Manager de achiziții: descrierea postului și responsabilități. Un furnizor bun este cheia succesului oricărei întreprinderi.
I. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Furnizorul aparține categoriei de executanți tehnici, este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului întreprinderii la propunerea ________________________________________________
(șef departament logistică, alt funcționar)
1.2. O persoană care are studii medii generale și pregătire individuală de cel puțin 3 luni este numită în funcția de agent de aprovizionare, fără a prezenta cerințe de experiență în muncă.
1.3. Furnizorul raportează la ________________________________________________ (șeful departamentului logistică, alt funcționar)
1.4. În activitățile sale, Furnizorul este ghidat de:
documente normative asupra muncii prestate
materiale metodologice referitoare la aspecte relevante, carta întreprinderii
regulile muncii
ordinele și ordinele directorului întreprinderii (supervizor direct,
această fișă a postului.
1.5. Furnizorul trebuie să știe:
acte normative, reglementări, instrucțiuni, alte îndrumări și documente referitoare la utilizarea resurselor materiale
elementele de bază ale organizării logisticii și operațiunilor de încărcare și descărcare
reguli și proceduri pentru primirea și expedierea mărfurilor, comandarea containerelor și vehiculelor, procesarea documentelor pentru mărfurile primite și expediate
nomenclatura și ratele de consum ale materiilor prime, materialelor și altor articole de inventar, condițiile de depozitare și transport ale acestora;
bazele organizării muncii
fundamentale ale dreptului muncii
regulamentul intern al muncii
regulile și reglementările privind protecția muncii.
1.6. În absența agentului de furnizare, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite în conformitate cu procedura stabilită de către adjunctul desemnat, care este pe deplin responsabil pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt încredințate.
II. FUNCȚII
Următoarele funcții sunt atribuite agentului de furnizare:
2.1. Achizitionarea si primirea articolelor de inventar.
2.2. Trimiterea articolelor de inventar la adresa întreprinderii, escortarea mărfurilor pe parcurs.
2.3. Monitorizarea respectării cerințelor de siguranță în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare.
2.4. Înregistrarea documentației pentru mărfurile primite și expediate.
III. SARCINILE DE SERVICIU
Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, Furnizorul este obligat să:
3.1. Primește articole de inventar în baza contractelor, comenzilor și altor documente (materii prime, materiale, echipamente, componente, inventar, papetărie etc.).
3.2. Întocmește documentația pentru mărfurile primite și trimise, comandă containere, alte containere, precum și vehicule pentru livrarea acestora.
3.3. Faceți achiziții neprogramate de materiale.
3.4. Trimite articole de inventar la adresa intreprinderii sau insoteste marfa de-a lungul traseului, asigurand siguranta acestora si facilitand livrarea la timp.
3.5. Verificați starea încărcăturii, luați măsuri pentru înlocuirea bunurilor materiale în cazul detectării unei căsătorii externe.
3.6. Determinați modul de transport al mărfurilor perisabile și periculoase, monitorizați conformitatea containerului cu mărfurile transportate, amplasarea mărfurilor în timpul transportului, monitorizați respectarea cerințelor de siguranță în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare.
3.7. Luați măsuri pentru îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor materiale prin reducerea costurilor asociate cu achiziționarea, livrarea și depozitarea acestora.
Furnizorul are dreptul:
4.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.
4.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune spre luare în considerare de către conducere.
4.3. Primește de la șefii direcțiilor structurale, specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor ce le revin.
4.4. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
V. RESPONSABILITATE
Furnizorul este responsabil pentru:
5.1. Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a atribuțiilor de serviciu prevăzute de prezenta fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare.
5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare.
5.3. Pentru producerea de prejudicii materiale - in limitele determinate de legislatia muncii, penala si civila in vigoare.
sunt de acord
_____________________________ (Nume, inițiale)
(numele organizației, ________________________________
forma organizatorica si juridica) (director; alta persoana imputernicita
aproba fișa postului)
INSTRUCȚIUNI DE MUNCĂ FURNIZOR
——————————————————————-
(Numele instituției)
00.00.201_ #00
1. Dispoziții generale
1.1.Real Descrierea postului stabilește drepturile, responsabilitățile și îndatoririle furnizorului _____________________ (denumită în continuare „întreprinderea”).
Numele organizației
1.2.O persoană cu studii medii (complete) generale și pregătire specială conform programului stabilit este acceptată pentru postul de furnizor (nu există cerințe pentru experiență în muncă).
1.3.Furnizorul este angajat și concediat prin ordin la prezentare (șef logistică,; .
1.4 Furnizorul trebuie să știe:
Nomenclatura și ratele de consum de materii prime, materiale și alte articole de inventar, condițiile de depozitare și transport ale acestora;
Fundamentele organizării muncii;
Fundamentele legislației muncii;
Acte normative, reglementări, instrucțiuni, alte materiale de orientare și documente referitoare la utilizarea resurselor materiale;
Fundamentele organizării logisticii și operațiunilor de încărcare și descărcare;
Reguli și proceduri pentru primirea și expedierea mărfurilor, comandarea containerelor și vehiculelor, procesarea documentelor pentru mărfurile primite și expediate;
Reglementări interne de muncă;
Reguli și norme de protecție a muncii.
1.5.Furnizorul se află în subordinea șefului departamentului logistică,; .
1.6.În absența furnizorului (boală, concediu de odihnă, etc.), atribuțiile acestuia sunt atribuite, dobândind drepturile relevante și răspunzător pentru implementarea corectă a acestora.
2. Responsabilitățile postului
Furnizorul trebuie:
2.1.Trimite obiectele de inventar la adresa întreprinderii sau însoțește mărfurile de-a lungul traseului, asigură siguranța acestora și facilitează livrarea lor la timp.
2.2. Primirea articolelor de inventar în baza contractelor, comenzilor și altor documente (materii prime, materiale, echipamente, componente, inventar, articole de papetărie etc.)
2.3 Întocmește documentația pentru mărfurile primite și expediate, comandă containere, alte containere, precum și vehicule pentru livrarea acestora.
2.4.Luați măsuri pentru îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor materiale prin reducerea costurilor asociate achiziției acestora.
2.5 Efectuați achiziții neprogramate de materiale.
2.6 Verificați starea încărcăturii, luați măsuri pentru înlocuirea bunurilor materiale în cazul detectării unei căsătorii externe.
2.7 Determinarea modului de transport al mărfurilor perisabile și periculoase, monitorizarea conformității containerului cu mărfurile transportate, amplasarea mărfurilor în timpul transportului, monitorizarea respectării cerințelor de siguranță în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare.
Furnizorul are dreptul la:
3.1.Depune propuneri către conducere pentru îmbunătățirea activității aferente responsabilităților prevăzute în prezenta instrucțiune.
3.2.În cadrul competențelor sale, să-și informeze managerul despre toate deficiențele identificate în cursul activităților sale și să își facă propuneri pentru eliminarea acestora.
3.3.Fă cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
3.4.Solicita, personal sau în numele supervizorului imediat, de la sefii de compartimente ai intreprinderii si specialisti informatiile si documentatia necesare indeplinirii atributiilor de serviciu.
3.5.Solicitarea conducerii întreprinderii asistență în îndeplinirea atribuțiilor sale și în exercitarea drepturilor.
4. Responsabilitate
Furnizorul este responsabil pentru:
4.1.Performanța necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute de prezenta fișă a postului în cadrul determinat de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2 Încălcări ale legii săvârșite în cursul desfășurării activității lor în cadrul definit de legislația penală, administrativă și civilă actuală a Federației Ruse.
4.3 Cauzarea unui prejudiciu material întreprinderii în cadrul determinat de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Yulia Poltaratskaya, Anna Pekhtina Consiliem directori seniori și echipele acestora de mai bine de 10 ani. De foarte multe ori, problemele cu care vin clienții la noi sunt legate de faptul că au rezistență scăzută la stres și le lipsește încrederea în sine. Am petrecut... 
William Scarborough Începând cu anii 1990, ritmul egalității de gen la locul de muncă a încetinit din trei motive: oamenii au devenit mai puțin vocali cu privire la egalitatea de gen, integrarea de gen în ocupații a încetat, diferența de remunerare între femei și bărbați și... 
Sergey Belousov și Andrey Konyaev Relațiile dintre un lider și subalterni se pot baza pe diferite emoții - dragoste, frică, respect. Toate aceste modele de conducere se găsesc nu numai la oameni, ci și în natură la diverse animale care trăiesc în haite, în special maimuțe... 
Cât de mult în acest sunet - „întâlnire”! Cât de multe ori îmi pare rău pentru timpul petrecut, cred că următorul scenariu este dureros de familiar pentru mulți. NB: Toate personajele și evenimentele din acest „studiu în aer liber” sunt fictive și orice asemănare cu oameni adevărați sau circumstanțele vieții cuiva... 
Descrierea postului
Agent de aprovizionare.
Funcție: agent de achiziții
Subdiviziune:...
1. Scopul general al postului:
2. Prevederi generale:
Subordonare:
Agentul de aprovizionare raportează direct la...
Agentul de aprovizionare urmează instrucțiunile...
(instrucțiunile acestor angajați se execută numai dacă nu contravin instrucțiunilor supervizorului imediat).
Substituţie:
Agentul de aprovizionare înlocuiește...
Inlocuirea agentului de aprovizionare....
Recrutare si concediere:
Agentul de aprovizionare este numit în funcție și demis prin ordin al directorului întreprinderii (de comun acord cu șeful departamentului).
3. Cerințe de calificare:
Trebuie știut:
acte normative, reglementări, instrucțiuni, alte materiale de orientare și documente referitoare la utilizarea resurselor materiale
elementele de bază ale organizării logisticii și operațiunilor de încărcare și descărcare
reguli și proceduri pentru primirea și expedierea mărfurilor, comandarea containerelor și vehiculelor, procesarea documentelor pentru mărfurile primite și expediate
nomenclatura și ratele de consum ale materiilor prime, materialelor și altor articole de inventar, condițiile de depozitare și transport ale acestora;
bazele organizării muncii
fundamentale ale dreptului muncii
regulamentul intern al muncii
regulile și reglementările privind protecția muncii.
Educație, experiență de muncă:
Învățământ secundar (complet) general și pregătire specială conform programului stabilit, fără a prezenta cerințe pentru experiență în muncă.
4. Responsabilitățile postului:
Primește articole de inventar (materii prime, materiale, echipamente, componente, inventar, papetărie etc.) în baza contractelor, comenzilor și altor documente.
Întocmește documentația pentru mărfurile primite și expediate, comandă containere, alte containere, precum și vehicule pentru livrarea acestora.
Efectuează achiziții neprogramate de materiale.
Trimite articole de inventar la adresa intreprinderii sau insoteste marfa pe parcurs, asigura siguranta si faciliteaza livrarea lor la timp.
Verifică starea încărcăturii, ia măsuri de înlocuire a bunurilor materiale în cazul detectării unei căsătorii externe.
Stabilește modul de transport al mărfurilor perisabile și periculoase, monitorizează conformitatea containerului cu mărfurile transportate, amplasarea mărfurilor în timpul transportului, monitorizează respectarea cerințelor de siguranță în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare.
Ia măsuri pentru a îmbunătăți eficiența utilizării resurselor materiale prin reducerea costurilor asociate achiziției, livrării și depozitării acestora.
Calatorii de afaceri:
cât de des (% din timpul de lucru):
Unde:...
5. Interacțiune:
Comunicatii interne
(pentru atingerea obiectivelor comune și îndeplinirea eficientă a sarcinilor, Agentul de aprovizionare cooperează cu alți angajați ai unității sau ai altor departamente și face schimb de următoarele informații (conținut, formă, termene)):
Comunicatii externe
(pentru a-și îndeplini atribuțiile, Agentul de aprovizionare face schimb de informații cu alte organizații):
Obțineți informații (ce: de la cine :)...
Transmiterea de informații (ce: cui:)...
6. Drepturi
Agentul de furnizare are dreptul de a da instrucțiuni angajaților și serviciilor din subordine, sarcini cu privire la o serie de probleme care fac parte din atribuțiile sale funcționale.
Agentul de furnizare are dreptul de a controla îndeplinirea sarcinilor de producție, executarea la timp a comenzilor individuale de către serviciile și diviziile subordonate acestuia.
Agentul de furnizare are dreptul de a solicita și de a primi materialele necesareși documente referitoare la problemele activităților sale și activităților serviciilor și diviziilor sale subordonate.
Agentul de aprovizionare are dreptul de a interacționa cu alte întreprinderi, organizații și instituții cu privire la producție și alte aspecte care fac parte din atribuțiile sale funcționale.
Agentul de aprovizionare are dreptul de a lua cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii privind activitățile Diviziei.
Furnizorul are dreptul de a propune managerului spre examinare propuneri de îmbunătățire a muncii aferente atribuțiilor prevăzute în prezenta Fișă a Postului.
Agentul de aprovizionare are dreptul de a transmite propuneri de numire, transfer și eliberare din funcție a angajaților unei unități subordonate, propuneri de încurajare a angajaților distinși, impunerea de sancțiuni contravenitorilor de producție și disciplina muncii spre luare în considerare de către șef.
Agentul de furnizare are dreptul de a raporta managerului asupra tuturor încălcărilor și neajunsurilor identificate în legătură cu munca efectuată.
Agentul de furnizare are dreptul de a comunica cu presa, de a transfera informații oficiale altor organizații în calitate de angajat al întreprinderii:
numai cu permisiunea supraveghetorului imediat;
în cadrul funcțiilor îndeplinite de post;
pe toate aspectele legate de domeniul dumneavoastră de activitate în întreprindere.
7. Responsabilitate
Furnizorul este răspunzător pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor sale prevăzute în prezenta fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii Federația Rusă.
Agentul de furnizare este răspunzător pentru încălcarea regulilor și reglementărilor care guvernează activitățile întreprinderii.
La transferul la un alt loc de muncă sau la demiterea din funcție, Agentul Achiziții este responsabil pentru livrarea corectă și la timp a dosarelor persoanei care ocupă această funcție, iar în lipsa acesteia, persoanei care o înlocuiește sau direct supervizorului său.
Agentul de furnizare este răspunzător pentru infracțiunile comise în cursul activităților sale - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
Agentul de furnizare este răspunzător pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.
Agentul de achiziții este responsabil pentru respectarea instrucțiunilor, ordinelor și ordinelor aplicabile pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
Agentul de furnizare este responsabil de respectarea reglementărilor interne, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.
8. Indicatori de evaluare
(supervizorul imediat evaluează activitatea pe baza următorilor indicatori):
Indicatori măsurați:...
Indicatori functionali:...
9. Program de dezvoltare profesională
(Este necesară o dezvoltare profesională regulată pentru îndeplinirea cu succes a sarcinilor din postul dumneavoastră):
ce subiecte...
cât de des...
10. Perspective de carieră:
(pentru un angajat care lucrează cu succes în această poziție):
Această fișă a postului a fost elaborată în conformitate cu...
Furnizor răspunde de planul de achiziții, de cantitatea și calitatea materiilor prime achiziționate, precum și de organizarea livrării acestuia către întreprindere. Munca unui furnizor implică un contact destul de strâns cu un cerc mare de oameni, prin urmare, pe lângă cunoștințele profesionale, candidatul trebuie să aibă un set de calități personale precum sociabilitatea, capacitatea de a negocia și de a insista pe cont propriu.
Descrierea postului furnizorului
APROBA
CEO
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Furnizorul aparține categoriei de executanți tehnici.
1.2. Furnizorul este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al directorului general.
1.3. O persoană cu studii medii (complete) generale și antrenament special conform programului stabilit fără prezentarea cerinţelor de experienţă în muncă.
1.4. Furnizorul trebuie să știe:
- rezoluții, ordine, ordine, alte linii directoare și reguli privind activitatea companiei;
- drepturile și obligațiile angajaților și modul de lucru al acestora;
- regulamentul intern al muncii;
- reguli si norme de protectie a muncii; reglementari de siguranta, salubritate si igiena industriala, securitate la incendiu.
1.5. Furnizorul este ghidat în activitățile sale de:
- acte legislative RF;
- Carta societatii, Regulamentul intern al muncii, alte acte normative ale societatii;
- ordinele si directivele conducerii;
- această fișă a postului.
2. Responsabilitatile furnizorului
Furnizorul îndeplinește următoarele atribuții:
2.1. Primește articole de inventar (materii prime, materiale, echipamente, componente, inventar, papetărie etc.) în baza contractelor, comenzilor și altor documente.
2.2. Întocmește documentația pentru mărfurile primite și expediate, comandă containere, alte containere, precum și vehicule pentru livrarea acestora.
2.3. Efectuează achiziții neprogramate de materiale.
2.4. Trimite articole de inventar la adresa intreprinderii sau insoteste marfa pe parcurs, asigura siguranta si faciliteaza livrarea lor la timp.
2.5. Verifică starea încărcăturii, ia măsuri de înlocuire a bunurilor materiale în cazul detectării unei căsătorii externe.
2.6. Stabilește modul de transport al mărfurilor perisabile și periculoase, monitorizează conformitatea containerului cu mărfurile transportate, amplasarea mărfurilor în timpul transportului, monitorizează respectarea cerințelor de siguranță în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare.
2.7. Ia măsuri pentru a îmbunătăți eficiența utilizării resurselor materiale prin reducerea costurilor asociate cu achiziționarea, livrarea și depozitarea acestora.
3. Drepturile furnizorului
Furnizorul are dreptul:
3.1. Primiți informații, inclusiv informații confidențiale, în măsura în care este necesar pentru rezolvarea sarcinilor atribuite.
3.2. Faceți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune.
3.3. În limitele competenței sale, raportează supervizorului său imediat despre toate deficiențele identificate în cursul activităților sale și face propuneri pentru eliminarea acestora.
3.4. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
4. Responsabilitatea furnizorului
Furnizorul este responsabil pentru:
4.1. Neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a atribuțiilor lor.
4.2. Nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și ordinelor curente pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a reglementărilor de securitate și de securitate la incendiu.
4.4. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
4.5. Cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
Furnizor- de fapt, un manager care achizitioneaza materii prime si materiale necesare desfasurarii activitatilor normale. Este destul de evident că specialistul supraveghează și controlează constant disponibilitatea anumitor materiale în depozit, studiază și analizează furnizorii pentru a selecta cele mai bune opțiuni de cooperare. In aceasta situatie, furnizorul se ocupa de un anumit aspect al controlului stocurilor de materiale si stocurilor la momentul actual. Dacă este necesar, face achiziții adecvate, iar un specialist în acest format în multe întreprinderi este împuternicit să aleagă opțiunile de cooperare. De altfel, un specialist poate analiza ofertele diferitelor companii, le poate alege pe cele care vor fi cele mai benefice pentru firma sa, tinand cont de pret si calitate.
De asemenea, funcțiile principale ale unui specialist includ un proces cu drepturi depline de modernizare și amenajare a spațiilor de tip depozit. Astfel de acțiuni sunt realizate pentru a păstra toate resursele inițiale de valori materiale. În diferite companii, poziția unui furnizor este abordată diferit. Adesea, la intreprindere, furnizorul actioneaza ca un fel de muncitor de depozit si desfasoara masuri complexe care vizeaza realizarea de rapoarte pentru management cu privire la necesitatea efectuarii anumitor achizitii. De asemenea, conducerea poate stabili cerințe care să ofere furnizorului dreptul de a lua în mod independent decizii privind achizițiile, precum și alegerea companiei de la care vor fi efectuate.
Instruirea tipului locului de muncă reflectă toate funcțiile, puterile, îndatoririle și obligațiile unui specialist, ținând cont caracteristici individuale intreprinderi si in functie de numarul de angajati din depozit. De fapt, într-o companie mică, toate serviciile de aprovizionare și depozitare pot fi efectuate de un specialist în achiziții. În mai mult companii mari este necesar să se aloce responsabilități pentru efectuarea unei anumite activități de aprovizionare și organizarea depozitului.
Astăzi puteți găsi un număr semnificativ de instrucțiuni șablon dezvoltate pentru postul - furnizor. Fiecare manager formează în mod independent o listă de funcții și, pe baza acestora, creează o listă de sarcini de specialitate. În consecință, atunci când utilizați o opțiune de șablon, trebuie doar să o actualizați, indicând în ea principalele cerințe semnificative pe care le considerați necesare pentru a finaliza sarcinile.
Un furnizor este un muncitor specializat care îndeplinește diverse funcții de aprovizionare și amenajarea spațiilor de depozitare. Specialistul se află în subordinea șefului departamentului achiziții. În același timp, dacă firma este mică, acest specialist însuși acționează ca șef. Toate acțiunile de coordonare a achizițiilor, aprovizionărilor, modernizarii, furnizorul le coordonează fie cu superiorii săi nemijloși, fie cu directorul general al organizației.
Cerințe pentru angajare
Lista cerințelor este stabilită în conformitate cu îndatoririle și competențele pe care specialistul le va acorda în viitor. În anumite cazuri, specialistul va îndeplini exclusiv rolul de manager de aprovizionare și, în consecință, lista de cerințe va fi determinată de sfera de aplicare dată a postului. În alte cazuri, specialistul se va ocupa și de amenajarea sediului, a depozitului și de organizarea depozitării materialelor, mărfurilor și materiilor prime. De regulă, lista de cerințe include următoarele elemente:
Disponibilitate educatie inaltaîn domeniul economiei. De asemenea, trebuie remarcat aici că de multe ori managerul acordă preferință angajaților cu o medie educatie specialaîn economie sau management. Educația are un rol important, deoarece formează baza de cunoștințe a viitorului specialist într-un domeniu de activitate clar definit;
Adesea, managementul întreprinderilor mari indică faptul că un specialist trebuie să aibă experiență de lucru fără greș. Se crede că prezența experienței vă permite să aduceți aproape instantaneu un specialist la zi, ceea ce asigură un proces rapid de familiarizare a specialistului cu politica companiei;
Furnizorul, la solicitarea managerului, poate avea suplimentar o serie de competențe privind capacitatea de a negocia, de a derula acorduri preliminare în problema încheierii de contracte etc.;
O cerință obligatorie este adesea prezența cunoștințelor profunde în utilizarea anumitor software. Chestia este că aproape toate întreprinderile folosesc astfel de software pentru a reduce timpul petrecut pentru îndeplinirea anumitor sarcini profesionale.
Lista cerințelor se poate modifica semnificativ. În principiu, mulți manageri încearcă să angajeze o persoană fără experiență, dar cu educația corespunzătoare. În această situație, se crede că un tânăr specialist este mult mai ușor de pregătit decât de recalificat după ce a lucrat într-o altă organizație. De asemenea, este adesea necesar să se indice în cerințe că angajatul trebuie să aibă cunoștințe limbi straine. Mai ales dacă compania cooperează cu companii și întreprinderi străine. În companiile mari, se consideră că este mai bine să angajați o persoană cu experiență, deoarece în această situație nu va fi necesară efectuarea de formare suplimentară, ceea ce va necesita o investiție semnificativă de timp.
Funcții de poziție
Initial, conducerea intocmeste instructiuni tocmai pentru a le proteja interesele cat mai competent. Iar descrierea funcțiilor acționează ca un element de determinare a principalelor sarcini care vor fi atribuite specialistului în viitor. În versiunea standard, se utilizează următoarea listă de funcții:
- Specialistul este obligat să se ocupe de problemele de control și contabilitate a resurselor și, de asemenea, își asumă toate obligațiile care se referă la problemele de aprovizionare. Adică, în procesul de desfășurare a activităților profesionale, furnizorul analizează starea după cantitatea de disponibilitate a materialelor, materiilor prime sau mărfurilor și face achiziții în timp util;
- Pentru implementarea activităților de producție, compania solicită în mod constant materii prime. Furnizorul examinează starea de fapt privind disponibilitatea materiilor prime la momentul actual, ținând cont de cantitatea necesară proceselor de producție. Pe baza datelor primite, întocmește planuri adecvate pentru achiziții. Atribuțiile funcționale ale unui specialist includ și pregătirea tuturor documentației necesare. În același timp, devine evident că specialistul într-o anumită măsură trebuie să aibă cunoștințe superficiale despre munca de birou;
- De asemenea, furnizorul la anumite întreprinderi desfășoară o activitate cu drepturi depline, care privește organizarea muncii întregului depozit. De asemenea, ia toate măsurile necesare care vizează siguranța anumitor valori. Funcția de organizare și contabilizare a operațiunilor de aprovizionare, contabilizarea mișcării mărfurilor sau materialelor, se formează obligația de prelucrare a materialelor;
- Furnizorul organizează, de asemenea, toate aspectele legate de logistica transportului. Controlează eliberarea valorilor materiale la întreprindere;
- Funcțiile includ și necesitatea îmbunătățirii periodice a nivelului de educație și a calificărilor prin seminarii, prelegeri și cursuri;
- Furnizorul are și obligația de a-și instrui în mod sistematic angajații.
Responsabilitatile profesiei
Vă invităm să vă familiarizați cu lista standard de responsabilități care apar cel mai adesea ca urmare a compilarii instrucțiunilor:
- Specialistul este obligat să efectueze toate operațiunile care au legătură directă cu organizarea achiziției anumitor materiale sau bunuri. Controlează procesul de livrare, în anumite cazuri este obligat să escorteze marfa;
- În multe companii, furnizorul desfășoară și activități care presupun selectarea unei companii sau organizații care să realizeze aprovizionarea. De asemenea, conducerea poate acorda unui specialist dreptul de a semna independent documente privind cooperarea;
- Specialistul păstrează documentația de însoțire, care se referă la problema necesității de achiziție. Combinată cu nevoia de finanțare pentru modernizarea și îmbunătățirea instalației de depozitare. Are dreptul de a face cereri de furnizare a documentației de raportare, care este ulterior utilizată pentru determinarea numărului de achiziții viitoare etc.;
- Furnizorul poate aplica măsuri care țin de creșterea eficienței depozitului, și poate oferi și planuri pe baza cărora managementul poate genera puncte rentabile în ceea ce privește reducerea costului depozitării mărfurilor și achiziționării acestora;
- De asemenea, este responsabilitatea specialistului să întreprindă acțiunile necesare pentru verificarea calității bunurilor furnizate. Procesul de verificare este înregistrat în mod clar, ceea ce formează în continuare posibilitatea unei înlocuiri;
- Specialistul are autoritatea de a determina perspectivele de realizare a proiectelor de măsuri care vizează găsirea unor opțiuni de aprovizionare mai profitabile, ținând cont de criterii de preț redus și de criterii de calitate sporite.
Atribuțiile specialistului trebuie să fie descrise clar și precis în instrucțiuni. La urma urmei, doar în acest fel liderul poate determina principalul nuanțe importante alegerea unui candidat pentru o astfel de pozitie responsabila. În document, toate datele sunt indicate într-o secțiune separată, astfel încât să aveți posibilitatea de a stabili în mod clar și detaliat obiective pentru viitorul specialist și, de fapt, să determinați structura lor de execuție, ținând cont de caracteristicile individuale ale întreprinderii.
Exemplu de document
La compilarea instrucțiunilor, se recomandă utilizarea mostrelor de format șablon. Astfel de mostre sunt instrucțiuni complete cu cerințe standard, obligații, funcții etc. Nu este nevoie să copiați clar un astfel de document, îl puteți folosi ca bază. Adică, veți avea ocazia să studiați structura documentului, precum și să vedeți ce factori și nuanțe ar trebui să fie incluse în acesta. Structura documentului este împărțită în anumite blocuri. Fiecare bloc din conținutul său are o descriere a criteriilor, abilităților și responsabilităților necesare. Vă sugerăm să urmați următoarea structură:
- Datele sunt indicate ordine generală. Secțiunea se numește prevedere generală, aceasta include date care se referă la cerințele conducerii pentru candidatura. Adică, în această secțiune sunt reflectate pe deplin cerințele pe care managerul le definește ca bază pentru alegerea unui candidat pentru post. Asemenea nuanțe, cum ar fi o descriere a abilităților suplimentare, abilităților, precum și caracteristici profesionale. Prevederea generală include și date cu caracter de producție și de lucru: nuanțe de subordonare, caracteristici de substituție etc.;
- În a doua secțiune, care primește cel mai adesea numele - o descriere a obligațiilor sau funcțiilor, ar trebui să se facă o descriere detaliată a tuturor acelor îndatoriri care sunt atribuite unui specialist după semnarea unui acord de cooperare. Am descris deja mai sus o listă aproximativă de responsabilități. Folosind recomandările noastre, îți poți crea cu ușurință propria listă, ținând cont de caracteristicile companiei tale;
- La fel de importantă este și a treia secțiune în care se introduc informații cu privire la responsabilitatea pe care și-o asumă un specialist în timpul angajării. De menționat că răspunderea materială se formează în mod obligatoriu și se formează și responsabilitatea pentru implementarea normelor stabilite. cadru legislativ;
- În secțiunea a patra, se recomandă să se indice ce drepturi acordă conducerea specialistului. Am subliniat deja că în unele companii, specialiștii în achiziții au dreptul să semneze chiar și acorduri de cooperare cu alte companii. Dacă acordați un astfel de drept angajatului dvs., atunci, desigur, este mai bine să indicați acest lucru în instrucțiunile pentru formatul oficial.
Folosind șablonul recomandat, managerul va putea crea rapid documentația esențială pentru angajare. Legea stabilește că dacă există un post vacant, managerul este obligat să angajeze solicitantul, dar numai dacă solicitantul îndeplinește cerințele stabilite. Din acest motiv, este imperativ să se întocmească o listă de cerințe în instrucțiuni. Puteți schimba documentul șablon după cum doriți, în același timp, nu uitați că descrierea îndatoririlor, cerințele și alte nuanțe ar trebui să fie destul de precisă și de înțeles.
Cum este întocmită instrucțiunea și ce semnificație are pentru angajator și angajat
Pentru a întocmi corect o instrucțiune de format de muncă, este necesar să se definească clar funcțiile pe care specialistul le va îndeplini după angajare. Știți deja că funcțiile sunt formate din preferințele individuale ale managementului, precum și din caracteristicile întreprinderii. În același timp, nu trebuie să uităm de formatul standard al documentului. Pentru a înțelege nuanțele de compilare a instrucțiunilor, vă puteți referi la literele lui Rostrud. Pentru anumite specialități a fost elaborată o carte de referință tip calificare, în care au fost deja incluse atribuții și funcții standard. În documentul în sine, se recomandă ca descrierea să fie formată în detaliu, clar și precis. Trebuie urmată următoarea structură:
- Formarea cerințelor;
- Indicarea nivelurilor de subordonare;
- Indicarea posibilității de înlocuire a funcției;
- Descrierea atribuțiilor și funcțiilor;
- Formarea unei liste care să reflecte puterile, drepturile și responsabilitățile.
În funcție de nuanțele producției și de diferitele cerințe ale manualului, este creată o descriere detaliată a tuturor articolelor enumerate. Legiuitorul nu stabilește cerințe stricte care să determine cine anume ar trebui să întocmească instrucțiunea la întreprindere. Practica arată că cel mai adesea angajații departamentului de personal sunt angajați în această chestiune, dar în întreprinderile mici astfel de acțiuni pot fi efectuate chiar de șeful. La angajare, managerul se bazează de fapt pe normele specificate ale instrucțiunii, astfel încât un specialist este selectat pentru un post vacant.
În cazul în care un angajat refuză să respecte anumite condiții și instrucțiuni, managerul poate efectua concedierea și este în acest caz va fi legal. În consecință, este evident că acest document este extrem de important atât pentru manager, deoarece se formează standardele de angajare și aspectele de protecție a intereselor, cât și pentru angajat, deoarece instrucțiunea vă permite să refuzați acele sarcini pe care specialistul nu le poate îndeplini, deoarece acestea nu sunt enumerate în instrucțiuni. De asemenea, vă recomandăm să urmăriți un videoclip de instruire pentru postul de specialist în achiziții.
