitoms organizacijoms:
tik gavus tiesioginio vadovo leidimą;
pareigybės atliekamų funkcijų ribose;
visais klausimais, susijusiais su jūsų veiklos sritimi įmonėje.
7. Atsakomybė
Tiekimo agentas atsako už šiame pareigybės aprašyme numatytų savo darbo pareigų netinkamą atlikimą ar nevykdymą - tiek, kiek nustato darbo teisės aktai. Rusijos Federacija.
Tiekimo agentas atsako už įmonės veiklą reglamentuojančių taisyklių ir nuostatų pažeidimą.
Pirkimų agentas, perėjus į kitą darbą arba atleidžiamas iš pareigų, yra atsakingas už tinkamą ir savalaikį bylų pristatymą šias pareigas einamajam asmeniui, o jei tokio nėra, jį pavaduojančiam asmeniui arba tiesiogiai jo vadovui.
Tiekimo agentas yra atsakingas už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Tiekimo agentas yra atsakingas už materialinės žalos padarymą - neperžengdamas galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Pirkimo agentas yra atsakingas už taikomų instrukcijų, įsakymų ir įsakymų saugoti komercines paslaptis ir konfidencialią informaciją laikymąsi.
Tiekimo agentas yra atsakingas už vidaus taisyklių, saugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių laikymąsi.
8. Vertinimo rodikliai
(tiesioginis vadovas darbą vertina pagal šiuos rodiklius):
Išmatuoti rodikliai:...
Funkciniai indikatoriai:...
9. Profesinio tobulėjimo programa
(Norint sėkmingai atlikti pareigas jūsų pareigose, būtinas nuolatinis kvalifikacijos kėlimas):
kokios temos...
kaip daznai...
10. Karjeros perspektyvos:
(darbuotojui, sėkmingai dirbančiam šias pareigas):
Šis pareigybės aprašymas buvo parengtas vadovaujantis...
Tiekėjas atsako už pirkimų planą, perkamų žaliavų kiekį ir kokybę, taip pat už jų pristatymo įmonei organizavimą. Tiekėjo darbas susijęs su gana glaudžiu ryšiu su dideliu žmonių ratu, todėl, be profesinių žinių, kandidatas turi turėti aibę tokių asmeninių savybių kaip komunikabilumas, gebėjimas derėtis ir reikalauti savo.
Tiekėjo pareigybės aprašymas
PATVIRTINTI
generalinis direktorius
Pavardė I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Tiekėjas priklauso techninių atlikėjų kategorijai.
1.2. Tiekėjas į pareigas skiriamas ir iš pareigų atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka generalinio direktoriaus įsakymu.
1.3. Asmuo, turintis vidurinį (visišką) bendrąjį išsilavinimą ir specialus mokymas pagal nustatytą programą nepateikdamas reikalavimų darbo stažui.
1.4. Teikėjas turi žinoti:
- nutarimai, įsakymai, įsakymai, kitos gairės ir reglamentas apie įmonės darbą;
- darbuotojų teisės ir pareigos bei jų darbo būdas;
- vidaus darbo reglamentai;
- darbo apsaugos taisyklės ir normos; saugos taisyklės, pramoninė sanitarinė ir higiena, priešgaisrinė sauga.
1.5. Tiekėjas savo veikloje vadovaujasi:
- teisės aktų RF;
- Bendrovės įstatus, Vidaus darbo reglamentą, kitus bendrovės norminius aktus;
- vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- šis darbo aprašymas.
2. Tiekėjo pareigos
Teikėjas atlieka šias pareigas:
2.1. Priima inventoriaus prekes (žaliavas, medžiagas, įrangą, komponentus, inventorių, raštinės reikmenis ir kt.) pagal sutartis, užsakymus ir kitus dokumentus.
2.2. Rengia gautų ir siunčiamų prekių dokumentaciją, užsako konteinerius, kitus konteinerius, taip pat transporto priemones jų pristatymui.
2.3. Perka neplanuotus medžiagų pirkimus.
2.4. Išsiunčia inventorines prekes įmonės adresu arba lydi prekes pakeliui, užtikrina saugumą ir palengvina jų pristatymą laiku.
2.5. Tikrina krovinio būklę, imasi priemonių pakeisti materialines vertybes aptikus išorinę santuoką.
2.6. Nustato greitai gendančių ir pavojingų krovinių gabenimo būdą, stebi konteinerio atitiktį vežamiems kroviniams, krovinių išdėstymą transportavimo metu, stebi, kaip laikomasi saugos reikalavimų atliekant pakrovimo ir iškrovimo operacijas.
2.7. Imamasi priemonių materialinių išteklių panaudojimo efektyvumui gerinti, mažinant išlaidas, susijusias su jų įsigijimu, pristatymu ir saugojimu.
3. Tiekėjo teisės
Teikėjas turi teisę:
3.1. Gauti informaciją, įskaitant konfidencialią, tiek, kiek reikia pavestoms užduotims išspręsti.
3.2. Teikti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šioje instrukcijoje numatytomis pareigomis, tobulinimo.
3.3. Savo kompetencijos ribose pranešti savo tiesioginiam vadovui apie visus jo veiklos metu nustatytus trūkumus ir teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.
3.4. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti pareigas ir teises.
4. Tiekėjo atsakomybė
Teikėjas yra atsakingas už:
4.1. Savo pareigų neatlikimas ir (arba) nesavalaikis, aplaidus vykdymas.
4.2. Galiojančių instrukcijų, įsakymų ir įsakymų dėl komercinių paslapčių ir konfidencialios informacijos išsaugojimo nesilaikymas.
4.3. Vidaus darbo taisyklių, darbo drausmės, saugos taisyklių ir priešgaisrinės saugos pažeidimas.
4.4. Pažeidimai, padaryti vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4.5. Materialinės žalos padarymas - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Tiekėjas– faktiškai vadybininkas, perkantis žaliavas ir medžiagas, kurios reikalingos normaliai veiklai vykdyti. Visiškai akivaizdu, kad specialistas nuolat prižiūri ir kontroliuoja tam tikrų medžiagų prieinamumą sandėlyje, tiria ir analizuoja tiekėjus, siekdamas parinkti geriausius bendradarbiavimo variantus. Esant tokiai situacijai, tiekėjas sprendžia tam tikrą medžiagų ir atsargų dabartiniu metu kontrolės aspektą. Jei reikia, atlieka atitinkamus pirkimus, o tokio formato specialistas daugelyje įmonių turi teisę pasirinkti bendradarbiavimo variantus. Iš tikrųjų specialistas gali analizuoti skirtingų įmonių pasiūlymus, pasirinkti tuos, kurie jo įmonei bus naudingiausi, atsižvelgdamas į kainą ir kokybę.
Taip pat į pagrindines specialisto funkcijas įeina visavertis sandėlio tipo patalpų modernizavimo ir sutvarkymo procesas. Tokie veiksmai atliekami siekiant išsaugoti visus pradinius materialinių vertybių išteklius. Įvairiose įmonėse į tiekėjo poziciją žiūrima skirtingai. Dažnai įmonėje tiekėjas veikia kaip savotiškas sandėlio darbuotojas ir vykdo sudėtingas priemones, skirtas parengti ataskaitas vadovybei apie poreikį atlikti tam tikrus pirkimus. Vadovybė taip pat gali nustatyti reikalavimus, suteikiančius tiekėjui teisę savarankiškai priimti sprendimus dėl pirkimų, taip pat pasirinkti įmonę, iš kurios jie bus vykdomi.
Darbo rūšies instrukcijoje atsispindi visos specialisto funkcijos, įgaliojimai, pareigos ir įsipareigojimai, atsižvelgiant į individualios savybėsįmonių ir priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus sandėlyje. Tiesą sakant, mažoje įmonėje visas tiekimo ir sandėliavimo paslaugas gali atlikti pirkimų specialistas. Daugiau didelės įmonės atsiranda poreikis paskirstyti atsakomybes už tam tikros tiekimo veiklos vykdymą ir sandėlio organizavimą.
Šiandien galite rasti daugybę šabloninių instrukcijų, sukurtų pozicijai - tiekėjui. Kiekvienas vadovas savarankiškai sudaro funkcijų sąrašą ir pagal juos sudaro specialisto pareigų sąrašą. Atitinkamai, naudojant šablono parinktį, tereikia ją atnaujinti, nurodant pagrindinius svarbius reikalavimus, kurie, jūsų manymu, yra būtini norint atlikti užduotis.
Tiekėjas – tai specializuotas darbuotojas, atliekantis įvairias sandėliavimo patalpų tiekimo ir sutvarkymo funkcijas. Specialistas pavaldus pirkimų skyriaus vedėjui. Tuo pačiu metu, jei įmonė nedidelė, šis specialistas pats atlieka viršininko pareigas. Visus pirkimų, tiekimo, modernizavimo derinimo veiksmus tiekėjas derina arba su savo tiesioginiais vadovais, arba su organizacijos generaliniu direktoriumi.
Reikalavimai samdymui
Reikalavimų sąrašas nustatomas atsižvelgiant į pareigas ir įgaliojimus, kuriuos specialistas turės ateityje. Tam tikrais atvejais specialistas atliks išskirtinai tiekimo vadovo pareigas, todėl reikalavimų sąrašas bus nustatytas atsižvelgiant į tam tikros pareigybės apimtį. Kitais atvejais specialistas užsiims ir patalpų, sandėlio sutvarkymu bei medžiagų, prekių ir žaliavų sandėliavimo organizavimu. Paprastai reikalavimų sąrašą sudaro šie elementai:
Prieinamumas Aukštasis išsilavinimas ekonomikos srityje. Taip pat čia reikėtų pažymėti, kad dažnai vadovas pirmenybę teikia darbuotojams, kurių vidurkis Specialusis ugdymas ekonomikos ar vadybos srityje. Švietimas atlieka svarbų vaidmenį, nes jis sudaro būsimojo specialisto žinių bazę aiškiai apibrėžtoje veiklos srityje;
Dažnai didelių įmonių vadovybė nurodo, kad specialistas privalo turėti darbo patirties. Manoma, kad patirties buvimas leidžia beveik akimirksniu atnaujinti specialistą, o tai užtikrina greitą specialisto supažindinimą su įmonės politika;
Tiekėjas, vadovo pageidavimu, gali papildomai turėti tam tikrų įgūdžių, susijusių su gebėjimu derėtis, vykdyti preliminarius susitarimus sutarčių sudarymo klausimais ir pan.;
Privalomas reikalavimas dažnai yra gilių žinių apie tam tikros programinės įrangos naudojimą buvimas. Reikalas tas, kad beveik visos įmonės naudoja tokią programinę įrangą, kad sumažintų tam tikrų profesinių pareigų atlikimo laiką.
Reikalavimų sąrašas gali labai keistis. Iš esmės daugelis vadovų stengiasi įdarbinti žmogų be patirties, bet turintį atitinkamą išsilavinimą. Esant tokiai situacijai, manoma, kad jauną specialistą kur kas lengviau parengti, nei persikvalifikuoti po darbo kitoje organizacijoje. Taip pat dažnai reikalavimuose reikia nurodyti, kad darbuotojas privalo turėti žinių užsienio kalbos. Ypač jei įmonė bendradarbiauja su užsienio įmonėmis ir įmonėmis. Didelėse įmonėse manoma, kad geriau samdyti asmenį, turintį patirties, nes šioje situacijoje nereikės atlikti papildomų mokymų, o tai pareikalaus didelių laiko investicijų.
Pozicijos funkcijos
Iš pradžių vadovybė rengia nurodymus būtent tam, kad kuo kompetentingiau apgintų savo interesus. O funkcijų aprašymas veikia kaip elementas, nustatantis pagrindines užduotis, kurios bus priskirtos specialistui ateityje. Standartinėje versijoje naudojamas šis funkcijų sąrašas:
- Specialistas yra įpareigotas spręsti išteklių kontrolės ir apskaitos klausimus, taip pat prisiima visus įsipareigojimus, susijusius su tiekimo klausimais. Tai yra, tiekėjas, vykdydamas profesinę veiklą, analizuoja būklę pagal turimų medžiagų, žaliavų ar prekių kiekį ir laiku perka;
- Gamybinei veiklai vykdyti įmonė nuolat reikalauja žaliavų. Tiekėjas tiria reikalų būklę dėl žaliavų prieinamumo šiuo metu, atsižvelgdamas į kiekį, kuris reikalingas gamybos procesams. Remdamasi gautais duomenimis, sudaro atitinkamus pirkimų planus. Funkcinės specialisto pareigos taip pat apima visos reikalingos dokumentacijos parengimą. Kartu tampa akivaizdu, kad specialistas tam tikru mastu turi turėti paviršutiniškų žinių apie biuro darbą;
- Taip pat tiekėjas tam tikrose įmonėse vykdo visavertę veiklą, susijusią su viso sandėlio darbo organizavimu. Ji taip pat imasi visų būtinų priemonių tam tikrų vertybių saugumui užtikrinti. Formuojama tiekimo operacijų organizavimo ir apskaitos funkcija, prekių ar medžiagų judėjimo apskaita, prievolė perdirbti medžiagas;
- Tiekėjas taip pat organizuoja visus transporto logistikos aspektus. Kontroliuoja materialinių vertybių išleidimą įmonėje;
- Funkcijos taip pat apima poreikį nuolat tobulinti išsilavinimo ir kvalifikacijos lygį organizuojant seminarus, paskaitas ir kursus;
- Tiekėjas taip pat turi pareigą sistemingai instruktuoti savo darbuotojus.
Profesijos pareigos
Kviečiame susipažinti su standartiniu pareigų, kurios dažniausiai kyla dėl instrukcijų sudarymo, sąrašu:
- Specialistas privalo atlikti visas operacijas, kurios yra tiesiogiai susijusios su tam tikrų medžiagų ar prekių pirkimo organizavimu. Kontroliuoja pristatymo procesą, tam tikrais atvejais privalo lydėti krovinį;
- Daugelyje įmonių tiekėjas taip pat vykdo veiklą, kurios metu pasirenkama įmonė ar organizacija tiekimui vykdyti. Taip pat vadovybė gali suteikti specialistui teisę savarankiškai pasirašyti bendradarbiavimo dokumentus;
- Specialistas tvarko lydimąją dokumentaciją, kuri yra susijusi su pirkimų reikalingumo klausimu. Kartu su finansavimo poreikiu saugyklai modernizuoti ir tobulinti. Turi teisę teikti prašymus pateikti ataskaitinę dokumentaciją, kuri vėliau naudojama nustatant būsimų pirkimų skaičių ir pan.;
- Tiekėjas gali taikyti priemones, susijusias su sandėlio efektyvumo didinimu, taip pat gali pateikti planus, kuriais remdamasi vadovybė gali sukurti ekonomiškus taškus dėl prekių saugojimo ir jų įsigijimo kaštų mažinimo;
- Taip pat specialisto pareiga yra atlikti reikiamus veiksmus, kad būtų patikrinta teikiamų prekių kokybė. Patikrinimo procesas yra aiškiai užfiksuotas, o tai dar labiau sudaro galimybę pakeisti;
- Specialistas turi teisę nustatyti perspektyvas kurti priemonių projektus, kuriais siekiama rasti pelningesnių tiekimo variantų, atsižvelgiant į sumažėjusius kainos ir padidintus kokybės kriterijus.
Instrukcijoje turi būti aiškiai ir tiksliai aprašytos specialisto pareigos. Juk tik tokiu būdu vadovas gali nustatyti pagrindinį svarbius niuansus renkantis kandidatą į tokias atsakingas pareigas. Dokumente visi duomenys nurodyti atskirame skyriuje, todėl turite galimybę aiškiai ir detaliai išsikelti būsimojo specialisto tikslus, o iš tikrųjų nustatyti jų vykdymo struktūrą, atsižvelgdami į individualias įmonės ypatybes.
Pavyzdinis dokumentas
Sudarant instrukcijas rekomenduojama naudoti šablonų formatų pavyzdžius. Tokie pavyzdžiai yra pilnos instrukcijos su standartiniais reikalavimais, įsipareigojimais, funkcijomis ir tt Nereikia aiškiai kopijuoti tokio dokumento, galite jį naudoti kaip pagrindą. Tai yra, jūs gausite galimybę ištirti dokumento struktūrą, taip pat pamatyti, kokie veiksniai ir niuansai turėtų būti įtraukti į jį. Dokumento struktūra suskirstyta į tam tikrus blokus. Kiekvienas jo turinio blokas turi būtinų kriterijų, įgūdžių ir atsakomybės aprašymą. Siūlome laikytis tokios struktūros:
- Duomenys nurodyti bendra tvarka. Skyrius vadinasi bendroji nuostata, joje pateikiami duomenys, susiję su vadovybės reikalavimais kandidatuoti. Tai yra, būtent šioje dalyje visiškai atsispindi reikalavimai, kuriuos vadovas apibrėžia kaip pagrindą renkantis kandidatą į pareigas. Tokie niuansai kaip papildomų įgūdžių, gebėjimų aprašymas, taip pat profesinės savybės. Bendroji nuostata apima ir gamybinio bei darbinio pobūdžio duomenis: subordinacijos niuansus, pakeitimo ypatybes ir kt.;
- Antroje dalyje, kuri dažniausiai gauna pavadinimą - įsipareigojimų ar funkcijų aprašymas, turėtų būti detaliai aprašytos visos tos pareigos, kurios specialistui priskiriamos pasirašius bendradarbiavimo sutartį. Apytikslį pareigų sąrašą jau aprašėme aukščiau. Naudodamiesi mūsų rekomendacijomis, galite lengvai susikurti savo sąrašą, atsižvelgdami į jūsų įmonės ypatybes;
- Ne mažiau svarbus yra trečiasis skyrius, kuriame įrašoma informacija apie atsakomybę, kurią specialistas prisiima įsidarbindamas. Paminėtina, kad būtinai formuojasi materialinė atsakomybė, taip pat formuojama atsakomybė už nustatytų normų įgyvendinimą. teisinė bazė;
- Ketvirtajame skyriuje rekomenduojama nurodyti, kokias teises vadovybė suteikia specialistui. Jau atkreipėme dėmesį, kad kai kuriose įmonėse pirkimų specialistai turi teisę net su kitomis įmonėmis pasirašyti bendradarbiavimo sutartis. Jei suteikiate savo darbuotojui tokią teisę, tada, žinoma, geriau tai nurodyti oficialaus formato instrukcijose.
Naudodamas rekomenduojamą šabloną, vadovas greitai galės sukurti dokumentus, kurie yra būtini priimant į darbą. Įstatymas nustato, kad esant laisvai vietai, vadovas privalo priimti pretendentą į darbą, tačiau tik tuo atveju, jei pretendentas atitinka nustatytus reikalavimus. Būtent dėl šios priežasties instrukcijose būtina sudaryti reikalavimų sąrašą. Galite keisti šablono dokumentą, kaip jums patinka, tuo pačiu nepamirškite, kad pareigų, reikalavimų ir kitų niuansų aprašymas turėtų būti gana tikslus ir suprantamas.
Kaip surašoma instrukcija ir kokią reikšmę ji turi darbdaviui ir darbuotojui
Norint teisingai surašyti darbo formato instrukciją, būtina aiškiai apibrėžti funkcijas, kurias specialistas atliks po įdarbinimo. Jūs jau žinote, kad funkcijos formuojamos iš individualių vadovybės pageidavimų, taip pat iš įmonės ypatybių. Tuo pačiu metu nereikėtų pamiršti standartinio dokumento formato. Norėdami suprasti instrukcijų sudarymo niuansus, galite remtis Rostrudo laiškais. Tam tikroms specialybėms parengtas kvalifikacijos tipo žinynas, į kurį jau įtrauktos standartinės pareigos ir funkcijos. Pačiame dokumente aprašą rekomenduojama suformuoti detaliai, aiškiai ir tiksliai. Turi būti laikomasi šios struktūros:
- Reikalavimų formavimas;
- Pavaldumo lygių nurodymas;
- Nurodymas apie galimybę pakeisti pareigas;
- Pareigų ir funkcijų aprašymas;
- Įgaliojimus, teises ir pareigas atspindinčio sąrašo sudarymas.
Atsižvelgiant į gamybos niuansus ir įvairius vadovo reikalavimus, sukuriamas išsamus visų išvardytų prekių aprašymas. Įstatymų leidėjas nenustato griežtų reikalavimų, kurie lemtų, kas būtent įmonėje turėtų surašyti instrukciją. Praktika rodo, kad dažniausiai šį darbą atlieka darbuotojai personalo departamentas, tačiau mažose įmonėse tokius veiksmus gali atlikti pats vadovas. Priimdamas į darbą vadovas faktiškai remiasi nurodytomis instrukcijos normomis, todėl į laisvą vietą parenkamas specialistas.
Tuo atveju, kai darbuotojas atsisako vykdyti tam tikras sąlygas ir nurodymus, vadovas gali atlikti atleidimą iš darbo, ir tai yra Ši byla bus legalus. Atitinkamai akivaizdu, kad šis dokumentas itin svarbus tiek vadovui, nes formuojasi darbo standartai ir interesų gynimo aspektai, tiek darbuotojui, nes instrukcija leidžia atsisakyti tų pareigų, kurių specialistas gali neatlikti, nes instrukcijose nėra išvardytos. Taip pat rekomenduojame peržiūrėti mokomąjį filmuką pirkimų specialisto pareigoms užimti.
